Levelezés

A Levelezés lehetővé teszi az e-mailek fogadását és küldését anélkül, hogy kilépnél a Task Managerből. Bármilyen IMAP/SMTP szervert támogat - lengyel tárhelyeket, Gmailt, Outlookot és bármely mást.

Postafiók csatlakoztatása

Beállítások → Levelezés → Postafiók hozzáadása. Az űrlap három lépésen vezet végig:

1. Cím és jelszó - a postafiók címe és jelszava (nem a Task Manageré). Gmailnél és Outlooknál itt alkalmazásjelszót kell megadni, nem a fiók szokásos jelszavát.
2. Levelezőszerverek - a fogadó (IMAP) és a küldő (SMTP) szerver címe, a porttal és a titkosítással együtt. Ezek leggyakrabban imap.twojadomena.pl és smtp.twojadomena.pl, ahol a twojadomena.pl a cím @ jel utáni része. A portokat és a titkosítást hagyd változatlanul (993 és 465, SSL/TLS), hacsak a tárhelyszolgáltató mást nem ad meg. Ezeket az adatokat mind a tárhelyed vezérlőpultján találod - általában a „Poczta" vagy „E-mail" fülön -, vagy attól, aki létrehozta neked a postafiókot.
3. Beállítások - a listán megjelenő név, mennyi előzményt töltsön le, a beszélgetésszálak láthatósága és a lábléc. Ezeket változatlanul is hagyhatod.

Végül kattints a Kapcsolat tesztelése gombra. A teszt külön ellenőrzi a fogadást (IMAP) és a küldést (SMTP), és felismeri a „Küldött" mappát; csak ezután mentsd el a postafiókot.

Tetszőleges számú postafiókot csatlakoztathatsz - mindegyik megjelenik a bal oldali oszlopban a Levelezés fejléc alatt.

A postafiók beállításainak módosítása

A Beállítások → Levelezés menüben minden postafiók külön kártya. Kattints rá a kinyitáshoz - ugyanazt az űrlapot látod, mint hozzáadáskor, a saját adataiddal kitöltve. A jelszót hagyd üresen, ha nem változtatod meg. A kártya fejlécében lévő Szinkronizálás gomb kinyitás nélkül is letölti az új üzeneteket.

A postafiók leválasztását a kinyitott kártya legalján találod. Ez csak a helyi másolatot törli - a levelezőszerveren semmi nem tűnik el, és az újracsatlakoztatás után az üzenetek visszatérnek.

A postafiók privát. Még a közös céges címet is (pl. biuro@firma.pl) mindenki a saját fiókjában csatlakoztatja. Senki más - beleértve az adminisztrátort is - nem látja a leveleidet. Ha valakinek szüksége van a betekintésre, ugyanazt a postafiókot csatlakoztatja a saját fiókjában.

A postafiók beállítása felváltja a Profil fülön található régi „Küldés a saját e-mail címedről" beállítást: az elsőként csatlakoztatott postafiókot az e-mailes értesítésekhez és az AI-asszisztens által küldött üzenetekhez is használja a rendszer.

A postafiók beállításai

Az űrlap három kártyára oszlik: Postafiók (cím, jelszó, kész konfiguráció), IMAP és SMTP szerverek (az előre elkészített sablon tölti ki - csak akkor nézz bele, ha a tárhelyed nincs a listán), valamint Beállítások:

• Előzmények letöltése - 30 nap, 90 nap vagy minden.
• Minden beszélgetésszál megjelenítése a „Minden" nézetben - kapcsold ki, ha a privát postafiók nem keveredhet a csapatmunkával. Egy adott beszélgetésszálat ekkor is hozzáadhatsz kézzel a „Minden" nézethez - a menüjében (⋮) válaszd a „Megjelenítés a Minden nézetben" lehetőséget.
• Olvasottként jelölés a szerveren is - alapértelmezés szerint kikapcsolva. A Task Manager saját magánál tartja az „olvasott" állapotot, így ha két személy csatlakoztatta ugyanazt a postafiókot, az egyik olvasása nem szünteti meg a félkövér jelölést a másiknál. Kapcsold be, ha a telefonoddal vagy a webmailoddal is egyezést szeretnél.
• Lábléc - a küldött üzenetekhez fűződik hozzá. A címzett egy szokásos e-mailt kap, „a Task Managerből küldve" keret nélkül.

Olvasás és válaszadás

Kattints a bal oldali oszlopban a postafiókra - a középső oszlop megmutatja a beszélgetésszálakat, egy szál kiválasztása után pedig a jobb oldali oszlop megjeleníti a beszélgetést. A lista felett három csempe áll: Olvasatlan, Olvasott és Elrejtett (ahogy a feladatlista felett is) - kattintásra szűrődik a lista, az aktív csempére való második kattintás visszatér az összeshez. A keresés, rendezés és szűrés (Olvasatlan / Olvasott / Kedvenc / Elrejtett) ugyanazokkal az ikonokkal működik a sávban, mint a feladatoknál - a csempék és a „Csak ezt mutasd" menü ugyanaz a kapcsoló. A kedvenc beszélgetésszálak a lista tetején állnak. A bekapcsolt „Minden beszélgetésszál megjelenítése a Minden nézetben" opciójú postafiókokból érkező levelek a fő listán is látszanak a feladatok és csevegések mellett (Levelezés szekció, a kedvencek a Kedvencekben), a lista feletti Levelezés csempe pedig az olvasatlanok összegét mutatja - kattintásra a lista csak a levelekre szűkül (anélkül, hogy elhagynád a „Minden" nézetet). Ez egy szokásos szűrő: ugyanezt éred el, ha a „Csak ezt mutasd" menüben a Levelek lehetőséget választod.

Minden üzenet feladója alatt ott áll a Címzett sor a címzettekkel - mindig látható, és mindig EGY sorban: sok cím esetén oldalra görgetve nézed végig, ahelyett hogy több tördelt sort látnál. A jobb oldali sarok kinyitja a többi mezőt (Feladó, CC, dátum) - alapértelmezés szerint rejtve vannak, szintén egy sorban, oldalra görgetéssel.

A válaszmező ugyanaz a szerkesztő, mint a csevegésekben (félkövér, listák, linkek). A válasz alapértelmezés szerint az utolsó üzenet összes címzettjéhez megy: a feladó és a Címzett mezőben szereplő többi személy a Címzett mezőbe kerül, a másolatban lévők a CC mezőben maradnak - pontosan úgy, mint bármelyik levelezőkliens „Válasz mindenkinek" funkciója (a saját címed kimarad). Ha valaki ne kapja meg a választ, egyszerűen töröld a chipjét (×) küldés előtt; további címzetteket is hozzáadhatsz (az Enter vagy a vessző hozzáadja a címet), a CC gomb pedig másolatot ad hozzá. A válasz ennek a postafióknak az SMTP szerveréről megy ki, így nem kerül spambe, és a címzettnél is egy beszélgetésbe fűződik.

Az idézett előzmény össze van csukva - az üzenet alatt ott marad a „Korábbi levelezés megjelenítése" gomb, így csak azt olvasod, ami új.

A beszélgetésszálat úgy olvasod, mint a feladat vagy csevegés beszélgetését: az üzeneteket napsávok választják el („Ma", „Tegnap", „Csütörtök, augusztus 6."), a feladó mellett pedig ott áll a fényképe (ha a cím egy Task Manager-felhasználóhoz tartozik), vagy egy monogramos kör, mellette a teljes név, a cím és az óra - a teljes dátum rámutatáskor egy buborékban jelenik meg.

Az egyes üzeneteknél lévő műveletek (rámutatáskor jelennek meg, pontosan úgy, mint a feladatoknál és csevegéseknél): a lapok ikon a vágólapra másolja a tartalmat, a csillag pedig megjelöli az üzenetet - hozzáadja a kedvencekhez, és kiemeli a beszélgetésszálban (meleg háttér, arany sáv és csillag a feladónál). A jelölés a beszélgetésszál bezárása után is megmarad, és kizárólag a postafiók tulajdonosa látja. A csillagra való újbóli kattintás eltávolítja azt. Az üzenetnél lévő ⋮ menü ugyanezeket a műveleteket kínálja, plusz Exportálás PDF-be / Wordbe / TXT-be lehetőséget.

A fejlécben lévő csillag a TELJES beszélgetésszálat hozzáadja a kedvencekhez, a menü (⋮) pedig lehetővé teszi az olvasatlanként jelölést, a beszélgetésszál elrejtését, valamint az összes melléklet Fájlokban való mentését (Levelezés → postafiók → a beszélgetésszál tárgya mappa).

Az elrejtés az összes listáról eltünteti a beszélgetésszálat. Kizárólag a levelezéslista feletti Elrejtett csempében találod meg - ott áthúzott szem jelöli, a menüjében pedig a „Megjelenítés ismét" pozíció szerepel. Semmi nem törlődik sem nálunk, sem a levelezőszerveren; az elrejtett beszélgetésszál új üzenetei továbbra is mentésre kerülnek.

AI-eszközök a válaszmezőben

A válaszmező láblécében két feliratozott gomb van AI-avatárral: „AI-asszisztens" (lila gömb - privát kérdések a beszélgetésszálról) és „Rendszerezd" (AI gömb - a beszélgetésszál rendszerezése). Az emoji, a melléklet és a rajzolás ikonja a szerkesztő felső sávjában található, a „szöveg csinosítása" mellett.

Beszélgetésszál rendszerezése (AI)

A válaszmező láblécében lévő „Rendszerezd" gombra kattintva egy menü nyílik a beszélgetésszál olvasásának négy módjával:

Amíg az AI dolgozik, egy világos réteg fedi le a beszélgetésszálat egy avatárral és egy diszkrét folyamatjelzővel. A mellékletek és a címzettek a helyükön maradnak, az aktív mód neve pedig a gomb mellett és az üzenetek feletti sávban látszik. Az egyszer már kiszámolt mód azonnal átvált - ugyanabban a munkamenetben ismételt várakozás nélkül ugrálhatsz a Csinosítás, az Összefoglalás és a Szakértő között.

• A rendszerezés kötegekben történik: először a 8 legújabb üzenet, felettük pedig a „Régebbi üzenetek rendszerezése (N)" gomb - kattintásra újabb 8 érkezik le. Így egy hosszú beszélgetésszál nem kerül egyszerre az egész levelezésbe, és csak annyit rendszerezel, amennyit valóban el akarsz olvasni.
• Amikor egy mód be van kapcsolva, a gomb kiemelve jelenik meg, és a mód nevét viseli (pl. „Összefoglalás"), az üzenetek felett pedig egy sáv emlékeztet arra, melyik verziót olvasod - görgetéskor a tetejéhez tapad, a × jel pedig elrejti (a mód bekapcsolva marad). Az eredetihez a menü „Eredeti tartalom" pontjával térsz vissza.
• Minden rendszerezett üzenet alatt ott áll az „Az AI hibázhat" megjegyzés - kétség esetén térj vissza az eredetihez.
• A linkek kattinthatók és rövidítettek - a fél képernyőt elfoglaló cím helyett egy olvasható címkét látsz (pl. figma.com/proto/…); a teljes cím új lapon nyílik meg.
• Az AI-verzió csak a munkamenet idejére szóló előnézet - az eredeti üzenetek érintetlenek maradnak, az eredmény pedig sehol nem kerül mentésre. Egy munkameneten belül a mód ismételt bekapcsolása azonnali; az oldal frissítése után az AI elölről kezdi a munkát.
• Beállított AI-t igényel (Beállítások → AI).

Privát AI-asszisztens a beszélgetésszálban

A válaszmező láblécében lévő „AI-asszisztens" gomb (lila gömb) az EHHEZ a beszélgetésszálhoz tartozó privát asszisztensed. Kattintásra a szerkesztő kérdés módba vált (mint az AI-val folytatott beszélgetés egy feladatban vagy csevegésben): a mező lila színűre vált, a címzettek helyén megjelenik egy tájékoztatás, hogy a kérdés nem kerül elküldésre a címzetteknek, a gömb pedig lüktet. Írd be a kérdést (pl. „milyen árat fogadtak el, és ki fogadta el?"), és nyomd meg az Entert (vagy a küldés gombot): az AI kizárólag a beszélgetésszál levelezése alapján válaszol, és ha valami nincs benne, azt nyíltan megmondja.

• A kérdés és a válasz ugyanúgy néz ki, mint az AI-val folytatott beszélgetés egy feladatban/csevegésben: a kérdésed és az „AI-asszisztens" válasza CSAK NEKED jelvénnyel, „Csak Te látod" felirattal és azzal a megjegyzéssel, hogy az AI hibázhat.
• A válaszokat kizárólag Te látod - a beszélgetésszál utolsó üzenete alatt mentődnek, és minden megnyitáskor visszatérnek. Senki más (az adminisztrátor sem) nem látja őket - éppúgy, mint a teljes levelezésedet.
• Mellékletek: a felső sávban lévő gemkapoccsal csatolhatsz egy fájlt a Fájlok modulból - az asszisztens elolvassa a tartalmát (TXT/DOCX/XLSX/PDF), és arra alapozva is válaszol.
• A következő kérdések folytatják a beszélgetést (az asszisztens emlékszik a beszélgetésszál korábbi válaszaira). Kérdés módban az Enter küld, a Shift+Enter új sort kezd; a szokásos e-mailt a gombbal vagy a Cmd/Ctrl+Enter gyorsbillentyűvel küldheted el.
• Elküldés után a kérdés azonnal megjelenik a beszélgetésszálban a „Válasz írása…" felirattal, a szövegmező pedig kiürül - a válasz ideje alatt a küldés le van tiltva, így véletlenül nem teszed fel kétszer ugyanazt a kérdést. Ha az AI hibát adna vissza, a kérdés szövege visszakerül a szerkesztőbe.
• Kilépés a módból: kattints újra az „AI-asszisztens"-re - visszatér a Címzett/CC mező és a szokásos küldés, a megírt szöveg pedig megmarad a szerkesztőben.
• A válasz melletti × jel törli a bejegyzést. Beállított AI-t igényel (Beállítások → AI).

A távoli képek alapértelmezés szerint le vannak tiltva - csak a „Képek megjelenítése" gombra kattintva töltődnek be. Ennek köszönhetően a levél puszta megnyitása nem erősíti meg a feladónak, hogy a címed él. Ez a gombos sáv csak akkor jelenik meg, ha az üzenetben tényleg vannak az internetről letöltött képek.

A levél tartalmába beszúrt grafikák (logó az aláírásban, beillesztett képernyőkép) azonnal láthatók - az üzenettel együtt érkeztek, így a megjelenítésük semmit nem árul el a feladónak.

Az üzenet tartalma egy elszigetelt keretben jelenik meg, így az idegen HTML nem tudja elrontani az alkalmazás kinézetét, és nem tud szkripteket futtatni.

A mellékletek igény szerint töltődnek le - szinkronizáláskor csak a listájukat mentjük el, így a postafiók nem foglal feleslegesen helyet. A mellékletre kattintva az megnyílik előnézetben (Fájlok ablak), ugyanúgy, mint egy feladatnál vagy csevegésnél; a fájl lemezre mentéséhez kattints a sor jobb oldalán lévő nyíl ikonra. A beszélgetésszál fejlécében lévő gemkapocs ikon az összes mellékletet elmenti a Fájlok modulba (folder Poczta / nazwa skrzynki / temat wątku), és azonnal oda is átvált.

Üzenet írása

Az új üzenetet a középső oszlop sávjában lévő + ikonnal kezded → Új e-mail (ugyanezzel az ikonnal hozol létre feladatot és csevegést is). Egy külön ablak nyílik meg, amit a sávjában lévő gombbal összecsukhatsz - a piszkozat érintetlen marad, így nyugodtan benézhetsz egy feladatba vagy a Fájlokba, majd visszatérhetsz az íráshoz az „Új üzenet" pirulára kattintva a képernyő alján. A befejezetlen üzenetet tartalmazó ablak bezárásakor a rendszer rákérdez, biztosan el akarod-e vetni.

A kapott e-mailre a beszélgetésszál alatti mezőben válaszolsz - ez ahhoz a beszélgetéshez tartozik, amelyet éppen olvasol.

A szerkesztő ugyanazt tudja, mint a feladatokban és csevegésekben lévő üzenetszerkesztő: formázás, emoji, mellékletek, rajzolás és Szöveg csinosítása (ha az AI be van állítva). A gemkapocs megkérdezi, honnan vegye a fájlt: a számítógépről vagy a Fájlok alkalmazásból - ez utóbbi azonnali, mert a fájl már a szerveren van. Egyszerűen a megnyitott Fájlok ablakból is ráhúzhatod a fájlt az üzenetre. A rajz fájlként kerül csatolásra - a levelezőprogramok nem jelenítik meg a közvetlenül a tartalomba beillesztett képeket.

A Rajzolj ablakból származó rajz és a számítógépről feltöltött fájl a Fájlokban a Levelezés / postafiók neve / az üzenet tárgya mappában mentődik - oda, ahova a beszélgetésszál fejlécében lévő gemkapoccsal mentett mellékletek is kerülnek. Semmit nem kell a Dokumentumok gyökerében keresned.

A Címzett mezőben címeket javaslunk: a Munkaterületeiden szereplő személyeket (a Task Manager ismeri az e-mail címüket), valamint azokat a címeket, akikkel már leveleztél. Nyilakkal és Enterrel választhatsz. A Másolat gomb hozzáad egy másolatot, a lábléc Küldés innen felirata pedig lehetővé teszi annak a postafióknak a módosítását, ahonnan az üzenet kimegy.

Levelezés az Automatizálásokban

Az Automatizálásoknak van egy „Új e-mail a postafiókban” kiváltója (feltételekkel: feladó, tárgy, postafiók, van-e melléklete) és egy „E-mail küldése a saját postafiókodból” művelete - válasz a feladónak, saját magadnak vagy egy megadott címre. A szövegben a {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}} változókat használhatod.

Az automatizálási szabály csak a saját leveleidet látja. Nem lehet olyan automatizálást létrehozni, amely más postafiókjára reagál - ezt az adminisztrátor sem teheti meg.

A Levelezés mint az AI-asszisztens tudásforrása

Megjelölheted a saját postafiókodat vagy egyetlen beszélgetésszálat az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetés forrásaként (az Asszisztens ablakában a „Tudásforrások” gomb). A funkció alapértelmezetten ki van kapcsolva - az adminisztrátor kapcsolja be a Beállítások → AI menüben.

Miért van alapértelmezetten kikapcsolva. A megjelölt forrás tartalma külső AI-szolgáltatóhoz kerül, a levelezés pedig olyan személyek adatait tartalmazza, akik ehhez nem járultak hozzá. Ezért a hozzájárulást az adminisztrátor adja, nem az egyes felhasználó. Bekapcsolás után is mindenki kizárólag a saját postafiókjait látja, a levelezés pedig soha nem kerül be a háttérben indexelt tudásbázisba - mindig manuálisan jelölöd ki, egyetlen beszélgetéshez.

Levelezés a Táblán

A Táblán minden postafióknak saját oszlopa van a beszélgetésszálakkal - a Munkaterület-oszlopok mögött. A beszélgetésszálra kattintva a Tábla dokkolódik és megnyílik a beszélgetés, ugyanúgy, mint a feladatoknál. A Tábla „Csak ezt mutasd” menüjében találod a „Levelezés a táblán” kapcsolót - ez ki- és bekapcsolja ezeket az oszlopokat (a választás megjegyzésre kerül).

A megnyitott beszélgetésszál magától frissül: ha új üzenet érkezik, egy-két percen belül megjelenik a beszélgetésben (ennyi ideig tart a szinkronizációs ciklus), az alkalmazás újratöltése nélkül. Az éppen írt válasz érintetlen marad.

Amit a Levelezés NEM csinál

Semmit nem töröl a levelezőszerveren. A Task Manager csak olvassa az üzeneteket (a beérkezőket ÉS a „Elküldött” mappát is - így a telefonról vagy más programból küldött válaszok is bekerülnek a szálba), és a küldött üzenetek másolatát elhelyezi az „Elküldött” mappában. A Beállításokban a „Postafiók leválasztása” kizárólag az alkalmazásban lévő helyi másolatot törli - a szerveren lévő leveleid érintetlenek maradnak.

Összekapcsolás (munkaterület, feladat, csevegés)

A beszélgetésszál menüjében (⋮) található az Összekapcsolás lehetőség. Először a munkaterületet választod ki, majd vagy magát a munkaterületet, vagy egy adott feladatot vagy csevegést annak belsejéből. Összekapcsolás után ugyanez a menüpont mutatja, mivel van összekötve a szál, és van egy „Kapcsolódó megnyitása…” gyorslinkje.

Az automatizálás magától összekapcsol. Ha az automatizálási szabály feladatot hoz létre egy új e-mailből (Automatizálások → Feladat létrehozása), az összekapcsolás a te közreműködésed nélkül jön létre - a szál azonnal mutatja: Összekapcsolva: <feladat>, a feladat fejlécében pedig megjelenik egy, a levél tárgyát tartalmazó jelvény, amely megnyitja ezt a levelezést. A manuális összekapcsolás elsőbbséget élvez: ha a szál már kapcsolódik valamihez, a szabály ezt nem írja felül.

Az összekapcsolás NEM osztja meg a levelet. Ez egy navigációs parancsikon, nem meghívás. Az üzenet tartalmát továbbra is kizárólag azok látják, akiknek ez a postafiók be van kötve náluk - a feladat többi résztvevője sem a tartalmat, sem a tárgyat nem látja. Ha azt szeretnéd, hogy a csapat megismerje a levél tartalmát, illeszd be azt a feladatba, vagy mentsd el a mellékleteket a Fájlokban.

A fejlécben megtalálod a levelezés résztvevőinek avatarjait is (két előnézeti kép plusz a többiek számlálója) - kattintásra megjelenik a címek teljes listája.

A fejlécben lévő gemkapocs azonnal megjelenik, ha a szálban mellékletek vannak. A kattintás azonnal megnyitja a Fájlok modult a szál mappájában (Levelezés → postafiók → tárgy), egy „Mellékletek letöltése (N) a levelezőszerverről…” feliratú sávval és egy pörgő jelzővel. A fájlok a háttérben érkeznek - amikor az átvitel befejeződik, a sáv eltűnik, a lista pedig magától frissül. Ez idő alatt nyugodtan bezárhatod az ablakot; a másolás akkor is végigfut.

Hozzáférés

Alapértelmezetten mindenki használhatja a Levelezést. Az adminisztrátor a felhasználói panelen elveheti a hozzáférést (az AI, az n8n és az Automatizálások melletti kapcsolóval) - ekkor a fül és a bal oldali oszlopban lévő szakasz eltűnik.

Ha a kapcsolat nem működik

A Kapcsolat tesztelése gomb külön ellenőrzi az IMAP-ot és az SMTP-t, és megmutatja, melyik hibázott. A leggyakoribb üzenetek:

„A 993-as port titkosítást igényel, de titkosítás nélkül lett kiválasztva” - a 993-as (fogadás) és a 465-ös (küldés) port mindig SSL/TLS-en dolgozik. Az űrlap automatikusan kiválasztja a titkosítást, amikor beírod a portot; elég meghagyni az SSL/TLS-t.

„A szerver olyan tanúsítványt mutatott be, amelyet a PHP nem tud ellenőrizni” - két lehetséges ok van. Az alkalmazás szerverén: elavult CA-tanúsítványcsomag (kérd meg a tárhelyszolgáltatót az openssl.cafile frissítésére). A fejlesztői gépen: a levelezést vizsgáló víruskereső (Avast, ESET, Kaspersky) saját tanúsítványt helyettesít be - kapcsold ki benne a levelezés védelmét, vagy add hozzá a tanúsítványát a CA-csomaghoz. Az alkalmazás nem kapcsolja ki a tanúsítvány-ellenőrzést, mert enélkül valaki lehallgathatná a levelezésedet.

„Túllépte a szerver válaszidejét” - leggyakrabban hibás szervercím vagy a tűzfal által blokkolt port. Ellenőrizd az adatokat a tárhelyszolgáltatód panelján (keresd a „levelezőprogram beállítása” / „IMAP” kifejezéseket).

„A szerver elutasította a bejelentkezési adatokat” - hibás felhasználónév vagy jelszó. Figyelem: egyes tárhelyszolgáltatók a teljes e-mail címet kérik felhasználónévként, nem csak a @ előtti részt.

A Gmail és az Outlook alkalmazásjelszót igényel. A Google-fiók sima jelszava 2022 óta nem működik. Nyisd meg a myaccount.google.com → Biztonság oldalt, kapcsold be a kétlépcsős azonosítást, majd generálj „Alkalmazásjelszót” - egy 16 karakteres kódot kapsz, ezt illeszd be a Task Managerbe a jelszavad helyett. Azt is ellenőrizd, hogy a Gmail beállításaiban (Levelezés → Továbbítás és POP/IMAP) az IMAP be van-e kapcsolva. Az Outlookban / Microsoft 365-ben ez hasonlóan működik, céges fiókoknál pedig előfordul, hogy az IMAP-ot az adminisztrátor kikapcsolta.

Ha egy postafiók szinkronizálása leáll, a neve mellett a feladatlistán borostyánszínű háromszög jelenik meg, a hiba szövegét pedig a Beállítások → Levelezés menüben láthatod.

Az elküldött üzenetek másolata

A postafiók bekötésekor az alkalmazás maga megkeresi az „Elküldött” mappát (elnevezése lehet Sent, Sent Items, INBOX.Sent) és oda helyezi minden elküldött üzenet másolatát - így a szál ugyanúgy néz ki az alkalmazásban és a telefonon. Ha a postafióknak nincs ilyen mappája, az üzenet akkor is elmegy, csak a szerveren nem marad másolat.

Spam / Kéretlen

Ha nem szeretnél üzenetet kapni egy adott címről, nyisd meg a szál menüjét (⋮ ikon) és válaszd a Spam / Kéretlen - feladó letiltása lehetőséget. Ettől kezdve:

• az ezzel a címmel kapcsolatos szálak eltűnnek a levelezés összes listájáról (a „Mind” listáról is),
• az adott feladótól érkező új üzenetek nem töltődnek le, így róluk nem kapsz értesítést.

Semmi nem törlődik - sem a Task Managerben, sem a levelezőszerveren. A letiltott címek listáját a Beállítások → Levelezés → Spam / Kéretlen menüben találod; itt manuálisan is hozzáadhatsz egy címet, vagy rákattinthatsz a Feloldás gombra - ekkor a korábbi szálak visszakerülnek a listákra. A letiltás minden postafiókodban érvényes. A saját postafiókod címét nem lehet letiltani.