Sähköposti

Sähköposti-moduulin avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja poistumatta Task Managerista. Se tukee mitä tahansa IMAP/SMTP-palvelinta - puolalaisia hosting-palveluita, Gmailia, Outlookia ja mitä tahansa muuta.

Postilaatikon yhdistäminen

Asetukset → Sähköposti → Lisää postilaatikko. Lomake ohjaa kolmen vaiheen läpi:

1. Osoite ja salasana - postilaatikon osoite ja sen salasana (ei Task Managerin salasana). Gmailissa ja Outlookissa tähän täytyy syöttää sovelluskohtainen salasana, ei tavallista tilin salasanaa.
2. Sähköpostipalvelimet - saapuvan postin palvelimen (IMAP) ja lähtevän postin palvelimen (SMTP) osoite, portti ja salaus. Yleensä osoitteet ovat imap.twojadomena.pl ja smtp.twojadomena.pl, joissa twojadomena.pl on osoitteen @-merkin jälkeinen osa. Älä muuta portteja tai salausta (993 ja 465, SSL/TLS), ellei palveluntarjoajasi ilmoita muita arvoja. Löydät kaikki nämä tiedot hosting-palvelusi hallintapaneelista - yleensä ”Sähköposti”- tai ”E-mail”-välilehdeltä - tai henkilöltä, joka loi sähköpostitilisi.
3. Asetukset - nimi luettelossa, kuinka paljon historiaa ladataan, viestiketjujen näkyvyys ja allekirjoitus. Voit jättää ne muuttamattomiksi.

Napsauta lopuksi Testaa yhteys. Testi tarkistaa saapuvan postin (IMAP) ja lähtevän postin (SMTP) toiminnan erikseen sekä tunnistaa ”Lähetetyt”-kansion. Tallenna postilaatikko vasta tämän jälkeen.

Voit yhdistää rajattoman määrän postilaatikoita - jokainen ilmestyy vasempaan sarakkeeseen otsikon Sähköposti alle.

Postilaatikon asetusten muuttaminen

Kohdassa Asetukset → Sähköposti jokainen postilaatikko on omalla kortillaan. Napsauta sitä avataksesi sen - näet saman lomakkeen kuin lisättäessä, täytettynä omilla tiedoillasi. Jätä salasana tyhjäksi, jos et muuta sitä. Kortin otsikon Synkronoi-painike hakee uudet viestit ilman kortin avaamista.

Postilaatikon irrottaminen löytyy avatun kortin alalaidasta. Se poistaa vain paikallisen kopion - sähköpostipalvelimelta mikään ei katoa, ja uudelleen yhdistäessä viestit palaavat.

Postilaatikko on yksityinen. Myös yhteisen yritysosoitteen (esim. toimisto@yritys.fi) jokainen henkilö yhdistää itse omaan tiliinsä. Kukaan muu - pääkäyttäjä mukaan lukien - ei näe sähköpostiasi. Jos jonkun pitää päästä siihen käsiksi, hän yhdistää saman postilaatikon omaan tiliinsä.

Postilaatikon määritys korvaa aiemman Profiili-välilehden asetuksen ”Lähetys sähköpostiosoitteestasi”: ensimmäistä yhdistettyä postilaatikkoa käytetään myös sähköposti-ilmoituksiin ja AI-avustajan lähettämiin viesteihin.

Postilaatikon asetukset

Lomake on jaettu kolmeen välilehteen: Postilaatikko (osoite, salasana, valmis konfiguraatio), IMAP- ja SMTP-palvelimet (täytetään valmiiden asetusten avulla - katso tänne vain, jos hosting-palvelusi ei ole listalla) sekä Asetukset:

• Lataa historia - 30 päivää, 90 päivää tai kaikki.
• Näytä kaikki viestiketjut ”Kaikki”-näkymässä - poista valinta, jos et halua yksityisen postilaatikon sekoittuvan tiimityöhön. Voit tällöin lisätä yksittäisen viestiketjun ”Kaikki”-näkymään manuaalisesti: valitse sen valikosta (⋮) ”Näytä Kaikki-näkymässä”.
• Merkitse luetuksi myös palvelimella - oletusarvoisesti pois käytöstä. Task Manager merkitsee viestit luetuiksi vain omassa järjestelmässään, joten jos kaksi henkilöä on yhdistänyt saman postilaatikon, toisen lukema viesti ei poista lihavointia toisen näkymästä. Ota asetus käyttöön, jos haluat tilan vastaavan puhelintasi tai webmailia.
• Allekirjoitus - lisätään lähetettäviin viesteihin. Vastaanottaja saa tavallisen sähköpostiviestin ilman ”Lähetetty Task Managerista” -kehystä.

Lukeminen ja vastaaminen

Napsauta postilaatikkoa vasemmassa sarakkeessa - keskimmäisessä sarakkeessa näkyvät viestiketjut, ja kun napsautat viestiketjua, oikeassa sarakkeessa näkyy keskustelu. Luettelon yläpuolella on kolme ruutua: Lukemattomat, Luetut ja Piilotetut (kuten tehtäväluettelon yläpuolella olevat ruudut) - napsauttamalla ruutua suodatat luetteloa, ja napsauttamalla aktiivista ruutua uudelleen palaat kaikkien viestien luetteloon. Haku, lajittelu ja suodatus (Lukemattomat / Luetut / Suosikit / Piilotetut) toimivat samoilla palkin kuvakkeilla kuin tehtävissä - ruudut ja ”Näytä vain” -valikko ovat saman valinnan kaksi tapaa. Suosikkiviestiketjut näkyvät luettelon alussa. Postilaatikoiden viestit, joiden asetus ”Näytä kaikki viestiketjut Kaikki-näkymässä” on käytössä, näkyvät myös pääluettelossa tehtävien ja keskustelujen rinnalla (osiossa Sähköposti, suosikit kohdassa Suosikit). Luettelon yläpuolella oleva Sähköposti-ruutu näyttää lukemattomien viestien kokonaismäärän - sitä napsauttamalla luettelo suodatetaan näyttämään vain sähköpostit (Kaikki-näkymästä poistumatta). Kyseessä on tavallinen suodatin: saat saman tuloksen valitsemalla ”Näytä vain” -valikosta Sähköpostit.

Jokaisen viestin lähettäjän alla on Vastaanottaja-rivi - aina näkyvissä ja aina YHDELLÄ rivillä: monen osoitteen kohdalla vierität sitä sivusuunnassa sen sijaan, että katsoisit useaa rivitettyä riviä. Oikealla oleva nuoli avaa loput kentät (Lähettäjä, Kopio, päivämäärä) - oletuksena ne ovat piilossa, myös yhdellä rivillä sivuvierityksellä.

Vastauskentässä käytetään samaa editoria kuin keskusteluissa (lihavoitu, luettelot, linkit). Vastaus lähetetään oletusarvoisesti kaikille viimeisimmän viestin vastaanottajille: lähettäjä ja muut Vastaanottaja-kentän henkilöt lisätään Vastaanottaja-kenttään, ja kopion saaneet henkilöt pysyvät Kopio-kentässä - aivan kuten ”Vastaa kaikille” -toiminnossa missä tahansa sähköpostiohjelmassa (oma osoitteesi jätetään pois). Jos et halua jonkun saavan vastausta, poista hänen tunnisteensa (×) ennen lähettämistä. Voit myös lisätä muita vastaanottajia (Enter tai pilkku lisää osoitteen), ja Kopio-painike lisää kopion vastaanottajan. Vastaus lähetetään kyseisen postilaatikon SMTP-palvelimelta, joten se ei päädy roskapostiin, ja se ryhmittyy vastaanottajankin sähköpostiohjelmassa samaan keskusteluun.

Lainattu viestihistoria on kutistettu - viestin alla on painike ”Näytä aiempi kirjeenvaihto”, joten luet vain uudet viestit.

Viestiketjua luetaan kuin keskustelua tehtävässä tai keskustelussa: viestit erottaa toisistaan päivämääräpalkki (”Tänään”, ”Eilen”, ”Torstai 6. elokuuta”), ja lähettäjän vieressä näkyy hänen kuvansa (jos osoite kuuluu Task Manager -käyttäjälle) tai nimikirjaimilla varustettu ympyrä sekä etu- ja sukunimi, osoite ja kellonaika - koko päivämäärä näkyy työkaluvihjeessä, kun viet hiiren sen päälle.

Yksittäisen viestin toiminnot (näkyvät hiiren viedessä sen päälle, aivan kuten tehtävissä ja keskusteluissa): lappukuvake kopioi sisällön leikepöydälle, ja tähti merkitsee viestin - lisää sen suosikkeihin ja korostaa sen viestiketjussa (lämmin tausta, kultainen palkki ja tähti lähettäjän kohdalla). Merkintä säilyy viestiketjun sulkemisen jälkeen, ja sen näkee vain postilaatikon omistaja. Tähden napsauttaminen uudelleen poistaa merkinnän. Viestin ⋮-valikko tarjoaa samat toiminnot sekä Vienti PDF:ään / Wordiin / TXT:hen.

Otsikon tähti lisää KOKO viestiketjun suosikkeihin, ja valikko (⋮) mahdollistaa merkitsemisen lukemattomaksi, viestiketjun piilottamisen sekä kaikkien liitteiden tallentamisen Tiedostoihin (kansio Sähköposti → postilaatikko → viestiketjun aihe).

Piilota piilottaa viestiketjun kaikista listoista. Löydät sen vain sähköpostilistan yläpuolella olevasta Piilotetut-ruudusta - siellä sen silmäkuvake on yliviivattu ja valikossa on kohta ”Näytä uudelleen”. Mitään ei poisteta sovelluksestamme eikä sähköpostipalvelimelta; piilotetun viestiketjun uudet viestit tallentuvat edelleen.

AI-työkalut vastauskentässä

Vastauskentän alatunnisteessa on kaksi painiketta, joissa on AI-avatarit ja nimet: ”AI-avustaja” (violetti pallo - yksityisiä kysymyksiä viestiketjusta varten) ja ”Jäsennä” (AI-pallo - viestiketjun jäsentämiseen). Emojit, liitteet ja piirtäminen löytyvät editorin yläpalkista ”muotoile teksti” -toiminnon vierestä.

Jäsennä viestiketju (AI)

Kun napsautat vastauskentän alatunnisteessa olevaa ”Jäsennä”-painiketta, avautuu valikko, jossa on neljä viestiketjun lukutilaa:

AI:n työskentelyn ajaksi viestiketjun peittää vaalea kerros avatarilla ja huomaamattomalla edistymispalkilla. Liitteet ja vastaanottajat pysyvät paikallaan, ja aktiivisen tilan nimi näkyy painikkeen kohdalla ja viestien yläpuolella olevassa palkissa. Kerran laskettu tila vaihtuu välittömästi - samassa istunnossa voit hypätä Kaunista-, Tiivistä- ja Asiantuntija-tilojen välillä ilman uutta odottelua.

• Jäsentäminen tapahtuu erissä: ensin 8 uusinta viestiä, ja niiden yläpuolella painike ”Jäsennä vanhemmat viestit (N)” - napsauttamalla haetaan seuraavat 8. Näin pitkä viestiketju ei kuluta koko kirjeenvaihtoa kerralla, ja voit jäsentää vain sen verran kuin haluat lukea.
• Kun tila on käytössä, painike on korostettu ja siinä lukee tilan nimi (esim. ”Tiivistä”), ja viestien yläpuolella on palkki, joka muistuttaa, mitä versiota luet - se pysyy kiinnitettynä yläreunaan vierittäessäsi, ja ×-merkki piilottaa sen (tila pysyy käytössä). Voit palata alkuperäiseen versioon valitsemalla valikosta ”Alkuperäinen sisältö”.
• Jokaisen jäsennetyn viestin alla lukee ”AI voi tehdä virheitä” - jos olet epävarma, palaa alkuperäiseen viestiin.
• Linkit ovat napsautettavia ja lyhennettyjä - puolen näytön mittaisen osoitteen sijaan näet selkeän tunnisteen (esim. figma.com/proto/…); täysi osoite avautuu uudessa välilehdessä.
• AI-versio on vain istunnon ajan kestävä esikatselu - alkuperäiset viestit pysyvät koskemattomina, eikä tulosta tallenneta mihinkään. Saman istunnon aikana tilan uudelleen käyttöönotto on välitöntä; sivun päivityksen jälkeen AI työskentelee alusta.
• Vaatii määritetyn AI:n (Asetukset → AI).

Yksityinen AI-avustaja viestiketjussa

Vastauskentän alatunnisteessa oleva ”AI-avustaja”-painike (violetti pallo) on yksityinen avustajasi tätä viestiketjua varten. Napsauttamalla sitä editori siirtyy kysymystilaan (kuten keskustelu AI:n kanssa tehtävässä tai keskustelussa): kenttä muuttuu violetiksi, vastaanottajien paikalle ilmestyy tieto, että kysymystä ei lähetetä vastaanottajille, ja pallo sykkii. Kirjoita kysymys (esim. ”mikä hinta hyväksyttiin ja kuka sen hyväksyi?”) ja paina Enter (tai lähetyspainiketta): AI vastaa vain viestiketjun kirjeenvaihdon perusteella ja kertoo suoraan, jos tietoa ei löydy siitä.

• Kysymys ja vastaus näyttävät samalta kuin keskustelu AI:n kanssa tehtävässä/keskustelussa: kysymyksesi ja AI-avustajan vastaus, jossa on merkintä VAIN SINULLE, teksti ”Vain sinä näet tämän” ja huomautus siitä, että AI voi tehdä virheitä.
• Vastaukset näet vain sinä - ne tallentuvat viestiketjun viimeisimmän viestin alle ja palautuvat joka kerta, kun avaat sen. Kukaan muu (myöskään pääkäyttäjä) ei näe niitä - kuten ei koko sähköpostiasikaan.
• Liitteet: yläpalkin paperiliittimellä voit liittää tiedoston Tiedostot-moduulista - avustaja lukee sen sisällön (TXT/DOCX/XLSX/PDF) ja vastaa myös sen perusteella.
• Seuraavat kysymykset jatkavat keskustelua (avustaja muistaa viestiketjun aiemmat vastaukset). Kysymystilassa Enter lähettää, Shift+Enter tekee uuden rivin; tavallisen sähköpostin lähetät painikkeella tai pikanäppäimellä Cmd/Ctrl+Enter.
• Lähettämisen jälkeen kysymys ilmestyy heti viestiketjuun tekstillä ”Kirjoitan vastausta…”, ja tekstikenttä tyhjenee - lähettäminen on estetty vastauksen ajan, joten et voi vahingossa esittää samaa kysymystä kahdesti. Jos AI palauttaa virheen, kysymys palautuu editoriin.
• Poistuminen tilasta: napsauta ”AI-avustaja”-painiketta uudelleen - Vastaanottaja/Kopio-kentät ja tavallinen lähetys palautuvat, ja kirjoittamasi teksti säilyy editorissa.
• ×-merkki vastauksen kohdalla poistaa merkinnän. Vaatii määritetyn AI:n (Asetukset → AI).

Etäkuvat on oletuksena estetty - vasta „Näytä kuvat” -painikkeen klikkaus lataa ne. Esto koskee kaikkea, mitä viesti yrittäisi ladata internetistä: kuvia, taustoja (myös niitä, jotka on tallennettu uutiskirjeen tyyleihin), eri näyttöresoluutioille tarkoitettuja kuvavariantteja, ulkoisia tyylitiedostoja, fontteja ja multimediaa. Kunnes klikkaat, selain ei lähetä mitään pyyntöä Task Manager -asennuksesi ulkopuolelle - seurantakuva tai vastaava tyyleihin piilotettu elementti ei paljasta lähettäjälle, että viesti on avattu. „Näytä kuvat” -painikkeen klikkauksen jälkeen kuvat ja taustat ladataan internetistä (ilman asennuksesi osoitetta pyynnössä). Ulkoisia tyylejä, fontteja tai multimediaa ohjelma ei lataa koskaan, joten uutiskirje voi näyttää hieman vaatimattomammalta kuin lähettäjällä. Tämä painike ja sen palkki näkyvät vain silloin, kun viestissä todella on internetistä ladattavia kuvia.

Sähköpostin sisältöön upotetut kuvat (logo allekirjoituksessa, liitetty kuvakaappaus) näkyvät heti - ne saapuivat viestin mukana, joten niiden näyttäminen ei paljasta lähettäjälle mitään.

Viestin sisältö näytetään erillisessä kehyksessä, joten vieras HTML ei voi rikkoa sovelluksen ulkoasua eikä suorittaa skriptejä.

Liitteet ladataan pyynnöstä - synkronoinnin yhteydessä tallennamme vain niiden listan, joten postilaatikko ei vie tilaa turhaan. Liitteen napsautus avaa sen esikatselussa (Tiedostot-ikkuna), aivan kuten tehtävässä tai keskustelussa; tallentaaksesi tiedoston levylle napsauta rivin oikeassa reunassa olevaa nuolikuvaketta. Viestiketjun otsikon paperiliitinkuvake tallentaa kaikki liitteet Tiedostot-moduuliin (kansio Sähköposti / postilaatikon nimi / viestiketjun aihe) ja siirtyy sinne heti.

Viestin kirjoittaminen

Aloita uusi viesti napsauttamalla keskimmäisen sarakkeen palkissa olevaa +-kuvaketta → Uusi sähköposti (samalla kuvakkeella luot tehtävän ja keskustelun). Erillinen ikkuna avautuu, ja voit kutistaa sen ikkunan palkissa olevalla painikkeella - luonnos säilyy ennallaan, joten voit rauhassa käydä katsomassa tehtävää tai Tiedostoja ja jatkaa kirjoittamista napsauttamalla näytön alareunassa olevaa ”Uusi viesti” -painiketta. Jos suljet ikkunan keskeneräisen viestin kanssa, sinulta kysytään, haluatko varmasti hylätä sen.

Vastauksen saapuneeseen sähköpostiin kirjoitat viestiketjun alla olevaan kenttään - se kuuluu keskusteluun, jota parhaillaan luet.

Editorissa on samat ominaisuudet kuin tehtävien ja keskustelujen viestieditorissa: muotoilu, emojit, liitteet, piirtäminen ja Kaunista teksti (jos AI on määritetty). Paperiliitin kysyy, mistä tiedosto haetaan: tietokoneelta vai Tiedostot-sovelluksesta - jälkimmäinen on välitön, koska tiedosto on jo palvelimella. Voit myös yksinkertaisesti vetää tiedoston avoimesta Tiedostot-ikkunasta suoraan viestiin. Piirros liitetään tiedostona - sähköpostiohjelmat eivät näytä suoraan sisältöön liitettyjä kuvia.

Piirrä-ikkunan piirros ja tietokoneelta ladattu tiedosto tallentuvat Tiedostoihin kansioon Sähköposti / postilaatikon nimi / viestin aihe - samaan paikkaan, johon päätyvät myös viestiketjun otsikon paperiliittimellä tallennetut liitteet. Mitään ei tarvitse etsiä Dokumenttien juuresta.

Vastaanottaja-kentässä ehdotamme osoitteita: Työtilojesi henkilöitä (Task Manager tuntee heidän sähköpostinsa) sekä osoitteita, joiden kanssa olet jo kirjeenvaihtanut. Valitset nuolinäppäimillä ja Enterillä. Kopio-painike lisää kopion, ja alatunnisteen Lähetetään osoitteesta avulla voit vaihtaa postilaatikon, josta viesti lähtee.

Sähköposti Automaatioissa

Automaatioissa on käynnistin ”Uusi sähköposti postilaatikossa” (ehdoilla: lähettäjä, aihe, postilaatikko, onko liitettä) ja toiminto ”Lähetä sähköposti omasta postilaatikostasi” - voit lähettää vastauksen lähettäjälle, itsellesi tai määrittämääsi osoitteeseen. Viestin sisällössä voit käyttää muuttujia {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}}.

Automaatiosääntö näkee vain oman sähköpostisi. Toisen postilaatikkoon reagoivaa automaatiota ei voi rakentaa - ei edes pääkäyttäjä pysty siihen.

Sähköposti AI-avustajan tietolähteenä

Voit valita oman postilaatikkosi tai yksittäisen viestiketjun keskustelun lähteeksi AI-avustajalle (Avustaja-ikkunan ”Tietolähteet”-painike). Ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä - järjestelmänvalvoja ottaa sen käyttöön kohdassa Asetukset → AI.

Miksi oletuksena pois käytöstä. Valitun lähteen sisältö lähetetään ulkoiselle AI-palveluntarjoajalle, ja kirjeenvaihto sisältää sellaisten henkilöiden tietoja, jotka eivät ole tähän suostuneet. Siksi suostumuksen antaa pääkäyttäjä, ei yksittäinen käyttäjä. Käyttöönoton jälkeenkin jokainen näkee vain omat postilaatikkonsa, eikä sähköposti koskaan päädy taustalla indeksoitavaan tietopankkiin - valitset sen aina käsin, yhtä keskustelua varten.

Sähköposti Taulussa

Taululla jokaisella postilaatikolla on oma sarake viestiketjuille - Työtilat-sarakkeiden jälkeen. Kun napsautat viestiketjua, Taulu kiinnittyy ja avaa keskustelun, aivan kuten tehtävissä. Taulun ”Näytä vain” -valikosta löydät ”Sähköposti taululla”-kytkimen - se ottaa nämä sarakkeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä (valinta muistetaan).

Avoin viestiketju päivittyy itsestään: kun uusi viesti saapuu, se ilmestyy keskusteluun minuutin tai kahden kuluessa (niin kauan synkronointijakso kestää) ilman sovelluksen uudelleenlatausta. Parhaillaan kirjoitettava vastaus jää koskemattomaksi.

Mitä Sähköposti EI tee

Mitään ei poisteta sähköpostipalvelimelta. Task Manager lukee vain viestit (saapuvat SEKÄ ”Lähetetyt”-kansion viestit - näin myös puhelimesta tai toisesta ohjelmasta lähetetyt vastaukset päätyvät viestiketjuun) ja lisää lähetettyjen viestien kopiot ”Lähetetyt”-kansioon. Asetusten ”Irrota postilaatikko” poistaa vain paikallisen kopion sovelluksesta - sähköpostisi pysyy palvelimella ennallaan.

Yhdistäminen (työtila, tehtävä, keskustelu)

Viestiketjun valikossa (⋮) on kohta Liitä. Valitse ensin työtila ja sitten joko itse työtila tai sen sisältä tietty tehtävä tai keskustelu. Liittämisen jälkeen samasta kohdasta näet, mihin viestiketju on liitetty, ja voit valita ”Avaa liitetty…”.

Automaatio yhdistää itse. Jos automaatiosääntö luo tehtävän uudesta sähköpostista (Automaatiot → Luo tehtävä), yhdistäminen tapahtuu ilman toimenpiteitäsi - viestiketju näyttää heti Yhdistetty: <tehtävä>, ja tehtävän otsikkoon tulee sähköpostin aiheen sisältävä merkki, joka avaa kyseisen kirjeenvaihdon. Käsin tehdyllä yhdistämisellä on etusija: jos viestiketju on jo yhdistetty johonkin, automaatiosääntö ei ylikirjoita sitä.

Yhdistäminen EI jaa sähköpostia. Se on navigointioikotie, ei kutsu. Viestin sisällön näkevät edelleen vain ne, joilla tämä postilaatikko on liitettynä omaan tiliinsä - muut tehtävän osallistujat eivät näe sisältöä eivätkä aihetta. Jos haluat, että tiimi näkee sähköpostin sisällön, liitä se tehtävään tai tallenna liitteet Tiedostoihin.

Otsikosta löydät myös kirjeenvaihdon osallistujien avatarit (kaksi esikatselukuvaa ja laskuri muille) - klikkaus näyttää koko osoiteluettelon.

Otsakkeen paperiliitinkuvake ilmestyy heti, kun viestiketjussa on liitteitä. Napsautus avaa heti Tiedostot-moduulin viestiketjun kansiossa (Sähköposti → postilaatikko → aihe), jossa näkyy palkki ”Ladataan liitteitä (N) sähköpostipalvelimelta…” ja pyörivä ilmaisin. Tiedostot latautuvat taustalla - kun siirto on valmis, palkki katoaa ja lista päivittyy itsestään. Voit huoletta sulkea ikkunan sillä välin; kopiointi jatkuu silti loppuun asti.

Käyttöoikeus

Sähköposti kuuluu Pro-pakettiin. Pro-paketissa jokainen voi oletuksena käyttää sitä. Pääkäyttäjä voi poistaa oikeuden valitulta henkilöltä käyttäjäpaneelissa (kytkin Voi käyttää Sähköpostia) - tällöin välilehti ja osio vasemmassa sarakkeessa katoavat. Pääkäyttäjältä (globaalilta ylläpitäjältä) oikeutta ei voi poistaa.

Kun yhteys ei toimi

Testaa yhteys -painike tarkistaa IMAP:n ja SMTP:n erikseen ja näyttää, kumpi epäonnistui. Yleisimmät viestit:

”Portti 993 edellyttää salausta, mutta salaus on poistettu käytöstä” - portit 993 (vastaanotto) ja 465 (lähetys) käyttävät aina SSL/TLS-salausta. Lomake valitsee salauksen automaattisesti, kun syötät portin; jätä vain SSL/TLS valituksi.

”Palvelin esitti varmenteen, jota PHP ei pysty vahvistamaan” - mahdollisia syitä on kaksi. Sovelluspalvelimella: CA-varmennepaketti on vanhentunut (pyydä palveluntarjoajaa päivittämään openssl.cafile). Kehittäjän tietokoneella: sähköpostia tarkistava virustorjuntaohjelma (Avast, ESET, Kaspersky) käyttää omaa varmennettaan - poista sähköpostisuojaus käytöstä tai lisää sen varmenne CA-pakettiin. Sovellus ei poista varmenteen tarkistusta käytöstä, sillä ilman sitä joku voisi salakuunnella kirjeenvaihtoasi.

”Palvelimen vastausta odotettaessa aikakatkaisu ylittyi” - syynä on useimmiten väärä palvelinosoite tai palomuuri, joka estää portin käytön. Tarkista tiedot hosting-palvelusi hallintapaneelista (etsi ”sähköpostiohjelman määritys” / ”IMAP”).

”Palvelin hylkäsi kirjautumistiedot” - virheellinen käyttäjätunnus tai salasana. Huomaa: jotkin hosting-palvelut edellyttävät käyttäjätunnukseksi koko sähköpostiosoitetta, eivät pelkkää ennen @ olevaa nimeä.

Gmail ja Outlook edellyttävät sovellussalasanaa. Google-tilin tavallinen salasana ei ole toiminut vuoden 2022 jälkeen. Siirry osoitteeseen myaccount.google.com → Tietoturva, ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön ja luo sitten ”Sovellussalasana” - saat 16-merkkisen koodin, jonka liität Task Manageriin oman salasanasi sijasta. Tarkista myös, että IMAP on käytössä Gmailin asetuksissa (Sähköposti → Edelleenlähetys ja POP/IMAP). Outlookissa / Microsoft 365:ssä toimitaan samalla tavalla, ja yritystileillä järjestelmänvalvoja voi olla poistanut IMAPin käytöstä.

Jos postilaatikon synkronointi lakkaa toimimasta, sen nimen viereen tehtävälistassa ilmestyy meripihkanvärinen kolmio, ja virheen sisällön näet kohdassa Asetukset → Sähköposti.

Lähetettyjen viestien kopio

Kun yhdistät postilaatikon, sovellus etsii automaattisesti kansion ”Lähetetyt” (sen nimi voi olla Sent, Sent Items tai INBOX.Sent) ja tallentaa sinne kopion jokaisesta lähetetystä viestistä. Näin viestiketju näyttää samalta sovelluksessa ja puhelimessa. Jos postilaatikossa ei ole tällaista kansiota, viesti lähetetään silti, mutta siitä ei tallenneta kopiota palvelimelle.

Roskaposti / Ei-toivotut

Jos et halua saada viestejä tietystä osoitteesta, avaa viestiketjun valikko (⋮-kuvake) ja valitse Roskaposti / Ei-toivotut - estä lähettäjä. Tästä hetkestä lähtien:

• tähän osoitteeseen liittyvät viestiketjut katoavat kaikista postilaatikon luetteloista (myös ”Kaikki”-luettelosta),
• sen uusia viestejä ei noudeta, joten et näe niistä ilmoituksia.

Mitään ei poisteta - ei Task Managerissa eikä sähköpostipalvelimella. Estettyjen osoitteiden luettelon löydät kohdasta Asetukset → Sähköposti → Roskaposti / Ei-toivotut; voit lisätä osoitteen sinne käsin tai klikata Poista esto - tällöin aiemmat viestiketjut palaavat listoille. Esto toimii kaikissa postilaatikoissasi. Oman postilaatikkosi osoitetta ei voi estää.