A Fájlok az alkalmazás közös meghajtója. A felső sávban a nézetek ikonjával (négyzetek) nyitod meg - ugyanabban a menüben, ahol a Naptár, a Tábla, a Jegyzetek, az Automatizálások és az AI-asszisztens is található. Az ablak úgy néz ki és úgy viselkedik, mint a többi: közös világos/sötét téma, dokkolás az oszlopok mellett, megjegyzett elrendezés.

Hogyan van felépítve

  • Dokumentumok - a saját privát területed, a munkaterületeken kívül.
  • Munkaterület-mappák - minden munkaterületnek van saját mappája; ezen belül létrehozhatsz saját almappákat. Itt látod a Feladatok és a Csevegések szekciót is: a munkaterület minden feladatának és csevegésének automatikusan van saját mappája a saját neve alatt (akkor is, ha még üres). Az entitásmappáknak más ikonjuk van, mint a szokásos mappáknak, és nem lehet őket törölni vagy áthelyezni - addig léteznek, amíg a beszélgetésszál létezik. Ide kerül a beszélgetésszál minden melléklete - az üzenetekben küldött fájlok, valamint a tartalomba ágyazott képek is (a Rajzolj ablakból származó rajz, beillesztett képernyőkép, ikonnal beszúrt kép). A rajzokat a rysunek-data.png, a beillesztett képeket a obraz-data.png névről ismered fel. Az ilyen fájlt nem lehet áthelyezni (meg van jelölve, hogy „a beszélgetésszálból" van; ez élő megjelenítés, nem másolat) - de letöltheted, hozzáadhatod a Kedvencekhez, vagy átmásolhatod a Dokumentumokba. Azt is megteheted, hogy közvetlenül a feladat/csevegés mappájába töltesz fel egy fájlt - ezt a fájlt ekkor a feladat/csevegés összes résztvevője látja (letölthetik és lemásolhatják maguknak, de törölni vagy átnevezni csak a tulajdonos tudja). Ha törlöd a mellékletet a beszélgetésszálból, az a mappából is eltűnik (ugyanarról az egy fájlról van szó).
  • A mappákhoz rögzített jegyzetek - minden hely sávjában (Dokumentumok, munkaterület-mappa, saját almappa) található egy lap („Jegyzet") ikon: új, ehhez a helyhez rögzített jegyzetet hoz létre, és azonnal átvált a Jegyzetek ablakra a megnyitott jegyzettel. A rögzített jegyzet megjelenik ezen a helyen a Jegyzetek szekcióban; kattintásra megnyílik a Jegyzetek ablakban. Ha megosztod valakivel a jegyzetet, az illető a Fájlokban is látni fogja (ugyanazon a helyen, amennyiben hozzáfér ahhoz - például egy közös munkaterületen).
  • Velem megosztva - minden, amit mások megosztottak veled.
  • Lomtár - a törölt fájlok és mappák; innen lehet visszaállítani vagy véglegesen törölni őket.

A legfontosabb szabály: a fájl privát. Attól, hogy feltöltesz egy fájlt a munkaterület mappájába, az NEM válik láthatóvá a csapat számára - a mappa csak rendszerez, és meghatározza, kivel lehet egyáltalán megosztani a fájlt. Egy mozdulattal szeretnéd elérhetővé tenni az egész csapat számára? A megosztási ablakban van egy „Az egész munkaterület" sor. Az egyetlen kivétel a feladat- és csevegésmappák - az ide közvetlenül feltöltött fájl eleve látható a beszélgetésszál résztvevői számára (hiszen pont ezért töltik fel oda).

Napi munka

  • A hely műveletei ikonok formájában jelennek meg a mappasáv jobb oldalán (a nevük rámutatáskor látszik): felfelé mutató nyíl - fájlok feltöltése, plusz - új mappa, lap - új, ehhez a helyhez rögzített jegyzet.
  • Feltöltés: a feltöltés ikonnal, vagy húzd rá a fájlokat a számítógépről a megnyitott mappára.
  • Két nézet: ikonok (csempék, miniatűrös képek) vagy lista - a váltó a mappasávban található, a választás megjegyzésre kerül.
  • Rendezés (a nyilak ikonja a sávban): név, legutóbb hozzáadott, legutóbb módosított, méret, típus. A nézet minden szekcióját rendezi (Mappák, Fájlok, Feladatok, Csevegések, Jegyzetek); ahol nincs méret, ott a „Méret" a fájlok száma szerint rendez. A Keresés (nagyító) az aktuális mappát szűri.
  • ⋮ menü a fájlnál: Letöltés, Hozzáadás a Kedvencekhez, Másolás, Másolás ide…, Megosztás, Átnevezés, Áthelyezés ide…, Törlés (a Lomtárba). A beszélgetésszálakból származó mellékleteknél csak Letöltés/Kedvencek/Másolás érhető el - nem lehet őket törölni vagy áthelyezni, mert a feladat/csevegés beszélgetésének részei.
  • Másolás + Beillesztés: a „Másolás" a vágólapra helyezi a fájlt, a cél mappa sávjában pedig megjelenik a Beillesztés gomb.
  • Húzd és ejtsd: a számítógépről származó fájlt ráejtheted a mappa hátterére, vagy közvetlenül egy mappa csempéjére/sorára (a fastruktúrában is). A mappára húzott saját fájl áthelyeződik, a beszélgetésszálból származó melléklet lemásolódik.
  • Kedvencek: a csillag a ⋮ menüben; a fastruktúra Kedvencek nézete az egész alkalmazásból gyűjti össze a fájlokat, jelölve, honnan származnak.
  • A törlés a Lomtárba helyezi a fájlt - semmi nem tűnik el azonnal. A Lomtárban: Visszaállítás (a fájl visszakerül a helyére) vagy Végleges törlés. 30 nap után a Lomtár magától kiürül.

Fájl előnézete

Kattints a fájlra, és megnyílik az előnézet a mappa tartalmának helyén:

  • a képek és PDF-ek közvetlenül megjelennek,
  • a videó (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) az ablakban játszódik le - tekeréssel, hangerővel és teljes képernyővel; a film nem töltődik be teljesen, csak a megtekintett részlet érkezik le,
  • a szöveges fájlok (TXT, CSV, Markdown, kód) - szövegként,
  • a DOCX és XLSX fájlok szöveges előnézetet kapnak (csak a tartalom; a teljes elrendezést letöltés után látod),
  • a többi formátum egy információs kártyát mutat letöltés gombbal. Ez vonatkozik azokra a videókonténerekre is, amelyeket a böngészők nem játszanak le (AVI, MKV, WMV, FLV) - az ilyen fájlt le kell tölteni, és a számítógépen lévő lejátszóban kell megnyitni.

A fájl részletei (típus, méret, tulajdonos, dátumok, elhelyezkedés, kivel van megosztva) az Információk gomb mögött rejtőznek a sávban - széles ablakban a panel azonnal látszik, dokkolt nézetben az előnézet foglalja el a teljes helyet, és a részleteket a gombbal nyitod ki. Mellette: Vissza (visszatérés a mappához - az Esc is működik), Letöltés és Megosztás. A „Vissza" mellett vannak a ‹ › nyilak is - ugyanabban a mappában az előző és a következő fájlra lépnek, anélkül hogy visszatérnél a listához (mellette látszik, hányadik fájlról van szó, pl. „3 / 8"). Ugyanezt teszi a ← és a → billentyű. Telefonon nincsenek nyilak - ott a sávban lévő hely a fájlnévnek kell. PDF esetén megjelenik az „Új lapon" is - külön böngészőlapon nyitja meg a dokumentumot (akkor hasznos, ha a böngésző nem akarja megjeleníteni az alkalmazás ablakában). Az előnézet ugyanígy működik a „beszélgetésszálból" származó fájloknál is - ilyenkor az Elhelyezkedés mezőben azt a feladatot vagy csevegést látod, ahonnan a melléklet származik -, valamint a levelezésből érkező mellékleteknél is (Elhelyezkedés: az üzenet tárgya).

Ha egy postafiókból származó melléklet nem akart megnyílni (üres, fehér előnézet), próbáld újra egy frissítés után: az alkalmazás felismeri az ilyen sérült másolatokat, és magától kijavítja őket az első megnyitáskor - a fájl mérete ekkor a helyesre változik.

A mappa mellett lévő szám azt mutatja, hány fájl van benne az almappákkal együtt, így a mélyebben elrejtett dokumentumokat tartalmazó könyvtár már nem tűnik üresnek.

A mappa tartalma magától frissül. Ha éppen egy mappát nézel, és a háttérben megjelenik benne egy fájl (egy automatizálás mentett egy mellékletet, valaki megosztott veled valamit), az kilépés és visszalépés nélkül is felbukkan - az ellenőrzés félpercenként, illetve a böngészőlapra való visszatérés után azonnal megtörténik. A frissítés szünetel, amíg egy menü vagy a fájl előnézete nyitva van, illetve amíg szövegmezőbe gépelsz, hogy semmi ne csússzon el a kurzor alól.

Megosztás

A hozzáférést kizárólag a fájl tulajdonosa kezeli. Két szerepkör van:

  • Csak megtekintés - letöltés és mellékletként való felhasználás,
  • Szerkesztheti - ezen felül az átnevezés is.

A megoszthatók köre a fájl helyétől függ: a Dokumentumokból származó fájlt bárkivel megoszthatod, akivel bármilyen munkaterületen osztozol; a munkaterület mappájából származó fájlt csak az adott munkaterület tagjaival; a feladat/csevegés mappájából származó fájlt csak az adott elemhez hozzáféréssel rendelkezőkkel.

Fájlok mellékletei az egész alkalmazásban

Mindenhol, ahol gemkapocs ikon van (új feladat, üzenet a beszélgetésszálban, üzenet szerkesztése, AI-asszisztens csevegés), kattintásra kis menü nyílik: A számítógépről (mint eddig), vagy A Fájlok alkalmazásból - a saját fájljaid, a veled megosztottak, valamint a feladataid és csevegéseid mellékletei listája (jelölve, honnan származnak). Így az egyik feladatból származó fájlt egy másik üzenethez is csatolhatod. A kiválasztott fájl szokásos mellékletként kerül csatolásra.

A beszélgetésszál fejlécében lévő gemkapocs (az avatárok mellett) azonnal az adott feladat/csevegés mappájában nyitja meg a Fájlok ablakot - előnézettel, részletekkel és húzd-és-ejtsd funkcióval.

Van egy gyorsabb út is: dokkold a Fájlok ablakot (a dokkolás ikon a sávban) a megnyitott feladat vagy csevegés mellé, és húzd a fájlt közvetlenül a beszélgetésszálra - megjelenik az „Ejtsd ide a csatoláshoz" felirat, a fájl pedig a mellékletsávba kerül, és a következő üzenettel megy ki.

Fájlok mint az AI-asszisztens tudásbázisa

Az asszisztens beszélgetésszálának tudásforrásai között (a forrás gomb az Asszisztens ablakában) a következőket találod:

  • Az összes fájlom - általános kör,
  • a Fájlok - mappák szekciót - itt egy konkrét mappát jelölsz ki,
  • egyedi fájlokat a forráskeresőn keresztül.

Az asszisztens a fájlok szöveges rétegét olvassa (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). A szöveg nélküli formátumokat (pl. képek, archívumok) a név és a metaadatok alapján írja le.

Tárhelykorlátok (adminisztrátor)

A Beállítások → Speciális → Fájlok és tárhely menüben az adminisztrátor látja, mennyi helyet foglal az egész alkalmazás, a Fájlok modul és a többi (beszélgetésszálak mellékletei, adatbázis, avatárok, exportok), valamint egy felhasználónkénti táblázatot. Itt lehet beállítani a Fájlokra vonatkozó GB-korlátot is minden személyhez (pl. 1,5; üres mező = korlátlan). A korlát a Lomtárral együtt számít, és feltöltés előtt kerül ellenőrzésre - a legegyszerűbb módja a hely felszabadításának a Lomtár ürítése.

Biztonság

A fájlok és mellékletek kizárólag a megfelelő hozzáféréssel rendelkezők számára érhetők el - az alkalmazáson keresztül töltődnek le, amely ellenőrzi a jogosultságokat. Nem lehet fájlt letölteni pusztán a címének ismeretében: a fájlokat tartalmazó könyvtárhoz való közvetlen hozzáférés le van tiltva. A lemezen lévő fájlnevek véletlenszerűek, a kapcsolat pedig HTTPS-en keresztül megy a célhosztingon.

Csatolás a Fájlokból üzenetekben és a Levelezésben

Ha az üzenetszerkesztőben (vagy a Levelezés composerében) a gemkapocsra kattintasz, és a A Fájlok alkalmazásból lehetőséget választod, egy mappaböngészőt kapsz - ugyanazt a struktúrát, mint a Fájlok nézetben: Dokumentumok, munkaterületek, „Velem megosztva". Belépsz a mappákba, a fejlécben lévő nyíllal visszalépsz, és kiválasztod a fájlt a megfelelő helyről. Induláskor megjelenik az Utóbbi szekció is az öt legutóbb használt fájllal - ez a leggyorsabb út, ha éppen valami olyasmit csatolsz, amin most dolgozol.