Hogyan változtathatom meg a jelszavamat?

Kattints a ⚙ (fogaskerék) ikonra → Profil / Fiók fül → „Új jelszó" mező → Mentés.

Hogyan változtathatom meg a profilképemet?

Kattints a ⚙ ikonra → Profil fül → kattints a jelenlegi profilképre vagy a kamera ikonra → válaszd ki a fájlt.

Hogyan állíthatok be távollétet?

Kattints a ⚙ ikonra → Profil fül → Elérhetőségi állapot szakasz → válaszd ki a típust (Szabadság / Betegség / Távol) → állítsd be a dátumokat → Állapot mentése. Az állapotod a többi felhasználó és az AI-asszisztens számára is látható lesz.

Hogyan kereshetek feladatot?

Kattints a keresőmezőre (🔍) a középső oszlop tetején, és írd be a feladat vagy a csevegés nevének egy részletét.

Hogyan rendelhetek feladatot más személyhez?

Nyisd meg a feladatot → kattints a „Szerkesztés" gombra → a „Hozzárendeltek" szakaszban válaszd ki a személyeket → Mentés. Az asszisztensnek is mondhatod: „Rendeld hozzá az X feladatot Annához".

Hogyan láthatom az összes lejárt határidejű feladatot?

Használd a „Lejárt" szűrőt a felső szűrősávban, VAGY kérdezd meg az asszisztenst: „Mutasd a lejárt határidejű feladatokat".

Hogyan adhatok fájlt egy feladathoz?

Nyisd meg a feladatot, és az üzenetek szekcióban kattints a gemkapocs ikonra (📎), vagy húzz be fájlt (fájlokat), és ejtsd le az ablak bármely pontján - megjelenik az „Ejtsd ide a fájlokat a mellékletek hozzáadásához" üzenet, majd ejtés után a fájlok az aktív szerkesztőbe kerülnek (a feladat beszélgetésszála/csevegés vagy a nyitott feladatűrlap). Egyszerre több fájllal is működik. Az így behúzott képek mellékletként kerülnek hozzáadásra (nem a tartalomba illesztve).

Hogyan törölhetek egy felhasználót a munkaterületről?

Vidd az egeret a munkaterület nevére → kattints a ceruza ikonra (szerkesztés) → a „Felhasználók hozzárendelése" szekcióban vedd ki a pipát az adott személy jelölőnégyzetéből → Mentés.

Hogyan lehet visszaállítani egy felhasználó jelszavát (adminisztrátor)?

A jelszót nem lehet a felhasználó helyett beállítani. Lépj a felhasználók kezelésébe (csoport ikon) → Lista fül → kattints a „Küldés újra" gombra a felhasználónál. E-mailt kap egy linkkel, és maga állítja be az új jelszót.

Hogyan menthetek el egyetlen üzenetet vagy jegyzetet fájlként?

Az üzenetnél lévő ⋮ menüben (feladatok, csevegések, Levelezés - az AI-asszisztens válaszainál is) és a jegyzet menüjében megtalálod a Exportálás PDF-be, Exportálás Wordbe és Exportálás TXT-be lehetőséget. A fájl azonnal elkészül, és automatikusan letöltődik; a fejlécében szerepel, honnan származik - ki írta, mikor és melyik beszélgetésszálban (e-mailnél: tárgy, feladó, címzett). A letöltési link privát, és 24 óra után lejár, ugyanúgy, mint a teljes beszélgetés exportálásánál.

Az kerül exportálásra, amit látsz. Ha a beszélgetésszálat az AI által rendszerezett verzióban olvasod („Rendszerezd" → Csinosítás / Összefoglalás / Szakértő), akkor pontosan ez a verzió kerül a fájlba, a fejlécben pedig megjegyzés jelzi, hogy a tartalmat AI készítette, és milyen módban. Az eredetit szeretnéd? Válaszd a „Rendszerezd" menüben az Eredeti tartalom lehetőséget, és exportáld újra.

Hogyan exportálhatom egy csevegés vagy feladat előzményeit?

Kérd meg az AI-asszisztenst, például: „készíts PDF-et az X feladat összefoglalójával", vagy „készíts Excelt az Y csevegés előzményeivel". Az asszisztens összeállítja a dokumentumot, és megadja a letöltési linket. Támogatott formátumok: PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV, HTML.

A letöltési link privát, és 24 óra után lejár - csak a bejelentkezett, az adott feladathoz/csevegéshez hozzáféréssel rendelkező felhasználónak működik. Lejárat után egyszerűen kérd meg az asszisztenst, hogy generálja újra a fájlt.

Hogyan működik az AI-ügynök?

Az AI-ügynök az asszisztens fejlett módja, amely önállóan tud tervezni és megvalósítani többlépéses feladatokat (pl. adatokat gyűjteni több feladatból, és jelentést készíteni). Az asszisztensen belül érhető el - írj be egy összetett utasítást, és az ügynök javasol egy cselekvési tervet.

Miért nem válaszol az AI-asszisztens?

Ellenőrizd a beállításokban (⚙ → AI), hogy az AI konfigurálva van-e - a szolgáltatót, az API-kulcsot és a modellt be kell állítani. Ha a konfiguráció helyes, akkor az API-kulcs limitjével vagy az internetkapcsolattal lehet probléma.

Nem tudom elmenteni a feladatot/üzenetet kép beillesztése után

Ha mentéskor a megengedett méret túllépéséről szóló üzenet jelenik meg, az azt jelenti, hogy a tartalomba közvetlenül beillesztett kép túl nagy az adatbázis számára. Ahelyett, hogy a nagy képet a tartalomba illesztenéd, add hozzá mellékletként (gemkapocs ikon 📎 az üzenetnél) - a mellékletek 100 MB méretig támogatják a fájlokat.

Miért nem tudok semmit hozzáadni/menteni (csak megtekinthetek)?

Az alkalmazás csak olvasható módban van, mert a licenc lejárt, érvénytelen, vagy nem lett megadva kulcs. Az adminisztrátornak érvényes kulcsot kell megadnia a Beállítások → Speciális → Licenc szekció menüben. Részletek: Licenc.

Nagy mellékletet küldtem - miért látja késve a címzett?

A nagy fájlok az üzenet elküldése után a háttérben töltődnek fel. A küldőnél ekkor a „Melléklet feltöltése…" felirat látható, a címzettnél pedig a fájl magától megjelenik néhány másodpercen belül (amint a feltöltés befejeződik) - az oldal frissítése nélkül.

Bekapcsoltam az AI-t, de a többi felhasználó nem látja

Az API-kulcs megadása után az AI-asszisztens automatikusan, kb. egy percen belül megjelenik a többi felhasználónál - nem kell frissíteniük az oldalt. Ha azonnal szeretnéd, kézzel is frissíthetik.

A „Bejelentkezés" gombra kattintok, és semmi nem történik - visszakerülök az űrlaphoz, üzenet nélkül

Ez azt jelzi, hogy a jelszó helyes volt, de a böngésző nem mentette el a munkamenet-sütit - az alkalmazás beenged, majd rögtön visszaküld a bejelentkezéshez. A leggyakoribb okok:

  1. Az alkalmazást hol http://, hol https:// alatt nyitod meg (pl. http://localhost és https://localhost). A https cím alatt mentett süti biztonsági jelzővel rendelkezik, és blokkolja a http alóli süti mentését. Az alkalmazást mindig ugyanazon a címen nyisd meg.
  2. A böngésző blokkolja a sütiket ennél az oldalnál (szigorú beállítású privát mód, adatvédelmi bővítmény, túl tágan beállított harmadik féltől származó süti blokkolás).

Mit tegyél: töröld ennek az oldalnak a sütijeit (Safari: Beállítások → Adatvédelem → Webhelyadatok kezelése; Chrome: lakat ikon a cím mellett → Cookie-k), majd jelentkezz be újra a megfelelő címen. A 2.2.164-es verziótól az alkalmazás felismeri ezt a helyzetet, és ki is írja a bejelentkezési képernyőn, ahelyett hogy csendben maradna.

Küldi az alkalmazás a felhasználói adatokat külső cégeknek?

Nem. A teljes felhasználói felület - könyvtárak, betűtípusok, ikonok és helyettesítő avatarok - a saját szerveredről szolgálódik ki. Az alkalmazás nem kérdez le semmilyen CDN-t, nem tölt le betűtípusokat a Google-től, és nem használ külső avatárgenerátort (a feltöltött fénykép nélküli személy a böngészőben rajzolt, monogramos kört kap). Ez a bejelentkezési oldalra és a telepítőre is vonatkozik. Az alkalmazás internet-hozzáférés nélküli hálózaton is helyesen működik.

Kifelé irányuló kapcsolatot kizárólag a szerver kezdeményez, és csak akkor, ha te magad bekapcsolod:

  • a Beállításokban megadott AI-szolgáltatóhoz (OpenAI / Anthropic / Google / xAI) - elküldi a kérés tartalmát és a válaszhoz szükséges kontextust; kikapcsolt AI esetén oda semmi nem megy,
  • az általad konfigurált SMTP/IMAP levelezőszerverhez,
  • a licencpanelhez - a frissítések és a licencállapot ellenőrzésekor.

A feltöltött könyvtárak listáját a licenceikkel együtt a LICENCJE-BIBLIOTEK.md fájlban találod az alkalmazás könyvtárában.

„Túl sok sikertelen bejelentkezési kísérlet" - mit jelent ez?

Öt hibás jelszó után ugyanahhoz a fiókhoz az alkalmazás 15 percre felfüggeszti a bejelentkezést. A számláló egy konkrét e-mail-címre vonatkozik, így egy személy hibái nem blokkolják a csapat többi tagját - még akkor sem, ha az egész cég egyetlen IP-címről lép ki az internetre. A sikeres bejelentkezés azonnal nullázza az adott fiók számlálóját.

Külön működik a hálózati oldali védelem: egyetlen IP-címről 15 perc alatt 20 sikertelen kísérlet engedélyezett, az összes fiókot együtt számolva. Ez egy korlát arra az esetre, ha valaki egyszerre több fiókhoz próbálna jelszót kitalálni.

Nem szeretnél várni? Használd az „Elfelejtettem a jelszavam" linket - a visszaállítás a számlálótól függetlenül működik.