Feladatok

Feladat létrehozása

1. Válaszd ki a munkaterületet a bal oldali oszlopban.
2. Kattints a „+ Feladat hozzáadása” gombra a középső oszlopban (vagy a menü „+” gombjára).
3. Töltsd ki az űrlapot:
   • Téma - a feladat rövid neve (kötelező)
   • Leírás - részletes leírás (szövegszerkesztő). Az eszköztáron található a Szöveg csinosítása ikon (✨ varázspálca), amely az AI segítségével szerkeszti a szöveget - a részletek az „AI-asszisztens” részben olvashatók. A </> Kód ikon kódblokkot illeszt be - írás közben világosszürke háttere és sötét szövege van, elküldés után pedig a kód szintaxiskiemelést kap, és másoló gombbal rendelkezik (minden blokknál külön). A Rajzolj ikon egy ablakot nyit meg, amelyben kézzel skiccelhetsz egy képet (opcionálisan egy feltöltött háttérre), és beillesztheted a tartalomba. A rajz egyúttal bekerül az adott feladat mappájába a Fájlok közé.
   • Prioritás - normál vagy magas
   • Határidő - opcionális dátum/időpont
   • Hozzárendeltek - válaszd ki a feladatért felelős személyeket. Minden személynél három kapcsoló van: Adminisztrátor (szerkeszti és törli a feladatot), Állapotváltás és Megfigyelő - a megfigyelő látja a feladatot és a beszélgetésszálat, de nem változtatja az állapotot, csak az említésekről (@) kap értesítést, és az általa megfigyelt feladatok nem számítanak bele a „Lejárt / Mára esedékes” kategóriákba (részletek: „A feladat megfigyelője”)
4. Kattints a „Mentés" gombra.

Megkérheted az AI-asszisztenst is: „Adj hozzá egy X nevű feladatot Y határidővel” - megnyitja az űrlapot az előre kitöltött mezőkkel.

Feladatállapotok

• Nincs állapot (szürke ikon) - új, el nem kezdett feladat
• Folyamatban (kék) - a feladat megvalósítás alatt
• Kész (zöld) - a feladat befejezve
• Törölve (piros) - a feladat visszavonva

Állapotváltás: kattints a feladat állapot ikonjára a listán, VAGY nyisd meg a feladatot, és kattints az állapotváltó gombra a jobb oldali panelen. Az AI-asszisztensnek is mondhatod: „Változtasd meg az X feladat állapotát késznek”. Az állapotot a szerző, az adminisztrátorok (feladat, Munkaterület és alkalmazás szintű) és a „Állapotváltás” kapcsolóval rendelkező személyek változtathatják meg - a megfigyelő nem.

Prioritások

• Normál - alapértelmezett
• Magas - színnel kiemelve (piros jelölés)

Feladat szerkesztése

Nyisd meg a feladatot a jobb oldali panelen, kattints a ceruza ikonra vagy a „Szerkesztés” gombra. Módosíthatod: a tárgyat, a leírást, a prioritást, a határidőt, a hozzárendelt személyeket.

A feladat tartalmának módosítása után (tárgy vagy leírás) a szerző neve mellett megjelenik a (szerkesztve) jelölés - ugyanúgy, mint a szerkesztett üzeneteknél. Az állapot, a prioritás, a határidő vagy a hozzárendelt személyek önmagában történő módosítása nem jelöli szerkesztettként a feladatot.

Az asszisztensnek ezt is mondhatod: „Szerkeszd az X feladatot” - megnyitja a szerkesztő űrlapot.

Határidő (deadline)

A lejárt határidejű feladat piros színnel van jelölve a listán. Az AI-asszisztens is jelzi a lejárt határidejű feladatokat.

A megnyitott feladatban a határidő a cím alatti meta sávban látható: a feladat állapota, a határidő szavakkal (pl. 2 nap múlva) a dátummal együtt, valamint a prioritás - a határidő színe az állapotáról tájékoztat.

Hogyan számítja ki a rendszer a határidő állapotát (ugyanígy a feladatlistán, a naptárban, a táblán és a megnyitott feladat meta sávjában):

• piros - lejárt: a határidő dátuma és időpontja elmúlt;
• kék - mára szól: a határidő ma van, és még nem járt le;
• zöld - határidőn belül: a határidő a következő napokban van.

Ha a határidőnél nem adtál meg időpontot, a feladat egész nap „mára szól” - piros csak a következő naptól lesz. A Lejárt / Mára szóló / Határidőn belüli szűrők pontosan ugyanezen szabályok szerint működnek (a befejezett és törölt feladatok nem számítanak késettnek - a jelvényük szürke, még akkor is, ha a határidő már rég lejárt).

A feladat megfigyelője

A megfigyelő látja a feladatot és a teljes beszélgetésszálat, írhat üzeneteket és kap említéseket, de a feladat nem az ő munkája. Akkor hasznos, ha valakinek csak „képben kell lennie” - például egy vezető, aki nyomon akarja követni a folyamatot anélkül, hogy minden üzenetről értesítést kapna.

Hogyan adj hozzá megfigyelőt: a feladat űrlapon válaszd a „Kiválasztott személyek" opciót, jelöld ki a személyt, és kapcsold be nála a „Megfigyelő" kapcsolót. Az „Adminisztrátor" és „Állapotváltás" kapcsolók ekkor kialszanak és szürkék lesznek - megfigyelő nem rendelkezhet velük. A „Megfigyelő" kikapcsolása visszaadja ezeket szerkesztésre. Megfigyelő nem lehet a feladat szerzője, sem a Munkaterület adminisztrátora (nekik szerepkörük alapján teljes jogaik vannak - a kapcsolójuk zárolva van). A „Minden személy a Munkaterületen" módban nem állíthatók be megfigyelők - csak a „Kiválasztott személyek” módban. A szerepkört bármikor módosíthatod a feladat szerkesztésekor.

Mit tehet a megfigyelő:

• olvassa a feladatot és a beszélgetésszálat, üzeneteket ír, reagál, látja a mellékleteket;
• nem változtatja az állapotot és nem szerkeszti a feladatot (sem a listáról, sem a beszélgetésszálból, a Tábláról vagy az AI-asszisztensen keresztül);
• értesítéseket (e-mail, push, Értesítési központ) csak az említésekről (@) kap - új üzenetekről, állapotváltásról vagy hozzárendelésről nem. A feladatnál lévő olvasatlan üzenetek számlálója a szokásos módon működik;
• azok a feladatok, amelyeket megfigyelsz, nem számítanak bele a Lejárt / Mára esedékes / Határidőn belül kártyákba és szűrőkbe, a reggeli feladat-összefoglalóba, sem a határidők Értesítési központban való előzetes jelzésébe. Az AI-asszisztens „megfigyeltként" ismeri őket, nem „elvégzendőként".

Hol látható:

• a listán, a Táblán és a Naptár Lista paneljén a megfigyelt feladat címe mellett szem ikon jelenik meg („Megfigyeled” tippel);
• a megnyitott feladat sávjában az avatárok a feladaton dolgozó személyeket mutatják - a megfigyelők nélkül. Az avatárokra kattintva a lista tartalmaz egy „Ebben a szálban" szakaszt, alatta egy összecsukott, szürkített „Megfigyelik · N" szakaszt (kattintással vagy Enter/szóköz billentyűvel nyitható ki), a végén pedig a „Szintén hozzáférnek" szakaszt;
• a „Csak ezt mutasd" menüben a „Megfigyelt feladatok" tétel alapértelmezetten be van jelölve - ekkor a megfigyelt feladataid a többivel együtt szerepelnek a listán. Vedd ki a jelölést, hogy elrejtsd őket (a lista többi része, a csevegések és a levelezés változatlan marad; a menü ekkor bekapcsolt szűrőként számolja). A „Visszaállítás" (a listán a „Mind" is) visszaállítja a bejelölést. A Tábla és a Naptár Lista panelje ugyanezzel a tétellel, de saját, egymástól független beállítással rendelkezik.

A feladat beszélgetésszála (jobb oldali oszlop)

A megnyitott feladat felül a feladatkártyát mutatja (szerző, cím, meta sáv, leírás, mellékletek), alatta pedig a beszélgetést. Az üzenetek úgy néznek ki, mint a modern üzenetküldőkben:

• kör alakú avatar + név + időpont (a teljes dátum egérrel rámutatva jelenik meg); ugyanazon személy elmúlt 15 percben írt bejegyzései egy fejléc alá csoportosulnak, a napokat pedig „Ma” / „Tegnap” / dátum elválasztók választják el;
• a névnél elérhető műveletek (egérrel rámutatva láthatók): reakció hozzáadása +, tartalom másolása, kedvencekhez adás és a ⋮ menü (többek között Idézés válaszban, link másolása, saját üzenetek szerkesztése és törlése);
• a reakciók számmal ellátott chipekként jelennek meg az üzenet alatt; ha rámutatsz, látod, ki reagált - részletek a „Csevegések” fejezetben;
• mellékletek: a fájlok listaként jelennek meg típusikonnal és mérettel, a képek rácsban (háromnál több esetén „+N” fedvény nyitja meg az előnézetet). A fájlra kattintva megnyílik az előnézete a Fájlok ablakban (PDF, videó, kép, szöveg - a nem előnézetezhető formátumoknál pedig egy információs kártya); a letöltés a nyíl ikon mögé van rejtve a sor jobb oldalán. A „Vissza” gomb az előnézetben az adott feladat vagy csevegés mappájához visz vissza;
• a rendszerüzenetek középre igazított, időponttal ellátott kapszulák. A szál így rögzíti: az állapot változását, a személyek hozzáadását és eltávolítását, valamint a feladat paramétereinek módosítását - a határidőt (az előző értékkel), a prioritást és a nevet. Így a beszélgetésben látszik, ki és mikor tolta el a határidőt. Önmagában a leírás módosítása nem hoz létre bejegyzést - hiszen az új tartalom úgyis látható a feladatkártyán, a névnél pedig megjelenik a „(szerkesztve)” jelölés.

Hogyan olvasd a feladatlistát

A feladatlista, a Tábla és a naptár Lista panelje ugyanazt a kártyát mutatja:

• a bal oldali színes sáv és a határidő színe az állapotot mutatja: piros (lejárt), kék (mára szól), zöld (határidőn belül), szürke (nincs határidő vagy lezárt);
• színes kör a napok számával a határidőig (vagy utána, mínusz jellel) a kártya jobb szélén - piros, kék, zöld vagy szürke, a határidő állapotától függően. A pontos dátumot akkor látod, ha rávisszed az egeret. A határidő nélküli feladatoknál nincs kör. A Táblán és a naptár Lista paneljén a határidő ehelyett szavakkal van leírva (32 nappal a határidő után, ma 14:30, 4 nap múlva), a naptárban pedig - csak az időponttal;
• az állapotgyűrű a cím mellett: üres (nincs állapot), félig kitöltött (folyamatban), pipával (kész), x jellel (törölve);
• a gyűrű előtti narancssárga pötty magas prioritást jelez;
• az olvasatlan elemeket a fehér, félkövér címről és a kártya jobb szélén lévő új üzenetszámlálóról ismered fel (99 fölött 99+ jelenik meg);
• A ⋮ a jobb szélen megnyitja a tétel menüjét - telefonon és tableten az ikon azonnal látható, számítógépen a kártya fölé vitt egérrel jelenik meg.

A ⋮ ikon alatti menü

Ugyanez a menü elérhető a feladatlistán, a Táblán és a naptár Lista paneljén:

• Megnyitás - megjeleníti a beszélgetésszálat a jobb oldali oszlopban (ugyanaz, mint a kártyára kattintás),
• Szerkesztés - megnyitja a feladat vagy csevegés űrlapját,
• Megjelölés olvasatlanként / olvasottként,
• Hozzáadás a kedvencekhez / Eltávolítás a kedvencekből,
• Feladat / csevegés linkjének másolása - lemásolja a címet, amely megnyitáskor egyenesen az adott beszélgetésszálhoz vezet (a hozzáféréssel nem rendelkező munkatárs „Nincs hozzáférés” üzenetet lát, nem a tartalmat),
• Állapot (csak feladatoknál): Új, Folyamatban, Kész, Törölve - az aktuális állapot ki van emelve és nem kattintható. A módosítás azonnal érvényesül, a feladat megnyitása nélkül,
• Archiválás / Visszaállítás az archívumból,
• Kuka - megerősítést kér, mielőtt bármit is törölne.

A tételek a jogosultságaidtól függenek: szerkesztési jog nélkül nem látod a „Szerkesztés” lehetőséget, törlési jog nélkül - a „Kukát”, állapotváltoztatási jog nélkül pedig - az egész Állapot szekciót. A menüt bezárhatod, ha máshová kattintasz, az Esc billentyűvel, a lista görgetésével vagy a ⋮ ismételt megnyomásával. A lista háttérben történő frissítése nem zárja be a nyitott menüt.

A megnyitott beszélgetésszálban minden üzenet alatt (és a feladat leírása alatt is) található egy „[...]” gomb - ugyanazt a menüt nyitja meg a Szerkesztés és Törlés lehetőségekkel, amennyiben jogod van hozzájuk.

A csevegések a név alatt csak a munkaterületet mutatják - mindenhol egyformán: a fő listán, a Táblán és a Naptár listáján. A kártya nem jeleníti meg az utolsó üzenet előnézetét; a tartalom a beszélgetésszál megnyitása után látható.

A lista fölötti négy csempe - Határidős / Mára / Lejárt / Csevegés - egyszerre számláló és szűrő. A kattintás kiszínezi a csempét és leszűkíti a listát, az újbóli kattintás leveszi a szűrőt.

Üzenetek és hozzászólások a feladatban

A feladatban lévő üzenetszál ugyanúgy működik, mint a csevegésben (a teljes leírás a Csevegések fejezetben). A legfontosabbak:

• az Enter elküldi az üzenetet, a Shift + Enter új sort kezd (a Ctrl/Cmd + Enter szintén elküld).
• Bejegyzések összevonása (mint a Slackben): az egymás után írt üzenetek (5 percen belül, mások közbeeső üzenete nélkül) egy bejegyzésként csatlakoznak az előzőhöz. A mellékletek és az AI-asszisztensnek feltett kérdések mindig külön bejegyzést alkotnak.
• Az „Új” sor a legrégebbi olvasatlan üzenet fölött jelenik meg a beszélgetésszálba lépéskor - néhány másodperc után lágyan eltűnik.
• A sikertelen küldés nem veszíti el a szöveget: a tartalom visszakerül a mezőbe (vagy piszkozatként vár a szálnál), az üzenet pedig elmondja, mi ment rosszul. A befejezetlen üzenet a saját szálánál marad akkor is, ha máshová lépsz, és az oldal újratöltése után is.
• Kattintható linkek - a tartalomba beírt cím elküldés után aktív (új lapon nyílik meg).

A feladat jobb oldali paneljén található az üzenetek szakasz. Itt tudsz:

• szöveges hozzászólásokat írni
• Mellékletek (fájlok, képek) hozzáadása: a szerkesztő felső sávjában lévő gemkapocs ikonnal (📎), fájlok húzásával és elengedésével az ablak bármely pontján (Drag & Drop), vagy a vágólapról Ctrl/Cmd+V-vel beillesztve (a szerkesztőbe beillesztett képernyőkép a tartalomba kerül, a szerkesztőn kívül beillesztett fájl/kép pedig melléklet lesz)
• csillaggal megjelölni egy üzenetet
• Reakció hozzáadása az üzenethez: Kész (✓), Folyamatban, Nézem, Ok (👍) - gyors visszajelzés komment írása nélkül
• Említés beillesztése - írd be a tartalomba a @ jelet (az elején vagy szóköz után), és az szerkesztő fölött megjelenik a személyek listája (mint a Slackben); gépeléskor a lista szűkül, a kiválasztás ↑/↓ + Enter billentyűvel vagy kattintással történik, az Esc bezárja. Ugyanez a lista elérhető a szerkesztő felső sávjában lévő @ ikon alatt is (a formázás mellett)
• privátban megkérdezni az AI-t a szálról, vagy rendszerezni az üzeneteket - a válaszmező melletti „AI-asszisztens” és „Rendszerezd” gombokkal (részletek az „AI-asszisztens” fejezetben)

Fájlok a szálban

A jobb oldali panel felső sávjában található a gemkapocs (📎) „Fájlok” ikon. A kattintásra megnyílik a „[Feladat neve] / Fájlok” ablak, amely a feladat összes mellékletét listázza (beleértve a korábbi, még be nem töltött üzenetekéit is). Minden fájlnál látható a típusa, a mérete, valamint hogy ki és mikor adta hozzá; a kattintás megnyitja az előnézetet, a nyíl pedig letölti a fájlt.

Feladatok szűrése

A középső oszlop tetején elérhetők a szűrők:

• Állapot - csak a kiválasztott állapotú feladatok megjelenítése
• Prioritás - csak a kiválasztott prioritású feladatok megjelenítése
• Határidő - mára, lejárt, határidőn belül
• Kedvencek - csak a csillaggal jelölt elemek megjelenítése
• Megfigyelt feladatok - alapértelmezetten be van jelölve; vedd ki a jelölést, hogy elrejtsd azokat a feladatokat, amelyekben megfigyelő vagy (a csevegésekre és a levelezésre nem vonatkozik; lásd „A feladat megfigyelője")
• Típus - csak feladatok / csak csevegések / minden

A Lejárt / Mára esedékes / Határidőn belül szűrők és kártyák kihagyják azokat a feladatokat, amelyeket csak megfigyelsz.

A szűrők, a rendezés és a keresés feliratozott tételekkel és ikonokkal ellátott menüként nyílnak meg. A bekapcsolt tételt a jobb szélen lévő kék pipáról és a kiemelt háttérről ismered fel - a teljes sor kattintható. A „Visszaállítás” mellett látható, hány szűrő van jelenleg bekapcsolva. A szűrők csoportosítva vannak (Állapot · Tevékenység · Határidő · Típus és prioritás), a rendezés pedig Csoportosításra és Sorrendre van bontva. Ugyanígy néznek ki a menük a beszélgetésszál jobb oldalán is: üzenetszűrők, keresés, állapotváltoztatás és résztvevők listája.

A listát az AI-asszisztensen keresztül is szűrheted - egyszerű utasítással, pl. „mutasd csak a lejárt határidejű feladatokat” (lásd „AI-asszisztens”).

Rendezés: ábécé szerint, dátum szerint, határidő szerint, kedvencek elöl.

Feladat archiválása

A feladat menüjében (három pont ⋯) elérhető az archiválás lehetősége. Az archivált feladatok eltűnnek a fő listáról.

Teendőlista a feladat leírásában

A Leírás mezőben (a „Feladat hozzáadása” / „Feladat szerkesztése” ablakban) megtalálod a Teendőlista gombot - ugyanolyat, mint az üzenetszerkesztőben. A lista a leírással együtt mentődik, és látható a feladatkártyán, a szál tetején, ahol ugyanúgy kattintható, mint bármelyik ellenőrzőlista egy üzenetben: közvetlenül a kártyán pipálhatod ki, a lista alatt nő a folyamatjelző sáv („2/3 kész”), az állapot pedig a feladat összes résztvevője számára közös - nem kell megnyitni a szerkesztést, és nem kell szerkesztési jog sem. Minden kipipált elem mellett látható a bejelölő személy mini avatarja (rámutatva vagy megérintve a buborék megmutatja a nevét és a dátumot), így látszik, ki mit pipált ki, és kitől kérdezhetsz a haladásról. A leírás tartalma eközben nem változik, így a feladat szerkesztése semmit nem pipál ki, és nem is vonja vissza.

Tételek sorrendje és a kész tételek elrejtése. Vidd az egeret a lista egyik tételére - balra, közvetlenül mellette megjelenik egy pontokból álló fogantyú. Ragadd meg, és húzd a tételt felfelé vagy lefelé, hogy saját sorrendet állíts be; telefonon a fogantyú folyamatosan látható, a húzás pedig rövid nyomva tartás után indul. A sorrendet minden résztvevő látja, és nem változtatja meg sem a leírás tartalmát, sem azt, hogy ki mit pipált ki. A lista alatt egy kapcsoló is található, amely elrejti a kipipált tételeket - hosszú listáknál hasznos; ez a beállítás csak a sajátod, és listánként külön van megjegyezve.

Tételek hozzáfűzése. A lista alatt, a kész tételek elrejtését kapcsoló mellett található a „+ Tétel hozzáadása” gomb. Ez egy szövegmezőt nyit meg: írd be a szöveget, és nyomj Entert. A mező nyitva marad, így a következő tételeket egymás után fűzheted hozzá, anélkül hogy újra kellene kattintanod. Több sort is beilleszthetsz egyszerre - mindegyikből külön tétel lesz, a lista jelei (- [ ], *, 1.) pedig automatikusan eltávolításra kerülnek a szövegből.

Tételt hozzáfűzni bárki tud, aki ki is tudja pipálni - nem szükséges hozzá a feladat szerkesztési joga, sem az üzenet szerzőjének lenni. Ez olyan listáknál is működik, amelyeket az Asszisztens készített, és amelyek tartalma egyáltalán nem szerkeszthető. A hozzáfűzött tétel nem változtatja meg a leírás vagy az üzenet tartalmát: úgy viselkedik, mint bármely más listaelem (kipipálás, folyamatjelző sáv, kész tételek elrejtése, húzással rendezés), mellette pedig egy mini avatar jelzi, ki fűzte hozzá.

Tétel javítása. A kuka mellett egy ceruza ikon látható - minden olyan tételnél, amelyet javíthatsz. Kattints rá, és a tétel szövege szerkeszthető mezővé alakul: javítsd ki, majd nyomj Enter-t (vagy kattints mellé). Az Esc visszavonja a módosítást. A pipálás, a sorrend és annak az aláírása, aki a tételt hozzáadta, változatlan marad - csak a szöveg változik. Ha valaki más által hozzáadott tételt javítasz, az avatárja melletti buborék megjeleníti, hogy „Javította", a Te neveddel és a dátummal.

• a „+ Tétel hozzáadása" gombbal felvitt tételt az javíthatja, aki pipálhatja is,
• az üzenet tartalmából származó tételt a szerzője javítja, a feladat leírásából származót pedig az, akinek joga van szerkeszteni a feladatot. Az üzenet ekkor megkapja a „(szerkesztve)" jelölést. Az AI-asszisztens által elkészített listák tartalmát senki nem módosíthatja - az AI-asszisztenstől származó tételt törölheted a kukával, majd hozzáadhatod javítva,
• a félkövér formázást, linket vagy említést tartalmazó tétel megnyitja a tartalom szerkesztő ablakát a kurzorral ezen a tételen, mert egy egyszerű mező elveszítené a formázást,
• a „Rendszerezd" nézetben (az AI által átszerkesztett tartalom) a ceruza csak a hozzáadott tételeknél jelenik meg - a mentett szöveget javítod, nem az AI-verziót. Kapcsold ki a „Rendszerezd" funkciót, hogy a tartalomból származó tételt javíthasd.

A lista módosítása a tartalom szerkesztő ablakában. Az „Üzenet szerkesztése" ablakban (és a „Feladat szerkesztése" leírásában) a lista pontosan úgy néz ki, mint a beszélgetésszálban: a tételek a rendezett sorrendjükben állnak, a „+ Tétel hozzáadása" gombbal felvitt tételek pedig egyszerű tételekként szerepelnek benne, a saját helyükön. Így az egész listát egy helyen javíthatod - a tartalomban: módosítod a szöveget, tételeket adsz hozzá (Enter), törlöd és átrendezed őket. Mentés után a gombbal hozzáadott tételek egyszerű tartalom-tételekké válnak - eltűnik mellőlük a „Hozzáadta" felirat, és ezentúl a tartalom szerzője javítja őket. A pipálások - az azokat elvégző személy aláírásával együtt - és a kukával törölt tételek a helyükön maradnak, és az ablakból származó sorrendet mindenki látja. Egy teljesen más tételre átírt tétel nulláról indul - nem veszi át más pipálását. Az ablakban a tételek pipálatlanok - magát a pipálást és a kukával törlést a beszélgetésszál listáján végzed (erre egy tipp emlékeztet a szerkesztő felett; azt is jelzi, kinek a tételei kerülnek bele a tartalomba). Az ablak megnyitáskor lekéri az aktuális listát - egy pillanatig a szerkesztő elhalványítva jelenik meg, és nem lehet benne írni. Néhány helyzet kérdést vagy üzenetet eredményez:

• ha egy másik személy által hozzáadott tételt vagy egy egész listát törölsz, amely alá valaki tett valamit - a program megkérdezi, hogy törölni szeretnéd-e ezeket a tételeket (ez nem vonható vissza), és megmutatja, ki adta hozzá őket. Az Esc vagy a „Vissza a szerkesztéshez" megtartja az ablakot a módosításaiddal,
• ha valaki módosította a tartalmat, vagy javított, illetve törölt egy gombbal hozzáadott tételt, amíg az ablakod nyitva volt - a mentés nem megy végbe, hogy ne írjuk felül a módosítását. Másold ki a saját javításaidat, zárd be az ablakot, majd nyisd meg újra - már az aktuális listát fogod látni,
• ha valaki hozzáadott egy tételt, amíg az ablakod nyitva volt - az külön tételként (a szerző aláírásával) kerül a lista végére, és erről a program tájékoztat. Az ezalatt végzett bármilyen húzás elvész - a mentés az ablakból származó sorrendet rögzíti,
• egy hosszú lista nagyon nagy mértékű módosításakor a program esetleg nem tudja biztonságosan áthelyezni a pipálásokat - elmenti a tartalmat, és figyelmeztet, hogy azok esetleg elmozdultak; a mások által hozzáadott tételek ekkor külön kerülnek megjelenítésre, és ha valamelyik kétszer szerepel a listán, töröld a feleslegeset a kukával.

Ha az ablakban csak a mellékleteket módosítod, a lista nem változik - a gombbal hozzáadott tételek külön maradnak. Ha a listát nem lehet úgy megjeleníteni, mint a beszélgetésszálban (például lista a listában), az ablak csak a tartalmat mutatja, a gombbal hozzáadott tételeket pedig egy külön szakaszban javíthatod a szerkesztő alatt.

Számítógépen a ceruza, a kuka és az avatárok a tétel mellett a kurzor rávitelekor jelennek meg (vagy a Tab billentyűvel való belépéskor), így egy hosszú lista áttekinthetőbb marad. Telefonon, tableten és érintőképernyős laptopon folyamatosan láthatók.

Tétel törlése. A tétel jobb oldalán lévő kuka törli azt a listáról. Egyszerű szabály érvényesül: aki pipálhatja a tételt, az hozzá is adhatja, javíthatja is (ha ő adta hozzá) és törölheti is - a lista a csapat közös dokumentuma. A program megerősítést kér, mert a tétel mindenki számára eltűnik.

Az eredmény attól függ, honnan származik a tétel, és a megerősítő üzenet ezt egyértelműen jelzi:

• a „+ Tétel hozzáadása" gombbal felvitt tétel véglegesen eltűnik a pipálásával együtt; az újbóli hozzáadása nulláról indul,
• az üzenet vagy a feladat leírásának tartalmából származó tétel csak levételre kerül a listáról. A tartalom változatlan marad, a lista alatt pedig megjelenik a „Törölt elemek visszaállítása (N)" felirat - egy kattintással a tételek pontosan olyan állapotban térnek vissza, amilyenek voltak, a pipálásukkal és az azt végző személy aláírásával együtt.

Ennek köszönhetően nyugodtan lerövidíthetsz egy hosszú listát - akár olyat is, amelyet az AI-asszisztens készített, és amelynek tartalma nem szerkeszthető - anélkül, hogy attól kellene tartanod, hogy visszavonhatatlanul törölsz valamit.

A hozzáadás, javítás és törlés minden üzenetekben lévő teendőlistán működik - azokon is, amelyeket az AI-asszisztens készített. Az AI-asszisztenstől származó listákon a „+ Tétel hozzáadása" gombbal felvitt tételeket javíthatod; az AI-asszisztens által írt tételeket törölheted, de nem módosíthatod.

Időközben megváltozott a lista? Ha valaki megváltoztatta a listát, mielőtt a nézeted frissülhetett volna, a kattintás (pipálás, kuka, húzás, hozzáadás) nem a rossz tételt találja el - a program semmit nem ment el, megjeleníti az aktuális listát, és kéri: „A lista időközben megváltozott - az aktuálisat mutatom. Kattints még egyszer.” A ceruzával egy ilyen pillanatban bevitt javítás sem kerül mentésre - az üzenet megadja a szövegét, hogy könnyen újra beírhasd.