Miten lakitoimisto työskentelee Task Managerissa?
Lakitoimisto pitää jokaista asiaa tehtävänä, jolla on oma viestiketju: asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto, asiakirjat ja määräajat ovat yhdessä. Ohjelma on lakitoimiston omalla palvelimella, ei ulkomaisen operaattorin, ja koko viestiketjun voi viedä PDF-muotoon päivämäärineen ja lähettäjineen - asiakirjoihin sopivassa muodossa.
Miten se toimii?
- 01
Asia on tehtävä, jolla on määräaika, kuvaus ja vastuuhenkilöt.
- 02
Kirjeenvaihto asiakkaan kanssa hoituu Sähköposti-moduulissa, asian yhteydessä.
- 03
Viestiketjun liitteet tallennat asian kansioon yhdellä klikkauksella.
- 04
Viestiketjun voit viedä PDF-, Word-, Excel-, CSV- tai HTML-muotoon.
Mitä hyödyt?
Luottamuksellisuuden hallinnassa: tiedät, missä asiakkaan asiakirjat fyysisesti sijaitsevat.
Määräajat yhdessä kalenterissa: istunnot, prosessuaaliset määräajat ja tehtävät vierekkäin.
Asiakirjan kuvakaappauksen sijaan: viestiketjun vienti säilyttää päivämäärät ja kirjoittajat.
Esimerkki arjen työstä
Asiakas lähettää kolme sopimusversiota samassa viestiketjussa. Lakimies tallentaa liitteet asian kansioon, vie kirjeenvaihdon PDF-muotoon ja liittää sen asiakirjoihin - ilman kuvakaappausten kokoamista.
Usein kysytyt kysymykset
Poistuvatko tiedot lakitoimiston palvelimelta?
Ilman tekoälyä eivät. Kun käytät AI-avustajaa, tarvittavan kontekstin sisältävä kysely lähetetään valitulle AI-palveluntarjoajalle - tämä on erillinen, tietoinen päätös.
Näkeekö jokainen lakimies kaikki asiat?
Ei, käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaisessa tilassa.
Säilyttääkö vienti päivämäärät?
Kyllä, yhdessä lähettäjien kanssa.