Attività

Creazione di un'attività

1. Seleziona lo spazio di lavoro nella colonna sinistra.
2. Fai clic sul pulsante „+ Aggiungi attività” nella colonna centrale (oppure sul pulsante „+” nel menu).
3. Compila il modulo:
   • Oggetto - breve nome dell'attività (obbligatorio)
   • Descrizione - descrizione dettagliata (editor di testo). Nella barra degli strumenti trovi l'icona Migliora testo (✨ bacchetta), che corregge il testo tramite l'AI - dettagli in "Assistente AI". L'icona </> Codice inserisce un blocco di codice - durante la scrittura ha uno sfondo grigio chiaro e testo scuro, mentre dopo l'invio il codice viene colorato in base alla sintassi e ha un pulsante di copia (per ogni blocco separatamente). L'icona Disegna apre una finestra in cui puoi disegnare a mano libera un'immagine (opzionalmente su uno sfondo caricato) e inserirla nel contenuto. Il disegno finisce anche nei File nella cartella di quell'attività.
   • Priorità - normale o alta
   • Scadenza - data/ora di scadenza opzionale
   • Assegnatari - scegli le persone responsabili dell'attività. Per ogni persona ci sono tre interruttori: Amministratore (modifica ed elimina l'attività), Cambio stato e Osservatore - l'osservatore vede l'attività e la discussione, ma non cambia lo stato, riceve notifiche solo per le menzioni (@), e le attività che osserva non vengono conteggiate in „Scadute / Per oggi" (dettagli: „Osservatore dell'attività")
4. Fai clic su «Salva».

Puoi anche chiedere all'assistente AI: "Aggiungi un'attività chiamata X con scadenza Y" - si aprirà un modulo con i campi precompilati.

Stati delle attività

• Nessuno stato (icona grigia) - attività nuova, non iniziata
• In corso (blu) - attività in svolgimento
• Fatto (verde) - attività completata
• Annullato (rosso) - attività annullata

Cambio di stato: clicca l'icona dello stato accanto all'attività nella lista OPPURE apri l'attività e clicca il pulsante di cambio stato nel pannello destro. Puoi anche dire all'assistente AI: „Cambia lo stato dell'attività X in fatto". Lo stato può essere cambiato dall'autore, dagli amministratori (dell'attività, dello spazio di lavoro e dell'applicazione) e dalle persone con l'interruttore „Cambio stato" attivo - l'osservatore no.

Priorità

• Normale - predefinita
• Alta - evidenziata con un colore (indicatore rosso)

Modifica dell'attività

Apri l’attività nel pannello di destra e fai clic sull’icona della matita o sul pulsante „Modifica”. Puoi modificare: oggetto, descrizione, priorità, scadenza e persone assegnate.

Dopo aver modificato il contenuto dell'attività (titolo o descrizione), accanto al nome dell'autore appare l'indicazione (modificato) - come per i messaggi modificati. Il semplice cambio di stato, priorità, scadenza o persone assegnate non contrassegna l'attività come modificata.

Puoi anche dire all'assistente: "Modifica l'attività X" - si aprirà il modulo di modifica.

Scadenza (deadline)

Un'attività scaduta viene contrassegnata in rosso nell'elenco. Anche l'assistente AI segnala le attività scadute.

Nell'attività aperta la scadenza è visibile nella barra meta sotto il titolo: stato dell'attività, scadenza a parole (ad es. tra 2 giorni) insieme alla data e priorità - il colore della scadenza indica il suo stato.

Come viene calcolato lo stato della scadenza (allo stesso modo nell'elenco delle attività, nel calendario, sulla bacheca e nella barra meta dell'attività aperta):

• rosso - scaduto: la data e l'ora della scadenza sono passate;
• blu - per oggi: la scadenza è oggi e non è ancora passata;
• verde - in tempo: la scadenza è nei giorni successivi.

Se per la scadenza non hai indicato un orario, l’attività risulta „in scadenza oggi” per tutta la giornata - diventa rossa solo il giorno successivo. I filtri In ritardo / In scadenza oggi / Nei tempi funzionano esattamente secondo le stesse regole (le attività completate e annullate non vengono conteggiate come in ritardo - la relativa etichetta è grigia, anche se la scadenza è passata da tempo).

Osservatore dell'attività

L'osservatore vede l'attività e l'intera discussione, può scrivere messaggi e riceve le menzioni, ma l'attività non è il suo lavoro. È utile quando qualcuno deve solo „essere al corrente” - ad esempio un responsabile che vuole seguire i progressi senza ricevere notifiche per ogni messaggio.

Come aggiungere un osservatore: nel modulo dell'attività scegli „Persone selezionate", seleziona la persona e attiva accanto a lei l'interruttore „Osservatore". Gli interruttori „Amministratore" e „Cambio stato" si spengono e diventano grigi - l'osservatore non può averli attivi. Disattivando „Osservatore" tornano modificabili. Non possono diventare osservatori l'autore dell'attività né l'amministratore dello spazio di lavoro (hanno pieni diritti per via del loro ruolo - il loro interruttore è bloccato). Nella modalità „Tutte le persone nello Spazio di lavoro" gli osservatori non si impostano - solo in „Persone selezionate". Puoi cambiare il ruolo in qualsiasi momento nella modifica dell'attività.

Cosa può fare l'osservatore:

• legge l'attività e la discussione, scrive messaggi, reagisce, vede gli allegati;
• non cambia lo stato e non modifica l'attività (né dalla lista, né dalla discussione, dalla Bacheca o tramite l'Assistente AI);
• riceve notifiche (email, push, Centro notifiche) solo per le menzioni (@) - per i nuovi messaggi, il cambio di stato o l'assegnazione non più. Il contatore dei messaggi non letti accanto all'attività funziona come sempre;
• le attività che osservi non vengono conteggiate nei riquadri e nei filtri Scadute / Per oggi / Entro i termini, né nel riepilogo mattutino delle attività né negli avvisi di scadenza nel Centro notifiche. L'Assistente AI le riconosce come „osservate”, non come „da fare”.

Dove si vede:

• nella lista, nella Bacheca e nel pannello Elenco del calendario, l'attività che osservi ha accanto al titolo un'icona a forma di occhio (suggerimento „Stai osservando”);
• nella barra dell'attività aperta gli avatar mostrano le persone che lavorano sull'attività - senza gli osservatori. Cliccando sugli avatar, l'elenco ha una sezione „In questa discussione", sotto di essa una sezione ridotta e in grigio „Osservano · N" (espandila cliccando o con Invio/barra spaziatrice), e in fondo „Hanno anche accesso";
• nel menu „Mostra solo" la voce „Attività osservate" è selezionata per impostazione predefinita - allora le attività che osservi compaiono nella lista insieme alle altre. Deselezionala per nasconderle (il resto della lista, le chat e la posta restano invariati; il menu lo conta allora come filtro attivo). „Reset" (e nella lista anche „Tutte") ripristina la selezione. La Bacheca e il pannello Elenco del calendario hanno la stessa voce con un'impostazione propria e indipendente.

Discussione dell'attività (colonna destra)

L'attività aperta mostra in alto la scheda dell'attività (autore, titolo, barra meta, descrizione, allegati) e sotto la conversazione. I messaggi hanno l'aspetto di quelli delle moderne app di messaggistica:

• avatar in un cerchio + cognome + ora (data completa al passaggio del puntatore); le voci della stessa persona degli ultimi 15 minuti vengono raggruppate sotto un’unica intestazione, mentre i giorni sono separati dalle etichette „Oggi” / „Ieri” / data;
• azioni accanto al nome (visibili al passaggio del mouse): aggiunta di una reazione +, copia del contenuto, preferiti e menu ⋮ (tra cui Cita nella risposta, copia del link, modifica ed eliminazione dei propri messaggi);
• le reazioni vengono visualizzate come chip con il numero sotto il messaggio; passando il puntatore puoi vedere chi ha reagito - per i dettagli, vedi il capitolo „Chat”;
• allegati: i file come elenco con icona del tipo e dimensione, le immagini in una griglia (se sono più di tre, una sovrapposizione „+N” apre l’anteprima). Facendo clic su un file si apre l’anteprima nella finestra File (PDF, video, immagine, testo - e, per i formati senza anteprima, una scheda informativa); il download è disponibile tramite l’icona della freccia sul lato destro della riga. Il pulsante „Indietro” nell’anteprima riporta alla cartella dell’attività o della chat;
• i messaggi di sistema sono pillole centrate con l’ora. La discussione registra in questo modo le modifiche allo stato, l’aggiunta e la rimozione di persone e le modifiche ai parametri dell’attività - scadenza (con il valore precedente), priorità e nome. Così puoi vedere nella conversazione chi ha spostato la scadenza e quando. La modifica della sola descrizione non crea una voce - il nuovo contenuto è già visibile nella scheda dell’attività e accanto al nome appare „(modificato)”.

Come leggere l'elenco delle attività

L'elenco delle attività, la Bacheca e il pannello Elenco nel calendario mostrano la stessa scheda:

• la barra colorata a sinistra e il colore della scadenza indicano lo stato: rosso (scaduto), blu (per oggi), verde (in tempo), grigio (senza scadenza o chiuso);
• cerchio colorato con il numero di giorni alla scadenza (o dopo di essa, con il segno meno) sul bordo destro della scheda - rosso, blu, verde o grigio, in base allo stato della scadenza. La data esatta si vede passando il cursore sopra. Le attività senza scadenza non hanno il cerchio. Nella Bacheca e nel pannello Elenco del calendario la scadenza è invece descritta a parole (32 giorni dopo la scadenza, oggi alle 14:30, tra 4 giorni), mentre nel calendario - con il solo orario;
• l'anello di stato accanto al titolo: vuoto (nessuno stato), riempito a metà (in corso), con il segno di spunta (fatto), con la croce (annullato);
• un punto arancione davanti all'anello indica priorità alta;
• riconosci i non letti dal titolo bianco e in grassetto e dal contatore di nuovi messaggi sul bordo destro della scheda (oltre 99 mostra 99+);
• ⋮ sul bordo destro apre il menu della voce - su telefono e tablet l'icona è visibile subito, sul computer compare passando il cursore sulla scheda.

Menu sotto l'icona ⋮

Lo stesso menu è disponibile nell'elenco delle attività, sulla Bacheca e nel pannello Elenco del calendario:

• Apri - mostra la discussione nella colonna di destra (come cliccare sulla scheda),
• Modifica - apre il modulo dell'attività o della chat,
• Segna come non letto / letto,
• Aggiungi ai preferiti / Rimuovi dai preferiti,
• Copia il link all'attività / alla chat - copia l'indirizzo che, una volta aperto, porta direttamente a quella discussione (un collaboratore senza accesso vedrà il messaggio "Nessun accesso", non il contenuto),
• Stato (solo attività): Nuovo, In corso, Fatto, Annullato - lo stato attuale è evidenziato e non cliccabile. La modifica ha effetto immediato, senza entrare nell'attività,
• Archivia / Ripristina dall'archivio,
• Cestino - chiede conferma prima di eliminare qualsiasi cosa.

Le voci dipendono dai tuoi permessi: senza diritto di modifica non vedrai "Modifica", senza diritto di eliminazione - "Cestino", e senza diritto di cambiare lo stato - l'intera sezione Stato. Il menu si chiude cliccando a lato, con il tasto Esc, scorrendo l'elenco oppure cliccando di nuovo su ⋮. L'aggiornamento dell'elenco in background non chiude il menu aperto.

Nella discussione aperta, sotto ogni messaggio (e sotto la descrizione dell'attività) c'è il pulsante "[...]" - apre lo stesso menu con le voci Modifica ed Elimina, se hai i relativi permessi.

Le chat mostrano sotto il nome solo lo spazio di lavoro - ovunque allo stesso modo: nell'elenco principale, nella Bacheca e nell'elenco del Calendario. La scheda non mostra l'anteprima dell'ultimo messaggio; il contenuto si vede aprendo la discussione.

Quattro riquadri sopra l'elenco - In orario / Per oggi / In ritardo / Chat - sono allo stesso tempo contatori e filtri. Cliccandoci sopra il riquadro si accende con un colore e restringe l'elenco, cliccando di nuovo si rimuove il filtro.

Messaggi e commenti nell'attività

La discussione dei messaggi in un'attività funziona come in una chat (descrizione completa nel capitolo Chat). Le cose principali:

• Invio invia il messaggio, Maiusc + Invio crea una nuova riga (anche Ctrl/Cmd + Invio invia).
• Unione dei messaggi (come in Slack): più messaggi scritti uno dopo l'altro (entro 5 minuti, senza messaggi di altre persone nel frattempo) si aggiungono al precedente come un'unica voce. Gli allegati e le domande all'Assistente AI creano sempre una voce separata.
• Linea "Nuovi" sopra il messaggio non letto più vecchio dopo essere entrati nella discussione - dopo pochi secondi scompare gradualmente.
• Un invio non riuscito non fa perdere il testo: il contenuto torna nel campo (oppure resta come bozza della discussione) e un messaggio indica cosa è andato storto. Un messaggio incompleto resta legato alla sua discussione anche dopo essere passati ad altro e dopo il ricaricamento della pagina.
• Link cliccabili - un indirizzo scritto nel testo, dopo l'invio, è attivo (si apre in una nuova scheda).

Nel pannello destro dell'attività si trova la sezione dei messaggi. Puoi:

• Aggiungere commenti testuali
• Aggiungere allegati (file, immagini) - con l'icona della graffetta (📎) nella barra superiore dell'editor, trascinando i file e rilasciandoli in un punto qualsiasi della finestra (Drag & Drop) oppure incollandoli dagli appunti con Ctrl/Cmd+V (uno screenshot incollato nell'editor finisce nel contenuto, un file/immagine incollato al di fuori dell'editor diventa un allegato)
• Contrassegnare un messaggio con una stella
• Aggiungere una reazione a un messaggio: Fatto (✓), Lavori in corso, Sto guardando, Ok (👍) - un feedback rapido senza scrivere un commento
• Inserire una menzione - scrivi nel testo @ (all'inizio o dopo uno spazio) e sopra l'editor comparirà l'elenco delle persone (come in Slack); scrivendo l'elenco si restringe, la scelta avviene con ↑/↓ + Invio oppure con il clic, Esc chiude. Lo stesso elenco si trova anche sotto l'icona @ nella barra superiore dell'editor (accanto alla formattazione)
• Chiedere privatamente all’AI informazioni sulla discussione oppure riordinare i messaggi - con i pulsanti „Assistente AI” e „Riordina” accanto al campo di risposta (per i dettagli, vedi il capitolo „Assistente AI”)

File nella discussione

Nella barra superiore del pannello di destra c’è l’icona della graffetta (📎) „File”. Facendo clic si apre la finestra „[Nome attività] / File” con l’elenco di tutti gli allegati di questa attività (anche quelli dei messaggi precedenti, non ancora caricati sullo schermo). Per ogni file sono indicati il tipo, la dimensione, chi lo ha aggiunto e quando; facendo clic si apre l’anteprima, mentre la freccia scarica il file.

Filtraggio delle attività

Nella parte superiore della colonna centrale sono disponibili i filtri:

• Stato - mostra solo le attività con lo stato selezionato
• Priorità - mostra solo le attività con la priorità selezionata
• Scadenza - per oggi, in ritardo, in orario
• Preferiti - mostra solo quelli contrassegnati con la stella
• Attività osservate - selezionata per impostazione predefinita; deselezionala per nascondere le attività in cui sei osservatore (non riguarda chat e posta; vedi „Osservatore dell'attività")
• Tipo - solo attività / solo chat / tutto

I filtri e i riquadri Scadute / Per oggi / Entro i termini escludono le attività che osservi soltanto.

Filtri, ordinamento e ricerca si aprono come menu con voci etichettate e icone. Riconosci la voce attiva dal segno di spunta blu sul bordo destro e dallo sfondo evidenziato - l'intera riga è cliccabile. Accanto a "Reset" si vede quanti filtri sono attualmente attivi. I filtri sono raggruppati (Stato · Attività · Scadenza · Tipo e priorità), mentre l'ordinamento è diviso in Raggruppamento e Ordine. Allo stesso modo appaiono i menu nella discussione a destra: filtri dei messaggi, ricerca, cambio di stato ed elenco dei partecipanti.

Puoi filtrare l’elenco anche tramite l’Assistente AI, con una semplice richiesta, ad esempio „mostra solo le attività in ritardo” (vedi „Assistente AI”).

Ordinamento: alfabetico, per data, per scadenza, prima i preferiti.

Archiviazione dell'attività

Nel menu dell'attività (tre puntini ⋯) è disponibile l'opzione di archiviazione. Le attività archiviate scompaiono dall'elenco principale.

Lista to-do nella descrizione dell'attività

Nel campo Descrizione (finestra „Aggiungi attività” / „Modifica attività”) trovi il pulsante Lista to-do - lo stesso dell’editor dei messaggi. L’elenco viene salvato insieme alla descrizione ed è visibile nella scheda dell’attività in cima alla discussione, dove è interattivo, come qualsiasi checklist in un messaggio: puoi spuntare le voci direttamente nella scheda, sotto l’elenco la barra di avanzamento aumenta („2 di 3 completate”) e lo stato è condiviso da tutti i partecipanti all’attività - non è necessario aprire la modifica né avere il diritto di modificare l’attività. Accanto a ogni voce spuntata compare il mini avatar della persona che l’ha selezionata (passaci sopra il puntatore o toccala: il fumetto mostra nome, cognome e data), così puoi vedere chi ha spuntato cosa e a chi chiedere aggiornamenti. Il contenuto della descrizione non cambia, quindi modificare l’attività non spunta né deseleziona alcuna voce.

Ordine delle voci e nascondere quelle completate. Passa il cursore su una voce dell'elenco - a sinistra, subito accanto, comparirà una maniglia a puntini. Afferrala e trascina la voce in alto o in basso per impostare il tuo ordine personale; su telefono la maniglia è sempre visibile e il trascinamento inizia dopo una breve pressione prolungata. L'ordine è visibile a tutti i partecipanti e non modifica né il contenuto della descrizione né chi ha spuntato cosa. Sotto l'elenco c'è anche un interruttore che nasconde le voci spuntate - utile per gli elenchi lunghi; questa impostazione è solo tua ed è memorizzata separatamente per ogni elenco.

Aggiunta di voci. Sotto l'elenco, accanto all'interruttore per nascondere quelle completate, c'è il pulsante "+ Aggiungi voce". Apre un campo di testo: scrivi il contenuto e premi Invio. Il campo resta aperto, così puoi aggiungere le voci successive una dopo l'altra, senza dover cliccare di nuovo. Puoi anche incollare più righe insieme - ognuna diventerà una voce separata, e i simboli di elenco (- [ ], *, 1.) verranno rimossi automaticamente dal testo.

Può aggiungere una voce chiunque possa spuntarla - non serve il diritto di modificare l'attività né essere l'autore del messaggio. Funziona anche negli elenchi preparati dall'Assistente, dove il contenuto non può essere modificato affatto. La voce aggiunta non modifica il contenuto della descrizione o del messaggio: si comporta come qualsiasi altra voce dell'elenco (spunta, barra di avanzamento, nascondere quelle completate, trascinamento), e accanto ad essa compare il mini avatar della persona che l'ha aggiunta.

Modifica di una voce. Accanto al cestino trovi una matita - su ogni voce che puoi modificare. Cliccala e il testo della voce si trasformerà in un campo: correggilo e premi Invio (oppure clicca altrove). Esc annulla la modifica. La spunta, l'ordine e la firma della persona che ha aggiunto la voce restano invariati - cambia solo il testo. Quando modifichi una voce aggiunta da qualcun altro, il fumetto accanto al suo avatar mostrerà "Modificato da" con il tuo nome e la data.

• la voce aggiunta con il pulsante "+ Aggiungi voce" può essere modificata da chiunque possa spuntarla,
• la voce del contenuto di un messaggio viene modificata dal suo autore, mentre una voce della descrizione dell'attività da chi ha il diritto di modificare l'attività. Il messaggio riceve allora l'etichetta "(modificato)". Il contenuto delle liste preparate dall'Assistente non può essere modificato da nessuno - una voce dell'Assistente puoi eliminarla con il cestino e riscriverla corretta,
• una voce con grassetto, link o menzione apre la finestra di modifica del contenuto con il cursore su quella voce, perché un campo normale ne perderebbe la formattazione,
• nella vista "Riordina" (contenuto riformulato dall'AI) la matita compare solo accanto alle voci aggiunte - viene modificato il testo salvato, non la versione dell'AI. Disattiva "Riordina" per modificare una voce del contenuto.

Modifiche alla lista nella finestra di modifica del contenuto. Nella finestra "Modifica messaggio" (e nella descrizione in "Modifica attività") la lista appare esattamente come nella discussione: le voci sono nell'ordine stabilito, e quelle aggiunte con il pulsante "+ Aggiungi voce" compaiono come voci normali, al loro posto. Puoi quindi correggere l'intera lista in un unico punto - nel contenuto: modifichi il testo, aggiungi voci (Invio), le elimini e le riordini. Dopo il salvataggio, le voci aggiunte con il pulsante diventano voci normali del contenuto - scompare la firma "Aggiunto da" e da quel momento vengono modificate dall'autore del contenuto. Le spunte, con la firma di chi ha spuntato, e le voci eliminate con il cestino restano legate alle rispettive voci, e l'ordine impostato nella finestra viene visto da tutti. Una voce riscritta in qualcosa di completamente diverso riparte da zero - non eredita la spunta altrui. Nella finestra le voci non sono spuntate - la spunta e l'eliminazione con il cestino si fanno sulla lista nella discussione (lo ricorda un suggerimento sopra l'editor, che indica anche di chi sono le voci che finiranno nel contenuto). All'apertura la finestra carica la lista aggiornata - per un attimo l'editor resta disattivato e non si può scrivere. Alcune situazioni portano a una domanda o a un messaggio:

• elimini una voce aggiunta da qualcun altro, oppure l'intera lista sotto cui qualcuno ha aggiunto qualcosa - il programma chiederà se eliminare quelle voci (l'operazione non è reversibile) e mostrerà chi le ha aggiunte. Esc oppure "Torna alla modifica" lascia la finestra con le tue modifiche,
• qualcuno ha modificato il contenuto, oppure ha corretto o eliminato una voce aggiunta con il pulsante, mentre la tua finestra era aperta - il salvataggio non andrà a buon fine, per non annullare le sue modifiche. Copia le tue correzioni, chiudi la finestra e riaprila - vedrai subito la lista aggiornata,
• qualcuno ha aggiunto una voce mentre la tua finestra era aperta - resta una voce separata (con la firma dell'autore) in fondo alla lista, e il programma te lo segnala. Un trascinamento effettuato da qualcun altro in quel momento va perso - il salvataggio conferma l'ordine presente nella finestra,
• in caso di modifiche molto estese a una lista lunga, il programma potrebbe non riuscire a trasferire le spunte in modo sicuro - salverà comunque il contenuto avvisando che potrebbero essersi spostate; le voci aggiunte da altri resteranno allora separate, e se una compare due volte nella lista, elimina quella superflua con il cestino.

Se nella finestra modifichi solo gli allegati, la lista non cambia - le voci aggiunte con il pulsante restano separate. Quando la lista non può essere mostrata come nella discussione (ad esempio una lista dentro una lista), la finestra mostra solo il contenuto, e le voci aggiunte con il pulsante si modificano in una sezione separata sotto l'editor.

Su computer, la matita, il cestino e gli avatar accanto a una voce compaiono al passaggio del cursore su di essa (oppure selezionandola con il tasto Tab), così una lista lunga risulta più leggibile. Su telefono, tablet e laptop con schermo touch sono sempre visibili.

Eliminazione di una voce. Il cestino a destra della voce la rimuove dalla lista. Vale una regola semplice: chi può spuntare una voce può anche aggiungerla, modificarla (se è stata aggiunta) ed eliminarla - la lista è un documento condiviso dal team. Il programma chiederà conferma, perché la voce scomparirà per tutti.

L'effetto dipende dall'origine della voce, e la conferma lo indica chiaramente:

• la voce aggiunta con il pulsante "+ Aggiungi voce" scompare definitivamente insieme alla spunta; aggiungerla di nuovo riparte da zero,
• la voce del contenuto di un messaggio o della descrizione di un'attività viene solo rimossa dalla lista. Il contenuto resta invariato, e sotto la lista appare "Ripristina eliminate (N)" - un clic e le voci tornano esattamente come erano, con tanto di spunta e firma di chi le aveva spuntate.

Così puoi tranquillamente accorciare una lista lunga - anche una preparata dall'Assistente il cui contenuto non è modificabile - senza il timore di cancellare qualcosa in modo irreversibile.

Aggiunta, modifica ed eliminazione funzionano su ogni lista to-do nei messaggi - anche su quelle preparate dall'Assistente. Nelle liste dell'Assistente puoi modificare le voci aggiunte con il pulsante "+ Aggiungi voce"; le voci scritte dall'Assistente puoi eliminarle, ma non modificarle.

La lista è cambiata nel frattempo? Se qualcuno ha modificato la lista prima che la tua vista facesse in tempo ad aggiornarsi, il clic (spunta, cestino, trascinamento, aggiunta) non colpirà la voce sbagliata - il programma non salverà nulla, mostrerà la lista aggiornata e chiederà: "La lista è cambiata nel frattempo - mostro quella aggiornata. Clicca di nuovo." Anche una correzione inserita con la matita in quel momento non verrà salvata - il messaggio riporterà il testo digitato, così sarà facile inserirlo di nuovo.