Sähköposti

Sähköposti-moduulin avulla voit vastaanottaa ja lähettää sähköposteja poistumatta Task Managerista. Se tukee mitä tahansa IMAP/SMTP-palvelinta - puolalaisia hosting-palveluita, Gmailia, Outlookia ja mitä tahansa muuta.

Postilaatikon yhdistäminen

Asetukset → Sähköposti → Lisää postilaatikko. Lomake ohjaa kolmen vaiheen läpi:

1. Osoite ja salasana - postilaatikon osoite ja sen salasana (ei Task Managerin salasana). Gmailissa ja Outlookissa tähän täytyy syöttää sovelluskohtainen salasana, ei tavallista tilin salasanaa.
2. Sähköpostipalvelimet - vastaanottopalvelimen (IMAP) ja lähetyspalvelimen (SMTP) osoite portin ja salauksen kanssa. Yleensä nämä ovat imap.omadomainisi.fi ja smtp.omadomainisi.fi, missä omadomainisi.fi on osoitteen osa @-merkin jälkeen. Jätä portit ja salaus muuttamattomiksi (993 ja 465, SSL/TLS), ellei hosting-palvelu ilmoita muuta. Kaikki nämä tiedot löydät hosting-palvelusi hallintapaneelista - yleensä välilehdeltä ”Sähköposti” tai ”E-mail” - tai henkilöltä, joka loi sinulle postilaatikon.
3. Asetukset - nimi luettelossa, kuinka paljon historiaa ladataan, viestiketjujen näkyvyys ja allekirjoitus. Voit jättää ne muuttamattomiksi.

Napsauta lopuksi Testaa yhteys. Testi tarkistaa erikseen vastaanoton (IMAP) ja lähetyksen (SMTP) sekä tunnistaa ”Lähetetyt”-kansion; vasta sen jälkeen tallenna postilaatikko.

Voit yhdistää rajattoman määrän postilaatikoita - jokainen ilmestyy vasempaan sarakkeeseen otsikon Sähköposti alle.

Postilaatikon asetusten muuttaminen

Kohdassa Asetukset → Sähköposti jokainen postilaatikko on omalla kortillaan. Napsauta sitä avataksesi sen - näet saman lomakkeen kuin lisättäessä, täytettynä omilla tiedoillasi. Jätä salasana tyhjäksi, jos et muuta sitä. Kortin otsikon Synkronoi-painike hakee uudet viestit ilman kortin avaamista.

Postilaatikon irrottaminen löytyy avatun kortin alalaidasta. Se poistaa vain paikallisen kopion - sähköpostipalvelimelta mikään ei katoa, ja uudelleen yhdistäessä viestit palaavat.

Postilaatikko on yksityinen. Myös yhteisen yritysosoitteen (esim. toimisto@yritys.fi) jokainen henkilö yhdistää itse omaan tiliinsä. Kukaan muu - pääkäyttäjä mukaan lukien - ei näe sähköpostiasi. Jos jonkun pitää päästä siihen käsiksi, hän yhdistää saman postilaatikon omaan tiliinsä.

Postilaatikon asetukset korvaavat vanhan Profiili-välilehden asetuksen ”Lähetys omasta sähköpostiosoitteestasi”: ensimmäistä yhdistettyä postilaatikkoa käytetään myös sähköposti-ilmoituksiin ja AI-avustajan lähettämiin viesteihin.

Postilaatikon asetukset

Lomake on jaettu kolmeen välilehteen: Postilaatikko (osoite, salasana, valmis konfiguraatio), IMAP- ja SMTP-palvelimet (täytetään valmiiden asetusten avulla - katso tänne vain, jos hosting-palvelusi ei ole listalla) sekä Asetukset:

• Lataa historia - 30 päivää, 90 päivää tai kaikki.
• Näytä jokainen viestiketju ”Kaikki”-näkymässä - poista käytöstä, jos yksityisen postilaatikon ei tule sekoittua tiimin työhön. Yksittäisen viestiketjun voit silloin lisätä ”Kaikki”-näkymään käsin - valitse sen valikosta (⋮) ”Näytä Kaikki-näkymässä”.
• Merkitse luetuksi myös palvelimella - oletuksena pois päältä. Task Manager säilyttää ”luettu”-tiedon omassa järjestelmässään, joten kun kaksi henkilöä on yhdistänyt saman postilaatikon, toisen lukema viesti ei poista lihavointia toiselta. Ota käyttöön, jos haluat yhteensopivuuden puhelimen tai webmailin kanssa.
• Allekirjoitus - liitetään lähetettäviin viesteihin. Vastaanottaja saa tavallisen sähköpostin ilman ”lähetetty Task Managerista” -kehystä.

Lukeminen ja vastaaminen

Napsauta postilaatikkoa vasemmassa sarakkeessa - keskimmäinen näyttää viestiketjut, ja viestiketjun napsauttamisen jälkeen oikea sarake näyttää keskustelun. Luettelon yläpuolella on kolme laattaa: Lukemattomat, Luetut ja Piilotetut (kuten tehtävälistan laatat) - napsautus suodattaa luettelon, toinen napsautus aktiiviseen laattaan palauttaa kaikki. Haku, lajittelu ja suodatus (Lukemattomat / Luetut / Suosikit / Piilotetut) toimivat samoilla palkin kuvakkeilla kuin tehtävissä - laatat ja ”Näytä vain” -valikko ovat sama vaihtaja. Suosikkiviestiketjut ovat luettelon yläosassa. Sähköpostit postilaatikoista, joissa ”Näytä jokainen viestiketju Kaikki-näkymässä” on käytössä, näkyvät myös pääluettelossa tehtävien ja keskustelujen vieressä (osio Sähköposti, suosikit kohdassa Suosikit), ja luettelon yläpuolella oleva Sähköposti-laatta näyttää lukemattomien määrän - napsautus rajaa luettelon pelkkiin sähköposteihin (poistumatta ”Kaikki”-näkymästä). Tämä on tavallinen suodatin: saman saat valitsemalla Sähköpostit ”Näytä vain” -valikosta.

Jokaisen viestin lähettäjän alla on Vastaanottaja-rivi - aina näkyvissä ja aina YHDELLÄ rivillä: monen osoitteen kohdalla vierität sitä sivusuunnassa sen sijaan, että katsoisit useaa rivitettyä riviä. Oikealla oleva nuoli avaa loput kentät (Lähettäjä, Kopio, päivämäärä) - oletuksena ne ovat piilossa, myös yhdellä rivillä sivuvierityksellä.

Vastauskenttä on sama editori kuin keskusteluissa (lihavointi, luettelot, linkit). Vastaus menee oletuksena kaikille viimeisimmästä viestistä: lähettäjä ja muut Vastaanottaja-kentän henkilöt siirtyvät kohtaan Vastaanottaja, kopion saaneet jäävät kohtaan Kopio - täsmälleen kuten ”Vastaa kaikille” missä tahansa sähköpostiohjelmassa (oma osoitteesi jätetään pois). Jos jonkun ei pidä saada vastausta, poista vain hänen chippinsä (×) ennen lähetystä; voit myös lisätä uusia vastaanottajia (Enter tai pilkku lisää osoitteen), ja Kopio-painike lisää kopion. Vastaus lähtee kyseisen postilaatikon SMTP-palvelimelta, joten se ei joudu roskapostiin, ja se liittyy keskusteluun myös vastaanottajan päässä.

Lainattu historia tiivistetään - viestin alle jää painike ”Näytä aiempi kirjeenvaihto”, joten luet vain uuden sisällön.

Viestiketjua luetaan kuten keskustelua tehtävässä tai keskustelussa: viestit erottavat päivämääräpalkit (”Tänään”, ”Eilen”, ”Torstai 6. elokuuta”), ja lähettäjän kohdalla on hänen kuvansa (jos osoite kuuluu Task Managerin käyttäjälle) tai nimikirjaimilla varustettu ympyrä, sen vieressä etu- ja sukunimi, osoite sekä kellonaika - täysi päivämäärä näkyy vihjeessä hiiren viedessä päälle.

Yksittäisen viestin toiminnot (näkyvät hiiren viedessä sen päälle, aivan kuten tehtävissä ja keskusteluissa): lappukuvake kopioi sisällön leikepöydälle, ja tähti merkitsee viestin - lisää sen suosikkeihin ja korostaa sen viestiketjussa (lämmin tausta, kultainen palkki ja tähti lähettäjän kohdalla). Merkintä säilyy viestiketjun sulkemisen jälkeen, ja sen näkee vain postilaatikon omistaja. Tähden napsauttaminen uudelleen poistaa merkinnän. Viestin ⋮-valikko tarjoaa samat toiminnot sekä Vienti PDF:ään / Wordiin / TXT:hen.

Otsikon tähti lisää KOKO viestiketjun suosikkeihin, ja valikko (⋮) mahdollistaa merkitsemisen lukemattomaksi, viestiketjun piilottamisen sekä kaikkien liitteiden tallentamisen Tiedostoihin (kansio Sähköposti → postilaatikko → viestiketjun aihe).

Piilota poistaa viestiketjun näkyvistä kaikista luetteloista. Löydät sen ainoastaan sähköpostiluettelon yläpuolella olevasta Piilotetut-laatasta - siellä sillä on yliviivattu silmäkuvake, ja sen valikossa on kohta ”Näytä uudelleen”. Mitään ei poisteta meiltä eikä sähköpostipalvelimelta; piilotetun viestiketjun uudet viestit tallentuvat edelleen.

AI-työkalut vastauskentässä

Vastauskentän alapalkissa on kaksi nimettyä AI-avatarilla varustettua painiketta: ”AI-avustaja” (violetti pallo - yksityiset kysymykset viestiketjusta) ja ”Jäsennä” (AI-pallo - viestiketjun jäsentäminen). Emoji-, liite- ja piirtokuvakkeet sijaitsevat editorin yläpalkissa ”kaunista teksti” -toiminnon vieressä.

Jäsennä viestiketju (AI)

Vastauskentän alapalkin ”Jäsennä”-painikkeen napsautus avaa valikon, jossa on neljä viestiketjun lukutilaa:

AI:n työskentelyn ajaksi viestiketjun peittää vaalea kerros avatarilla ja huomaamattomalla edistymispalkilla. Liitteet ja vastaanottajat pysyvät paikallaan, ja aktiivisen tilan nimi näkyy painikkeen kohdalla ja viestien yläpuolella olevassa palkissa. Kerran laskettu tila vaihtuu välittömästi - samassa istunnossa voit hypätä Kaunista-, Tiivistä- ja Asiantuntija-tilojen välillä ilman uutta odottelua.

• Jäsentäminen tapahtuu erissä: ensin 8 uusinta viestiä, ja niiden yläpuolella painike ”Jäsennä vanhemmat viestit (N)” - napsautus hakee seuraavat 8. Näin pitkä viestiketju ei maksa koko kirjeenvaihdon verran kerralla, ja jäsennät vain sen verran kuin todella haluat lukea.
• Kun tila on käytössä, painike on korostettu ja siinä lukee tilan nimi (esim. ”Tiivistä”), ja viestien yläpuolella on palkki, joka muistuttaa, mitä versiota luet - se pysyy kiinnitettynä yläreunaan vieritettäessä, ja ×-merkki piilottaa sen (tila jää päälle). Alkuperäiseen palaat valikon kohdasta ”Alkuperäinen sisältö”.
• Jokaisen jäsennetyn viestin alla on huomautus ”AI voi tehdä virheitä” - jos epäilet jotain, palaa alkuperäiseen.
• Linkit ovat napsautettavia ja lyhennettyjä - puolen näytön mittaisen osoitteen sijaan näet selkeän tunnisteen (esim. figma.com/proto/…); täysi osoite avautuu uudessa välilehdessä.
• AI-versio on vain istunnon ajan kestävä esikatselu - alkuperäiset viestit pysyvät koskemattomina, eikä tulosta tallenneta mihinkään. Saman istunnon aikana tilan uudelleen käyttöönotto on välitöntä; sivun päivityksen jälkeen AI työskentelee alusta.
• Vaatii määritetyn AI:n (Asetukset → AI).

Yksityinen AI-avustaja viestiketjussa

Vastauskentän alapalkin ”AI-avustaja”-painike (violetti pallo) on yksityinen avustajasi TÄTÄ viestiketjua varten. Napsautus vaihtaa editorin kysymystilaan (kuten AI-keskustelu tehtävässä tai keskustelussa): kenttä muuttuu violetiksi, vastaanottajien paikalla näkyy ilmoitus, ettei kysymystä lähetetä vastaanottajille, ja pallo sykkii. Kirjoita kysymys (esim. ”mikä hinta hyväksyttiin ja kuka sen hyväksyi?”) ja paina Enter (tai lähetyspainiketta): AI vastaa ainoastaan viestiketjun kirjeenvaihdon perusteella, ja jos jotain ei löydy sieltä - se sanoo sen suoraan.

• Kysymys ja vastaus näyttävät samalta kuin AI-keskustelu tehtävässä/keskustelussa: kysymyksesi ja ”AI-avustajan” vastaus merkkinä VAIN SINULLE, huomautuksella ”Näet tämän vain sinä” ja maininnalla, että AI voi tehdä virheitä.
• Vastaukset näet vain sinä - ne tallentuvat viestiketjun viimeisimmän viestin alle ja palautuvat joka kerta, kun avaat sen. Kukaan muu (myöskään pääkäyttäjä) ei näe niitä - kuten ei koko sähköpostiasikaan.
• Liitteet: yläpalkin paperiliittimellä voit liittää tiedoston Tiedostot-moduulista - avustaja lukee sen sisällön (TXT/DOCX/XLSX/PDF) ja vastaa myös sen perusteella.
• Seuraavat kysymykset jatkavat keskustelua (avustaja muistaa viestiketjun aiemmat vastaukset). Kysymystilassa Enter lähettää, Shift+Enter tekee uuden rivin; tavallisen sähköpostin lähetät painikkeella tai pikanäppäimellä Cmd/Ctrl+Enter.
• Lähetyksen jälkeen kysymys ilmestyy heti viestiketjuun huomautuksella ”Kirjoitan vastausta…”, ja tekstikenttä tyhjenee - vastauksen ajaksi lähetys on lukittu, joten et vahingossa esitä samaa kysymystä kahdesti. Jos AI palauttaa virheen, kysymyksen teksti palaa editoriin.
• Tilasta poistuminen: napsauta ”AI-avustaja” uudelleen - Vastaanottaja/Kopio-kentät ja tavallinen lähetys palaavat, ja kirjoitettu teksti jää editoriin.
• ×-merkki vastauksen kohdalla poistaa merkinnän. Vaatii määritetyn AI:n (Asetukset → AI).

Etäkuvat on oletuksena estetty - vasta ”Näytä kuvat” -painikkeen napsautus lataa ne. Näin pelkkä sähköpostin avaaminen ei vahvista lähettäjälle, että osoitteesi on käytössä. Tämän painikkeen sisältävä palkki näkyy vain, jos viestissä todella on internetistä ladattavia kuvia.

Sähköpostin sisältöön upotetut kuvat (logo allekirjoituksessa, liitetty kuvakaappaus) näkyvät heti - ne saapuivat viestin mukana, joten niiden näyttäminen ei paljasta lähettäjälle mitään.

Viestin sisältö näytetään erillisessä kehyksessä, joten vieras HTML ei voi rikkoa sovelluksen ulkoasua eikä suorittaa skriptejä.

Liitteet ladataan pyynnöstä - synkronoinnin yhteydessä tallennamme vain niiden listan, joten postilaatikko ei vie tilaa turhaan. Liitteen napsautus avaa sen esikatselussa (Tiedostot-ikkuna), aivan kuten tehtävässä tai keskustelussa; tallentaaksesi tiedoston levylle napsauta rivin oikeassa reunassa olevaa nuolikuvaketta. Viestiketjun otsikon paperiliitinkuvake tallentaa kaikki liitteet Tiedostot-moduuliin (kansio Sähköposti / postilaatikon nimi / viestiketjun aihe) ja siirtyy sinne heti.

Viestin kirjoittaminen

Aloitat uuden viestin keskimmäisen sarakkeen palkin +-kuvakkeesta → Uusi sähköposti (samalla kuvakkeella luot tehtävän ja keskustelun). Avautuu erillinen ikkuna, jonka voit pienentää sen palkin painikkeella - luonnos pysyy koskemattomana, joten voit rauhassa katsoa tehtävää tai Tiedostoja ja palata kirjoittamaan napsauttamalla näytön alareunan ”Uusi viesti” -pilleriä. Ikkunan sulkeminen kesken jääneen viestin kanssa kysyy, haluatko varmasti hylätä sen.

Vastauksen saapuneeseen sähköpostiin kirjoitat viestiketjun alla olevaan kenttään - se kuuluu keskusteluun, jota parhaillaan luet.

Editorissa on samat ominaisuudet kuin tehtävien ja keskustelujen viestieditorissa: muotoilu, emojit, liitteet, piirtäminen ja Kaunista teksti (jos AI on määritetty). Paperiliitin kysyy, mistä tiedosto haetaan: tietokoneelta vai Tiedostot-sovelluksesta - jälkimmäinen on välitön, koska tiedosto on jo palvelimella. Voit myös yksinkertaisesti vetää tiedoston avoimesta Tiedostot-ikkunasta suoraan viestiin. Piirros liitetään tiedostona - sähköpostiohjelmat eivät näytä suoraan sisältöön liitettyjä kuvia.

Piirrä-ikkunan piirros ja tietokoneelta ladattu tiedosto tallentuvat Tiedostoihin kansioon Sähköposti / postilaatikon nimi / viestin aihe - samaan paikkaan, johon päätyvät myös viestiketjun otsikon paperiliittimellä tallennetut liitteet. Mitään ei tarvitse etsiä Dokumenttien juuresta.

Vastaanottaja-kentässä ehdotamme osoitteita: Työtilojesi henkilöitä (Task Manager tuntee heidän sähköpostinsa) sekä osoitteita, joiden kanssa olet jo kirjeenvaihtanut. Valitset nuolinäppäimillä ja Enterillä. Kopio-painike lisää kopion, ja alatunnisteen Lähetetään osoitteesta avulla voit vaihtaa postilaatikon, josta viesti lähtee.

Sähköposti Automaatioissa

Automaatioissa on laukaisin ”Uusi sähköposti postilaatikossa” (ehtoina: lähettäjä, aihe, postilaatikko, onko liite) ja toiminto ”Lähetä sähköposti omasta postilaatikostasi” - vastaus lähettäjälle, itsellesi tai valittuun osoitteeseen. Sisällössä käytät muuttujia {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.skrzynka}}.

Automaatiosääntö näkee vain oman sähköpostisi. Toisen postilaatikkoon reagoivaa automaatiota ei voi rakentaa - ei edes pääkäyttäjä pysty siihen.

Sähköposti AI-avustajan tietolähteenä

Voit valita oman postilaatikkosi tai yksittäisen viestiketjun AI-avustajan keskustelun tietolähteeksi (”Tietolähteet”-painike avustajan ikkunassa). Ominaisuus on oletuksena pois käytöstä - pääkäyttäjä ottaa sen käyttöön kohdassa Asetukset → AI.

Miksi oletuksena pois käytöstä. Valitun lähteen sisältö lähetetään ulkoiselle AI-palveluntarjoajalle, ja kirjeenvaihto sisältää sellaisten henkilöiden tietoja, jotka eivät ole tähän suostuneet. Siksi suostumuksen antaa pääkäyttäjä, ei yksittäinen käyttäjä. Käyttöönoton jälkeenkin jokainen näkee vain omat postilaatikkonsa, eikä sähköposti koskaan päädy taustalla indeksoitavaan tietopankkiin - valitset sen aina käsin, yhtä keskustelua varten.

Sähköposti Taulussa

Taulussa jokaisella postilaatikolla on oma sarake viestiketjuille - työtilasarakkeiden jälkeen. Viestiketjun klikkaaminen telakoi Taulun ja avaa keskustelun, aivan kuten tehtävien kohdalla. Taulun ”Näytä vain”-valikosta löydät kytkimen ”Sähköposti taulussa” - se piilottaa ja näyttää nämä sarakkeet (valinta muistetaan).

Avoin viestiketju päivittyy itsestään: kun uusi viesti saapuu, se ilmestyy keskusteluun minuutin tai kahden kuluessa (niin kauan synkronointijakso kestää) ilman sovelluksen uudelleenlatausta. Parhaillaan kirjoitettava vastaus jää koskemattomaksi.

Mitä Sähköposti EI tee

Ei poista mitään sähköpostipalvelimelta. Task Manager vain lukee viestejä (saapuneet JA ”Lähetetyt”-kansio - näin myös puhelimesta tai muusta ohjelmasta lähetetyt vastaukset päätyvät viestiketjuun) ja lisää lähetettyjen viestien kopiot ”Lähetetyt”-kansioon. Asetusten ”Irrota postilaatikko” poistaa vain sovelluksen paikallisen kopion - sähköpostisi palvelimella pysyy koskemattomana.

Yhdistäminen (työtila, tehtävä, keskustelu)

Viestiketjun valikossa (⋮) on kohta Yhdistä. Valitset ensin työtilan ja sitten joko työtilan itsensä tai tietyn tehtävän tai keskustelun sen sisältä. Yhdistämisen jälkeen sama kohta näyttää, mihin viestiketju on yhdistetty, ja siinä on pikakuvake ”Avaa yhdistetty…”.

Automaatio yhdistää itse. Jos automaatiosääntö luo tehtävän uudesta sähköpostista (Automaatiot → Luo tehtävä), yhdistäminen tapahtuu ilman toimenpiteitäsi - viestiketju näyttää heti Yhdistetty: <tehtävä>, ja tehtävän otsikkoon tulee sähköpostin aiheen sisältävä merkki, joka avaa kyseisen kirjeenvaihdon. Käsin tehdyllä yhdistämisellä on etusija: jos viestiketju on jo yhdistetty johonkin, automaatiosääntö ei ylikirjoita sitä.

Yhdistäminen EI jaa sähköpostia. Se on navigointioikotie, ei kutsu. Viestin sisällön näkevät edelleen vain ne, joilla tämä postilaatikko on liitettynä omaan tiliinsä - muut tehtävän osallistujat eivät näe sisältöä eivätkä aihetta. Jos haluat, että tiimi näkee sähköpostin sisällön, liitä se tehtävään tai tallenna liitteet Tiedostoihin.

Otsikosta löydät myös kirjeenvaihdon osallistujien avatarit (kaksi esikatselukuvaa ja laskuri muille) - klikkaus näyttää koko osoiteluettelon.

Otsikon paperiliitin ilmestyy heti, kun viestiketjussa on liitteitä. Klikkaus avaa välittömästi Tiedostot-moduulin kyseisen viestiketjun kansiossa (Sähköposti → postilaatikko → aihe), jossa näkyy palkki ”Ladataan liitteitä (N) sähköpostipalvelimelta…” ja pyörivä osoitin. Tiedostot saapuvat taustalla - kun siirto päättyy, palkki katoaa ja lista päivittyy itsestään. Voit tänä aikana huoletta sulkea ikkunan; kopiointi etenee silti loppuun.

Käyttöoikeus

Oletuksena kaikki voivat käyttää Sähköpostia. Pääkäyttäjä voi poistaa käyttöoikeuden käyttäjäpaneelista (kytkin AI:n, n8n:n ja Automaatioiden vieressä) - tällöin välilehti ja osio vasemmasta sarakkeesta katoavat.

Kun yhteys ei toimi

Testaa yhteys -painike tarkistaa IMAP:n ja SMTP:n erikseen ja näyttää, kumpi epäonnistui. Yleisimmät viestit:

”Portti 993 vaatii salauksen, mutta valittuna on ilman salausta” - portit 993 (vastaanotto) ja 465 (lähetys) toimivat aina SSL/TLS-salauksella. Lomake valitsee salauksen automaattisesti, kun kirjoitat portin; riittää, kun jätät valinnaksi SSL/TLS.

”Palvelin esitti varmenteen, jota PHP ei pysty vahvistamaan” - kaksi mahdollista syytä. Sovelluspalvelimella: vanhentunut CA-varmennepaketti (pyydä hosting-palveluntarjoajaa päivittämään openssl.cafile). Kehittäjän tietokoneella: sähköpostia skannaava virustorjunta (Avast, ESET, Kaspersky) asettaa oman varmenteensa - poista siitä sähköpostisuojaus käytöstä tai lisää sen varmenne CA-pakettiin. Sovellus ei poista käytöstä varmenteen tarkistusta, sillä ilman sitä joku voisi salakuunnella kirjeenvaihtoasi.

”Palvelimen vastausaika ylittyi” - useimmiten väärä palvelimen osoite tai palomuurin estämä portti. Tarkista tiedot hosting-palvelusi hallintapaneelista (etsi ”sähköpostiohjelman asetukset” / ”IMAP”).

”Palvelin hylkäsi kirjautumistiedot” - väärä käyttäjätunnus tai salasana. Huomio: osa hosting-palveluista vaatii käyttäjätunnukseksi koko sähköpostiosoitteen, ei pelkkää nimeä ennen merkkiä @.

Gmail ja Outlook vaativat sovelluskohtaisen salasanan. Tavallinen Google-tilin salasana ei enää toimi vuodesta 2022 lähtien. Siirry osoitteeseen myaccount.google.com → Tietoturva, ota käyttöön kaksivaiheinen todennus ja luo sitten ”Sovelluksen salasana” - saat 16-merkkisen koodin, jonka liität Task Manageriin oman salasanasi sijaan. Tarkista myös, että IMAP on käytössä Gmailin asetuksissa (Sähköposti → Edelleenlähetys ja POP/IMAP). Outlookissa / Microsoft 365:ssä toiminta on samanlaista, ja yritystileillä IMAP on joskus pääkäyttäjän poistama käytöstä.

Jos postilaatikon synkronointi lakkaa toimimasta, sen nimen viereen tehtävälistassa ilmestyy meripihkanvärinen kolmio, ja virheen sisällön näet kohdassa Asetukset → Sähköposti.

Lähetettyjen viestien kopio

Postilaatikkoa liitettäessä sovellus etsii itse ”Lähetetyt”-kansion (saattaa olla nimetty Sent, Sent Items, INBOX.Sent) ja tallentaa sinne kopion jokaisesta lähetetystä viestistä - näin viestiketju näyttää samalta sovelluksessa ja puhelimessa. Jos postilaatikossa ei ole tällaista kansiota, viesti lähtee silti, mutta ilman kopiota palvelimella.

Roskaposti / Ei-toivotut

Jos et halua saada viestejä tietystä osoitteesta, avaa viestiketjun valikko (⋮-kuvake) ja valitse Roskaposti / Ei-toivotut - estä lähettäjä. Tästä hetkestä lähtien:

• kyseisen osoitteen viestiketjut katoavat kaikista sähköpostilistoista (myös ”Kaikki”-listasta),
• sen uusia viestejä ei noudeta, joten et näe niistä ilmoituksia.

Mitään ei poisteta - ei Task Managerissa eikä sähköpostipalvelimella. Estettyjen osoitteiden luettelon löydät kohdasta Asetukset → Sähköposti → Roskaposti / Ei-toivotut; voit lisätä osoitteen sinne käsin tai klikata Poista esto - tällöin aiemmat viestiketjut palaavat listoille. Esto toimii kaikissa postilaatikoissasi. Oman postilaatikkosi osoitetta ei voi estää.