Feladat létrehozása

  1. Válaszd ki a munkaterületet a bal oldali oszlopban.
  2. Kattints a „+ Feladat hozzáadása” gombra a középső oszlopban (vagy a menü „+” gombjára).
  3. Töltsd ki az űrlapot:
    • Tárgy - a feladat rövid neve (kötelező)
    • Leírás - részletes leírás (szövegszerkesztő). Az eszköztáron található a Szöveg csinosítása ikon (✨ varázspálca), amely az AI-val szerkeszti a szöveget - a részletek az „AI-asszisztens” fejezetben. A </> Kód ikon kódblokkot szúr be - írás közben világosszürke háttere és sötét szövege van, elküldés után pedig a kód szintaxiskiemelést kap, és másolás gombbal rendelkezik (minden blokk külön). A Rajzolj ikon egy ablakot nyit meg, amelyben szabadkézzel vázolhatsz egy képet (opcionálisan feltöltött háttérre), és beszúrhatod a tartalomba. A rajz a feladat mappájában a Fájlok közé is bekerül.
    • Prioritás - normál vagy magas
    • Határidő - opcionális dátum/időpont
    • Hozzárendeltek - válaszd ki a feladatért felelős személyeket
  4. Kattints a „Mentés" gombra.

Az AI-asszisztenst is megkérheted: „Adj hozzá egy X nevű feladatot Y határidővel” - ekkor megnyílik az űrlap előre kitöltött mezőkkel.

Feladatállapotok

  • Nincs állapot (szürke ikon) - új, még el nem kezdett feladat
  • Folyamatban (kék) - a feladat végrehajtás alatt van
  • Kész (zöld) - a feladat befejeződött
  • Törölve (piros) - a feladat visszavonva

Az állapot módosítása: kattints az állapotikonra a listán szereplő feladatnál, VAGY nyisd meg a feladatot, és kattints az állapotváltó gombra a jobb oldali panelen. Az AI-asszisztensnek is szólhatsz: „Állítsd az X feladat állapotát késznek”.

Prioritások

  • Normál - alapértelmezett
  • Magas - színnel kiemelve (piros jelölés)

Feladat szerkesztése

Nyisd meg a feladatot a jobb oldali panelen, kattints a ceruza ikonra vagy a „Szerkesztés” gombra. Módosíthatod: a tárgyat, a leírást, a prioritást, a határidőt, a hozzárendelt személyeket.

A feladat tartalmának módosítása után (tárgy vagy leírás) a szerző neve mellett megjelenik a (szerkesztve) jelölés - ugyanúgy, mint a szerkesztett üzeneteknél. Az állapot, a prioritás, a határidő vagy a hozzárendelt személyek önmagában történő módosítása nem jelöli szerkesztettként a feladatot.

Az asszisztensnek is szólhatsz: „Szerkeszd az X feladatot” - ekkor megnyílik a szerkesztési űrlap.

Határidő (deadline)

A lejárt határidejű feladat piros színnel van jelölve a listán. Az AI-asszisztens is jelzi a lejárt határidejű feladatokat.

A megnyitott feladatban a határidő a cím alatti meta sávban látható: a feladat állapota, a határidő szavakkal (pl. 2 nap múlva) a dátummal együtt, valamint a prioritás - a határidő színe az állapotáról tájékoztat.

Hogyan számítja ki a rendszer a határidő állapotát (ugyanígy a feladatlistán, a naptárban, a táblán és a megnyitott feladat meta sávjában):

  • piros - lejárt: a határidő dátuma és időpontja elmúlt;
  • kék - mára szól: a határidő ma van, és még nem járt le;
  • zöld - határidőn belül: a határidő a következő napokban van.

Ha a határidőnél nem adtál meg időpontot, a feladat egész nap „mára szól” - piros csak a következő naptól lesz. A Lejárt / Mára szóló / Határidőn belüli szűrők pontosan ugyanezen szabályok szerint működnek (a befejezett és törölt feladatok nem számítanak késettnek - a jelvényük szürke, még akkor is, ha a határidő már rég lejárt).

A feladat beszélgetésszála (jobb oldali oszlop)

A megnyitott feladat felül a feladatkártyát mutatja (szerző, cím, meta sáv, leírás, mellékletek), alatta pedig a beszélgetést. Az üzenetek úgy néznek ki, mint a modern üzenetküldőkben:

  • kör alakú avatar + név + időpont (a teljes dátum egérrel rámutatva jelenik meg); ugyanazon személy elmúlt 15 percben írt bejegyzései egy fejléc alá csoportosulnak, a napokat pedig „Ma” / „Tegnap” / dátum elválasztók választják el;
  • a névnél elérhető műveletek (egérrel rámutatva láthatók): reakció hozzáadása +, tartalom másolása, kedvencekhez adás és a ⋮ menü (többek között Idézés válaszban, link másolása, saját üzenetek szerkesztése és törlése);
  • a reakciók számmal ellátott chipekként jelennek meg az üzenet alatt; ha rámutatsz, látod, ki reagált - részletek a „Csevegések” fejezetben;
  • mellékletek: a fájlok listaként jelennek meg típusikonnal és mérettel, a képek rácsban (háromnál több esetén „+N” fedvény nyitja meg az előnézetet). A fájlra kattintva megnyílik az előnézete a Fájlok ablakban (PDF, videó, kép, szöveg - a nem előnézetezhető formátumoknál pedig egy információs kártya); a letöltés a nyíl ikon mögé van rejtve a sor jobb oldalán. A „Vissza” gomb az előnézetben az adott feladat vagy csevegés mappájához visz vissza;
  • a rendszerüzenetek középre igazított, időponttal ellátott kapszulák. A szál így rögzíti: az állapot változását, a személyek hozzáadását és eltávolítását, valamint a feladat paramétereinek módosítását - a határidőt (az előző értékkel), a prioritást és a nevet. Így a beszélgetésben látszik, ki és mikor tolta el a határidőt. Önmagában a leírás módosítása nem hoz létre bejegyzést - hiszen az új tartalom úgyis látható a feladatkártyán, a névnél pedig megjelenik a „(szerkesztve)” jelölés.

Hogyan olvasd a feladatlistát

A feladatlista, a Tábla és a naptár Lista panelje ugyanazt a kártyát mutatja:

  • a bal oldali színes sáv és a határidő színe az állapotot mutatja: piros (lejárt), kék (mára szól), zöld (határidőn belül), szürke (nincs határidő vagy lezárt);
  • a kártya jobb szélén egy színes kör a napok számával a határidőig (vagy azon túl, mínuszjellel) - piros, kék, zöld vagy szürke, a határidő állapotának megfelelően. A pontos dátumot úgy láthatod, ha rámutatsz az egérrel. A határidő nélküli feladatoknak nincs körük. A Táblán és a naptár Lista paneljén a határidő ehelyett szavakkal van leírva (32 napja lejárt, ma 14:30, 4 nap múlva), a naptárban pedig - csak az időponttal;
  • az állapotgyűrű a cím mellett: üres (nincs állapot), félig kitöltött (folyamatban), pipával (kész), x jellel (törölve);
  • a gyűrű előtti narancssárga pötty magas prioritást jelez;
  • az olvasatlan elemeket a fehér, félkövér címről és a kártya jobb szélén lévő új üzenetszámlálóról ismered fel (99 fölött 99+ jelenik meg);
  • a jobb szélen lévő ⋮ megnyitja az elem menüjét - telefonon és tableten az ikon azonnal látható, számítógépen a kártyára mutatva jelenik meg.

A ⋮ ikon alatti menü

Ugyanez a menü elérhető a feladatlistán, a Táblán és a naptár Lista paneljén:

  • Megnyitás - megjeleníti a szálat a jobb oldali oszlopban (ugyanaz, mint a kártyára kattintás),
  • Szerkesztés - megnyitja a feladat vagy a csevegés űrlapját,
  • Megjelölés olvasatlanként / olvasottként,
  • Hozzáadás a kedvencekhez / Eltávolítás a kedvencekből,
  • Feladat / csevegés linkjének másolása - olyan címet másol, amely megnyitáskor közvetlenül ehhez a szálhoz vezet (a hozzáféréssel nem rendelkező munkatárs a „Nincs hozzáférés” üzenetet látja, nem a tartalmat),
  • Állapot (csak feladatoknál): Új, Folyamatban, Kész, Törölve - az aktuális állapot ki van emelve és nem kattintható. A módosítás azonnal érvényesül, a feladat megnyitása nélkül,
  • Archiválás / Visszaállítás az archívumból,
  • Kuka - megerősítést kér, mielőtt bármit is törölne.

Az elemek a jogosultságaidtól függenek: szerkesztési jog nélkül nem látod a „Szerkesztés”-t, törlési jog nélkül a „Kukát”, állapotváltoztatási jog nélkül pedig a teljes Állapot szakaszt. A menüt a mellette való kattintással, az Esc billentyűvel, a lista görgetésével vagy a ⋮ ismételt kattintásával zárhatod be. A lista háttérben történő frissítése nem zárja be a nyitott menüt.

A megnyitott szálban minden üzenet alatt (és a feladat leírása alatt is) van egy „[...]” gomb - ugyanazt a menüt nyitja meg a Szerkesztés és Törlés elemekkel, amennyiben van hozzájuk jogosultságod.

A csevegések a nevük alatt csak a munkaterületet mutatják - mindenhol ugyanígy: a fő listán, a Táblán és a Naptár listáján. A kártya nem mutatja az utolsó üzenet előnézetét; a tartalom a szál megnyitása után látható.

A lista fölötti négy csempe - Határidőn belül / Mára szóló / Lejárt / Csevegés - egyszerre számláló és szűrő is. A kattintás színesre gyújtja a csempét és szűkíti a listát, az újbóli kattintás megszünteti a szűrőt.

Üzenetek és hozzászólások a feladatban

A feladatban lévő üzenetszál ugyanúgy működik, mint a csevegésben (a teljes leírás a Csevegések fejezetben). A legfontosabbak:

  • az Enter elküldi az üzenetet, a Shift + Enter új sort kezd (a Ctrl/Cmd + Enter szintén elküld).
  • Bejegyzések összevonása (mint a Slackben): az egymás után írt üzenetek (5 percen belül, mások közbeeső üzenete nélkül) egy bejegyzésként csatlakoznak az előzőhöz. A mellékletek és az AI-asszisztensnek feltett kérdések mindig külön bejegyzést alkotnak.
  • az „Új” elválasztó vonal a legrégebbi olvasatlan üzenet fölött jelenik meg a szálba lépéskor - néhány másodperc múlva lágyan eltűnik.
  • A sikertelen küldés nem veszíti el a szöveget: a tartalom visszakerül a mezőbe (vagy piszkozatként vár a szálnál), az üzenet pedig elmondja, mi ment rosszul. A befejezetlen üzenet a saját szálánál marad akkor is, ha máshová lépsz, és az oldal újratöltése után is.
  • Kattintható linkek - a tartalomba írt cím küldés után aktívvá válik (új lapon nyílik meg).

A feladat jobb oldali paneljén található az üzenetek szakasz. Itt tudsz:

  • szöveges hozzászólásokat írni
  • mellékleteket (fájlokat, képeket) hozzáadni - a szerkesztő felső sávjában lévő gemkapocs ikonnal (📎), fájlok húzásával és az ablak bármely pontjára ejtésével (Drag & Drop), vagy a vágólapról Ctrl/Cmd+V-vel beillesztve (a szerkesztőbe beillesztett képernyőkép a tartalomba kerül, a szerkesztőn kívül beillesztett fájl/kép pedig melléklet lesz)
  • csillaggal megjelölni egy üzenetet
  • reakciót fűzni egy üzenethez: Kész (✓), Folyamatban, Nézem, Ok (👍) - gyors visszajelzés hozzászólás írása nélkül
  • említést beszúrni - írj a tartalomba egy @ jelet (az elején vagy szóköz után), és a szerkesztő fölött megjelenik a személyek listája (mint a Slackben); a gépelés szűkíti a listát, a kiválasztás ↑/↓ + Enter billentyűvel vagy kattintással történik, az Esc bezárja. Ugyanez a lista elérhető a szerkesztő felső sávjában lévő @ ikon alatt is (a formázás mellett)
  • privátban megkérdezni az AI-t a szálról, vagy rendszerezni az üzeneteket - a válaszmező melletti „AI-asszisztens” és „Rendszerezd” gombokkal (részletek az „AI-asszisztens” fejezetben)

Fájlok a szálban

A jobb oldali panel felső sávjában található a gemkapocs (📎) „Fájlok” ikon. A kattintásra megnyílik a „[Feladat neve] / Fájlok” ablak, amely a feladat összes mellékletét listázza (beleértve a korábbi, még be nem töltött üzenetekéit is). Minden fájlnál látható a típusa, a mérete, valamint hogy ki és mikor adta hozzá; a kattintás megnyitja az előnézetet, a nyíl pedig letölti a fájlt.

Feladatok szűrése

A középső oszlop tetején elérhetők a szűrők:

  • Állapot - csak a kiválasztott állapotú feladatok megjelenítése
  • Prioritás - csak a kiválasztott prioritású feladatok megjelenítése
  • Határidő - mára szóló, lejárt, határidőn belüli
  • Kedvencek - csak a csillaggal megjelöltek mutatása
  • Típus - csak feladatok / csak csevegések / minden

A szűrők, a rendezés és a keresés feliratozott elemekkel és ikonokkal ellátott menüként nyílnak meg. A bekapcsolt elemet a jobb szélén lévő kék pipáról és a kiemelt háttérről ismered fel - a teljes sor kattintható. A „Visszaállítás” mellett látható, hány szűrő van éppen bekapcsolva. A szűrők csoportosítva vannak (Állapot · Aktivitás · Határidő · Típus és prioritás), a rendezés pedig Csoportosításra és Sorrendre van bontva. Ugyanígy néz ki a jobb oldali szál menüje is: üzenetszűrők, keresés, állapotváltás és résztvevőlista.

A listát az AI-asszisztensen keresztül is szűrheted - egyszerű utasítással, pl. „mutasd csak a lejárt határidejű feladatokat” (lásd „AI-asszisztens”).

Rendezés: ábécé szerint, dátum szerint, határidő szerint, kedvencek elöl.

Feladat archiválása

A feladat menüjében (három pont ⋯) elérhető az archiválás lehetősége. Az archivált feladatok eltűnnek a fő listáról.

Teendőlista a feladat leírásában

A Leírás mezőben (a „Feladat hozzáadása” / „Feladat szerkesztése” ablakban) megtalálod a Teendőlista gombot - ugyanolyat, mint az üzenetszerkesztőben. A lista a leírással együtt mentődik, és látható a feladatkártyán, a szál tetején, ahol ugyanúgy kattintható, mint bármelyik ellenőrzőlista egy üzenetben: közvetlenül a kártyán pipálhatod ki, a lista alatt nő a folyamatjelző sáv („2/3 kész”), az állapot pedig a feladat összes résztvevője számára közös - nem kell megnyitni a szerkesztést, és nem kell szerkesztési jog sem. Minden kipipált elem mellett látható a bejelölő személy mini avatarja (rámutatva vagy megérintve a buborék megmutatja a nevét és a dátumot), így látszik, ki mit pipált ki, és kitől kérdezhetsz a haladásról. A leírás tartalma eközben nem változik, így a feladat szerkesztése semmit nem pipál ki, és nem is vonja vissza.