Fájlok

A Fájlok az alkalmazás közös meghajtója. A felső sávban a nézetek ikonjával (négyzetek) nyitod meg - ugyanabban a menüben, ahol a Naptár, a Tábla, a Jegyzetek, az Automatizálások és az AI-asszisztens is található. Az ablak úgy néz ki és úgy viselkedik, mint a többi: közös világos/sötét téma, dokkolás az oszlopok mellett, megjegyzett elrendezés.

Hogyan van felépítve

• Dokumentumok - a saját privát területed, a munkaterületeken kívül.
• Munkaterület-mappák - minden munkaterületnek van saját mappája; ezen belül saját almappákat is létrehozhatsz. Itt látható a Feladatok és a Csevegések szekció is: a munkaterület minden egyes feladatához és csevegéséhez automatikusan tartozik egy saját mappa a nevével (akkor is, ha még üres). Az entitásmappáknak más ikonjuk van, mint a hagyományos mappáknak, és nem törölhetők vagy áthelyezhetők - addig léteznek, amíg a beszélgetésszál létezik. Ide kerül minden melléklet a beszélgetésszálból - az üzenetekben küldött fájlok, valamint a tartalomba ágyazott képek is (a Rajzolj ablakban készült rajz, beillesztett képernyőkép, ikonnal beszúrt kép). A rajzokat a rajz-datum.png, a beillesztett képeket az kep-datum.png névről ismered fel. Egy ilyen fájlt nem helyezhetsz át (meg van jelölve „a beszélgetésszálból”-ként; ez élő nézet, nem másolat) - de letöltheted, hozzáadhatod a Kedvencekhez, és a „Másolás ide…” funkcióval lemásolhatod - a Dokumentumokba, bármelyik munkaterületre vagy saját mappádba. Azt is megteheted, hogy közvetlenül a feladat/csevegés mappájába töltesz fel egy fájlt - az ilyen fájlt ekkor a feladat/csevegés minden résztvevője látja (letölthetik és másolhatják maguknak, de törölni vagy átnevezni csak a tulajdonos tudja). Ha egy mellékletet törölsz a beszélgetésszálból, az a mappából is eltűnik (ugyanaz az egy fájl).
• Mappákhoz rögzített jegyzetek - minden hely sávjában (Dokumentumok, munkaterület mappája, saját almappa) ott van a lap ikon („Jegyzet”): új, ehhez a helyhez rögzített jegyzetet hoz létre, és azonnal átvált a Jegyzetek ablakra, a megnyitott jegyzettel. A rögzített jegyzet megjelenik az adott helyen a Jegyzetek szekcióban; rákattintva megnyílik a Jegyzetek ablakban. Ha megosztod valakivel a jegyzetet, ő is látni fogja a Fájlok között (ugyanazon a helyen, ha hozzáfér - például egy közös munkaterületen). A jegyzetet egy feladat vagy csevegés mappájához is hozzárögzítheted - ezt azonban a Jegyzetek ablakból kell létrehozni (a feladat/csevegés ága a fastruktúrában), mert a beszélgetésszál mappájának sávjában nincs lap ikon. Ettől a jegyzet nem válik közössé: a beszélgetésszál mappájában a tulajdonos és azok látják, akikkel megosztották - ellentétben az ugyanabba a mappába feltöltött fájllal, amelyet minden résztvevő lát. A jegyzetnél itt ugyanaz a három pontos menü áll rendelkezésre, mint a fájloknál: „Megnyitás a Jegyzetekben”, a saját jegyzeteidnél pedig emellett „Áthelyezés ide…” és „Törlés (Lomtárba)”. A saját jegyzetedet egyszerűen ráhúzhatod egy mappára is (vagy egy munkaterületre, feladatra, csevegésre vagy a „Dokumentumok”-ra) - ugyanúgy, mint egy fájlt. Egy másvalaki által megosztott jegyzetet innen nem helyezhetsz át; ha szerkesztési jogod van hozzá, azt a Jegyzetek ablakban teheted meg.
• Velem megosztva - minden, amit mások megosztottak veled.
• Lomtár - a törölt fájlok és mappák; innen lehet visszaállítani vagy véglegesen törölni őket.

A legfontosabb szabály: a fájl privát. Attól, hogy feltöltesz egy fájlt a munkaterület mappájába, az NEM válik láthatóvá a csapat számára - a mappa csak rendszerez, és meghatározza, kivel lehet egyáltalán megosztani a fájlt. Egy mozdulattal szeretnéd elérhetővé tenni az egész csapat számára? A megosztási ablakban van egy „Az egész munkaterület" sor. Az egyetlen kivétel a feladat- és csevegésmappák - az ide közvetlenül feltöltött fájl eleve látható a beszélgetésszál résztvevői számára (hiszen pont ezért töltik fel oda).

Napi munka

• A hely műveletei ikonok formájában jelennek meg a mappasáv jobb oldalán (a nevük rámutatáskor látszik): felfelé mutató nyíl - fájlok feltöltése, plusz - új mappa, lap - új, ehhez a helyhez rögzített jegyzet.
• Feltöltés: a feltöltés ikonnal, vagy húzd rá a fájlokat a számítógépről a megnyitott mappára.
• Két nézet: ikonok (csempék, miniatűrös képek) vagy lista - a váltó a mappasávban található, a választás megjegyzésre kerül.
• Rendezés (a nyilak ikonja a sávban): név, legutóbb hozzáadott, legutóbb módosított, méret, típus. A nézet minden szekcióját rendezi (Mappák, Fájlok, Feladatok, Csevegések, Jegyzetek); ahol nincs méret, ott a „Méret" a fájlok száma szerint rendez. A Keresés (nagyító) az aktuális mappát szűri.
• ⋮ menü a fájlnál: Letöltés, Hozzáadás a Kedvencekhez, Másolás, Másolás ide…, Megosztás, Átnevezés, Áthelyezés ide…, Törlés (Lomtárba). A beszélgetésszálból származó mellékleteknél elérhető a Letöltés, Hozzáadás a Kedvencekhez, Másolás és Másolás ide… - hiányzik viszont a Megosztás, Átnevezés, Áthelyezés ide… és Törlés, mivel ezek a feladat/csevegés beszélgetésének részei.
• Másolás + Beillesztés: a „Másolás" a vágólapra helyezi a fájlt, a cél mappa sávjában pedig megjelenik a Beillesztés gomb.
• Húzd és ejtsd: a számítógépről származó fájlt ráejtheted a mappa hátterére, vagy közvetlenül egy mappa csempéjére/sorára (a fastruktúrában is). A mappára húzott saját fájl áthelyeződik, a beszélgetésszálból származó melléklet lemásolódik.
• Telefonon és tableten: tartsd lenyomva ujjaddal a fájlt egy pillanatig, amíg a csempe kissé összezsugorodik, majd húzd el - az ujjad fölött megjelenik egy kis címke a névvel, az ujjad alatti mappa pedig keretes kiemelést kap. Engedd el egy mappán, munkaterületen, vagy a lista fölötti útvonalban feljebb lévő mappa nevén. Egy gyors, lenyomás nélküli mozdulat csak görgeti a listát. A ⋮ menü telefonon folyamatosan látható, az „Áthelyezés ide…” pedig egymás után mutatja a helyeket - belépsz egy mappába, és megérinted a „Ezt a helyet választom” gombot.
• Kedvencek: a csillag a ⋮ menüben; a fastruktúra Kedvencek nézete az egész alkalmazásból gyűjti össze a fájlokat, jelölve, honnan származnak.
• A törlés a Lomtárba helyezi a fájlt - semmi nem tűnik el azonnal. A Lomtárban: Visszaállítás (a fájl visszakerül a helyére) vagy Végleges törlés. 30 nap után a Lomtár magától kiürül.

Fájl előnézete

Kattints a fájlra, és megnyílik az előnézet a mappa tartalmának helyén:

• a képek és PDF-ek közvetlenül megjelennek,
• a videó (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) az ablakban játszódik le - tekeréssel, hangerővel és teljes képernyővel; a film nem töltődik be teljesen, csak a megtekintett részlet érkezik le,
• táblázatok (CSV, XLSX, XLS, ODS) - táblázatként: oszlopok, az első sorból képzett fejléc és sorszámok; a több munkalapot tartalmazó fájlnál a munkalapok neveivel ellátott fülek jelennek meg, a széles táblázat pedig oldalra görgethető. A lengyel Excelből származó CSV (pontosvessző, lengyel ékezetes karakterek) helyesen nyílik meg. Az előnézet az értékeket (dátumokat és képletek eredményeit) mutatja színek és formázás nélkül, nagyobb fájl esetén pedig az első 500 sort, azzal az információval, hogy a teljes fájl hány sorból áll,
• szöveges fájlok (TXT, Markdown, kód) - szövegként,
• a DOCX fájlokhoz szöveges előnézet készül (csak a tartalom; a teljes elrendezést letöltés után láthatod),
• a többi formátum egy információs kártyát mutat letöltés gombbal. Ez vonatkozik azokra a videókonténerekre is, amelyeket a böngészők nem játszanak le (AVI, MKV, WMV, FLV) - az ilyen fájlt le kell tölteni, és a számítógépen lévő lejátszóban kell megnyitni.

A fájl részletei (típus, méret, tulajdonos, dátumok, elhelyezkedés, kivel van megosztva) az Információk gomb mögött rejtőznek a sávban - széles ablakban a panel azonnal látszik, dokkolt nézetben az előnézet foglalja el a teljes helyet, és a részleteket a gombbal nyitod ki. Mellette: Vissza (visszatérés a mappához - az Esc is működik), Letöltés és Megosztás. A „Vissza" mellett vannak a ‹ › nyilak is - ugyanabban a mappában az előző és a következő fájlra lépnek, anélkül hogy visszatérnél a listához (mellette látszik, hányadik fájlról van szó, pl. „3 / 8"). Ugyanezt teszi a ← és a → billentyű. Telefonon nincsenek nyilak - ott a sávban lévő hely a fájlnévnek kell. PDF esetén megjelenik az „Új lapon" is - külön böngészőlapon nyitja meg a dokumentumot (akkor hasznos, ha a böngésző nem akarja megjeleníteni az alkalmazás ablakában). Az előnézet ugyanígy működik a „beszélgetésszálból" származó fájloknál is - ilyenkor az Elhelyezkedés mezőben azt a feladatot vagy csevegést látod, ahonnan a melléklet származik -, valamint a levelezésből érkező mellékleteknél is (Elhelyezkedés: az üzenet tárgya).

Ha egy postafiókból származó melléklet nem akart megnyílni (üres, fehér előnézet), próbáld újra egy frissítés után: az alkalmazás felismeri az ilyen sérült másolatokat, és magától kijavítja őket az első megnyitáskor - a fájl mérete ekkor a helyesre változik.

A mappa mellett lévő szám azt mutatja, hány fájl van benne az almappákkal együtt, így a mélyebben elrejtett dokumentumokat tartalmazó könyvtár már nem tűnik üresnek.

A mappa tartalma magától frissül. Ha éppen egy mappát nézel, és a háttérben megjelenik benne egy fájl (egy automatizálás mentett egy mellékletet, valaki megosztott veled valamit), az kilépés és visszalépés nélkül is felbukkan - az ellenőrzés félpercenként, illetve a böngészőlapra való visszatérés után azonnal megtörténik. A frissítés szünetel, amíg egy menü vagy a fájl előnézete nyitva van, illetve amíg szövegmezőbe gépelsz, hogy semmi ne csússzon el a kurzor alól.

Megosztás

A hozzáférést kizárólag a fájl tulajdonosa kezeli. Két szerepkör van:

• Csak megtekintés - letöltés és mellékletként való felhasználás,
• Szerkesztheti - ezen felül az átnevezés is.

A megoszthatók köre a fájl helyétől függ: a Dokumentumokból származó fájlt bárkivel megoszthatod, akivel bármilyen munkaterületen osztozol; a munkaterület mappájából származó fájlt csak az adott munkaterület tagjaival; a feladat/csevegés mappájából származó fájlt csak az adott elemhez hozzáféréssel rendelkezőkkel.

Fájlok mellékletei az egész alkalmazásban

Mindenhol, ahol gemkapocs ikon van (új feladat, üzenet a beszélgetésszálban, üzenet szerkesztése, AI-asszisztens csevegés), kattintásra kis menü nyílik: A számítógépről (mint eddig), vagy A Fájlok alkalmazásból - a saját fájljaid, a veled megosztottak, valamint a feladataid és csevegéseid mellékletei listája (jelölve, honnan származnak). Így az egyik feladatból származó fájlt egy másik üzenethez is csatolhatod. A kiválasztott fájl szokásos mellékletként kerül csatolásra.

A beszélgetésszál fejlécében lévő gemkapocs (az avatárok mellett) azonnal az adott feladat/csevegés mappájában nyitja meg a Fájlok ablakot - előnézettel, részletekkel és húzd-és-ejtsd funkcióval.

Van egy gyorsabb út is: dokkold a Fájlok ablakot (a dokkolás ikon a sávban) a megnyitott feladat vagy csevegés mellé, és húzd a fájlt közvetlenül a beszélgetésszálra - megjelenik az „Ejtsd ide a csatoláshoz" felirat, a fájl pedig a mellékletsávba kerül, és a következő üzenettel megy ki.

Fájlok mint az AI-asszisztens tudásbázisa

Az asszisztens beszélgetésszálának tudásforrásai között (a forrás gomb az Asszisztens ablakában) a következőket találod:

• Az összes fájlom - általános kör,
• a Fájlok - mappák szekciót - itt egy konkrét mappát jelölsz ki,
• egyedi fájlokat a forráskeresőn keresztül.

Az asszisztens a fájlok szöveges rétegét olvassa (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). A szöveg nélküli formátumokat (pl. képek, archívumok) a név és a metaadatok alapján írja le.

Tárhelykorlátok (adminisztrátor)

A Beállítások → Speciális → Fájlok és tárhely menüben az adminisztrátor látja, mennyi helyet foglal az egész alkalmazás, a Fájlok modul és a többi (beszélgetésszálak mellékletei, adatbázis, avatárok, exportok), valamint egy felhasználónkénti táblázatot. Itt lehet beállítani a Fájlokra vonatkozó GB-korlátot is minden személyhez (pl. 1,5; üres mező = korlátlan). A korlát a Lomtárral együtt számít, és feltöltés előtt kerül ellenőrzésre - a legegyszerűbb módja a hely felszabadításának a Lomtár ürítése.

Biztonság

A fájlok és mellékletek kizárólag a megfelelő hozzáféréssel rendelkezők számára érhetők el - az alkalmazáson keresztül töltődnek le, amely ellenőrzi a jogosultságokat. Nem lehet fájlt letölteni pusztán a címének ismeretében: a fájlokat tartalmazó könyvtárhoz való közvetlen hozzáférés le van tiltva. A lemezen lévő fájlnevek véletlenszerűek, a kapcsolat pedig HTTPS-en keresztül megy a célhosztingon.

Csatolás a Fájlokból üzenetekben és a Levelezésben

Ha az üzenetszerkesztőben (vagy a Levelezés composerében) a gemkapocsra kattintasz, és a A Fájlok alkalmazásból lehetőséget választod, egy mappaböngészőt kapsz - ugyanazt a struktúrát, mint a Fájlok nézetben: Dokumentumok, munkaterületek, „Velem megosztva". Belépsz a mappákba, a fejlécben lévő nyíllal visszalépsz, és kiválasztod a fájlt a megfelelő helyről. Induláskor megjelenik az Utóbbi szekció is az öt legutóbb használt fájllal - ez a leggyorsabb út, ha éppen valami olyasmit csatolsz, amin most dolgozol.