Súbory

Súbory sú spoločný disk aplikácie. Otvárate ich ikonou zobrazení (štvorčeky) v hornej lište - v tej istej ponuke, kde je Kalendár, Nástenka, Poznámky, Automatizácie a Asistent AI. Okno vyzerá a správa sa ako ostatné: spoločná svetlá/tmavá téma, dokovanie pri stĺpcoch, zapamätané rozloženie.

Ako je to usporiadané

• Dokumenty - váš súkromný priestor, mimo pracovných priestorov.
• Priečinky pracovných priestorov - každý pracovný priestor má svoj priečinok; vo vnútri si môžete vytvárať vlastné podpriečinky. Vidíte tam aj sekcie Úlohy a Chaty: každá úloha a chat pracovného priestoru má automaticky svoj vlastný priečinok pod svojím názvom (aj keď je zatiaľ prázdny). Priečinky entít majú inú ikonu ako bežné priečinky a nedajú sa odstrániť ani presunúť - existujú, kým existuje vlákno. Prichádza do nich každá príloha z vlákna - aj súbory posielané v správach a obrázky vložené do obsahu (kresba z okna Kresliť, vložený screenshot, obrázok vložený cez ikonu). Kresby spoznáte podľa názvu rysunek-data.png, vložené obrázky podľa obraz-data.png. Takýto súbor nepresuniete (je označený ako „z vlákna“; ide o živé zobrazenie, nie kópiu) - ale môžete ho stiahnuť, pridať do Obľúbených a skopírovať cez „Kopírovať do…“ - do Dokumentov, do ľubovoľného pracovného priestoru alebo do vlastného priečinka. Môžete tiež nahrať súbor priamo do priečinka úlohy/chatu - takýto súbor potom vidia všetci účastníci danej úlohy/chatu (môžu ho stiahnuť a skopírovať k sebe, ale odstrániť alebo premenovať ho môže iba vlastník). Odstránenie prílohy z vlákna ju zmaže aj z priečinka (ide o ten istý súbor).
• Poznámky pripnuté k priečinkom - na paneli každého miesta (Dokumenty, priečinok pracovného priestoru, vlastný podpriečinok) je ikona lístka („Poznámka“): vytvorí novú poznámku pripnutú k tomuto miestu a hneď vás prepne do okna Poznámok s otvorenou poznámkou. Pripnutá poznámka sa zobrazuje na tomto mieste v sekcii Poznámky; kliknutím ju otvoríte v okne Poznámok. Ak poznámku niekomu zdieľate, uvidí ju aj v Súboroch (na rovnakom mieste, pokiaľ má k nemu prístup - napr. v spoločnom pracovnom priestore). Poznámku možno pripnúť aj k priečinku úlohy alebo chatu - vytvára sa však vtedy z okna Poznámok (vetva úlohy/chatu v strome), pretože na paneli priečinka vlákna ikona lístka nie je. Takáto poznámka sa tým nestáva zdieľaná: v priečinku vlákna ju vidí vlastník a osoby, ktorým bola zdieľaná - na rozdiel od súboru nahraného do rovnakého priečinka, ktorý vidia všetci účastníci. Poznámka má tu rovnaké menu pod tromi bodkami ako súbor: „Otvoriť v Poznámkach“, a pri vašich vlastných poznámkach aj „Presunúť do…“ a „Odstrániť (do Koša)“. Vlastnú poznámku môžete tiež jednoducho pretiahnuť na priečinok (alebo na pracovný priestor, úlohu, chat či „Dokumenty“) - rovnako ako súbor. Poznámku zdieľanú vám niekým iným odtiaľto nepresuniete; ak k nej máte právo úpravy, urobíte to v okne Poznámok.
• Zdieľané so mnou - všetko, čo vám sprístupnili ostatní.
• Kôš - vymazané súbory a priečinky; odtiaľto ich môžete obnoviť alebo natrvalo vymazať.

Najdôležitejšie pravidlo: súbor je súkromný. To, že nahráte súbor do priečinka pracovného priestoru, NEZNAMENÁ, že ho uvidí tím - priečinok slúži len na usporiadanie a určuje, s kým môžete súbor zdieľať. Chcete naraz sprístupniť súbor celému tímu? V okne zdieľania je riadok „Celý pracovný priestor“. Jedinou výnimkou sú priečinky úloh a chatov - súbor nahratý priamo do nich je automaticky viditeľný pre účastníkov vlákna (práve preto sa tam nahráva).

Každodenná práca

• Akcie miesta sú ikony v pravej časti lišty priečinka (názov sa zobrazí po nabehnutí myšou): šípka nahor - nahrajte súbory, plus - nový priečinok, lístok - nová poznámka pripnutá k tomuto miestu.
• Nahrávanie: ikona nahrávania alebo presuňte súbory z počítača nad otvorený priečinok.
• Dve zobrazenia: ikony (dlaždice, obrázky s náhľadom) alebo zoznam - prepínač v lište priečinka, výber sa zapamätáva.
• Usporiadanie (ikona šípok na paneli): podľa názvu, naposledy pridaných, naposledy zmenených, veľkosti alebo typu. Usporiada všetky sekcie zobrazenia (Priečinky, Súbory, Úlohy, Chaty, Poznámky); tam, kde veľkosť nie je k dispozícii, možnosť „Veľkosť“ zoraďuje podľa počtu súborov. Vyhľadávanie (lupa) filtruje aktuálny priečinok.
• Menu ⋮ pri súbore: Stiahnuť, Pridať do Obľúbených, Kopírovať, Kopírovať do…, Zdieľať, Premenovať, Presunúť do…, Odstrániť (do Koša). Prílohy z vlákien majú Stiahnuť, Pridať do Obľúbených, Kopírovať a Kopírovať do… - chýba im iba Zdieľať, Premenovať, Presunúť do… a Odstrániť, pretože sú súčasťou konverzácie v úlohe/chate.
• Kopírovať + Vložiť: „Kopírovať“ vloží súbor do schránky a v cieľovom priečinku sa na paneli zobrazí tlačidlo Vložiť.
• Presúvanie: súbor z počítača pustíte na pozadie priečinka alebo priamo na dlaždicu/riadok priečinka (aj v strome). Vlastný súbor presunutý na priečinok sa presunie, príloha z vlákna sa skopíruje.
• Na telefóne a tablete: podržte súbor prstom chvíľu, kým sa dlaždica mierne zmenší, a presuňte ho - nad prstom sa zobrazí malá bublina s názvom a priečinok pod prstom sa zvýrazní rámčekom. Pustite na priečinok, pracovný priestor alebo na názov priečinka vyššie v ceste nad zoznamom. Rýchly pohyb bez podržania posúva zoznam. Menu ⋮ je na telefóne viditeľné stále a „Presunúť do…“ zobrazuje miesta postupne - vojdete do priečinka a klepnete na „Vybrať toto miesto“.
• Obľúbené: hviezdička v ponuke ⋮; zobrazenie Obľúbené v strome zbiera súbory z celej aplikácie s popiskom, odkiaľ pochádzajú.
• Vymazanie presunie súbor do Koša - nič nezmizne hneď. V Koši: Obnoviť (súbor sa vráti na svoje miesto) alebo Vymazať natrvalo. Po 30 dňoch sa Kôš vyprázdni sám.

Náhľad súboru

Kliknite na súbor a otvorí sa náhľad na mieste obsahu priečinka:

• obrázky a PDF sa zobrazujú priamo,
• video (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) sa prehráva v okne - s posúvaním, hlasitosťou a celou obrazovkou; film sa nenačítava celý, doťahuje sa len prehrávaná časť,
• tabuľky (CSV, XLSX, XLS, ODS) - ako tabuľka: stĺpce, hlavička z prvého riadku a čísla riadkov; súbor s viacerými hárkami má karty s ich názvami a široký hárok sa dá posúvať do strany. CSV z poľského Excelu (bodkočiarka, poľské znaky) sa otvára správne. Náhľad zobrazuje hodnoty (dátumy a výsledky vzorcov) bez farieb a formátovania, a pri veľkom súbore prvých 500 riadkov s informáciou, koľko má celý súbor,
• textové súbory (TXT, Markdown, kód) - ako text,
• DOCX dostane textový náhľad (len obsah; úplné rozloženie uvidíte po stiahnutí),
• ostatné formáty zobrazujú kartu s informáciou a tlačidlom na stiahnutie. Platí to aj pre video v kontajneroch, ktoré prehliadače neprehrajú (AVI, MKV, WMV, FLV) - takýto súbor treba stiahnuť a otvoriť v prehrávači v počítači.

Podrobnosti o súbore (typ, veľkosť, vlastník, dátumy, umiestnenie, komu bol zdieľaný) nájdete pod tlačidlom Informácie na paneli - v širokom okne je panel viditeľný hneď, v ukotvenom náhľade zaberá celú plochu a podrobnosti rozbalíte tlačidlom. Vedľa sú tlačidlá Späť (návrat do priečinka - funguje aj kláves Esc), Stiahnuť a Zdieľať. Vedľa tlačidla „Späť“ sú aj šípky ‹ › - prejdete nimi na predchádzajúci a nasledujúci súbor v tom istom priečinku bez návratu na zoznam (vedľa vidíte poradie súboru, napr. „3 / 8“). Rovnakú funkciu majú klávesy ← a →. Na telefóne šípky nie sú - miesto na paneli je tam potrebné pre názov súboru. Pri PDF sa zobrazí aj možnosť „Na novej karte“ - otvorí dokument na samostatnej karte prehliadača (hodí sa, keď ho prehliadač nechce zobraziť v okne aplikácie). Náhľad funguje rovnako aj pri súboroch „z vlákna“ - v poli Umiestnenie potom uvidíte úlohu alebo chat, z ktorého príloha pochádza - aj pri prílohách z pošty (Umiestnenie: predmet správy).

Ak sa niektorá príloha zo schránky nechcela otvoriť (prázdny, biely náhľad), skúste to znova po aktualizácii: aplikácia rozpozná takéto poškodené kópie a sama ich opraví pri prvom otvorení - súbor si vtedy zmení veľkosť na správnu.

Číslo pri priečinku hovorí, koľko súborov je vnútri spolu s podpriečinkami, takže priečinok s dokumentmi ukrytými hlbšie už nevyzerá prázdny.

Obsah priečinka sa obnovuje sám. Keď sa pozeráte na priečinok a v pozadí sa v ňom objaví súbor (automatizácia uložila prílohu, niekto vám ho sprístupnil), zobrazí sa bez opustenia a opätovného vstupu - kontrola prebieha každých pol minúty a hneď po návrate na kartu prehliadača. Obnovovanie sa pozastaví počas otvorenej ponuky, náhľadu súboru a písania do textového poľa, aby nič neušlo spod kurzora.

Zdieľanie

Prístup spravuje výlučne vlastník súboru. Dve roly:

• Len náhľad - sťahovanie a použitie ako prílohy,
• Môže upravovať - naviac zmena názvu.

Okruh osôb závisí od umiestnenia súboru: súbor z Dokumentov môžete sprístupniť každému, s kým zdieľate akýkoľvek pracovný priestor; súbor z priečinka pracovného priestoru - len členom tohto pracovného priestoru; súbor z priečinka úlohy/chatu - len osobám s prístupom k tejto entite.

Prílohy zo Súborov v celej aplikácii

Všade tam, kde je sponka (nová úloha, správa vo vlákne, úprava správy, chat Asistenta AI), kliknutie otvorí malú ponuku: Z počítača (ako doteraz) alebo Z aplikácie Súbory - zoznam vašich súborov, sprístupnených vám a príloh z vašich úloh a chatov (s popiskom, odkiaľ pochádzajú). Vďaka tomu pripojíte súbor z jednej úlohy k správe v inej. Vybraný súbor sa pripojí ako bežná príloha.

Sponka v hlavičke vlákna (vedľa avatarov) otvorí okno Súborov rovno na priečinku danej úlohy/chatu - s náhľadom, podrobnosťami a presúvaním.

Existuje aj rýchlejší spôsob: ukotvite okno Súborov (ikona ukotvenia na paneli) vedľa otvorenej úlohy alebo chatu a presuňte súbor priamo na vlákno - zobrazí sa prekrytie „Pustite na priloženie“ a súbor sa pridá na panel príloh a odošle sa s vašou nasledujúcou správou.

Súbory ako znalosti Asistenta AI

V zdrojoch znalostí vlákna asistenta (tlačidlo zdrojov v okne Asistenta) nájdete:

• Všetky moje Súbory - všeobecný rozsah,
• sekciu Súbory - priečinky - určíte konkrétny priečinok,
• jednotlivé súbory cez vyhľadávanie zdrojov.

Asistent číta textovú vrstvu súborov (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). Formáty bez textu (napr. obrázky, archívy) popisuje podľa názvu a metadát.

Limity miesta (administrátor)

V Nastaveniach → Rozšírené → Súbory a miesto administrátor vidí, koľko zaberá celá aplikácia, modul Súbory a zvyšok (prílohy vlákien, databáza, avatary, exporty) a tabuľku podľa jednotlivých používateľov. Tam sa tiež nastavuje limit GB na Súbory pre každú osobu (napr. 1,5; prázdne pole = bez obmedzenia). Limit sa počíta spolu s Košom a kontroluje sa pred nahraním - najrýchlejší spôsob, ako získať späť miesto, je vyprázdniť Kôš.

Bezpečnosť

Súbory a prílohy sú dostupné výlučne osobám so zodpovedajúcim prístupom - sťahujú sa cez aplikáciu, ktorá kontroluje oprávnenia. Nedá sa stiahnuť súbor len na základe znalosti jeho adresy: priamy prístup k priečinku so súbormi je zablokovaný. Názvy súborov na disku sú náhodné a spojenie prebieha cez HTTPS na cieľovom hostingu.

Pripájanie zo Súborov v správach a Pošte

Kliknutím na sponku v editore správ (alebo v okne na písanie správy v Pošte) a výberom možnosti Z aplikácie Súbory otvoríte prehliadač priečinkov - s rovnakou štruktúrou ako v zobrazení Súbory: Dokumenty, pracovné priestory, „Zdieľané so mnou“. Môžete prechádzať priečinkami, vrátiť sa šípkou v hlavičke a vybrať súbor z konkrétneho miesta. Hneď na začiatku sa zobrazí aj sekcia Nedávne s piatimi naposledy použitými súbormi - je to najrýchlejší spôsob, keď prikladáte niečo, na čom práve pracujete.