Task Managerin asennat puhelimeen kuin tavallisen sovelluksen: se saa oman kuvakkeen näytölle, avautuu omassa ikkunassa ilman osoitepalkkia, ja ilmoitukset tulevat myös silloin, kun se on suljettu. Se on sama ohjelma kuin selaimessa, omine tehtävine, keskusteluine ja tiedostoineen - ei erillinen ”mobiili”-versio.

Älä etsi Task Manageria App Storesta tai Google Playsta. Sovellus asennetaan yrityksesi omasta osoitteesta (samasta, josta kirjaudut sisään tietokoneella). Näin tiedot pysyvät yrityksen palvelimella, ja puhelin on yhteydessä vain siihen.

Ennen kuin aloitat

  • Sovelluksen osoitteen on alettava muodolla https://. Osoitteessa http:// puhelin ei ehdota asennusta eikä ilmoituksia - pyydä pääkäyttäjää ottamaan SSL-sertifikaatti käyttöön.
  • Ilmoitukset suljetussa sovelluksessa ottaa koko yritykselle käyttöön pääkäyttäjä (katso alempana "Pääkäyttäjälle"). Ilman tätä sovellus toimii, mutta ilmoitukset tulevat vain silloin, kun sovellus on auki.
  • iPhonessa ja iPadissa ilmoitukset edellyttävät iOS 16.4:ää tai uudempaa.

Helpoiten pääset alkuun kohdasta Profiili → Asetukset → "Asenna sovelluksena". Tämä osio tunnistaa puhelimesi ja selaimesi ja näyttää niille sopivat vaiheet. Alla sama kirjallisesti.

Asennus iPhoneen ja iPadiin

  1. Avaa Task Managerin osoite Safarissa ja kirjaudu sisään. iOS 16.4:ssä ja uudemmissa toimivat myös Chrome, Edge ja Firefox (tällöin Jaa-kuvake löytyy osoiterivistä tai selaimen valikosta).
  2. Valitse kirjautuessa "Muista minut tällä laitteella".
  3. Napauta Jaa-kuvaketta (neliö, jossa nuoli ylöspäin; Safarissa näytön alareunassa).
  4. Selaa listaa ja valitse „Lisää Koti-valikkoon”.
  5. Vahvista „Lisää”-painikkeella.
  6. Avaa Task Manager jatkossa uudesta kuvakkeesta, ei selaimesta. Lisätyn sovelluksen kuvakkeessa näkyy lukemattomien määrä.

Tämä on ilmoitusten toimimisen edellytys. iPhonessa ja iPadissa järjestelmäilmoituksia saa vain aloitusnäytölle lisätty ja kuvakkeesta avattu sovellus. Ilman tätä vaihetta kaikki kytkimet Profiilissa voivat olla päällä, etkä silti saa yhtään ilmoitusta.

Etkö näe "Lisää aloitusnäytölle" -valintaa Chromessa tai Firefoxissa? Alle 16.4-version iOS:ssa sovelluksen voi lisätä vain Safari - avaa sama osoite siinä.

Asennus Android-puhelimeen

  1. Avaa Task Managerin osoite Chromessa (tai Edgessä, Samsung Internetissä) ja kirjaudu sisään valittuna "Muista minut tällä laitteella".
  2. Selain yleensä ehdottaa asennusta itse - tällöin kohdasta Profiili → Asetukset → "Asenna sovelluksena" löytyy painike "Asenna sovellus".
  3. Jos painiketta ei ole: valikko ⋮ oikeassa yläkulmassa → "Asenna sovellus" tai "Lisää aloitusnäytölle".
  4. Avaa Task Manager jatkossa uudesta kuvakkeesta.

Ilmoitukset puhelimessa

  1. Avaa kuvakkeesta avatussa sovelluksessa Profiili → Ilmoitukset ja salli ilmoitukset, kun puhelin kysyy.
  2. Ota käyttöön kytkin "Myös suljetussa sovelluksessa" (näkyy, kun pääkäyttäjä on ottanut push-ilmoitukset käyttöön).
  3. Napauta "Lähetä testi" - testi-ilmoitus tarkistaa koko reitin kerralla.

Puhelimeen tulevat: uusi tehtävä ja sinun lisäämisesi tehtävään, uusi keskustelu ja sinun lisäämisesi keskusteluun, uusi viesti tehtävässä tai keskustelussa, tehtävän tilan muutos, maininta (@nimi) sekä muistiinpanon tai tiedoston jakaminen sinulle. Kunkin tyypin voi sammuttaa erikseen kohdassa Profiili → Ilmoitukset. Omasta toiminnastasi et saa ilmoitusta, ja seuraava viesti samassa viestiketjussa korvaa edellisen ilmoituksen uuden sijaan. Ilmoitukset uudesta sähköpostista suljetussa sovelluksessa eivät toistaiseksi tule. Lisätietoja luvussa "Ilmoitukset".

Kytkimen asetat erikseen jokaiselle laitteelle - puhelimessa ja tietokoneella voi olla eri asetukset. Uloskirjautuminen katkaisee ilmoitukset kyseisellä laitteella; kun kirjaudut uudelleen sisään, kytke kytkin uudelleen päälle.

Kirjautuminen puhelimessa

Valinta "Muista minut tällä laitteella" saa aikaan sen, ettei sovellus kysy salasanaa joka kerta avattaessa. Muistaminen kestää 30 päivää viimeisestä käytöstä - riittää, että avaat sovelluksen kerran kuussa. Vanhentunut istunto uusiutuu taustalla myös työn aikana, joten vuorokauden verkon ulottumattomissa ollut puhelin toimii palatessasi edelleen, ilman kirjautumisnäyttöä.

Ilman tätä valintaa istunto vanhenee vuorokaudessa ja puhelin kysyy salasanaa seuraavalla avauskerralla.

Hukkasitko puhelimesi? Vaihda salasana Profiilissa tietokoneella - salasanan vaihto kirjaa ulos kaikki laitteet ja poistaa ilmoitukset niistä. Sen jälkeen kirjaudu sisään uudella salasanalla laitteillasi. Lista kohdassa Profiili → Muistetut laitteet näyttää, missä olet muistettu; laitteen kohdalla oleva painike ”Irrota” poistaa vain kyseisen laitteen muistetun kirjautumisen (ilmoitukset jäävät siihen ennalleen).

Ilman internetiä

Sovellus tarvitsee yhteyden yrityksen palvelimeen - ilman internetiä työskentely ei onnistu. Kun puhelin menettää kuuluvuuden, näytön alareunaan ilmestyy palkki "Ei internetyhteyttä". Se palautuu itsestään, kun yhteys palaa.

Useita yrityksiä samalla puhelimella

Jokaisella yrityksellä on oma osoite, joten jokainen asennus on erillinen sovellus omalla kuvakkeellaan. Jotta kuvakkeet erottaa helposti toisistaan, pääkäyttäjä voi antaa sovellukselle kuvakkeen alla näkyvän nimen (katso alempana).

Ylläpitäjälle

Asetukset → Push-ilmoitukset (vain pääkäyttäjä):

  • "Ota push-ilmoitukset käyttöön" - ilman tätä kukaan käyttäjä ei näe kytkintä Profiilissa.
  • "Sovelluksen nimi puhelimessa" - valinnainen, enintään 30 merkkiä. Näkyy kuvakkeen alla puhelimen näytöllä. Tyhjä kenttä = "Task Manager". iPhonessa uusi nimi tulee voimaan vasta seuraavalla aloitusnäytölle lisäämisellä.
  • Kenttien alla näkyy tila: toimiiko palvelin HTTPS:n kautta, montako laitetta on tallennettu, milloin ilmoitus viimeksi saapui yhdyskäytävälle ja mikä oli viimeisin lähetysvirhe kellonaikoineen. Tämä on ensimmäinen paikka tarkistettavaksi, kun joku ilmoittaa, etteivät ilmoitukset tule.

Kun jokin ei toimi

  • Puhelin ei ehdota asennusta - tarkista, alkaako osoite muodolla https://. iPhonessa, jossa on vanhempi iOS, käytä Safaria.
  • Ilmoitukset eivät tule - avaa sovellus kuvakkeesta (ei selaimesta), tarkista Profiilista kytkin "Myös suljetussa sovelluksessa" ja napauta "Lähetä testi". Tarkista myös, ettei puhelimessa ole tälle sovellukselle käytössä keskittymistilaa tai ilmoitusten vaimennusta. Jos testi ei saavu kenellekään yrityksessä, pääkäyttäjä tarkistaa tilan kohdassa Asetukset → Push-ilmoitukset.
  • Salasanan vaihdon jälkeen ilmoitukset vaikenivat - tämä on tarkoituksellista: salasanan vaihto irrottaa kaikki laitteet. Kirjaudu uudelleen sisään puhelimen sovelluksessa - laitteen tallennus palautuu itsestään.
  • Sovellus kysyy salasanaa joka avauskerralla - kirjaudu sisään valittuna "Muista minut tällä laitteella". Jos kenttää ei ole, pääkäyttäjä on poistanut tämän toiminnon käytöstä kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Kirjautuminen.

Asennuksen poisto

  • iPhone ja iPad - paina kuvaketta pitkään ja valitse "Poista sovellus".
  • Android - paina kuvaketta pitkään ja valitse "Poista asennus" (tai vedä kuvake kohtaan "Poista asennus").

Tiedot pysyvät yrityksen palvelimella - uudelleenasennuksen jälkeen näet kaiken kuten ennenkin.