Hur arbetar advokatbyrån i Task Manager?
Byrån driver varje ärende som en uppgift med en egen tråd: korrespondens med kunden, dokument och deadlines ligger tillsammans. Programmet ligger på byråns egen server, inte hos en utländsk operatör, och hela tråden kan exporteras till PDF med datum och avsändare - i ett format som passar akten.
Hur fungerar det?
- 01
Ärendet är en uppgift med förfallodatum, beskrivning och ansvariga personer.
- 02
Korrespondensen med kunden sker i modulen E-post, vid ärendet.
- 03
Du sparar bilagor från tråden till ärendets mapp med ett klick.
- 04
Du exporterar tråden till PDF, Word, Excel, CSV eller HTML.
Vad vinner du?
Sekretess under kontroll: du vet var kundens dokument fysiskt finns.
Deadlines i en och samma kalender: förhandlingar, processfrister och uppgifter sida vid sida.
Dokument istället för skärmdump: exporten av tråden behåller datum och avsändare.
Exempel från vardagen
Kunden skickar tre versioner av avtalet i samma tråd. Juristen sparar bilagorna till ärendets mapp, exporterar korrespondensen till PDF och lägger den i akten - utan att behöva sätta ihop skärmdumpar.
Vanliga frågor
Lämnar data byråns server?
Utan AI - nej. När du använder AI-assistenten skickas en fråga med den kontext som behövs till den AI-leverantör du valt - det är ett separat, medvetet beslut.
Ser varje jurist alla ärenden?
Nej, behörigheter ställs in separat i varje arbetsyta.
Behåller exporten datumen?
Ja, tillsammans med avsändarna.