Como trabalha uma sociedade de advogados no Task Manager?
A sociedade gere cada processo como uma tarefa com a sua própria thread: correspondência com o cliente, documentos e prazos ficam juntos. O programa está no servidor da sociedade, não num operador estrangeiro, e toda a thread pode ser exportada para PDF com datas e remetentes - numa forma pronta para o processo.
Como funciona?
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Um processo é uma tarefa com prazo, descrição e responsáveis.
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A correspondência com o cliente decorre no módulo Correio, junto do processo.
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Guarda os anexos da thread na pasta do processo com um clique.
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Exporta a thread para PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
O que ganha?
Confidencialidade sob controlo: sabe-se onde estão fisicamente os documentos do cliente.
Prazos num único calendário: audiências, prazos processuais e tarefas lado a lado.
Documento em vez de captura de ecrã: a exportação da thread mantém datas e autores.
Exemplo do trabalho diário
O cliente envia três versões de um contrato na mesma thread. O advogado guarda os anexos na pasta do processo, exporta a correspondência para PDF e junta-a ao processo - sem juntar capturas de ecrã.
Perguntas mais frequentes
Os dados saem do servidor da sociedade?
Sem IA não. Quando utiliza o Assistente, o pedido com o contexto necessário chega ao fornecedor de IA escolhido - é uma decisão à parte, consciente.
Todos os advogados veem todos os processos?
Não, as permissões definem-se separadamente em cada espaço.
A exportação mantém as datas?
Sim, juntamente com os remetentes.