Pošta

Pošta umožňuje prijímať a odosielať e-maily bez opustenia Task Managera. Podporuje ľubovoľný server IMAP/SMTP - poľské hostingy, Gmail, Outlook a ktorýkoľvek iný.

Pripojenie schránky

Nastavenia → Pošta → Pridať schránku. Formulár vás prevedie tromi krokmi:

1. Adresa a heslo - adresa schránky a heslo k nej (nie k Task Manageru). V Gmaile a Outlooku tu treba zadať heslo aplikácie, nie bežné heslo k účtu.
2. Poštové servery - adresa servera na príjem (IMAP) a odosielanie (SMTP) spolu s portom a šifrovaním. Najčastejšie sú to imap.twojadomena.pl a smtp.twojadomena.pl, kde twojadomena.pl je časť adresy za znakom @. Porty a šifrovanie nechajte bez zmeny (993 a 465, SSL/TLS), pokiaľ hosting neuvádza iné. Všetky tieto údaje nájdete v paneli svojho hostingu - zvyčajne v záložke „Pošta" alebo „E-mail" - alebo u osoby, ktorá vám schránku zakladala.
3. Nastavenia - názov v zozname, koľko histórie stiahnuť, viditeľnosť vlákien a pätička. Môžete ich nechať bez zmeny.

Na záver kliknite na Otestovať pripojenie. Test overí samostatne príjem (IMAP) a odosielanie (SMTP) a zistí priečinok „Odoslané"; až potom schránku uložte.

Môžete pripojiť ľubovoľne veľa schránok - každá sa objaví v ľavom stĺpci pod nadpisom Pošta.

Zmena nastavení schránky

V Nastavenia → Pošta je každá schránka samostatnou kartou. Kliknite na ňu a rozbalíte ju - uvidíte ten istý formulár ako pri pridávaní, vyplnený vašimi údajmi. Heslo nechajte prázdne, ak ho nemeníte. Tlačidlo Synchronizovať v hlavičke karty stiahne nové správy bez rozbaľovania.

Odpojenie schránky nájdete celkom dole na rozbalenej karte. Vymaže len lokálnu kópiu - na poštovom serveri nič nezmizne a po opätovnom pripojení sa správy vrátia.

Schránka je súkromná. Aj spoločnú firemnú adresu (napr. biuro@firma.pl) si každá osoba pripája sama u seba. Nikto iný - vrátane administrátora - nevidí vašu poštu. Ak má mať niekto prístup, pripojí si tú istú schránku u seba.

Konfigurácia schránky nahrádza staré nastavenie „Odosielanie z vašej e-mailovej adresy" zo záložky Profil: prvá pripojená schránka sa používa aj na e-mailové upozornenia a správy odosielané Asistentom AI.

Nastavenia schránky

Formulár je rozdelený na tri karty: Schránka (adresa, heslo, hotová konfigurácia), Servery IMAP a SMTP (vypĺňané automaticky - pozerajte sa tam len vtedy, keď váš hosting nie je v zozname) a Možnosti:

• Stiahnuť históriu - 30 dní, 90 dní alebo všetko.
• Zobrazovať každé vlákno v zobrazení „Všetko" - vypnite, ak sa súkromná schránka nemá miešať s tímovou prácou. Jednotlivé vlákno potom môžete pridať do zobrazenia „Všetko" ručne - z jeho ponuky (⋮) vyberte „Zobraziť v zobrazení Všetko".
• Označovať prečítané aj na serveri - predvolene vypnuté. Task Manager si drží „prečítané" u seba, takže keď majú dve osoby pripojenú tú istú schránku, prečítanie správy jednou z nich nezruší zvýraznenie tučným písmom u druhej. Zapnite, ak chcete zhodu s telefónom alebo webmailom.
• Pätička - pripája sa k odosielaným správam. Príjemca dostane bežný e-mail, bez rámčeka „odoslané z Task Managera".

Čítanie a odpovedanie

Kliknite na schránku v ľavom stĺpci - stredný stĺpec zobrazí vlákna a po kliknutí na vlákno pravý stĺpec zobrazí konverzáciu. Nad zoznamom stoja tri dlaždice: Neprečítané, Prečítané a Skryté (ako dlaždice nad zoznamom úloh) - kliknutie filtruje zoznam, druhé kliknutie na aktívnu dlaždicu sa vráti k všetkým. Vyhľadávanie, triedenie a filtrovanie (Neprečítané / Prečítané / Obľúbené / Skryté) fungujú pod tými istými ikonami v lište ako pri úlohách - dlaždice a ponuka „Zobraziť len" sú ten istý prepínač. Obľúbené vlákna stoja navrchu zoznamu. E-maily zo schránok so zapnutým „Zobrazovať každé vlákno v zobrazení Všetko" sú vidieť aj v hlavnom zozname vedľa úloh a chatov (sekcia Pošta, obľúbené v Obľúbených), a dlaždica Pošta nad zoznamom ukazuje súčet neprečítaných - kliknutie zúži zoznam len na e-maily (bez opustenia zobrazenia „Všetko"). Je to bežný filter: to isté urobíte výberom Maily v ponuke „Zobraziť len".

Pod odosielateľom každej správy stojí riadok Komu s príjemcami - vždy viditeľný a vždy v JEDNOM riadku: pri viacerých adresách ho posúvate do strany, namiesto pozerania na niekoľko zalomených riadkov. Šípka vpravo rozbalí zvyšné polia (Od, Kópia, dátum) - predvolene sú skryté, tiež v jednom riadku s posúvaním do strany.

Pole odpovede je ten istý editor ako v chatoch (tučné písmo, zoznamy, odkazy). Odpoveď predvolene ide všetkým z poslednej správy: odosielateľ a ostatné osoby z poľa Komu sa dostanú do Komu, osoby z kópie zostávajú v Kópii - presne ako „Odpovedať všetkým" v každom poštovom klientovi (vaša adresa sa vynecháva). Ak niekto nemá dostať odpoveď, jednoducho odstráňte jeho čip (×) pred odoslaním; môžete tiež pridať ďalších príjemcov (Enter alebo čiarka pridá adresu) a tlačidlo Kópia pridá kópiu. Odpoveď odchádza zo SMTP servera tejto schránky, takže nekončí v spame, a spojí sa do konverzácie aj u príjemcu.

Citovaná história sa zbaľuje - pod správou zostáva tlačidlo „Zobraziť staršiu korešpondenciu", takže čítate len to, čo je nové.

Vlákno sa číta ako konverzácia v úlohe alebo chate: správy oddeľujú lišty s dňom („Dnes", „Včera", „Štvrtok, 6. augusta"), a pri odosielateľovi stojí jeho fotka (ak adresa patrí používateľovi Task Managera) alebo kruh s iniciálami, vedľa meno a priezvisko, adresa a čas - celý dátum je v bubline po nabehnutí myšou.

Akcie pri jednotlivej správe (zobrazia sa po nabehnutí myšou na ňu, presne ako v úlohách a chatoch): ikona lístkov skopíruje obsah do schránky a hviezdička označí správu - pridá ju do obľúbených a zvýrazní vo vlákne (teplé pozadie, zlatá lišta a hviezdička pri odosielateľovi). Označenie zostáva po zatvorení vlákna a vidí ho výlučne vlastník schránky. Opätovné kliknutie na hviezdičku ju odoberie. Ponuka ⋮ pri správe ponúka tie isté akcie plus Export do PDF / Word / TXT.

Hviezdička v hlavičke pridá CELÉ vlákno do obľúbených a ponuka (⋮) umožňuje označiť ako neprečítané, skryť vlákno a uložiť všetky prílohy do Súborov (priečinok Pošta → schránka → predmet vlákna).

Skryť schová vlákno zo všetkých zoznamov. Nájdete ho výlučne v dlaždici Skryté nad zoznamom pošty - tam má prečiarknuté oko a jeho ponuka položku „Zobraziť späť". Nič sa nevymazáva ani u nás, ani na poštovom serveri; nové správy skrytého vlákna sa naďalej ukladajú.

Nástroje AI v poli odpovede

V pätičke poľa odpovede sú dve popísané tlačidlá s avatarmi AI: „Asistent AI" (fialová guľa - súkromné otázky o vlákne) a „Usporiadať" (guľa AI - usporiadanie vlákna). Ikony emoji, prílohy a kreslenia sídlia v hornej lište editora, vedľa „vylepšiť text".

Usporiadať vlákno (AI)

Kliknutie na „Usporiadať" v pätičke poľa odpovede otvorí ponuku so štyrmi režimami čítania vlákna:

Počas práce AI prekrýva vlákno svetlé prekrytie s avatarom a diskrétnym pruhom postupu. Prílohy a príjemcovia zostávajú na mieste a názov aktívneho režimu je vidieť pri tlačidle a v lište nad správami. Raz spočítaný režim sa prepína okamžite - v tej istej relácii môžete preskakovať medzi Vylepšiť, Zhrnúť a Expert bez opätovného čakania.

• Usporadúvanie prebieha po dávkach: najprv 8 najnovších správ, a nad nimi tlačidlo „Usporiadať staršie správy (N)" - kliknutie dotiahne ďalších 8. Vďaka tomu dlhé vlákno nestojí celú korešpondenciu naraz a vy usporadúvate len toľko, koľko naozaj chcete prečítať.
• Keď je režim zapnutý, tlačidlo je podsvietené a nesie názov režimu (napr. „Zhrnúť"), a nad správami stojí pruh pripomínajúci, ktorú verziu čítate - počas posúvania je prilepený navrchu a znak × ho schová (režim zostáva zapnutý). K originálu sa vrátite položkou „Pôvodný obsah" v ponuke.
• Pod každou usporiadanou správou stojí poznámka „AI môže robiť chyby" - v prípade pochybností sa vráťte k originálu.
• Odkazy sú klikateľné a skrátené - namiesto adresy na pol obrazovky vidíte čitateľný popisok (napr. figma.com/proto/…); celá adresa sa otvorí v novej karte.
• Verzia AI je len náhľadom na čas relácie - pôvodné správy zostávajú nedotknuté a výsledok sa nikde neukladá. V rámci jednej relácie je opätovné zapnutie režimu okamžité; po obnovení stránky AI pracuje odznova.
• Vyžaduje nakonfigurované AI (Nastavenia → AI).

Súkromný Asistent AI vo vlákne

Tlačidlo „Asistent AI" (fialová guľa) v pätičke poľa odpovede je váš súkromný asistent pre TOTO vlákno. Kliknutie prepne editor do režimu otázky (ako konverzácia s AI v úlohe alebo chate): pole zmení farbu na fialovú, na mieste adresátov sa objaví informácia, že otázka nebude odoslaná adresátom, a guľa pulzuje. Napíšte otázku (napr. „aká cena bola dohodnutá a kto ju schválil?") a stlačte Enter (alebo tlačidlo odoslania): AI odpovedá výlučne na základe korešpondencie z vlákna, a ak v nej niečo chýba - povie to priamo.

• Otázka a odpoveď vyzerajú rovnako ako konverzácia s AI v úlohe/chate: vaša otázka a odpoveď „Asistent AI" so značkou LEN PRE VÁS, poznámkou „Vidíte len vy" a upozornením, že AI môže robiť chyby.
• Odpovede vidíte len vy - ukladajú sa pod poslednou správou vlákna a vracajú sa pri každom otvorení. Nikto iný (ani administrátor) ich neuvidí - tak ako celú vašu poštu.
• Prílohy: sponkou v hornej lište môžete pripojiť súbor z modulu Súbory - asistent prečíta jeho obsah (TXT/DOCX/XLSX/PDF) a odpovie aj na jeho základe.
• Ďalšie otázky pokračujú v konverzácii (asistent si pamätá predchádzajúce odpovede vo vlákne). V režime otázky Enter odošle, Shift+Enter urobí nový riadok; bežný e-mail odošlete tlačidlom alebo skratkou Cmd/Ctrl+Enter.
• Po odoslaní sa otázka okamžite objaví vo vlákne s poznámkou „Píšem odpoveď…" a textové pole sa vyčistí - počas odpovede je odosielanie zablokované, takže omylom nepoložíte tú istú otázku dvakrát. Ak by AI vrátilo chybu, text otázky sa vráti do editora.
• Vystúpenie z režimu: kliknite znova na „Asistent AI" - vrátia sa polia Komu/Kópia a bežné odosielanie, a napísaný text zostane v editore.
• Znak × pri odpovedi vymaže záznam. Vyžaduje nakonfigurované AI (Nastavenia → AI).

Vzdialené obrázky sú predvolene blokované - až kliknutie na „Zobraziť obrázky" ich načíta. Vďaka tomu samotné otvorenie e-mailu nepotvrdí odosielateľovi, že vaša adresa je aktívna. Lišta s týmto tlačidlom sa zobrazí len vtedy, keď sú v správe naozaj obrázky sťahované z internetu.

Grafiky vložené priamo do obsahu e-mailu (logo v podpise, vložená snímka obrazovky) sú vidieť hneď - prišli spolu so správou, takže ich zobrazenie odosielateľovi nič neprezradí.

Obsah správy sa zobrazuje v izolovanom rámci, takže cudzí HTML nemôže poškodiť vzhľad aplikácie ani spustiť skripty.

Prílohy sa sťahujú na požiadanie - pri synchronizácii ukladáme len ich zoznam, takže schránka zbytočne nezaberá miesto. Kliknutie na prílohu ju otvorí v náhľade (okno Súbory), rovnako ako v úlohe alebo chate; ak chcete súbor uložiť na disk, kliknite na ikonu šípky vpravo od riadku. Ikona sponky v hlavičke vlákna uloží všetky prílohy do modulu Súbory (priečinok Poczta / nazwa skrzynki / temat wątku) a hneď tam prejde.

Písanie správy

Novú správu začnete ikonou + v lište stredného stĺpca → Nový e-mail (tou istou ikonou vytvárate úlohu a chat). Otvorí sa samostatné okno, ktoré môžete zbaliť tlačidlom v jeho lište - koncept zostane nedotknutý, takže si pokojne pozrite úlohu alebo Súbory a vráťte sa k písaniu kliknutím na pilulku „Nová správa" v spodnej časti obrazovky. Zatvorenie okna s nedokončenou správou sa opýta, či ju naozaj chcete zahodiť.

Odpoveď na prijatý e-mail píšete v poli pod vláknom - patrí do konverzácie, ktorú práve čítate.

Editor má to isté, čo editor správ v úlohách a chatoch: formátovanie, emoji, prílohy, kreslenie a Vylepšiť text (ak je AI nakonfigurované). Sponka sa opýta, odkiaľ vziať súbor: z počítača alebo z aplikácie Súbory - druhá možnosť je okamžitá, pretože súbor už leží na serveri. Môžete tiež jednoducho presunúť súbor z otvoreného okna Súbory priamo na správu. Kresba sa pripája ako súbor - poštové programy nezobrazujú obrázky vložené priamo do obsahu.

Kresba z okna Kresliť a súbor nahraný z počítača sa ukladajú do Súborov v priečinku Pošta / názov schránky / predmet správy - tam, kam sa dostávajú aj prílohy uložené sponkou z hlavičky vlákna. Nič nehľadáte po koreňovom priečinku Dokumentov.

V poli Komu vám napovedáme adresy: ľudí z vašich pracovných priestorov (Task Manager pozná ich e-maily) a adresy, s ktorými ste už korešpondovali. Vyberáte šípkami a klávesom Enter. Tlačidlo Kópia pridáva kópiu a text Odoslať z v pätičke umožňuje zmeniť schránku, z ktorej správa odíde.

Pošta v Automatizáciách

Automatizácie majú spúšťač „Nový e-mail v schránke" (s podmienkami: odosielateľ, predmet, schránka, či má prílohu) a akciu „Odošli e-mail zo svojej schránky" - odpoveď odosielateľovi, sebe alebo na zadanú adresu. V texte použijete premenné {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}}.

Recept vidí len vašu poštu. Nedá sa vytvoriť automatizácia reagujúca na cudziu schránku - ani administrátor to nemôže.

Pošta ako zdroj vedomostí Asistenta AI

Môžete označiť svoju schránku alebo jedno vlákno ako zdroj pre rozhovor s Asistentom (tlačidlo „Zdroje vedomostí" v okne Asistenta). Funkcia je predvolene vypnutá - zapína ju administrátor v Nastaveniach → AI.

Prečo je predvolene vypnutá. Obsah označeného zdroja sa odosiela externému poskytovateľovi AI a korešpondencia obsahuje údaje ľudí, ktorí s tým nesúhlasili. Preto súhlas dáva administrátor, nie jednotlivý používateľ. Aj po zapnutí každý vidí výlučne svoje vlastné schránky a pošta sa nikdy nedostáva do bázy znalostí indexovanej na pozadí - vždy ju označujete ručne, pre jeden rozhovor.

Pošta na Nástenke

Na Nástenke má každá schránka vlastný stĺpec s vláknami - za stĺpcami pracovných priestorov. Kliknutie na vlákno ukotví Nástenku a otvorí konverzáciu, rovnako ako pri úlohách. V „Zobraziť len" na Nástenke nájdete prepínač „Pošta na nástenke" - vypína a zapína tieto stĺpce (voľba sa zapamätá).

Otvorené vlákno sa obnovuje samo: keď príde nová správa, objaví sa v konverzácii do minúty-dvoch (toľko trvá synchronizačný cyklus), bez opätovného načítania aplikácie. Práve písaná odpoveď zostáva nedotknutá.

Čo Pošta NErobí

Nič nemaže na poštovom serveri. Task Manager len číta správy (prijaté AJ priečinok „Odoslané" - vďaka tomu sa do vlákna dostanú aj odpovede odoslané z telefónu či iného programu) a pridáva kópie odoslaných správ do priečinka „Odoslané". „Odpojiť schránku" v Nastaveniach odstráni len lokálnu kópiu v aplikácii - vaša pošta na serveri zostáva nedotknutá.

Prepojenie (pracovný priestor, úloha, chat)

V menu vlákna (⋮) je položka Prepojiť. Najprv vyberiete pracovný priestor a potom buď samotný pracovný priestor, alebo konkrétnu úlohu či chat v jeho vnútri. Po prepojení tá istá položka zobrazuje, s čím je vlákno spojené, a má skratku „Otvoriť prepojené…".

Automatizácia prepája sama. Ak recept zakladá úlohu z nového e-mailu (Automatizácie → Vytvoriť úlohu), prepojenie vznikne bez vášho zásahu - vlákno hneď zobrazí Prepojené: <úloha> a úloha dostane v záhlaví plaketu s predmetom e-mailu, ktorá otvorí túto korešpondenciu. Ručné prepojenie má prednosť: ak je vlákno už s niečím spojené, recept to neprepíše.

Prepojenie NEzdieľa e-mail. Je to navigačná skratka, nie pozvánka. Obsah správy naďalej vidia výlučne ľudia, ktorí majú túto schránku pripojenú u seba - ostatní účastníci úlohy neuvidia ani obsah, ani predmet. Ak chcete, aby sa tím oboznámil s obsahom e-mailu, vložte ho do úlohy alebo uložte prílohy do Súborov.

V záhlaví nájdete aj avatary účastníkov korešpondencie (dva náhľadové plus počítadlo ostatných) - kliknutím zobrazíte celý zoznam adries.

Sponka v záhlaví sa objaví hneď, keď sú vo vlákne prílohy. Kliknutie okamžite otvorí modul Súbory v priečinku tohto vlákna (Pošta → schránka → predmet) s lištou „Preberám prílohy (N) z poštového servera…" a krúžiacim ukazovateľom. Súbory prichádzajú na pozadí - keď prenos skončí, lišta zmizne a zoznam sa sám obnoví. Okno môžete pokojne zatvoriť; kopírovanie sa aj tak dokončí.

Prístup

Predvolene môže Poštu používať každý. Administrátor môže prístup odobrať v paneli používateľov (prepínač vedľa AI, n8n a Automatizácií) - vtedy záložka aj sekcia v ľavom stĺpci zmiznú.

Keď pripojenie nefunguje

Tlačidlo Otestovať pripojenie kontroluje IMAP a SMTP osobitne a zobrazí, ktorý zlyhal. Najčastejšie hlásenia:

„Port 993 vyžaduje šifrovanie, a vybrali ste bez šifrovania" - porty 993 (príjem) a 465 (odosielanie) vždy pracujú cez SSL/TLS. Formulár nastaví šifrovanie automaticky, keď zadáte port; stačí ponechať SSL/TLS.

„Server predložil certifikát, ktorý PHP nedokáže overiť" - dve možné príčiny. Na serveri aplikácie: zastaraný balík CA certifikátov (požiadajte hosting o aktualizáciu openssl.cafile). Na vývojárskom počítači: antivírus skenujúci poštu (Avast, ESET, Kaspersky) podsúva vlastný certifikát - vypnite v ňom ochranu pošty alebo pridajte jeho certifikát do balíka CA. Aplikácia nevypína overovanie certifikátu, pretože bez neho by niekto mohol odpočúvať vašu korešpondenciu.

„Vypršal čas čakania na odpoveď servera" - najčastejšie zlá adresa servera alebo port blokovaný sieťovou bránou firewall. Skontrolujte údaje v paneli svojho hostingu (hľadajte „konfigurácia poštového programu" / „IMAP").

„Server odmietol prihlasovacie údaje" - nesprávne prihlasovacie meno alebo heslo. Pozor: niektoré hostingy vyžadujú ako prihlasovacie meno celú e-mailovú adresu, nie len časť pred @.

Gmail a Outlook vyžadujú heslo aplikácie. Bežné heslo k účtu Google od roku 2022 nefunguje. Prejdite na myaccount.google.com → Zabezpečenie, zapnite dvojfázové overenie a potom vygenerujte „Heslo aplikácie" - dostanete 16-znakový kód a práve ten vložíte do Task Managera namiesto svojho hesla. Skontrolujte tiež, či je v nastaveniach Gmailu (Pošta → Preposielanie a POP/IMAP) zapnutý IMAP. V Outlooku / Microsoft 365 to funguje podobne a vo firemných účtoch býva IMAP vypnutý administrátorom.

Ak sa schránka prestane synchronizovať, pri jej názve v zozname úloh sa objaví jantárový trojuholník a text chyby uvidíte v Nastaveniach → Pošta.

Kópia odoslaných správ

Pri pripájaní schránky aplikácia sama vyhľadá priečinok „Odoslané" (býva nazvaný Sent, Sent Items, INBOX.Sent) a vloží tam kópiu každej odoslanej správy - vďaka tomu vlákno vyzerá rovnako v aplikácii aj v telefóne. Ak schránka takýto priečinok nemá, správa sa aj tak odošle, len bez kópie na serveri.

Spam / Nevyžiadané

Ak nechcete dostávať správy z niektorej adresy, otvorte menu vlákna (ikona ⋮) a vyberte Spam / Nevyžiadané - blokovať odosielateľa. Od tejto chvíle:

• vlákna s touto adresou zmiznú zo všetkých zoznamov pošty (aj zo zoznamu „Všetko"),
• nové správy od nej sa nesťahujú, takže o nich neuvidíte žiadne upozornenia.

Nič sa nemaže - ani v Task Managerovi, ani na poštovom serveri. Zoznam blokovaných adries nájdete v Nastavenia → Pošta → Spam / Nevyžiadané; tam môžete adresu pridať ručne alebo kliknúť na Odblokovať - vtedy sa predchádzajúce vlákna vrátia do zoznamov. Blokovanie funguje vo všetkých vašich schránkach. Adresu vlastnej schránky zablokovať nemožno.