E-Mail

Mit E-Mail können Sie E-Mails empfangen und senden, ohne Task Manager zu verlassen. Unterstützt wird jeder beliebige IMAP/SMTP-Server - deutsche Hosting-Anbieter, Gmail, Outlook und jeder andere.

Postfach verbinden

Einstellungen → E-Mail → Postfach hinzufügen. Das Formular führt durch drei Schritte:

1. Adresse und Passwort - die Adresse des Postfachs und dessen Passwort (nicht das von Task Manager). Bei Gmail und Outlook müssen Sie hier ein App-Passwort eingeben, nicht das gewöhnliche Kontopasswort.
2. Mailserver - Adresse des Empfangsservers (IMAP) und des Versandservers (SMTP) samt Port und Verschlüsselung. Meist sind das imap.ihredomain.de und smtp.ihredomain.de, wobei ihredomain.de der Teil der Adresse nach dem @-Zeichen ist. Ports und Verschlüsselung unverändert lassen (993 und 465, SSL/TLS), sofern Ihr Hosting nichts anderes angibt. Alle diese Angaben finden Sie im Panel Ihres Hostings - meist unter „Mail" oder „E-Mail" - oder bei der Person, die Ihr Postfach eingerichtet hat.
3. Einstellungen - Name in der Liste, wie viel Verlauf abgerufen werden soll, Sichtbarkeit der Threads und Signatur. Sie können sie unverändert lassen.

Klicken Sie zum Schluss auf Verbindung testen. Der Test prüft separat den Empfang (IMAP) und den Versand (SMTP) und erkennt den Ordner „Gesendet"; erst danach speichern Sie das Postfach.

Sie können beliebig viele Postfächer verbinden - jedes erscheint in der linken Spalte unter der Überschrift E-Mail.

Postfacheinstellungen ändern

Unter Einstellungen → E-Mail ist jedes Postfach eine eigene Karte. Klicken Sie darauf, um sie aufzuklappen - Sie sehen dasselbe Formular wie beim Hinzufügen, ausgefüllt mit Ihren Daten. Das Passwort lassen Sie leer, wenn Sie es nicht ändern. Die Schaltfläche Synchronisieren im Kopf der Karte ruft neue Nachrichten ab, ohne sie aufzuklappen.

Postfach trennen finden Sie ganz unten in der aufgeklappten Karte. Dadurch wird nur die lokale Kopie gelöscht - auf dem Mailserver verschwindet nichts, und nach erneutem Verbinden kehren die Nachrichten zurück.

Das Postfach ist privat. Auch eine gemeinsame Firmenadresse (z. B. buero@firma.de) verbindet jede Person bei sich selbst. Niemand sonst - auch der Administrator nicht - sieht Ihre Post. Wenn jemand Einblick haben soll, verbindet er dasselbe Postfach bei sich.

Die Postfach-Konfiguration ersetzt die frühere Einstellung „Versand von Ihrer E-Mail-Adresse" auf der Registerkarte Profil: Das zuerst verbundene Postfach wird auch für E-Mail-Benachrichtigungen und vom KI-Assistenten gesendete Nachrichten verwendet.

Postfacheinstellungen

Das Formular ist in drei Karten unterteilt: Postfach (Adresse, Passwort, fertige Konfiguration), IMAP- und SMTP-Server (ausgefüllt durch die Vorlage - nur nachsehen, wenn Ihr Hosting nicht in der Liste steht) sowie Optionen:

• Verlauf abrufen - 30 Tage, 90 Tage oder alles.
• Jeden Thread in der Ansicht „Alles" anzeigen - deaktivieren Sie dies, wenn sich ein privates Postfach nicht mit der Teamarbeit vermischen soll. Einen einzelnen Thread können Sie dann manuell zur Ansicht „Alles" hinzufügen - wählen Sie in seinem Menü (⋮) „In Ansicht Alles anzeigen".
• Als gelesen auch auf dem Server markieren - standardmäßig deaktiviert. Task Manager speichert „gelesen" bei sich selbst, sodass, wenn zwei Personen dasselbe Postfach verbunden haben, das Lesen einer Nachricht durch eine von ihnen die Fettschrift bei der anderen nicht entfernt. Aktivieren Sie dies, wenn Sie Übereinstimmung mit dem Smartphone oder Webmail möchten.
• Signatur - wird an gesendete Nachrichten angehängt. Der Empfänger erhält eine gewöhnliche E-Mail, ohne den Hinweis „gesendet mit Task Manager".

Lesen und Antworten

Klicken Sie in der linken Spalte auf ein Postfach - die mittlere Spalte zeigt die Threads, und nach dem Klick auf einen Thread zeigt die rechte Spalte die Unterhaltung. Über der Liste stehen drei Kacheln: Ungelesen, Gelesen und Ausgeblendet (wie die Kacheln über der Aufgabenliste) - ein Klick filtert die Liste, ein zweiter Klick auf die aktive Kachel kehrt zu allen zurück. Suchen, Sortieren und Filtern (Ungelesen / Gelesen / Favoriten / Ausgeblendet) funktionieren unter denselben Symbolen in der Leiste wie bei Aufgaben - die Kacheln und das Menü „Nur anzeigen" sind derselbe Umschalter. Favorisierte Threads stehen oben in der Liste. E-Mails aus Postfächern mit aktiviertem „Jeden Thread in der Ansicht Alles anzeigen" sind auch in der Hauptliste neben Aufgaben und Chats zu sehen (Bereich E-Mail, Favoriten in Favoriten), und die Kachel E-Mail über der Liste zeigt die Summe der ungelesenen - ein Klick schränkt die Liste auf reine E-Mails ein (ohne die Ansicht „Alles" zu verlassen). Das ist ein gewöhnlicher Filter: Dasselbe erreichen Sie, indem Sie E-Mails im Menü „Nur anzeigen" wählen.

Unter dem Absender jeder Nachricht steht die Zeile An mit den Empfängern - immer sichtbar und immer in EINER Zeile: Bei vielen Adressen scrollen Sie seitlich, statt mehrere umgebrochene Zeilen zu sehen. Der Pfeil rechts klappt die übrigen Felder auf (Von, CC, Datum) - standardmäßig sind sie ausgeblendet, ebenfalls in einer Zeile mit seitlichem Scrollen.

Das Antwortfeld ist derselbe Editor wie in den Chats (Fettdruck, Listen, Links). Die Antwort geht standardmäßig an alle aus der letzten Nachricht: Der Absender und die übrigen Personen aus dem Feld An landen in An, Personen aus der Kopie bleiben in CC - genau wie „Allen antworten" in jedem E-Mail-Client (Ihre eigene Adresse wird ausgelassen). Wenn jemand die Antwort nicht erhalten soll, entfernen Sie einfach seinen Chip (×) vor dem Senden; Sie können auch weitere Empfänger hinzufügen (Enter oder Komma fügt die Adresse hinzu), und die Schaltfläche CC ergänzt eine Kopie. Die Antwort wird über den SMTP-Server dieses Postfachs versendet, landet also nicht im Spam, und fügt sich auch beim Empfänger zur Unterhaltung zusammen.

Zitierter Verlauf wird eingeklappt - unter der Nachricht bleibt die Schaltfläche „Frühere Korrespondenz anzeigen", sodass Sie nur das Neue lesen.

Ein Thread liest sich wie eine Unterhaltung in einer Aufgabe oder einem Chat: Nachrichten werden durch Tagesleisten getrennt („Heute", „Gestern", „Donnerstag, 6. August"), und beim Absender steht sein Foto (wenn die Adresse einem Task-Manager-Benutzer gehört) oder ein Kreis mit Initialen, daneben Vor- und Nachname, Adresse sowie die Uhrzeit - das vollständige Datum steht in der Sprechblase beim Überfahren mit der Maus.

Aktionen bei einer einzelnen Nachricht (erscheinen beim Überfahren mit der Maus, genau wie bei Aufgaben und Chats): Das Blätter-Symbol kopiert den Inhalt in die Zwischenablage, und der Stern markiert die Nachricht - fügt sie zu den Favoriten hinzu und hebt sie im Thread hervor (warmer Hintergrund, goldene Leiste und Stern beim Absender). Die Markierung bleibt nach dem Schließen des Threads bestehen und wird ausschließlich vom Eigentümer des Postfachs gesehen. Ein erneuter Klick auf den Stern entfernt sie. Das Menü ⋮ bei der Nachricht bietet dieselben Aktionen plus Export nach PDF / Word / TXT.

Der Stern im Kopfbereich fügt den GESAMTEN Thread zu den Favoriten hinzu, und das Menü (⋮) erlaubt es, ihn als ungelesen zu markieren, den Thread auszublenden sowie alle Anhänge in Dateien zu speichern (Ordner E-Mail → Postfach → Thread-Betreff).

Ausblenden versteckt den Thread aus allen Listen. Sie finden ihn ausschließlich in der Kachel Ausgeblendet über der E-Mail-Liste - dort hat er ein durchgestrichenes Auge, und sein Menü zeigt „Wieder anzeigen". Es wird nichts gelöscht, weder bei uns noch auf dem Mailserver; neue Nachrichten eines ausgeblendeten Threads werden weiterhin gespeichert.

KI-Werkzeuge im Antwortfeld

In der Fußzeile des Antwortfelds gibt es zwei beschriftete Schaltflächen mit KI-Avataren: „KI-Assistent" (violette Kugel - private Fragen zum Thread) und „Strukturieren" (KI-Kugel - Strukturierung des Threads). Die Symbole für Emoji, Anhang und Zeichnen befinden sich in der oberen Leiste des Editors, neben „Text aufwerten".

Thread strukturieren (KI)

Ein Klick auf „Strukturieren" in der Fußzeile des Antwortfelds öffnet ein Menü mit vier Lesemodi für den Thread:

Während die KI arbeitet, bedeckt eine helle Einblendung mit Avatar und dezentem Fortschrittsbalken den Thread. Anhänge und Empfänger bleiben an ihrem Platz, und der Name des aktiven Modus steht bei der Schaltfläche und in der Leiste über den Nachrichten. Ein einmal berechneter Modus schaltet sofort um - in derselben Sitzung können Sie zwischen Aufwerten, Zusammenfassen und Experte wechseln, ohne erneut zu warten.

• Die Strukturierung erfolgt in Abschnitten: zuerst die 8 neuesten Nachrichten, und darüber die Schaltfläche „Ältere Nachrichten strukturieren (N)" - ein Klick holt weitere 8 nach. So kostet ein langer Thread nicht die gesamte Korrespondenz auf einmal, und Sie strukturieren nur so viel, wie Sie wirklich lesen möchten.
• Wenn ein Modus aktiviert ist, ist die Schaltfläche hervorgehoben und trägt den Namen des Modus (z. B. „Zusammenfassen"), und über den Nachrichten steht ein Balken, der daran erinnert, welche Version Sie lesen - er bleibt beim Scrollen oben angeheftet, und das Zeichen × blendet ihn aus (der Modus bleibt aktiviert). Zum Original kehren Sie über den Menüpunkt „Originalinhalt" zurück.
• Unter jeder strukturierten Nachricht steht der Hinweis „KI kann Fehler machen" - im Zweifelsfall kehren Sie zum Original zurück.
• Links sind klickbar und verkürzt - statt einer halben Bildschirmbreite an Adresse sehen Sie eine lesbare Bezeichnung (z. B. figma.com/proto/…); die vollständige Adresse öffnet sich in einem neuen Tab.
• Die KI-Version ist nur eine Vorschau für die Dauer der Sitzung - die Originalnachrichten bleiben unberührt, und das Ergebnis wird nirgendwo gespeichert. Innerhalb einer Sitzung ist die erneute Aktivierung des Modus sofort verfügbar; nach dem Aktualisieren der Seite arbeitet die KI von Neuem.
• Erfordert konfigurierte KI (Einstellungen → KI).

Privater KI-Assistent im Thread

Die Schaltfläche „KI-Assistent" (violette Kugel) in der Fußzeile des Antwortfelds ist Ihr privater Assistent für DIESEN Thread. Ein Klick schaltet den Editor in den Frage-Modus (wie ein Gespräch mit der KI in einer Aufgabe oder einem Chat): Das Feld wechselt die Farbe zu Violett, anstelle der Empfänger erscheint der Hinweis, dass die Frage nicht an die Empfänger gesendet wird, und die Kugel pulsiert. Geben Sie eine Frage ein (z. B. „welcher Preis wurde akzeptiert und wer hat ihn akzeptiert?") und drücken Sie Enter (oder die Sendeschaltfläche): Die KI antwortet ausschließlich anhand der Korrespondenz aus dem Thread, und wenn etwas darin nicht enthalten ist, sagt sie das ausdrücklich.

• Frage und Antwort sehen genauso aus wie ein Gespräch mit der KI in einer Aufgabe/einem Chat: Ihre Frage und die Antwort „KI-Assistent" mit dem Abzeichen NUR FÜR SIE, dem Hinweis „Nur Sie sehen das" und der Anmerkung, dass die KI Fehler machen kann.
• Antworten sehen nur Sie - sie werden unter der letzten Nachricht des Threads gespeichert und kehren bei jedem Öffnen zurück. Niemand sonst (auch nicht der Administrator) sieht sie - genau wie Ihre gesamte Post.
• Anhänge: Über die Büroklammer in der oberen Leiste können Sie eine Datei aus dem Modul Dateien anhängen - der Assistent liest ihren Inhalt (TXT/DOCX/XLSX/PDF) und antwortet auch auf dieser Grundlage.
• Weitere Fragen setzen das Gespräch fort (der Assistent erinnert sich an vorherige Antworten im Thread). Im Frage-Modus sendet Enter, Shift+Enter macht eine neue Zeile; eine gewöhnliche E-Mail versenden Sie über die Schaltfläche oder die Tastenkombination Cmd/Strg+Enter.
• Nach dem Senden erscheint die Frage sofort im Thread mit dem Hinweis „Ich schreibe die Antwort…", und das Textfeld wird geleert - während der Antwort ist das Senden gesperrt, sodass Sie dieselbe Frage nicht versehentlich zweimal stellen. Sollte die KI einen Fehler zurückgeben, kehrt der Text der Frage in den Editor zurück.
• Verlassen des Modus: Klicken Sie erneut auf „KI-Assistent" - die Felder An/CC und das gewöhnliche Senden kehren zurück, und der geschriebene Text bleibt im Editor.
• Das Zeichen × bei der Antwort löscht den Eintrag. Erfordert konfigurierte KI (Einstellungen → KI).

Externe Bilder sind standardmäßig blockiert - erst ein Klick auf „Bilder anzeigen" lädt sie. Dadurch bestätigt das bloße Öffnen einer E-Mail dem Absender nicht, dass Ihre Adresse aktiv ist. Die Leiste mit dieser Schaltfläche erscheint nur, wenn die Nachricht tatsächlich aus dem Internet geladene Bilder enthält.

In den Inhalt der E-Mail eingefügte Grafiken (Logo in der Signatur, eingefügter Screenshot) sind sofort sichtbar - sie kamen zusammen mit der Nachricht an, sodass ihre Anzeige dem Absender nichts verrät.

Der Inhalt der Nachricht wird in einem isolierten Rahmen angezeigt, sodass fremder HTML-Code weder das Erscheinungsbild der Anwendung stören noch Skripte ausführen kann.

Anhänge werden auf Anfrage heruntergeladen - bei der Synchronisierung speichern wir nur ihr Verzeichnis, sodass das Postfach keinen unnötigen Platz beansprucht. Ein Klick auf einen Anhang öffnet ihn in der Vorschau (Dateien-Fenster), genauso wie in einer Aufgabe oder einem Chat; um die Datei auf die Festplatte zu speichern, klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts in der Zeile. Das Büroklammer-Symbol im Kopf des Threads speichert alle Anhänge im Modul Dateien (Ordner E-Mail / Name des Postfachs / Thread-Betreff) und wechselt sofort dorthin.

Nachricht schreiben

Eine neue Nachricht beginnen Sie mit dem Symbol + in der Leiste der mittleren Spalte → Neue E-Mail (mit demselben Symbol erstellen Sie eine Aufgabe und einen Chat). Es öffnet sich ein separates Fenster, das Sie mit der Schaltfläche in seiner Leiste verkleinern können - der Entwurf bleibt unberührt, sodass Sie ruhig in eine Aufgabe oder in Dateien schauen und durch Klick auf die Pille „Neue Nachricht" unten am Bildschirm zum Schreiben zurückkehren können. Beim Schließen eines Fensters mit einer unfertigen Nachricht werden Sie gefragt, ob Sie sie wirklich verwerfen möchten.

Eine Antwort auf eine erhaltene E-Mail schreiben Sie im Feld unter dem Thread - sie gehört zu der Unterhaltung, die Sie gerade lesen.

Der Editor bietet dasselbe wie der Nachrichteneditor in Aufgaben und Chats: Formatierung, Emoji, Anhänge, Zeichnen und Text aufwerten (wenn KI konfiguriert ist). Die Büroklammer fragt, woher die Datei stammen soll: vom Computer oder aus der App Dateien - Letzteres ist sofort verfügbar, da die Datei bereits auf dem Server liegt. Sie können eine Datei auch einfach aus dem geöffneten Dateien-Fenster direkt auf die Nachricht ziehen. Eine Zeichnung wird als Datei angehängt - E-Mail-Programme zeigen keine direkt in den Inhalt eingefügten Bilder an.

Eine Zeichnung aus dem Fenster Zeichnen und eine vom Computer hochgeladene Datei werden in Dateien im Ordner E-Mail / Name des Postfachs / Betreff der Nachricht gespeichert - dort, wo auch die über die Büroklammer im Thread-Kopf gespeicherten Anhänge landen. Sie müssen nichts im Wurzelverzeichnis von Dokumente suchen.

Im Feld An schlagen wir Adressen vor: Personen aus Ihren Arbeitsbereichen (Task Manager kennt ihre E-Mail-Adressen) sowie Adressen, mit denen Sie bereits korrespondiert haben. Sie wählen mit den Pfeiltasten und Enter aus. Die Schaltfläche CC fügt eine Kopie hinzu, und die Angabe Versand von in der Fußzeile lässt Sie das Postfach ändern, aus dem die Nachricht verschickt wird.

E-Mail in Automatisierungen

Automatisierungen haben den Auslöser „Neue E-Mail im Postfach" (mit Bedingungen: Absender, Betreff, Postfach, ob ein Anhang vorhanden ist) und die Aktion „E-Mail aus Ihrem Postfach senden" - als Antwort an den Absender, an sich selbst oder an eine angegebene Adresse. Im Text verwenden Sie die Variablen {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}}.

Eine Automatisierungsregel sieht nur Ihre eigene E-Mail. Es ist nicht möglich, eine Automatisierung zu bauen, die auf ein fremdes Postfach reagiert - auch der Administrator kann das nicht.

E-Mail als Wissensquelle des KI-Assistenten

Sie können Ihr eigenes Postfach oder einen einzelnen Thread als Gesprächsquelle für den Assistenten angeben (Schaltfläche „Wissensquellen" im Fenster des Assistenten). Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert - der Administrator aktiviert sie unter Einstellungen → KI.

Warum standardmäßig deaktiviert. Der Inhalt der angegebenen Quelle geht an einen externen KI-Anbieter, und die Korrespondenz enthält Daten von Personen, die dem nicht zugestimmt haben. Deshalb erteilt der Administrator die Zustimmung, nicht ein einzelner Nutzer. Auch nach der Aktivierung sieht jeder ausschließlich seine eigenen Postfächer, und die E-Mail landet nie in der im Hintergrund indexierten Wissensdatenbank - Sie geben sie immer manuell an, für ein einzelnes Gespräch.

E-Mail auf dem Board

Auf dem Board hat jedes Postfach eine eigene Spalte mit Threads - hinter den Spalten der Arbeitsbereiche. Ein Klick auf einen Thread dockt das Board an und öffnet das Gespräch, genau wie bei Aufgaben. Unter „Nur anzeigen" des Boards finden Sie den Schalter „E-Mail auf dem Board" - er blendet diese Spalten ein und aus (die Wahl wird gespeichert).

Ein geöffneter Thread aktualisiert sich selbst: Trifft eine neue Nachricht ein, erscheint sie innerhalb von ein bis zwei Minuten im Gespräch (so lange dauert der Synchronisationszyklus), ohne dass die Anwendung neu geladen wird. Eine gerade verfasste Antwort bleibt unberührt.

Was E-Mail NICHT tut

Löscht nichts auf dem Mailserver. Task Manager liest Nachrichten nur (eingehende UND den Ordner „Gesendet" - dadurch landen auch Antworten, die vom Smartphone oder einem anderen Programm gesendet wurden, im Thread) und legt Kopien der gesendeten Nachrichten im Ordner „Gesendet" ab. „Postfach trennen" in den Einstellungen entfernt nur die lokale Kopie in der Anwendung - Ihre E-Mail auf dem Server bleibt unberührt.

Verknüpfung (Arbeitsbereich, Aufgabe, Chat)

Im Thread-Menü (⋮) gibt es den Punkt Verknüpfen. Sie wählen zuerst den Arbeitsbereich und dann entweder den Arbeitsbereich selbst oder eine konkrete Aufgabe bzw. einen Chat daraus. Nach der Verknüpfung zeigt derselbe Menüpunkt, womit der Thread verbunden ist, und bietet die Abkürzung „Verknüpftes öffnen…".

Die Automatisierung verknüpft selbst. Wenn eine Automatisierungsregel aus einer neuen E-Mail eine Aufgabe anlegt (Automatisierungen → Aufgabe erstellen), entsteht die Verknüpfung ohne Ihr Zutun - der Thread zeigt sofort Verknüpft: <Aufgabe>, und die Aufgabe erhält im Kopf ein Abzeichen mit dem Betreff der E-Mail, das diese Korrespondenz öffnet. Eine manuelle Verknüpfung hat Vorrang: Ist der Thread bereits mit etwas verbunden, überschreibt die Automatisierungsregel dies nicht.

Die Verknüpfung gibt die E-Mail NICHT frei. Es ist eine Navigationsabkürzung, keine Einladung. Den Inhalt der Nachricht sehen weiterhin nur Personen, die dieses Postfach bei sich verbunden haben - die übrigen Teilnehmer der Aufgabe sehen weder den Inhalt noch den Betreff. Möchten Sie, dass das Team den Inhalt der E-Mail kennt, fügen Sie ihn in die Aufgabe ein oder speichern Sie die Anhänge in Dateien.

Im Kopf finden Sie außerdem Avatare der Teilnehmer der Korrespondenz (zwei Vorschauen plus Zähler der übrigen) - ein Klick zeigt die vollständige Liste der Adressen.

Die Büroklammer im Kopf erscheint sofort, wenn im Thread Anhänge vorhanden sind. Ein Klick öffnet sofort das Modul Dateien im Ordner dieses Threads (E-Mail → Postfach → Betreff) mit der Leiste „Anhänge werden vom Mailserver abgerufen (N)…" und einem drehenden Ladesymbol. Die Dateien treffen im Hintergrund ein - sobald die Übertragung abgeschlossen ist, verschwindet die Leiste und die Liste aktualisiert sich von selbst. Sie können das Fenster in der Zwischenzeit ruhig schließen; das Kopieren wird trotzdem zu Ende geführt.

Zugriff

Standardmäßig kann jeder E-Mail nutzen. Der Administrator kann den Zugriff im Benutzerpanel entziehen (Schalter neben KI, n8n und Automatisierungen) - dann verschwinden der Reiter und der Abschnitt in der linken Spalte.

Wenn die Verbindung nicht funktioniert

Die Schaltfläche Verbindung testen prüft IMAP und SMTP getrennt und zeigt, welches fehlgeschlagen ist. Die häufigsten Meldungen:

„Port 993 erfordert Verschlüsselung, es wurde aber keine gewählt" - die Ports 993 (Empfang) und 465 (Versand) arbeiten immer mit SSL/TLS. Das Formular wählt die Verschlüsselung automatisch, sobald Sie den Port eingeben; es genügt, SSL/TLS beizubehalten.

„Der Server hat ein Zertifikat vorgelegt, das PHP nicht verifizieren kann" - zwei mögliche Ursachen. Auf dem Anwendungsserver: ein veraltetes CA-Zertifikatspaket (bitten Sie das Hosting um eine Aktualisierung von openssl.cafile). Auf dem Entwicklungsrechner: ein Antivirenprogramm, das E-Mails scannt (Avast, ESET, Kaspersky), setzt ein eigenes Zertifikat ein - deaktivieren Sie dort den E-Mail-Schutz oder fügen Sie dessen Zertifikat dem CA-Paket hinzu. Die Anwendung deaktiviert die Zertifikatsprüfung nicht, denn ohne sie könnte jemand Ihre Korrespondenz abhören.

„Zeitüberschreitung beim Warten auf die Antwort des Servers" - meist eine falsche Serveradresse oder ein von der Firewall blockierter Port. Prüfen Sie die Angaben im Panel Ihres Hostings (suchen Sie nach „E-Mail-Programm-Konfiguration" / „IMAP").

„Der Server hat die Anmeldedaten abgelehnt" - falscher Login oder falsches Passwort. Hinweis: Manche Hostings verlangen als Login die vollständige E-Mail-Adresse, nicht nur den Teil vor dem @.

Gmail und Outlook erfordern ein App-Passwort. Das normale Google-Kontopasswort funktioniert seit 2022 nicht mehr. Gehen Sie zu myaccount.google.com → Sicherheit, aktivieren Sie die zweistufige Bestätigung und generieren Sie dann ein „App-Passwort" - Sie erhalten einen 16-stelligen Code, den Sie im Task Manager anstelle Ihres Passworts einfügen. Prüfen Sie auch, ob in den Gmail-Einstellungen (E-Mail → Weiterleitung und POP/IMAP) IMAP aktiviert ist. Bei Outlook / Microsoft 365 funktioniert es ähnlich, und bei Firmenkonten ist IMAP manchmal vom Administrator deaktiviert.

Stoppt ein Postfach die Synchronisation, erscheint neben seinem Namen in der Aufgabenliste ein bernsteinfarbenes Dreieck, und den Fehlertext sehen Sie unter Einstellungen → E-Mail.

Kopie gesendeter Nachrichten

Beim Verbinden eines Postfachs sucht die Anwendung selbst den Ordner „Gesendet" (manchmal Sent, Sent Items, INBOX.Sent genannt) und legt dort eine Kopie jeder gesendeten Nachricht ab - dadurch sieht der Thread in der Anwendung und auf dem Smartphone gleich aus. Hat das Postfach keinen solchen Ordner, wird die Nachricht trotzdem gesendet, nur ohne Kopie auf dem Server.

Spam / Unerwünscht

Möchten Sie keine Nachrichten von einer bestimmten Adresse mehr erhalten, öffnen Sie das Thread-Menü (Symbol ⋮) und wählen Sie Spam / Unerwünscht - Absender blockieren. Ab diesem Moment:

• verschwinden Threads mit dieser Adresse aus allen E-Mail-Listen (auch aus der Liste „Alle"),
• werden neue Nachrichten von ihr nicht mehr abgerufen, sodass Sie keine Benachrichtigungen darüber sehen.

Es wird nichts gelöscht - weder im Task Manager noch auf dem Mailserver. Die Liste der blockierten Adressen finden Sie unter Einstellungen → E-Mail → Spam / Unerwünscht; dort können Sie eine Adresse manuell hinzufügen oder auf Entsperren klicken - dann kehren die früheren Threads in die Listen zurück. Die Blockierung gilt in allen Ihren Postfächern. Die Adresse des eigenen Postfachs lässt sich nicht blockieren.