Archivos

Archivos es el disco compartido de la aplicación. Se abre con el icono de vistas (cuadrados) en la barra superior - el mismo menú donde están Calendario, Tablero, Notas, Automatizaciones y Asistente de IA. La ventana se ve y se comporta como las demás: tema claro/oscuro compartido, anclaje junto a las columnas, disposición recordada.

Cómo está organizado

Documentos - tu espacio privado, fuera de los espacios de trabajo.
Carpetas de espacios de trabajo - cada espacio de trabajo tiene su carpeta; dentro puedes crear tus propios subdirectorios. También verás las secciones Tareas y Chats: cada tarea y chat del espacio de trabajo tiene automáticamente su propia carpeta con su nombre (incluso cuando aún está vacía). Las carpetas de entidad tienen un icono distinto al de las carpetas normales y no se pueden eliminar ni mover - existen mientras exista el hilo. En ellas se guarda cada adjunto del hilo - también los archivos enviados en mensajes y las imágenes incrustadas en el contenido (un dibujo de la ventana Dibujar, una captura de pantalla pegada, una imagen insertada con el icono). Los dibujos se reconocen por el nombre rysunek-data.png, las imágenes pegadas por obraz-data.png. Ese archivo no se puede mover (está marcado como "del hilo"; es una vista en directo, no una copia), pero sí puedes descargarlo, añadirlo a Favoritos o copiarlo a Documentos. También puedes subir un archivo directamente a la carpeta de la tarea/chat - ese archivo lo verán entonces todos los participantes de esa tarea/chat (podrán descargarlo y copiarlo, pero solo el propietario puede eliminarlo o cambiarle el nombre). Al eliminar un adjunto del hilo, también desaparece de la carpeta (es el mismo archivo).
Notas fijadas a carpetas - en la barra de cada ubicación (Documentos, carpeta de espacio de trabajo, subdirectorio propio) hay un icono de hoja ("Nota"): crea una nueva nota fijada a esa ubicación y te lleva directamente a la ventana de Notas con la nota abierta. La nota fijada aparece en esa ubicación, en la sección Notas; al hacer clic se abre en la ventana de Notas. Si compartes la nota con alguien, esa persona también la verá en Archivos (en la misma ubicación, siempre que tenga acceso a ella, por ejemplo en un espacio de trabajo compartido).
Compartido conmigo - todo lo que otros han compartido contigo.
Papelera - archivos y carpetas eliminados; desde aquí se pueden restaurar o eliminar definitivamente.

La regla más importante: el archivo es privado. Subir un archivo a la carpeta de un espacio de trabajo NO lo muestra al equipo - la carpeta solo organiza y decide a quién se le puede compartir el archivo. ¿Quieres dar acceso a todo el equipo de una vez? En la ventana de compartir hay una fila "Todo el espacio de trabajo". La única excepción son las carpetas de tareas y chats - un archivo subido directamente allí es, por definición, visible para los participantes del hilo (para eso se sube ahí).

Trabajo diario

Las acciones de la ubicación son iconos en la parte derecha de la barra de la carpeta (el nombre aparece al pasar el ratón): flecha hacia arriba - sube archivos, más - nueva carpeta, hoja - nueva nota fijada a esa ubicación.
Subida: icono de subida o arrastra archivos desde el ordenador sobre la carpeta abierta.
Dos vistas: iconos (mosaicos, imágenes con miniatura) o lista - el selector está en la barra de la carpeta y se recuerda la elección.
Ordenación (icono de flechas en la barra): nombre, añadido recientemente, modificado recientemente, tamaño, tipo. Ordena todas las secciones de la vista (Carpetas, Archivos, Tareas, Chats, Notas); donde no hay tamaño, "Tamaño" ordena por número de archivos. Buscar (lupa) filtra la carpeta actual.
Menú ⋮ junto al archivo: Descargar, Añadir a Favoritos, Copiar, Copiar a…, Compartir, Cambiar nombre, Mover a…, Eliminar (a la Papelera). Los adjuntos de los hilos tienen Descargar/Favoritos/Copiar - no se pueden eliminar ni mover porque forman parte de la conversación de la tarea/chat.
Copiar + Pegar: "Copiar" guarda el archivo en el portapapeles y en la carpeta de destino aparece el botón Pegar en la barra.
Arrastrar: puedes soltar un archivo del ordenador sobre el fondo de la carpeta o directamente sobre el mosaico/fila de una carpeta (también en el árbol). Un archivo propio arrastrado a una carpeta se mueve; un adjunto de un hilo se copia.
Favoritos: estrella en el menú ⋮; la vista Favoritos en el árbol reúne archivos de toda la aplicación con una indicación de su procedencia.
Eliminar traslada a la Papelera - nada desaparece de inmediato. En la Papelera: Restaurar (el archivo vuelve a su lugar) o Eliminar definitivamente. Al cabo de 30 días la Papelera se vacía sola.

Vista previa de archivos

Haz clic en un archivo y se abrirá la vista previa en el lugar del contenido de la carpeta:

las imágenes y PDF se muestran directamente,
el vídeo (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) se reproduce en la ventana - con avance, volumen y pantalla completa; el vídeo no se carga entero, solo se descarga el fragmento que se está viendo,
los archivos de texto (TXT, CSV, Markdown, código) - como texto,
DOCX y XLSX obtienen una vista previa de texto (solo el contenido; el formato completo se ve al descargar),
el resto de formatos muestran una tarjeta con información y un botón de descarga. Esto se aplica también a vídeos en contenedores que los navegadores no reproducen (AVI, MKV, WMV, FLV) - ese archivo hay que descargarlo y abrirlo en un reproductor del ordenador.

Los detalles del archivo (tipo, tamaño, propietario, fechas, ubicación, con quién se ha compartido) se encuentran bajo el botón Información de la barra - en la ventana ancha el panel es visible de inmediato, en la vista anclada la vista previa ocupa todo el espacio y los detalles se despliegan con el botón. Al lado: Atrás (vuelve a la carpeta - también funciona Esc), Descargar y Compartir. Junto a "Atrás" hay también flechas ‹ › - pasan al archivo anterior y siguiente de la misma carpeta, sin volver a la lista (al lado se ve qué archivo es, por ejemplo "3 / 8"). Las teclas ← y → hacen lo mismo. En el móvil no hay flechas - ahí el espacio de la barra se necesita para el nombre del archivo. En los PDF aparece además "En una nueva pestaña" - abre el documento en una pestaña aparte del navegador (útil cuando el navegador no quiere mostrarlo dentro de la ventana de la aplicación). La vista previa funciona igual para archivos "del hilo" - en el campo Ubicación verás entonces la tarea o el chat del que procede el adjunto - y para los adjuntos del correo (Ubicación: asunto del mensaje).

Si algún adjunto del buzón no se abría (vista previa vacía, en blanco), inténtalo de nuevo tras una actualización: la aplicación reconoce esas copias dañadas y las repara ella misma al abrirlas por primera vez - el archivo pasa entonces a tener el tamaño correcto.

El número junto a la carpeta indica cuántos archivos hay dentro, incluyendo subcarpetas, así que un directorio con documentos guardados más profundo ya no parece vacío.

El contenido de la carpeta se actualiza solo. Si estás mirando una carpeta y en segundo plano aparece un archivo nuevo (una automatización guardó un adjunto, alguien te lo compartió), aparecerá sin necesidad de salir y volver a entrar - la comprobación se hace cada medio minuto y justo al volver a la pestaña del navegador. La actualización se detiene mientras hay un menú abierto, una vista previa de archivo o estás escribiendo en un campo de texto, para que nada se mueva bajo el cursor.

El acceso lo gestiona exclusivamente el propietario del archivo. Dos roles:

Solo vista previa - descargar y usar como adjunto,
Puede editar - además, cambiar el nombre.

El círculo de personas depende de la ubicación del archivo: un archivo de Documentos puedes compartirlo con cualquiera con quien compartas algún espacio de trabajo; un archivo de la carpeta de un espacio de trabajo - solo con los miembros de ese espacio de trabajo; un archivo de la carpeta de una tarea/chat - solo con las personas que tienen acceso a esa entidad.

Adjuntos de Archivos en toda la aplicación

En cualquier lugar donde haya un clip (nueva tarea, mensaje en un hilo, edición de mensaje, chat del Asistente de IA), al hacer clic se abre un pequeño menú: Desde el ordenador (como hasta ahora) o Desde la aplicación Archivos - una lista de tus archivos, los compartidos contigo y los adjuntos de tus tareas y chats (con una indicación de su procedencia). Así puedes adjuntar a un mensaje un archivo de otra tarea. El archivo elegido se adjunta como un adjunto normal.

El clip en la cabecera del hilo (junto a los avatares) abre la ventana de Archivos directamente en la carpeta de esa tarea/chat - con vista previa, detalles y arrastre.

Hay también un camino más rápido: ancla la ventana de Archivos (icono de anclaje en la barra) junto a la tarea o el chat abiertos y arrastra el archivo directamente al hilo - aparecerá una capa "Suelta para adjuntar" y el archivo pasará a la barra de adjuntos y saldrá con tu siguiente mensaje.

Archivos como conocimiento del Asistente de IA

En las fuentes de conocimiento del hilo del asistente (botón de fuentes en la ventana del Asistente) encontrarás:

Todos mis Archivos - alcance general,
la sección Archivos - carpetas - indicas una carpeta concreta,
archivos individuales a través del buscador de fuentes.

El asistente lee la capa de texto de los archivos (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). Los formatos sin texto (por ejemplo, imágenes, archivos comprimidos) los describe por el nombre y los metadatos.

Límites de espacio (administrador)

En Configuración → Avanzado → Archivos y espacio el administrador ve cuánto ocupa toda la aplicación, el módulo Archivos y el resto (adjuntos de hilos, base de datos, avatares, exportaciones), además de una tabla por usuario. Allí también se establece el límite en GB para Archivos de cada persona (por ejemplo, 1,5; campo vacío = sin límite). El límite se calcula junto con la Papelera y se comprueba antes de subir un archivo - la forma más rápida de recuperar espacio es vaciar la Papelera.

Seguridad

Los archivos y adjuntos son accesibles exclusivamente para las personas con el acceso correspondiente - se descargan a través de la aplicación, que comprueba los permisos. No se puede descargar un archivo conociendo solo su dirección: el acceso directo al directorio de archivos está bloqueado. Los nombres de los archivos en el disco son aleatorios y la conexión se hace por HTTPS en el hosting de destino.

Adjuntar desde Archivos en mensajes y en Correo

Al hacer clic en el clip del editor de mensajes (o en el compositor de Correo) y elegir Desde la aplicación Archivos, obtienes un navegador de carpetas - la misma estructura que en la vista Archivos: Documentos, espacios de trabajo, "Compartido conmigo". Entras en las carpetas, vuelves con la flecha de la cabecera y eliges el archivo de la ubicación concreta. Al principio se ve también la sección Recientes con los cinco archivos usados más recientemente - es la vía más rápida cuando adjuntas algo en lo que estás trabajando en ese momento.