Súbory sú spoločný disk aplikácie. Otvárate ich ikonou zobrazení (štvorčeky) v hornej lište - v tej istej ponuke, kde je Kalendár, Nástenka, Poznámky, Automatizácie a Asistent AI. Okno vyzerá a správa sa ako ostatné: spoločná svetlá/tmavá téma, dokovanie pri stĺpcoch, zapamätané rozloženie.

Ako je to usporiadané

  • Dokumenty - váš súkromný priestor, mimo pracovných priestorov.
  • Priečinky pracovných priestorov - každý pracovný priestor má svoj priečinok; vnútri si môžete vytvárať vlastné podpriečinky. Sú tam vidieť aj sekcie Úlohy a Chaty: každá úloha a chat pracovného priestoru má automaticky vlastný priečinok pod svojím názvom (aj keď je zatiaľ prázdny). Priečinky entít majú inú ikonu než bežné priečinky a nedajú sa vymazať ani presunúť - existujú, kým existuje vlákno. Trafia do nich každá príloha z vlákna - aj súbory posielané v správach a obrázky vložené priamo do obsahu (kresba z okna Kresliť, vložená snímka obrazovky, obrázok vložený ikonou). Kresby spoznáte podľa názvu rysunek-data.png, vložené obrázky podľa obraz-data.png. Takýto súbor nemôžete presunúť (je označený „z vlákna"; ide o živý pohľad, nie kópiu) - ale môžete si ho stiahnuť, pridať do Obľúbených alebo skopírovať do Dokumentov. Môžete tiež nahrať súbor priamo do priečinka úlohy/chatu - taký súbor potom vidia všetci účastníci danej úlohy/chatu (stiahnu si ho a skopírujú k sebe, ale vymazať alebo premenovať ho môže len vlastník). Vymazanie prílohy z vlákna zmizne aj z priečinka (je to jeden a ten istý súbor).
  • Poznámky pripnuté k priečinkom - v lište každého miesta (Dokumenty, priečinok pracovného priestoru, vlastný podpriečinok) je ikona lístka („Poznámka"): vytvorí novú poznámku pripnutú k tomuto miestu a hneď vás prepne do okna Poznámok s otvorenou poznámkou. Pripnutá poznámka sa zobrazuje na tomto mieste v sekcii Poznámky; kliknutím ju otvoríte v okne Poznámok. Ak poznámku niekomu sprístupníte, uvidí ju aj v Súboroch (na tom istom mieste, pokiaľ má k nemu prístup - napr. v spoločnom pracovnom priestore).
  • Zdieľané so mnou - všetko, čo vám sprístupnili ostatní.
  • Kôš - vymazané súbory a priečinky; odtiaľto ich môžete obnoviť alebo natrvalo vymazať.

Najdôležitejšie pravidlo: súbor je súkromný. To, že nahráte súbor do priečinka pracovného priestoru, NEZOBRAZÍ ho tímu - priečinok len usporiadava a rozhoduje, komu vôbec možno súbor sprístupniť. Chcete dať prístup celému tímu jedným pohybom? V okne zdieľania je riadok „Celý pracovný priestor". Jedinou výnimkou sú priečinky úloh a chatov - súbor nahraný priamo tam je od začiatku viditeľný pre účastníkov vlákna (preto sa tam aj nahráva).

Každodenná práca

  • Akcie miesta sú ikony v pravej časti lišty priečinka (názov sa zobrazí po nabehnutí myšou): šípka nahor - nahrajte súbory, plus - nový priečinok, lístok - nová poznámka pripnutá k tomuto miestu.
  • Nahrávanie: ikona nahrávania alebo presuňte súbory z počítača nad otvorený priečinok.
  • Dve zobrazenia: ikony (dlaždice, obrázky s náhľadom) alebo zoznam - prepínač v lište priečinka, výber sa zapamätáva.
  • Triedenie (ikona šípok v lište): názov, naposledy pridané, naposledy zmenené, veľkosť, typ. Usporadúva všetky sekcie zobrazenia (Priečinky, Súbory, Úlohy, Chaty, Poznámky); tam, kde nie je veľkosť, „Veľkosť" triedi podľa počtu súborov. Hľadať (lupa) filtruje aktuálny priečinok.
  • Ponuka ⋮ pri súbore: Stiahnuť, Pridať do Obľúbených, Kopírovať, Kopírovať do…, Zdieľať, Premenovať, Presunúť do…, Vymazať (do Koša). Prílohy z vlákien majú Stiahnuť/Obľúbené/Kopírovať - nedajú sa vymazať ani presunúť, pretože sú súčasťou konverzácie v úlohe/chate.
  • Kopírovať + Vložiť: „Kopírovať" odloží súbor do schránky a v cieľovom priečinku sa objaví tlačidlo Vložiť v lište.
  • Presúvanie: súbor z počítača pustíte na pozadie priečinka alebo priamo na dlaždicu/riadok priečinka (aj v strome). Vlastný súbor presunutý na priečinok sa presunie, príloha z vlákna sa skopíruje.
  • Obľúbené: hviezdička v ponuke ⋮; zobrazenie Obľúbené v strome zbiera súbory z celej aplikácie s popiskom, odkiaľ pochádzajú.
  • Vymazanie presunie súbor do Koša - nič nezmizne hneď. V Koši: Obnoviť (súbor sa vráti na svoje miesto) alebo Vymazať natrvalo. Po 30 dňoch sa Kôš vyprázdni sám.

Náhľad súboru

Kliknite na súbor a otvorí sa náhľad na mieste obsahu priečinka:

  • obrázky a PDF sa zobrazujú priamo,
  • video (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) sa prehráva v okne - s posúvaním, hlasitosťou a celou obrazovkou; film sa nenačítava celý, doťahuje sa len prehrávaná časť,
  • textové súbory (TXT, CSV, Markdown, kód) - ako text,
  • DOCX a XLSX dostávajú textový náhľad (samotný obsah; celé rozloženie uvidíte po stiahnutí),
  • ostatné formáty zobrazujú kartu s informáciou a tlačidlom na stiahnutie. Platí to aj pre video v kontajneroch, ktoré prehliadače neprehrajú (AVI, MKV, WMV, FLV) - takýto súbor treba stiahnuť a otvoriť v prehrávači v počítači.

Podrobnosti súboru (typ, veľkosť, vlastník, dátumy, umiestnenie, komu je sprístupnený) sa skrývajú pod tlačidlom Informácie v lište - v širokom okne je panel vidieť hneď, v dokovanom zaberá náhľad celý priestor a podrobnosti rozbalíte tlačidlom. Vedľa: Späť (návrat do priečinka - funguje aj Esc), Stiahnuť a Zdieľať. Vedľa „Späť" sú aj šípky ‹ › - prechádzajú na predchádzajúci a nasledujúci súbor v tom istom priečinku bez návratu do zoznamu (vedľa je vidieť, ktorý je to súbor v poradí, napr. „3 / 8"). To isté robia klávesy ← a →. Na telefóne šípky nie sú - tam je miesto v lište potrebné na názov súboru. Pri PDF pribúda „V novej karte" - otvorí dokument v samostatnej karte prehliadača (hodí sa, keď prehliadač nechce zobraziť ho v okne aplikácie). Náhľad funguje rovnako aj pre súbory „z vlákna" - v poli Umiestnenie uvidíte vtedy úlohu alebo chat, z ktorého príloha pochádza - aj pre prílohy z pošty (Umiestnenie: predmet správy).

Ak sa niektorá príloha zo schránky nechcela otvoriť (prázdny, biely náhľad), skúste to znova po aktualizácii: aplikácia rozpozná takéto poškodené kópie a sama ich opraví pri prvom otvorení - súbor si vtedy zmení veľkosť na správnu.

Číslo pri priečinku hovorí, koľko súborov je vnútri spolu s podpriečinkami, takže priečinok s dokumentmi ukrytými hlbšie už nevyzerá prázdny.

Obsah priečinka sa obnovuje sám. Keď sa pozeráte na priečinok a v pozadí sa v ňom objaví súbor (automatizácia uložila prílohu, niekto vám ho sprístupnil), zobrazí sa bez opustenia a opätovného vstupu - kontrola prebieha každých pol minúty a hneď po návrate na kartu prehliadača. Obnovovanie sa pozastaví počas otvorenej ponuky, náhľadu súboru a písania do textového poľa, aby nič neušlo spod kurzora.

Zdieľanie

Prístup spravuje výlučne vlastník súboru. Dve roly:

  • Len náhľad - sťahovanie a použitie ako prílohy,
  • Môže upravovať - naviac zmena názvu.

Okruh osôb závisí od umiestnenia súboru: súbor z Dokumentov môžete sprístupniť každému, s kým zdieľate akýkoľvek pracovný priestor; súbor z priečinka pracovného priestoru - len členom tohto pracovného priestoru; súbor z priečinka úlohy/chatu - len osobám s prístupom k tejto entite.

Prílohy zo Súborov v celej aplikácii

Všade tam, kde je sponka (nová úloha, správa vo vlákne, úprava správy, chat Asistenta AI), kliknutie otvorí malú ponuku: Z počítača (ako doteraz) alebo Z aplikácie Súbory - zoznam vašich súborov, sprístupnených vám a príloh z vašich úloh a chatov (s popiskom, odkiaľ pochádzajú). Vďaka tomu pripojíte súbor z jednej úlohy k správe v inej. Vybraný súbor sa pripojí ako bežná príloha.

Sponka v hlavičke vlákna (vedľa avatarov) otvorí okno Súborov rovno na priečinku danej úlohy/chatu - s náhľadom, podrobnosťami a presúvaním.

Existuje aj rýchlejšia cesta: zadokujte okno Súborov (ikona dokovania v lište) vedľa otvorenej úlohy alebo chatu a presuňte súbor priamo na vlákno - objaví sa prekrytie „Pustite pre pripojenie" a súbor sa dostane do lišty príloh a odíde s vašou ďalšou správou.

Súbory ako znalosti Asistenta AI

V zdrojoch znalostí vlákna asistenta (tlačidlo zdrojov v okne Asistenta) nájdete:

  • Všetky moje Súbory - všeobecný rozsah,
  • sekciu Súbory - priečinky - určíte konkrétny priečinok,
  • jednotlivé súbory cez vyhľadávanie zdrojov.

Asistent číta textovú vrstvu súborov (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). Formáty bez textu (napr. obrázky, archívy) popisuje podľa názvu a metadát.

Limity miesta (administrátor)

V Nastaveniach → Rozšírené → Súbory a miesto administrátor vidí, koľko zaberá celá aplikácia, modul Súbory a zvyšok (prílohy vlákien, databáza, avatary, exporty) a tabuľku podľa jednotlivých používateľov. Tam sa tiež nastavuje limit GB na Súbory pre každú osobu (napr. 1,5; prázdne pole = bez obmedzenia). Limit sa počíta spolu s Košom a kontroluje sa pred nahraním - najrýchlejší spôsob, ako získať späť miesto, je vyprázdniť Kôš.

Bezpečnosť

Súbory a prílohy sú dostupné výlučne osobám so zodpovedajúcim prístupom - sťahujú sa cez aplikáciu, ktorá kontroluje oprávnenia. Nedá sa stiahnuť súbor len na základe znalosti jeho adresy: priamy prístup k priečinku so súbormi je zablokovaný. Názvy súborov na disku sú náhodné a spojenie prebieha cez HTTPS na cieľovom hostingu.

Pripájanie zo Súborov v správach a Pošte

Kliknutím na sponku v editore správ (alebo v composeri Pošty) a výberom Z aplikácie Súbory dostanete prehliadač priečinkov - rovnakú štruktúru ako v zobrazení Súbory: Dokumenty, pracovné priestory, „Zdieľané so mnou". Vstupujete do priečinkov, vraciate sa šípkou v hlavičke a vyberáte súbor z konkrétneho miesta. Na začiatku vidíte aj sekciu Nedávne s piatimi naposledy použitými súbormi - to je najrýchlejšia cesta, keď prikladáte niečo, na čom práve pracujete.