Fichiers est le disque partagé de l'application. Vous l'ouvrez avec l'icône des affichages (carrés) dans la barre supérieure - le même menu que Calendrier, Tableau, Notes, Automatisations et Assistant IA. La fenêtre a le même aspect et le même comportement que les autres : thème clair/sombre partagé, ancrage à côté des colonnes, disposition mémorisée.

Comment tout cela est organisé

  • Documents - votre espace privé, en dehors des espaces de travail.
  • Dossiers des espaces de travail - chaque espace de travail a son propre dossier ; à l'intérieur, vous pouvez créer vos propres sous-dossiers. On y trouve aussi les sections Tâches et Discussions : chaque tâche et discussion de l'espace de travail a automatiquement son propre dossier à son nom (même s'il est encore vide). Les dossiers d'entité ont une icône différente des dossiers ordinaires et ne peuvent être ni supprimés ni déplacés - ils existent tant que le fil de discussion existe. Chaque pièce jointe du fil y arrive - y compris les fichiers envoyés dans les messages et les images intégrées au contenu (dessin depuis la fenêtre Dessiner, capture d'écran collée, image insérée via l'icône). Vous reconnaîtrez les dessins à leur nom rysunek-data.png, et les images collées à obraz-data.png. Un tel fichier ne peut pas être déplacé (il est marqué « du fil » ; c'est une vue en direct, pas une copie) - mais vous pouvez le télécharger, l'ajouter aux favoris ou le copier dans Documents. Vous pouvez aussi envoyer un fichier directement dans le dossier d'une tâche/discussion - ce fichier est alors visible par tous les participants de cette tâche/discussion (ils peuvent le télécharger et le copier chez eux, mais seul le propriétaire peut le supprimer ou le renommer). Supprimer une pièce jointe du fil la fait aussi disparaître du dossier (c'est un seul et même fichier).
  • Notes épinglées aux dossiers - dans la barre de chaque emplacement (Documents, dossier d'espace de travail, sous-dossier personnel) se trouve une icône de feuille (« Note ») : elle crée une nouvelle note épinglée à cet emplacement et vous fait basculer immédiatement vers la fenêtre Notes avec la note ouverte. La note épinglée apparaît à cet emplacement dans la section Notes ; cliquer dessus l'ouvre dans la fenêtre Notes. Si vous partagez une note avec quelqu'un, il la verra aussi dans Fichiers (au même emplacement, s'il y a accès - par exemple dans un espace de travail partagé).
  • Partagé avec moi - tout ce que d'autres ont partagé avec vous.
  • Corbeille - fichiers et dossiers supprimés ; vous pouvez les restaurer ici ou les supprimer définitivement.

Règle la plus importante : un fichier est privé. Le fait d'envoyer un fichier dans le dossier d'un espace de travail ne le rend PAS visible à l'équipe - le dossier ne fait qu'organiser et déterminer à qui le fichier peut être partagé. Vous voulez donner l'accès à toute l'équipe en un geste ? La fenêtre de partage propose une ligne « Tout l'espace de travail ». La seule exception concerne les dossiers de tâches et de discussions - un fichier envoyé directement là est par nature visible pour les participants du fil (c'est précisément pour cela qu'on l'y envoie).

Travail quotidien

  • Les actions de l'emplacement sont des icônes dans la partie droite de la barre du dossier (le nom s'affiche au survol) : flèche vers le haut - envoyer des fichiers, plus - nouveau dossier, feuille - nouvelle note épinglée à cet emplacement.
  • Envoi : icône d'envoi ou faites glisser des fichiers depuis votre ordinateur au-dessus du dossier ouvert.
  • Deux affichages : icônes (vignettes, images avec miniature) ou liste - le sélecteur se trouve dans la barre du dossier, le choix est mémorisé.
  • Tri (icône de flèches dans la barre) : nom, ajout récent, modification récente, taille, type. Il ordonne toutes les sections de l'affichage (Dossiers, Fichiers, Tâches, Discussions, Notes) ; là où il n'y a pas de taille, « Taille » trie par nombre de fichiers. Rechercher (loupe) filtre le dossier courant.
  • Menu ⋮ à côté du fichier : Télécharger, Ajouter aux favoris, Copier, Copier vers…, Partager, Renommer, Déplacer vers…, Supprimer (vers la Corbeille). Les pièces jointes des fils proposent Télécharger/Favoris/Copier - impossible de les supprimer ou de les déplacer, car elles font partie de la conversation de la tâche/discussion.
  • Copier + Coller : « Copier » place le fichier dans le presse-papiers, et un bouton Coller apparaît dans la barre du dossier de destination.
  • Glisser-déposer : déposez un fichier de votre ordinateur sur le fond du dossier ou directement sur une vignette/ligne de dossier (aussi dans l'arborescence). Un fichier vous appartenant, glissé sur un dossier, est déplacé ; une pièce jointe d'un fil est copiée.
  • Favoris : l'étoile dans le menu ⋮ ; la vue Favoris dans l'arborescence rassemble des fichiers de toute l'application, avec une indication de leur provenance.
  • La suppression déplace vers la Corbeille - rien ne disparaît immédiatement. Dans la Corbeille : Restaurer (le fichier revient à sa place) ou Supprimer définitivement. Après 30 jours, la Corbeille se vide toute seule.

Aperçu du fichier

Cliquez sur un fichier et l'aperçu s'ouvre à la place du contenu du dossier :

  • les images et les PDF s'affichent directement,
  • la vidéo (MP4, M4V, MOV, WebM, OGV) se lit dans la fenêtre - avec défilement, volume et plein écran ; la vidéo ne se charge pas entièrement, seul le passage visionné est chargé,
  • les fichiers texte (TXT, CSV, Markdown, code) - en tant que texte,
  • DOCX et XLSX ont un aperçu textuel (le contenu seul ; la mise en page complète s'affiche après téléchargement),
  • les autres formats affichent une carte avec des informations et un bouton de téléchargement. Cela concerne aussi les vidéos dans des conteneurs que les navigateurs ne lisent pas (AVI, MKV, WMV, FLV) - il faut télécharger ce fichier et l'ouvrir dans un lecteur sur l'ordinateur.

Les détails du fichier (type, taille, propriétaire, dates, emplacement, avec qui il est partagé) se trouvent sous le bouton Informations dans la barre - dans une fenêtre large, le panneau est visible immédiatement, en mode ancré l'aperçu occupe tout l'espace et vous développez les détails avec le bouton. À côté : Retour (retour au dossier - la touche Échap fonctionne aussi), Télécharger et Partager. À côté de « Retour » se trouvent aussi les flèches ‹ › - elles passent au fichier précédent et suivant dans le même dossier, sans revenir à la liste (à côté, vous voyez le rang du fichier, par ex. « 3 / 8 »). Les touches ← et → font la même chose. Sur téléphone, il n'y a pas de flèches - la place dans la barre est nécessaire pour le nom du fichier. Pour un PDF s'ajoute « Dans un nouvel onglet » - qui ouvre le document dans un onglet séparé du navigateur (utile quand le navigateur ne veut pas l'afficher dans la fenêtre de l'application). L'aperçu fonctionne de la même façon pour les fichiers « du fil » - le champ Emplacement affiche alors la tâche ou la discussion d'où provient la pièce jointe - ainsi que pour les pièces jointes de la messagerie (Emplacement : objet du message).

Si une pièce jointe de la boîte mail refuse de s'ouvrir (aperçu vide, blanc), réessayez après une mise à jour : l'application reconnaît ces copies endommagées et les répare elle-même à la première ouverture - le fichier retrouve alors sa taille correcte.

Le nombre à côté du dossier indique combien de fichiers se trouvent à l'intérieur, y compris dans les sous-dossiers, si bien qu'un dossier avec des documents rangés plus profondément ne paraît plus vide.

Le contenu du dossier s'actualise tout seul. Si vous regardez un dossier et qu'un fichier y apparaît en arrière-plan (une automatisation a enregistré une pièce jointe, quelqu'un l'a partagée avec vous), il s'affiche sans avoir à sortir puis revenir dans le dossier - la vérification a lieu toutes les trente secondes et juste après le retour sur l'onglet du navigateur. L'actualisation se met en pause pendant qu'un menu ou un aperçu de fichier est ouvert et pendant la saisie dans un champ de texte, pour que rien n'échappe au curseur.

Partage

Seul le propriétaire du fichier gère l'accès. Deux rôles :

  • Aperçu seul - téléchargement et utilisation en tant que pièce jointe,
  • Peut modifier - avec en plus le renommage.

Le cercle de personnes dépend de l'emplacement du fichier : un fichier de Documents peut être partagé avec toute personne avec qui vous partagez un espace de travail ; un fichier du dossier d'un espace de travail - uniquement avec les membres de cet espace de travail ; un fichier du dossier d'une tâche/discussion - uniquement avec les personnes ayant accès à cette entité.

Les pièces jointes de Fichiers dans toute l'application

Partout où se trouve le trombone (nouvelle tâche, message dans un fil, modification d'un message, discussion avec l'Assistant IA), cliquer ouvre un petit menu : Depuis l'ordinateur (comme jusqu'ici) ou Depuis l'application Fichiers - la liste de vos fichiers, de ceux partagés avec vous et des pièces jointes de vos tâches et discussions (avec une indication de leur provenance). Vous pouvez ainsi joindre à un message le fichier d'une autre tâche. Le fichier choisi s'ajoute comme une pièce jointe ordinaire.

Le trombone dans l'en-tête du fil (à côté des avatars) ouvre directement la fenêtre Fichiers sur le dossier de cette tâche/discussion - avec aperçu, détails et glisser-déposer.

Il existe aussi un raccourci plus rapide : ancrez la fenêtre Fichiers (icône d'ancrage dans la barre) à côté d'une tâche ou discussion ouverte, puis faites glisser un fichier directement sur le fil - une superposition « Déposer pour joindre » apparaît, et le fichier rejoint la barre des pièces jointes pour partir avec votre prochain message.

Les fichiers en tant que connaissances de l'Assistant IA

Dans les sources de connaissances du fil de l'assistant (bouton des sources dans la fenêtre de l'Assistant), vous trouverez :

  • Tous mes Fichiers - périmètre général,
  • la section Fichiers - dossiers - vous désignez un dossier précis,
  • des fichiers individuels via la recherche de sources.

L'assistant lit la couche texte des fichiers (TXT, CSV, DOCX, XLSX, PDF). Les formats sans texte (par exemple les images, les archives) sont décrits à partir de leur nom et de leurs métadonnées.

Limites d'espace (administrateur)

Dans Paramètres → Avancé → Fichiers et espace, l'administrateur voit l'espace occupé par l'application entière, par le module Fichiers et par le reste (pièces jointes des fils, base de données, avatars, exports), ainsi qu'un tableau par utilisateur. C'est aussi là que se règle la limite en Go pour Fichiers de chaque personne (par ex. 1,5 ; champ vide = sans limite). La limite est calculée avec la Corbeille et vérifiée avant l'envoi - le moyen le plus rapide de récupérer de l'espace est de vider la Corbeille.

Sécurité

Les fichiers et pièces jointes sont accessibles uniquement aux personnes disposant des droits nécessaires - ils sont téléchargés via l'application, qui vérifie les autorisations. Impossible de télécharger un fichier en connaissant seulement son adresse : l'accès direct au répertoire des fichiers est bloqué. Les noms des fichiers sur le disque sont aléatoires, et la connexion passe en HTTPS sur l'hébergement cible.

Joindre depuis Fichiers dans les messages et la Messagerie

En cliquant sur le trombone dans l'éditeur de message (ou dans le compositeur de la Messagerie) et en choisissant Depuis l'application Fichiers, vous obtenez un navigateur de dossiers - la même structure que dans l'affichage Fichiers : Documents, espaces de travail, « Partagé avec moi ». Vous entrez dans les dossiers, revenez avec la flèche de l'en-tête et choisissez un fichier à un emplacement précis. Au départ s'affiche aussi la section Récents avec les cinq derniers fichiers utilisés - c'est le moyen le plus rapide quand vous joignez quelque chose sur lequel vous travaillez à l'instant.