Tehtävät

Tehtävän luominen

1. Valitse työtila vasemmasta sarakkeesta.
2. Napsauta keskimmäisen sarakkeen ”+ Lisää tehtävä” -painiketta (tai valikon ”+”-painiketta).
3. Täytä lomake:
   • Aihe - lyhyt tehtävän nimi (pakollinen)
   • Kuvaus - yksityiskohtainen kuvaus (tekstieditori). Työkalupalkissa on Kaunista teksti -kuvake (✨ taikasauva), joka muokkaa tekstiä tekoälyn avulla - lisätietoja kohdassa ”AI-avustaja”. </> Koodi -kuvake lisää koodilohkon - kirjoitettaessa sillä on vaaleanharmaa tausta ja tumma teksti, ja lähettämisen jälkeen koodi väritetään syntaksin mukaan ja siihen tulee kopiointipainike (jokaiselle lohkolle erikseen). Piirrä-kuvake avaa ikkunan, jossa voit piirtää kuvan käsin (valinnaisesti ladatun taustan päälle) ja lisätä sen sisältöön. Piirros tallentuu myös kyseisen tehtävän kansioon kohtaan Tiedostot.
   • Prioriteetti - normaali tai korkea
   • Määräaika - valinnainen päivämäärä/kellonaika
   • Vastuuhenkilöt - valitse tehtävästä vastaavat henkilöt. Jokaisen henkilön kohdalla on kolme kytkintä: Järjestelmänvalvoja (muokkaa ja poistaa tehtävän), Tilan vaihto ja Tarkkailija - tarkkailija näkee tehtävän ja viestiketjun, mutta ei muuta tilaa, saa ilmoituksia vain maininnoista (@), eikä hänen tarkkailemansa tehtävät lasketa mukaan kohtiin ”Myöhässä / Tänään” (lisätietoja: ”Tehtävän tarkkailija”).
4. Napsauta ”Tallenna”.

Voit myös pyytää AI-avustajaa: ”Lisää tehtävä nimeltä X, määräaika Y” - se avaa lomakkeen valmiiksi täytetyillä kentillä.

Tehtävien tilat

• Ei tilaa (harmaa kuvake) - uusi, aloittamaton tehtävä
• Käynnissä (sininen) - tehtävä toteutuksessa
• Valmis (vihreä) - tehtävä päätökseen saatettu
• Peruttu (punainen) - tehtävä peruutettu

Tilan vaihto: napsauta tehtävän tilakuvaketta listassa TAI avaa tehtävä ja napsauta tilan vaihtopainiketta oikeassa paneelissa. Voit myös sanoa AI-avustajalle: ”Vaihda tehtävän X tila valmiiksi”. Tilan voi vaihtaa tekijä, järjestelmänvalvojat (tehtävän, Työtilan ja sovelluksen) sekä henkilöt, joilla on kytkin ”Tilan vaihto” päällä - tarkkailija ei.

Prioriteetit

• Normaali - oletus
• Korkea - korostettu värillä (punainen merkki)

Tehtävän muokkaaminen

Avaa tehtävä oikeassa paneelissa ja napsauta kynäkuvaketta tai ”Muokkaa”-painiketta. Voit muuttaa aihetta, kuvausta, prioriteettia, määräaikaa ja tehtävään liitettyjä henkilöitä.

Kun tehtävän sisältöä (aihetta tai kuvausta) muutetaan, tekijän nimen viereen ilmestyy merkintä (muokattu) - samoin kuin muokatuissa viesteissä. Pelkkä tilan, prioriteetin, määräajan tai vastuuhenkilöiden muuttaminen ei merkitse tehtävää muokatuksi.

Voit myös sanoa avustajalle: ”Muokkaa tehtävää X” - se avaa muokkauslomakkeen.

Määräaika (deadline)

Myöhässä oleva tehtävä merkitään listalla punaisella. Myös AI-avustaja ilmoittaa myöhässä olevista tehtävistä.

Avatussa tehtävässä määräaika näkyy otsikon alla olevassa metapalkissa: tehtävän tila, määräaika sanoin ilmaistuna (esim. 2 päivän kuluttua) yhdessä päivämäärän kanssa, sekä prioriteetti - määräajan väri kertoo sen tilasta.

Näin määräajan tila lasketaan (samalla tavalla tehtävälistalla, kalenterissa, taululla ja avatun tehtävän metapalkissa):

• punainen - myöhässä: määräajan päivä ja kellonaika ovat menneet;
• sininen - tänään: määräaika on tänään eikä ole vielä mennyt;
• vihreä - ajallaan: määräaika on tulevina päivinä.

Jos et ilmoittanut määräajan yhteydessä kellonaikaa, tehtävä on ”tänään” koko päivän - se muuttuu punaiseksi vasta seuraavana päivänä. Suodattimet Myöhässä / Tänään / Aikataulussa toimivat täsmälleen samojen sääntöjen mukaan (valmiita ja peruutettuja tehtäviä ei lasketa myöhästyneiksi - niiden tunniste on harmaa, vaikka määräaika olisi mennyt jo kauan sitten).

Tehtävän tarkkailija

Tarkkailija näkee tehtävän ja koko viestiketjun, voi kirjoittaa viestejä ja saa maininnat, mutta tehtävä ei ole hänen työtään. Hyödyllistä, kun jonkun pitää vain ”olla ajan tasalla” - esim. esimies, joka haluaa seurata edistymistä ilman ilmoituksia jokaisesta viestistä.

Näin lisäät tarkkailijan: valitse tehtävälomakkeessa ”Valitut henkilöt”, merkitse henkilö ja ota hänen kohdallaan käyttöön kytkin ”Tarkkailija”. Kytkimet ”Järjestelmänvalvoja” ja ”Tilan vaihto” sammuvat ja muuttuvat harmaiksi - tarkkailijalla ei voi olla niitä käytössä. ”Tarkkailijan” poistaminen käytöstä vapauttaa ne taas muokattaviksi. Tarkkailijaksi ei voi tulla tehtävän tekijä eikä Työtilan järjestelmänvalvoja (heillä on täydet oikeudet roolinsa perusteella - heidän kytkimensä on lukittu). Tilassa ”Kaikki Työtilan henkilöt” tarkkailijoita ei aseteta - vain tilassa ”Valitut henkilöt”. Roolin voi vaihtaa milloin tahansa tehtävää muokattaessa.

Mitä tarkkailija voi tehdä:

• lukee tehtävän ja viestiketjun, kirjoittaa viestejä, reagoi, näkee liitteet;
• ei vaihda tilaa eikä muokkaa tehtävää (ei listasta, ei viestiketjusta, ei Taululta eikä AI-avustajan kautta);
• saa ilmoituksia (sähköposti, push, Ilmoituskeskus) vain maininnoista (@) - uusista viesteistä, tilan muutoksesta tai vastuuhenkilöksi asettamisesta ei. Tehtävän lukemattomien viestien laskuri toimii tavalliseen tapaan;
• tehtävät, joita tarkkailet, eivät lasketa mukaan kohtien Myöhässä / Tänään / Ajallaan laatoissa ja suodattimissa, aamun tehtäväyhteenvedossa eivätkä Ilmoituskeskuksen määräaikamuistutuksissa. AI-avustaja tuntee ne ”tarkkailtuina”, ei ”tehtävinä”.

Missä se näkyy:

• listassa, Taululla ja kalenterin Lista-paneelissa tehtävällä, jota tarkkailet, on otsikon vieressä silmäkuvake (vihje ”Tarkkailet”);
• avoimen tehtävän palkissa avatarit näyttävät tehtävän parissa työskentelevät henkilöt - ilman tarkkailijoita. Avatareja napsauttamalla lista saa osion ”Tässä viestiketjussa”, sen alla supistetun, harmaan osion ”Tarkkailee · N” (laajenna se napsauttamalla tai Enter-/välilyöntinäppäimellä) ja lopuksi ”Pääsy myös heillä”;
• valikossa ”Näytä vain” kohta ”Tarkkaillut tehtävät” on oletuksena valittuna - tällöin tarkkailemasi tehtävät ovat listassa muiden mukana. Poista valinta piilottaaksesi ne (muu lista, keskustelut ja sähköposti pysyvät ennallaan; valikko laskee sen tällöin käytössä olevaksi suodattimeksi). ”Nollaa” (ja listassa myös ”Kaikki”) palauttaa valinnan. Taululla ja kalenterin Lista-paneelissa on sama kohta omalla, itsenäisellä asetuksellaan.

Tehtävän viestiketju (oikea sarake)

Avattu tehtävä näyttää yläosassa tehtäväkortin (tekijä, otsikko, metapalkki, kuvaus, liitteet) ja sen alla keskustelun. Viestit näyttävät samalta kuin nykyaikaisissa viestisovelluksissa:

• pyöreä avatar + sukunimi + kellonaika (koko päivämäärä näytetään viemällä hiiri kohteen päälle); saman henkilön merkinnät viimeisten 15 minuutin ajalta ryhmitellään saman otsikon alle, ja päivät erotetaan toisistaan merkinnöillä ”Tänään” / ”Eilen” / päivämäärä;
• toiminnot nimen vieressä (näkyvät kursorin viedessä päälle): reaktion lisääminen +, sisällön kopiointi, suosikiksi merkitseminen ja ⋮-valikko (mm. Lainaa vastauksessa, linkin kopiointi, omien viestien muokkaus ja poisto);
• reaktiot näkyvät viestin alla olevina tunnisteina, joissa on lukumäärä; viemällä hiiren niiden päälle näet, kuka reagoi - lisätietoja kohdassa ”Keskustelut”;
• liitteet: tiedostot näytetään luettelona, jossa on tiedostotyyppikuvake ja koko, ja kuvat ruudukkona (jos kuvia on enemmän kuin kolme, ”+N”-merkintää napauttamalla avautuu esikatselu). Tiedoston napsauttaminen avaa sen esikatselun Tiedostot-ikkunassa (PDF, video, kuva, teksti - ja jos tiedostomuotoa ei voi esikatsella, näkyviin tulee tietokortti); latauspainike löytyy rivin oikealla puolella olevan nuolikuvakkeen alta. Esikatselun ”Takaisin”-painike palauttaa tehtävän tai keskustelun kansioon;
• järjestelmäviestit ovat keskitettyjä puhekuplia, joissa näkyy kellonaika. Viestiketjuun kirjataan näin muutokset tilaan, henkilöiden lisääminen ja poistaminen sekä tehtävän tietoihin tehdyt muutokset - määräajan muuttaminen (edellinen arvo mukaan lukien), prioriteetti ja nimi. Näin keskustelusta näkee, kuka muutti määräaikaa ja milloin. Pelkkä kuvauksen muutos ei luo merkintää - uusi sisältö näkyy tehtäväkortissa, ja henkilön nimen vieressä näkyy ”(muokattu)”.

Näin luet tehtävälistaa

Tehtävälista, Taulu ja kalenterin Lista-paneeli näyttävät saman kortin:

• värillinen palkki vasemmalla ja määräajan väri kertovat tilasta: punainen (myöhässä), sininen (tänään), vihreä (ajallaan), harmaa (ei määräaikaa tai suljettu);
• värillinen pyöreä merkki, jossa on päivien määrä määräaikaan (tai sen jälkeen, miinusmerkillä) kortin oikeassa reunassa - punainen, sininen, vihreä tai harmaa, määräajan tilan mukaan. Tarkan päivämäärän näet viemällä hiiren sen päälle. Tehtävillä ilman määräaikaa merkkiä ei ole. Taulu-näkymässä ja kalenterin Lista-paneelissa määräaika kuvataan sanallisesti sen sijaan (32 päivää myöhässä, tänään 14:30, 4 päivän kuluttua), ja kalenterissa - pelkällä kellonajalla;
• tilarengas otsikon vieressä: tyhjä (ei tilaa), puolillaan täytetty (käynnissä), rasti (valmis), risti (peruttu);
• oranssi piste ennen rengasta tarkoittaa korkeaa prioriteettia;
• lukemattoman tunnistaa valkoisesta, lihavoidusta otsikosta ja uusien viestien laskurista kortin oikeassa reunassa (yli 99:n kohdalla näkyy 99+);
• ⋮ oikeassa reunassa avaa kohteen valikon - puhelimella ja tabletilla kuvake näkyy heti, tietokoneella se ilmestyy, kun vie hiiren kortin päälle.

⋮-kuvakkeen valikko

Sama valikko on tehtävälistalla, Taululla ja kalenterin Lista-paneelissa:

• Avaa - näyttää viestiketjun oikeassa sarakkeessa (sama kuin kortin napsautus),
• Muokkaa - avaa tehtävän tai keskustelun lomakkeen,
• Merkitse luetuksi / lukemattomaksi,
• Lisää suosikkeihin / Poista suosikeista,
• Kopioi linkki tehtävään / keskusteluun - kopioi osoitteen, joka avattaessa vie suoraan kyseiseen viestiketjuun (ilman pääsyoikeutta oleva työtoveri näkee viestin ”Ei pääsyä”, ei sisältöä),
• Tila (vain tehtävät): Uusi, Käynnissä, Valmis, Peruttu - nykyinen tila on korostettu eikä sitä voi napsauttaa. Muutos tulee voimaan heti, ilman tehtävään siirtymistä,
• Arkistoi / Palauta arkistosta,
• Roskakori - kysyy vahvistusta ennen poistamista.

Kohteet riippuvat käyttöoikeuksistasi: ilman muokkausoikeutta et näe kohtaa ”Muokkaa”, ilman poisto-oikeutta - ”Roskakoria”, ja ilman tilan muutosoikeutta - koko Tila-osiota. Valikon suljet napsauttamalla sen ulkopuolelle, Esc-näppäimellä, selaamalla listaa tai napsauttamalla ⋮ uudelleen. Listan taustalla tapahtuva päivitys ei sulje avointa valikkoa.

Avatussa viestiketjussa jokaisen viestin alla (ja tehtävän kuvauksen alla) on painike ”[...]” - se avaa saman valikon kohdilla Muokkaa ja Poista, mikäli sinulla on niihin oikeus.

Keskustelut näyttävät nimen alla pelkän työtilan - samalla tavalla kaikkialla: pääluettelossa, Taulussa ja Kalenterin listassa. Kortti ei näytä viimeisimmän viestin esikatselua; sisältö näkyy, kun viestiketju avataan.

Neljä laattaa listan yläpuolella - Ajallaan / Tänään / Myöhässä / Chat - toimivat sekä laskureina että suodattimina. Napsautus värjää laatan ja kaventaa listaa, uusi napsautus poistaa suodattimen.

Viestit ja kommentit tehtävässä

Tehtävän viestiketju toimii samoin kuin keskustelussa (täydellinen kuvaus luvussa Keskustelut). Tärkeimmät kohdat:

• Enter lähettää viestin, Shift + Enter tekee uuden rivin (myös Ctrl/Cmd + Enter lähettää).
• Viestien yhdistäminen (kuten Slackissa): useat peräkkäin kirjoitetut viestit (5 minuutin sisällä, ilman muiden henkilöiden viestejä välissä) liittyvät edelliseen yhdeksi merkinnäksi. Liitteet ja AI-avustajalle esitetyt kysymykset luovat aina oman merkintänsä.
• ”Uudet”-viiva vanhimman lukemattoman viestin yläpuolella viestiketjuun saavuttaessa - se häipyy pehmeästi muutaman sekunnin kuluttua.
• Epäonnistunut lähetys ei syö tekstiä: sisältö palautuu kenttään (tai jää odottamaan viestiketjun luonnoksena), ja viesti kertoo, mikä meni pieleen. Keskeneräinen viesti pysyy omassa viestiketjussaan myös siirryttäessä muualle ja sivun uudelleenlatauksen jälkeen.
• Napsautettavat linkit - sisältöön kirjoitettu osoite on lähettämisen jälkeen aktiivinen (avautuu uuteen välilehteen).

Tehtävän oikeassa paneelissa on viestiosio. Voit:

• Lisätä tekstikommentteja
• Lisätä liitteitä (tiedostoja, kuvia): editorin yläpalkin paperiliitin-kuvakkeella (📎), vetämällä tiedostoja ja pudottamalla ne mihin tahansa kohtaan ikkunaa (Drag & Drop) tai liittämällä leikepöydältä Ctrl/Cmd+V (editoriin liitetty kuvakaappaus päätyy sisältöön, editorin ulkopuolelle liitetty tiedosto/kuva muuttuu liitteeksi)
• Merkitä viestin tähdellä
• Lisätä viestiin reaktion: Valmis (✓), Työn alla, Katson, Ok (👍) - nopea palaute ilman kommentin kirjoittamista
• Lisätä maininnan - kirjoita sisältöön @ (alussa tai välilyönnin jälkeen), jolloin editorin yläpuolelle ilmestyy henkilölista (kuten Slackissa); kirjoittaminen kaventaa listaa, valinta tapahtuu ↑/↓ + Enter tai napsauttamalla, Esc sulkee sen. Sama lista löytyy myös editorin yläpalkin @-kuvakkeen alta (muotoilun vieressä)
• Voit kysyä AI:lta viestiketjusta yksityisesti tai jäsentää viestejä - käyttämällä vastauskentän vieressä olevia ”AI-avustaja”- ja ”Jäsennä”-painikkeita (lisätietoja kohdassa ”AI-avustaja”)

Tiedostot viestiketjussa

Oikean paneelin yläpalkissa on paperiliitinkuvake (📎) ”Tiedostot”. Napsauttamalla sitä avautuu ikkuna ”[Tehtävän nimi] / Tiedostot”, jossa on luettelo kaikista tehtävän liitteistä (myös vanhemmissa viesteissä olevista, joita ei ole vielä ladattu näytölle). Kunkin tiedoston kohdalla näkyvät tyyppi, koko, lisääjä ja lisäysaika; napsauttamalla tiedostoa voit esikatsella sitä, ja nuolesta voit ladata sen.

Tehtävien suodattaminen

Keskisarakkeen yläosassa on käytettävissä suodattimia:

• Tila - näytä vain valitun tilan tehtävät
• Prioriteetti - näytä vain valitun prioriteetin tehtävät
• Määräaika - tänään, myöhässä, ajallaan
• Suosikit - näytä vain tähdellä merkityt
• Tarkkaillut tehtävät - oletuksena valittuna; poista valinta piilottaaksesi tehtävät, joissa olet tarkkailija (ei koske keskusteluja eikä sähköpostia; ks. ”Tehtävän tarkkailija”)
• Tyyppi - vain tehtävät / vain keskustelut / kaikki

Suodattimet ja laatat Myöhässä / Tänään / Ajallaan jättävät huomiotta tehtävät, joita vain tarkkailet.

Suodattimet, lajittelu ja haku avautuvat valikkoina, joissa on nimetyt kohdat ja kuvakkeet. Käytössä olevan kohdan tunnistaa sinisestä valintamerkistä oikeassa reunassa ja korostetusta taustasta - koko rivi on napsautettavissa. ”Reset”-kohdan vieressä näkyy, kuinka monta suodatinta on tällä hetkellä käytössä. Suodattimet on ryhmitelty (Tila · Aktiivisuus · Määräaika · Tyyppi ja prioriteetti), ja lajittelu on jaettu Ryhmittelyyn ja Järjestykseen. Samalla tavalla näyttävät myös oikean puolen viestiketjun valikot: viestien suodattimet, haku, tilan muutos ja osallistujalista.

Voit suodattaa luetteloa myös AI-avustajan avulla tavallisella komennolla, esimerkiksi ”näytä vain myöhässä olevat tehtävät” (ks. ”AI-avustaja”).

Järjestäminen: aakkosjärjestyksessä, päivämäärän mukaan, määräajan mukaan, suosikit ensin.

Tehtävän arkistointi

Tehtävän valikossa (kolme pistettä ⋯) on saatavilla arkistointivaihtoehto. Arkistoidut tehtävät katoavat päälistalta.

Tehtävälista tehtävän kuvauksessa

Kuvaus-kentässä (”Lisää tehtävä” / ”Muokkaa tehtävää” -ikkuna) on Tehtävälista-painike - sama kuin viestieditorissa. Lista tallentuu kuvauksen mukana ja näkyy tehtäväkortissa viestiketjun yläosassa, jossa sen voi merkitä tehdyksi samalla tavalla kuin minkä tahansa viestin tarkistuslistan: voit merkitä kohdan tehdyksi suoraan kortissa, listan alle ilmestyy edistymispalkki (”2 / 3 tehty”), ja tila on yhteinen kaikille tehtävän osallistujille - tehtävää ei tarvitse avata muokattavaksi eikä sinulla tarvitse olla tehtävän muokkausoikeutta. Jokaisen valmiiksi merkityn kohdan vieressä näkyy sen merkinneen henkilön pieni avatar (vie hiiri sen päälle tai napauta sitä - kupla näyttää etu- ja sukunimen sekä päivämäärän), joten näet, kuka merkitsi mitäkin tehdyksi ja keneltä voit kysyä edistymisestä. Kuvauksen sisältö ei muutu, joten tehtävän muokkaaminen ei merkitse mitään tehdyksi eikä kumoa tehtyjä merkintöjä.

Kohteiden järjestys ja valmiiden piilotus. Vie hiiri listan kohdan päälle - sen vasemmalle puolelle ilmestyy pisteistä koostuva kahva. Tartu siitä kiinni ja vedä kohta ylös tai alas asettaaksesi oman järjestyksen; puhelimessa kahva näkyy koko ajan, ja vetäminen alkaa lyhyen painalluksen jälkeen. Järjestyksen näkevät kaikki osallistujat, eikä se muuta kuvauksen sisältöä eikä sitä, kuka on minkäkin merkinnyt tehdyksi. Listan alla on myös kytkin, joka piilottaa merkityt kohdat - hyödyllinen pitkissä listoissa; tämä asetus on vain omasi ja se muistetaan erikseen jokaiselle listalle.

Kohtien lisääminen. Listan alla, valmiiden piilotuskytkimen vieressä, on painike ”+ Lisää kohta”. Se avaa tekstikentän: kirjoita sisältö ja paina Enter. Kenttä jää auki, joten voit lisätä seuraavat kohdat peräkkäin ilman uutta napsautusta. Voit myös liittää useita rivejä kerralla - jokaisesta tulee oma kohtansa, ja listamerkit (- [ ], *, 1.) poistetaan sisällöstä automaattisesti.

Kohdan voi lisätä kuka tahansa, joka voi merkitä sen tehdyksi - tehtävän muokkausoikeutta tai viestin kirjoittajuutta ei tarvita. Tämä toimii myös Avustajan valmistelemissa listoissa, joiden sisältöä ei voi muokata lainkaan. Lisätty kohta ei muuta kuvauksen tai viestin sisältöä: se käyttäytyy kuten mikä tahansa muu listan kohta (merkitseminen, edistymispalkki, valmiiden piilotus, raahaaminen), ja sen vieressä näkyy sen lisänneen henkilön pieni avatar.

Rivin korjaaminen. Roskakorin vieressä on kynä - jokaisen rivin kohdalla, jota voit muokata. Klikkaa sitä, niin rivin teksti muuttuu kenttään: korjaa se ja paina Enter (tai klikkaa vieressä). Esc peruuttaa muutoksen. Rivin raksitus, järjestys ja sen lisänneen henkilön nimimerkki säilyvät ennallaan - vain teksti muuttuu. Kun korjaat jonkun toisen lisäämän rivin, hänen avatarinsa kohdalla oleva kupla näyttää tekstin ”Korjannut” yhdessä nimesi ja päivämäärän kanssa.

• “+ Lisää rivi” -painikkeella lisätyn rivin voi korjata kuka tahansa, joka voi raksittaa sen,
• viestin sisällöstä tulevan rivin korjaa sen kirjoittaja, ja tehtävän kuvauksesta tulevan rivin - henkilö, jolla on oikeus muokata tehtävää. Viesti saa tällöin merkinnän ”(muokattu)”. AI-avustajan valmistelemien listojen sisältöä ei muokkaa kukaan - avustajan rivin voit poistaa roskakorilla ja lisätä korjatun tilalle,
• rivi, jossa on lihavointia, linkki tai maininta, avaa sisällön muokkausikkunan kursori kyseisellä rivillä, koska tavallinen kenttä hävittäisi muotoilun,
• ”Jäsennä”-näkymässä (AI:n uudelleen muotoilema teksti) kynä näkyy vain lisätyillä riveillä - korjattavana on tallennettu teksti, ei AI:n versio. Poista ”Jäsennä” käytöstä korjataksesi sisällöstä tulevan rivin.

Listan muutokset sisällön muokkausikkunassa. ”Muokkaa viestiä” -ikkunassa (ja kuvauksessa ”Muokkaa tehtävää” -ikkunassa) lista näyttää samalta kuin viestiketjussa: rivit ovat järjestetyssä järjestyksessä, ja ”+ Lisää rivi” -painikkeella lisätyt rivit ovat siinä tavallisina riveinä, omilla paikoillaan. Koko listan korjaat siis yhdessä paikassa - sisällössä: muutat tekstiä, lisäät rivejä (Enter), poistat niitä ja järjestät uudelleen. Tallennuksen jälkeen painikkeella lisätyt rivit muuttuvat tavallisiksi sisällön riveiksi - niiden kohdalta katoaa merkintä ”Lisännyt”, ja niitä korjaa jatkossa sisällön kirjoittaja. Raksitukset yhdessä raksittajan nimimerkin kanssa ja roskakorilla poistetut rivit säilyvät omilla paikoillaan, ja ikkunasta tulevan järjestyksen näkevät kaikki. Täysin toiseksi muutettu rivi aloittaa alusta - se ei peri toisen tekemää raksitusta. Ikkunassa rivit ovat raksittamattomia - itse raksituksen ja roskakorilla poiston teet viestiketjun listalla (tästä muistuttaa vinkki editorin yläpuolella; se kertoo myös, kenen rivit päätyvät sisältöön). Ikkuna hakee avatessaan ajantasaisen listan - hetken aikaa editori on himmennetty eikä siihen voi kirjoittaa. Muutama tilanne johtaa kysymykseen tai ilmoitukseen:

• poistat jonkun toisen lisäämän rivin tai koko listan, jonka alle joku on lisännyt jotain - ohjelma kysyy, poistetaanko nämä rivit (tätä ei voi perua) ja näyttää, kuka ne lisäsi. Esc tai ”Palaa muokkaukseen” jättää ikkunan muutoksinesi,
• joku muutti sisältöä tai korjasi tai poisti painikkeella lisätyn rivin, kun ikkunasi oli auki - tallennus ei onnistu, jotta hänen muutoksiaan ei peruta. Kopioi omat korjauksesi, sulje ikkuna ja avaa se uudelleen - näet silloin ajantasaisen listan,
• joku lisäsi rivin, kun ikkunasi oli auki - se jää erilliseksi riviksi (kirjoittajan nimimerkillä) listan loppuun, ja ohjelma kertoo tästä. Samaan aikaan jonkun tekemä raahaus häviää - tallennus vahvistaa ikkunasta tulevan järjestyksen,
• erittäin suuren pitkän listan muutoksen yhteydessä ohjelma ei ehkä pysty siirtämään raksituksia turvallisesti - se tallentaa sisällön ja varoittaa, että raksitukset ovat voineet siirtyä; muiden lisäämät rivit jäävät silloin erillisiksi, ja jos jokin niistä on listalla kahdesti, poista ylimääräinen roskakorilla.

Jos muutat ikkunassa vain liitteet, lista ei muutu - painikkeella lisätyt rivit pysyvät erillisinä. Kun listaa ei voida näyttää samalla tavalla kuin viestiketjussa (esimerkiksi lista listan sisällä), ikkuna näyttää pelkän sisällön, ja painikkeella lisätyt rivit korjaat editorin alla olevassa erillisessä osiossa.

Tietokoneella kynä, roskakori ja avatarit rivin kohdalla tulevat näkyviin, kun viet kursorin sen päälle (tai siirryt siihen Tab-näppäimellä) - näin pitkä lista pysyy selkeämpänä. Puhelimessa, tabletilla ja kosketusnäytöllisellä kannettavalla ne näkyvät koko ajan.

Rivin poistaminen. Rivin oikealla puolella oleva roskakori poistaa sen listalta. Pätee yksinkertainen sääntö: kuka voi raksittaa rivin, se voi myös lisätä sen, korjata sen (jos se on lisätty) ja poistaa sen - lista on tiimin yhteinen dokumentti. Ohjelma pyytää vahvistusta, koska rivi katoaa kaikilta.

Seuraus riippuu siitä, mistä rivi on peräisin, ja vahvistus kertoo sen selvästi:

• “+ Lisää rivi” -painikkeella lisätty rivi katoaa pysyvästi yhdessä raksituksen kanssa; sen lisääminen uudelleen aloittaa alusta,
• viestin tai tehtävän kuvauksen sisällöstä tuleva rivi vain poistetaan listalta. Sisältö pysyy ennallaan, ja listan alle ilmestyy ”Palauta poistetut (N)” - yhdellä klikkauksella rivit palaavat täsmälleen sellaisina kuin ne olivat, raksituksineen ja raksittajan nimimerkkeineen.

Näin pitkän listan voi rauhassa karsia - myös sellaisen, jonka AI-avustaja on valmistellut ja jonka sisältöä ei voi muokata - ilman pelkoa, että poistat jotain peruuttamattomasti.

Lisääminen, korjaaminen ja poistaminen toimivat jokaisella viestien tehtävälistalla - myös niillä, jotka AI-avustaja on valmistellut. AI-avustajan listoilta voit korjata ”+ Lisää rivi” -painikkeella lisätyt rivit; AI-avustajan kirjoittamat rivit voit poistaa, mutta et muokata.

Lista muuttui sillä välin? Kun joku muutti listaa, ennen kuin näkymäsi ehti päivittyä, klikkaus (raksitus, roskakori, raahaus, lisäys) ei osu väärään riviin - ohjelma ei tallenna mitään, näyttää ajantasaisen listan ja pyytää: ”Lista muuttui sillä välin - näytän ajantasaisen version. Klikkaa uudelleen.” Myös kynällä tehty korjaus jää tällöin tallentumatta - ilmoitus näyttää sen tekstin, jotta sen voi helposti kirjoittaa uudelleen.