Comment un cabinet d'avocats travaille-t-il dans Task Manager ?
Le cabinet gère chaque affaire comme une tâche avec son propre fil : la correspondance avec le client, les documents et les échéances se trouvent réunis. Le programme est hébergé sur le serveur du cabinet, et non chez un opérateur étranger, et tout le fil peut être exporté en PDF avec les dates et les expéditeurs - sous une forme prête à être versée au dossier.
Comment ça marche ?
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L'affaire est une tâche avec une échéance, une description et les personnes qui la traitent.
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La correspondance avec le client se déroule dans le module Messagerie, au niveau de l'affaire.
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Vous enregistrez les pièces jointes du fil dans le dossier de l'affaire en un clic.
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Vous exportez le fil en PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
Qu'y gagnez-vous ?
Une confidentialité maîtrisée : vous savez où se trouvent physiquement les documents du client.
Des échéances dans un seul calendrier : audiences, délais de procédure et tâches côte à côte.
Un document plutôt qu'une capture d'écran : l'export du fil conserve les dates et les auteurs.
Exemple du quotidien
Un client envoie trois versions d'un contrat dans un seul fil. L'avocat enregistre les pièces jointes dans le dossier de l'affaire, exporte la correspondance en PDF et l'ajoute au dossier - sans avoir à assembler des captures d'écran.
Questions fréquentes
Les données quittent-elles le serveur du cabinet ?
Sans IA, non. Lorsque vous utilisez l'Assistant, la requête, avec le contexte nécessaire, est envoyée au fournisseur d'IA choisi - c'est une décision distincte, prise en connaissance de cause.
Chaque avocat voit-il toutes les affaires ?
Non, les droits se configurent séparément pour chaque espace.
L'export conserve-t-il les dates ?
Oui, avec les expéditeurs.