La Messagerie permet de recevoir et d'envoyer des e-mails sans quitter Task Manager. Elle prend en charge n'importe quel serveur IMAP/SMTP - hébergeurs français, Gmail, Outlook et bien d'autres.

Connexion d'une boîte mail

Paramètres → Messagerie → Ajouter une boîte mail. Le formulaire vous guide en trois étapes :

  1. Adresse et mot de passe - l'adresse de la boîte mail et son mot de passe (pas celui de Task Manager). Dans Gmail et Outlook, il faut saisir ici un mot de passe d'application, pas le mot de passe habituel du compte.
  2. Serveurs de messagerie - adresse du serveur de réception (IMAP) et d’envoi (SMTP), avec le port et le chiffrement. Il s’agit le plus souvent de imap.twojadomena.pl et smtp.twojadomena.pl, où twojadomena.pl correspond à la partie de l’adresse située après le signe @. Ne modifiez ni les ports ni le chiffrement (993 et 465, SSL/TLS), sauf si votre hébergeur indique d’autres paramètres. Vous trouverez toutes ces informations dans le panneau de votre hébergeur - généralement dans l’onglet « Messagerie » ou « E-mail » - ou auprès de la personne qui a créé votre boîte mail.
  3. Paramètres - le nom dans la liste, la quantité d'historique à récupérer, la visibilité des fils et la signature. Vous pouvez les laisser tels quels.

Enfin, cliquez sur Tester la connexion. Le test vérifie séparément la réception (IMAP) et l’envoi (SMTP), et détecte le dossier « Envoyés » ; enregistrez la boîte mail seulement après cette étape.

Vous pouvez connecter autant de boîtes mail que vous le souhaitez - chacune apparaîtra dans la colonne de gauche sous l'en-tête Messagerie.

Modifier les paramètres d'une boîte mail

Dans Paramètres → Messagerie, chaque boîte mail est une carte distincte. Cliquez dessus pour la déplier - vous verrez le même formulaire que pour l'ajout, rempli avec vos données. Laissez le mot de passe vide si vous ne le modifiez pas. Le bouton Synchroniser dans l'en-tête de la carte récupère les nouveaux messages sans la déplier.

La déconnexion de la boîte mail se trouve tout en bas de la carte dépliée. Elle ne supprime que la copie locale - rien ne disparaît sur le serveur de messagerie, et les messages reviendront après une nouvelle connexion.

La boîte mail est privée. Même une adresse commune de l'entreprise (par ex. biuro@firma.pl) est connectée individuellement par chaque personne. Personne d'autre - y compris l'administrateur - ne voit votre messagerie. Si quelqu'un doit y avoir accès, il connecte la même boîte mail de son côté.

La configuration de la boîte mail remplace l’ancien paramètre « Envoyer depuis votre adresse e-mail » de l’onglet Profil : la première boîte mail connectée est également utilisée pour les notifications par e-mail et les messages envoyés par l’Assistant IA.

Paramètres de la boîte mail

Le formulaire est réparti sur trois onglets : Boîte mail (adresse, mot de passe, configuration prête à l'emploi), Serveurs IMAP et SMTP (remplis automatiquement - n'y jetez un œil que si votre hébergeur n'est pas dans la liste) et Options :

  • Récupérer l'historique - 30 jours, 90 jours ou tout.
  • Afficher chaque fil de discussion dans la vue « Tout » - désactivez cette option si vous ne voulez pas que votre boîte mail personnelle se mélange au travail d’équipe. Vous pouvez alors ajouter manuellement un fil de discussion à la vue « Tout » : dans son menu (⋮), sélectionnez « Afficher dans la vue Tout ».
  • Marquer aussi comme lus sur le serveur - cette option est désactivée par défaut. Task Manager conserve localement l’état « lu », de sorte que si deux personnes utilisent la même boîte mail, le fait que l’une lise un message ne supprime pas le texte en gras chez l’autre. Activez cette option si vous souhaitez synchroniser l’état avec votre téléphone ou votre webmail.
  • Signature - ajoutée aux messages envoyés. Le destinataire reçoit un e-mail ordinaire, sans encadré « envoyé depuis Task Manager ».

Lecture et réponse

Cliquez sur une boîte mail dans la colonne de gauche - la colonne du milieu affiche les fils de discussion et, après avoir cliqué sur l’un d’eux, la colonne de droite affiche la conversation. Trois tuiles se trouvent au-dessus de la liste : Non lus, Lus et Masqués (comme les tuiles au-dessus de la liste des tâches) - un clic filtre la liste ; un second clic sur la tuile active affiche de nouveau tous les éléments. La recherche, le tri et le filtrage (Non lus / Lus / Favoris / Masqués) utilisent les mêmes icônes dans la barre que pour les tâches - les tuiles et le menu « Afficher uniquement » sont deux façons d’utiliser le même filtre. Les fils de discussion favoris apparaissent en haut de la liste. Les e-mails des boîtes pour lesquelles l’option « Afficher chaque fil de discussion dans la vue Tout » est activée apparaissent aussi dans la liste principale, avec les tâches et les discussions (section Messagerie, favoris dans Favoris). La tuile Messagerie au-dessus de la liste affiche le nombre total de messages non lus - un clic filtre la liste pour n’afficher que les e-mails (sans quitter la vue « Tout »). Il s’agit d’un filtre ordinaire : vous pouvez obtenir le même résultat en sélectionnant E-mails dans le menu « Afficher uniquement ».

Sous l'expéditeur de chaque message se trouve une ligne À avec les destinataires - toujours visible et toujours sur UNE seule ligne : avec plusieurs adresses, vous la faites défiler latéralement au lieu de voir plusieurs lignes repliées. Le chevron à droite déplie les autres champs (De, CC, date) - masqués par défaut, également sur une ligne avec défilement latéral.

Le champ de réponse utilise le même éditeur que dans les discussions (gras, listes, liens). Par défaut, la réponse est envoyée à tous les destinataires du dernier message : l’expéditeur et les autres personnes indiquées dans le champ À sont placés dans À, et les personnes en copie restent dans CC - exactement comme avec « Répondre à tous » dans n’importe quel logiciel de messagerie (votre adresse est ignorée). Si vous ne voulez pas répondre à quelqu’un, supprimez simplement sa pastille (×) avant l’envoi ; vous pouvez aussi ajouter d’autres destinataires (appuyez sur Entrée ou saisissez une virgule pour ajouter une adresse), et le bouton CC permet d’ajouter une copie. La réponse est envoyée depuis le serveur SMTP de cette boîte mail : elle ne tombe donc pas dans les spams et s’intègre à la conversation chez le destinataire.

L’historique cité est replié - sous le message, un bouton « Afficher la correspondance précédente » vous permet de ne lire que les nouveautés.

Le fil de discussion se lit comme une conversation dans une tâche ou une discussion : les messages sont séparés par des barres indiquant le jour (« Aujourd’hui », « Hier », « Jeudi 6 août »), et l’expéditeur est accompagné de sa photo (si son adresse est associée à un utilisateur de Task Manager) ou d’un cercle avec ses initiales, ainsi que de son prénom et de son nom, de son adresse et de l’heure - la date complète s’affiche au survol.

Actions sur un message individuel (elles apparaissent au survol, exactement comme dans les tâches et les discussions) : l'icône de feuilles copie le contenu dans le presse-papiers, et l'étoile marque le message - elle l'ajoute aux favoris et le met en valeur dans le fil (fond chaud, bandeau doré et étoile près de l'expéditeur). Le marquage reste après la fermeture du fil et n'est visible que par le propriétaire de la boîte mail. Un nouveau clic sur l'étoile le retire. Le menu ⋮ du message propose les mêmes actions, plus Export en PDF / Word / TXT.

L'étoile de l'en-tête ajoute TOUT le fil aux favoris, et le menu (⋮) permet de le marquer comme non lu, de masquer le fil et d'enregistrer toutes les pièces jointes dans Fichiers (dossier Messagerie → boîte mail → objet du fil).

Masquer retire le fil de toutes les listes. Vous le retrouverez uniquement dans la tuile Masqués, au-dessus de la liste des e-mails - il y apparaît avec un œil barré et son menu propose l’option « Afficher à nouveau ». Rien n’est supprimé, ni chez nous ni sur le serveur de messagerie ; les nouveaux messages du fil masqué continuent d’être enregistrés.

Outils IA dans le champ de réponse

Dans le pied de page du champ de réponse, deux boutons avec avatar d’IA sont identifiés : « Assistant IA » (sphère violette - pour poser des questions privées sur le fil) et « Structurer » (sphère IA - pour structurer le fil). Les icônes emoji, pièce jointe et dessin se trouvent dans la barre supérieure de l’éditeur, à côté de « embellir le texte ».

Structurer le fil (IA)

En cliquant sur « Structurer » dans le pied de page du champ de réponse, un menu s’ouvre avec quatre modes de lecture du fil de discussion :

ModeCe qu'il fait
Contenu originaldésactive l'IA - vous revenez aux messages tels qu'ils sont arrivés
Embellirle même contenu, mais plus court et structuré, à la première personne (comme si l'auteur l'avait réécrit plus proprement) ; les pieds de page, signatures et clauses disparaissent
Résumerle plus concis possible - 1 à 2 phrases par message, uniquement ce qui a des conséquences
Expertde manière professionnelle et factuelle, avec sous chaque message une ligne « Conseil de l’expert » contenant un conseil, un risque ou une question utile à poser

Pendant que l'IA travaille, une légère superposition avec un avatar et une barre de progression discrète recouvre le fil. Les pièces jointes et les destinataires restent en place, et le nom du mode actif s'affiche près du bouton et dans le bandeau au-dessus des messages. Un mode déjà calculé change instantanément - au cours de la même session, vous pouvez basculer entre Embellir, Résumer et Expert sans attendre à nouveau.

  • La structuration se fait par lots : d’abord les 8 messages les plus récents, puis un bouton « Structurer les messages plus anciens (N) » - cliquez dessus pour charger les 8 suivants. Ainsi, un long fil ne traite pas toute la correspondance d’un coup et vous ne structurez que ce que vous souhaitez vraiment lire.
  • Lorsque le mode est activé, le bouton est mis en évidence et porte le nom du mode (par exemple « Résumer »), et une barre au-dessus des messages indique la version que vous lisez - elle reste épinglée en haut pendant le défilement, et le signe × la masque (le mode reste activé). Pour revenir au contenu original, choisissez « Contenu original » dans le menu.
  • Sous chaque message structuré figure la mention « L’IA peut faire des erreurs » - en cas de doute, revenez à l’original.
  • Les liens sont cliquables et raccourcis - au lieu d'une adresse occupant la moitié de l'écran, vous voyez une étiquette lisible (par ex. figma.com/proto/…) ; l'adresse complète s'ouvre dans un nouvel onglet.
  • La version IA n'est qu'un aperçu valable pour la durée de la session - les messages originaux restent intacts, et le résultat n'est enregistré nulle part. Au sein d'une même session, réactiver le mode est instantané ; après un rafraîchissement de la page, l'IA retravaille depuis le début.
  • Nécessite une IA configurée (Paramètres → IA).
Task Manager : module Messagerie avec le menu « Structurer » ouvert au-dessus d'un fil de messages.
Menu « Structurer » avec quatre modes de lecture du fil de discussion.

Assistant IA privé dans le fil

Le bouton « Assistant IA » (sphère violette) dans le pied de page du champ de réponse est votre assistant privé pour CE fil de discussion. En cliquant dessus, l’éditeur passe en mode question (comme une conversation avec l’IA dans une tâche ou une discussion) : le champ devient violet, les destinataires sont remplacés par un message indiquant que la question ne sera pas envoyée aux destinataires, et la sphère se met à pulser. Saisissez votre question (par exemple : « quel prix a été accepté et par qui ? »), puis appuyez sur Entrée (ou sur le bouton d’envoi) : l’IA répond uniquement à partir de la correspondance du fil et indique clairement si elle n’y trouve pas la réponse.

  • La question et la réponse ont le même aspect que dans une conversation avec l’IA dans une tâche ou une discussion : votre question et la réponse de l’« Assistant IA » accompagnée du badge UNIQUEMENT POUR VOUS, de la mention « Vous seul pouvez le voir » et de l’avertissement indiquant que l’IA peut faire des erreurs.
  • Vous seul(e) voyez les réponses - elles s'enregistrent sous le dernier message du fil et réapparaissent à chaque ouverture. Personne d'autre (y compris l'administrateur) ne les verra - tout comme l'ensemble de votre messagerie.
  • Pièces jointes : avec le trombone de la barre supérieure, vous pouvez joindre un fichier depuis le module Fichiers - l'assistant en lira le contenu (TXT/DOCX/XLSX/PDF) et répondra aussi en s'appuyant dessus.
  • Les questions suivantes poursuivent la conversation (l'assistant se souvient des réponses précédentes dans le fil). En mode question, Entrée envoie, Maj+Entrée crée une nouvelle ligne ; un e-mail ordinaire s'envoie avec le bouton ou le raccourci Cmd/Ctrl+Entrée.
  • Après l’envoi, la question apparaît immédiatement dans le fil avec la mention « Rédaction de la réponse… », et le champ de texte est vidé - l’envoi est bloqué pendant la réponse, ce qui évite de poser accidentellement deux fois la même question. Si l’IA renvoie une erreur, le texte de la question réapparaît dans l’éditeur.
  • Quitter le mode : cliquez à nouveau sur « Assistant IA » - les champs À/Cc et l’envoi normal réapparaissent, et le texte saisi reste dans l’éditeur.
  • Le signe × à côté de la réponse supprime l'entrée. Nécessite une IA configurée (Paramètres → IA).

Les images distantes sont bloquées par défaut - il faut cliquer sur « Afficher les images » pour les charger. Le blocage couvre tout ce que le message tenterait de télécharger depuis Internet : images, arrière-plans (y compris ceux enregistrés dans les styles de la newsletter), variantes d'images pour écrans de résolutions différentes, feuilles de styles externes, polices et contenus multimédias. Tant que vous ne cliquez pas, le navigateur n'envoie aucune requête en dehors de votre installation de Task Manager - ni une image de pistage ni un élément similaire caché dans les styles ne révélera à l'expéditeur que le message a été ouvert. Après avoir cliqué sur « Afficher les images », les images et arrière-plans se chargent depuis Internet (sans l'adresse de votre installation dans la requête). Le programme ne charge jamais les feuilles de styles externes, les polices ni les contenus multimédias, la newsletter peut donc paraître un peu plus sobre que chez l'expéditeur. La barre contenant ce bouton n'apparaît que lorsque le message contient réellement des images téléchargées depuis Internet.

Les images intégrées directement dans le contenu de l'e-mail (logo dans la signature, capture d'écran collée) sont visibles immédiatement - elles sont arrivées avec le message, donc les afficher ne révèle rien à l'expéditeur.

Le contenu du message s'affiche dans un cadre isolé, si bien qu'un code HTML externe ne peut ni casser l'apparence de l'application ni exécuter de scripts.

Les pièces jointes se téléchargent à la demande - lors de la synchronisation, nous n'enregistrons que leur liste, si bien que la boîte mail n'occupe pas inutilement d'espace. Cliquer sur une pièce jointe l'ouvre en aperçu (fenêtre Fichiers), exactement comme dans une tâche ou une discussion ; pour enregistrer le fichier sur le disque, cliquez sur l'icône de flèche à droite de la ligne. L'icône de trombone dans l'en-tête du fil enregistre toutes les pièces jointes dans le module Fichiers (dossier Poczta / nazwa skrzynki / temat wątku) et y accède immédiatement.

Rédiger un message

Pour commencer un nouveau message, cliquez sur l’icône + dans la barre de la colonne centrale → Nouvel e-mail (la même icône permet de créer une tâche ou une discussion). Une fenêtre distincte s’ouvre ; vous pouvez la réduire avec le bouton situé dans sa barre - votre brouillon reste intact. Vous pouvez donc consulter tranquillement une tâche ou les Fichiers, puis reprendre la rédaction en cliquant sur la pastille « Nouveau message » en bas de l’écran. Si vous fermez la fenêtre alors que le message est inachevé, l’application vous demandera si vous souhaitez vraiment l’abandonner.

Vous rédigez la réponse à un e-mail reçu dans le champ sous le fil - elle appartient à la conversation que vous êtes en train de lire.

L'éditeur propose la même chose que l'éditeur de message des tâches et des discussions : mise en forme, emoji, pièces jointes, dessin et Embellir le texte (si l'IA est configurée). Le trombone demande d'où provient le fichier : depuis l'ordinateur ou depuis l'application Fichiers - ce dernier est instantané, car le fichier se trouve déjà sur le serveur. Vous pouvez aussi simplement faire glisser un fichier depuis la fenêtre Fichiers ouverte directement sur le message. Un dessin est joint comme un fichier - les logiciels de messagerie n'affichent pas les images collées directement dans le contenu.

Un dessin depuis la fenêtre Dessiner et un fichier envoyé depuis l'ordinateur s'enregistrent dans Fichiers, dans le dossier Messagerie / nom de la boîte mail / objet du message - là où arrivent aussi les pièces jointes enregistrées via le trombone de l'en-tête du fil. Vous n'avez rien à chercher à la racine de Documents.

Dans le champ À, nous suggérons des adresses : les personnes de vos espaces de travail (Task Manager connaît leurs e-mails) et les adresses avec lesquelles vous avez déjà correspondu. Vous choisissez avec les flèches et Entrée. Le bouton CC ajoute une copie, et la mention Envoyer depuis dans le pied de page permet de changer la boîte mail d'où partira le message.

Messagerie dans les Automatisations

Les Automatisations proposent le déclencheur « Nouvel e-mail dans la boîte mail » (avec les conditions suivantes : expéditeur, objet, boîte mail, présence d’une pièce jointe) et l’action « Envoyer un e-mail depuis votre boîte mail » - réponse à l’expéditeur, à vous-même ou à une adresse indiquée. Dans le contenu, vous pouvez utiliser les variables {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}}.

Une règle d'automatisation ne voit que votre propre messagerie. Il est impossible de créer une automatisation qui réagit à la boîte mail d'un autre - même l'administrateur ne le peut pas.

La messagerie comme source de connaissances pour l'Assistant IA

Vous pouvez choisir votre boîte mail ou un fil de discussion particulier comme source pour discuter avec l’Assistant (bouton « Sources de connaissances » dans la fenêtre de l’Assistant). Cette fonctionnalité est désactivée par défaut - l’administrateur peut l’activer dans Paramètres → IA.

Pourquoi désactivée par défaut. Le contenu de la source indiquée est envoyé à un fournisseur d'IA externe, et la correspondance contient des données de personnes qui n'y ont pas consenti. C'est pourquoi c'est l'administrateur qui donne son accord, et non un simple utilisateur. Même une fois la fonction activée, chacun ne voit que ses propres boîtes mail, et la messagerie n'est jamais intégrée à la base de connaissances indexée en arrière-plan - vous l'indiquez toujours manuellement, pour une seule conversation.

La messagerie dans le Tableau

Sur le Tableau, chaque boîte mail dispose de sa propre colonne de fils de discussion, après les colonnes des Espaces de travail. En cliquant sur un fil, le Tableau s’ancre et la conversation s’ouvre, comme pour les tâches. Dans « Afficher uniquement » du Tableau, vous trouverez l’interrupteur « Messagerie sur le tableau » - il permet d’afficher ou de masquer ces colonnes (votre choix est mémorisé).

Un fil ouvert se rafraîchit tout seul : quand un nouveau message arrive, il apparaît dans la conversation en une à deux minutes (le temps d'un cycle de synchronisation), sans recharger l'application. La réponse en cours de rédaction reste intacte.

Ce que la Messagerie NE fait PAS

Rien n’est supprimé du serveur de messagerie. Task Manager se contente de lire les messages (ceux reçus ET ceux du dossier « Envoyés » - ainsi, les réponses envoyées depuis votre téléphone ou un autre programme apparaissent également dans le fil) et ajoute des copies des messages envoyés au dossier « Envoyés ». « Déconnecter la boîte mail » dans les Paramètres supprime uniquement la copie locale dans l’application - vos e-mails sur le serveur restent intacts.

Association (espace de travail, tâche, discussion)

Le menu du fil (⋮) propose l’option Associer. Choisissez d’abord l’Espace de travail, puis soit l’Espace de travail lui-même, soit une tâche ou une discussion précise qu’il contient. Une fois le fil associé, cette même option indique à quoi il est lié et propose le raccourci « Ouvrir l’élément associé… ».

L'automatisation associe toute seule. Si une règle d'automatisation crée une tâche à partir d'un nouvel e-mail (Automatisations → Créer une tâche), l'association se fait sans votre intervention - le fil affiche aussitôt Associé à : <tâche>, et la tâche reçoit dans son en-tête un badge avec l'objet du mail, qui ouvre cette correspondance. L'association manuelle est prioritaire : si un fil est déjà relié à quelque chose, la règle ne l'écrasera pas.

L'association NE partage PAS le mail. C'est un raccourci de navigation, pas une invitation. Le contenu du message reste visible uniquement par les personnes qui ont cette boîte mail connectée chez elles - les autres participants de la tâche ne verront ni le contenu ni l'objet. Si vous voulez que l'équipe connaisse le contenu du mail, collez-le dans la tâche ou enregistrez les pièces jointes dans Fichiers.

Dans l'en-tête, vous trouverez aussi les avatars des participants à la correspondance (deux en aperçu plus un compteur pour le reste) - un clic affiche la liste complète des adresses.

Le trombone dans l’en-tête apparaît dès que le fil contient des pièces jointes. Cliquez dessus pour ouvrir immédiatement le module Fichiers dans le dossier de ce fil (Messagerie → boîte mail → objet), avec une barre indiquant « Téléchargement des pièces jointes (N) depuis le serveur de messagerie… » et un indicateur de chargement animé. Les fichiers sont transférés en arrière-plan - une fois le transfert terminé, la barre disparaît et la liste s’actualise automatiquement. Vous pouvez fermer la fenêtre tranquillement pendant ce temps ; la copie ira jusqu’au bout.

Accès

La Messagerie fait partie de la formule Pro. Dans la formule Pro, tout le monde peut l’utiliser par défaut. L’administrateur peut retirer l’accès à une personne donnée dans le panneau des utilisateurs (interrupteur Peut utiliser la Messagerie) - l’onglet et la section dans la colonne de gauche disparaissent alors. L’accès ne peut pas être retiré à l’administrateur global.

Quand la connexion ne fonctionne pas

Le bouton Tester la connexion vérifie IMAP et SMTP séparément et indique lequel a échoué. Messages les plus fréquents :

« Le port 993 nécessite un chiffrement, mais aucun chiffrement n’a été sélectionné » - les ports 993 (réception) et 465 (envoi) utilisent toujours SSL/TLS. Le formulaire sélectionne automatiquement le chiffrement lorsque vous saisissez le port ; il suffit de laisser SSL/TLS.

« Le serveur a présenté un certificat que PHP ne parvient pas à vérifier » - deux causes possibles. Sur le serveur de l’application : le paquet de certificats CA est obsolète (demandez à votre hébergeur de mettre à jour openssl.cafile). Sur l’ordinateur du développeur : un antivirus qui analyse les e-mails (Avast, ESET, Kaspersky) substitue son propre certificat - désactivez la protection des e-mails dans l’antivirus ou ajoutez son certificat au paquet CA. L’application ne désactive pas la vérification du certificat, car quelqu’un pourrait sinon intercepter votre correspondance.

« Le délai d’attente de la réponse du serveur a expiré » - l’adresse du serveur est le plus souvent incorrecte ou le port est bloqué par le pare-feu. Vérifiez les informations dans le panneau de votre hébergeur (cherchez « configuration du logiciel de messagerie » / « IMAP »).

« Le serveur a refusé les identifiants de connexion » - le nom d’utilisateur ou le mot de passe est incorrect. Attention : certains hébergeurs exigent l’adresse e-mail complète comme nom d’utilisateur, et non le nom situé avant @.

Gmail et Outlook nécessitent un mot de passe d’application. Votre mot de passe Google habituel ne fonctionne plus depuis 2022. Rendez-vous sur myaccount.google.com → Sécurité, activez la validation en deux étapes, puis générez un « Mot de passe d’application » - vous recevrez un code de 16 caractères, à saisir dans Task Manager à la place de votre mot de passe. Vérifiez également que l’IMAP est activé dans les paramètres de Gmail (Messagerie → Transfert et POP/IMAP). La procédure est similaire avec Outlook / Microsoft 365, et l’IMAP est parfois désactivé par l’administrateur pour les comptes professionnels.

Si une boîte mail cesse de se synchroniser, un triangle ambré apparaît à côté de son nom dans la liste des tâches, et vous verrez le détail de l'erreur dans Paramètres → Messagerie.

Copie des messages envoyés

Lors de la connexion d’une boîte mail, l’application recherche automatiquement le dossier « Envoyés » (parfois nommé Sent, Sent Items, INBOX.Sent) et y place une copie de chaque message envoyé - le fil apparaît ainsi de la même façon dans l’application et sur votre téléphone. Si la boîte mail ne comporte pas ce dossier, le message sera tout de même envoyé, mais aucune copie ne sera conservée sur le serveur.

Spam / Indésirables

Si vous ne voulez plus recevoir de messages d'une certaine adresse, ouvrez le menu du fil (icône ⋮) et choisissez Spam / Indésirables - bloquer l'expéditeur. À partir de ce moment :

  • les fils contenant cette adresse disparaissent de toutes les listes de messagerie (y compris de la liste « Tout »),
  • les nouveaux messages de cet expéditeur ne sont plus téléchargés, vous ne recevrez donc aucune notification à leur sujet.

Rien n'est supprimé - ni dans Task Manager, ni sur le serveur de messagerie. Vous trouverez la liste des adresses bloquées dans Paramètres → Messagerie → Spam / Indésirables ; vous pouvez y ajouter une adresse manuellement ou cliquer sur Débloquer - les fils précédents reviennent alors dans les listes. Le blocage s'applique dans toutes vos boîtes mail. Il est impossible de bloquer l'adresse de sa propre boîte mail.