Vytvorenie úlohy

  1. Vyberte pracovný priestor v ľavom stĺpci.
  2. Kliknite na tlačidlo „+ Pridať úlohu“ v strednom stĺpci (alebo na tlačidlo „+“ v ponuke).
  3. Vyplňte formulár:
    • Téma - krátky názov úlohy (povinné)
    • Popis - podrobný popis (textový editor). V paneli nástrojov nájdete ikonu Vylepšiť text (✨ paličku), ktorá upravuje text pomocou AI - podrobnosti v časti „Asistent AI". Ikona </> Kód vloží blok kódu - počas písania má svetlosivé pozadie a tmavý text, a po odoslaní je kód farebne zvýraznený podľa syntaxe a má tlačidlo na kopírovanie (každý blok samostatne). Ikona Kresliť otvorí okno, v ktorom môžete od ruky načrtnúť obrázok (voliteľne na nahranom pozadí) a vložiť ho do obsahu. Kresba sa dostane aj do Súborov v priečinku danej úlohy.
    • Priorita - normálna alebo vysoká
    • Termín - voliteľný dátum/čas deadline
    • Priradení - vyberte osoby zodpovedné za úlohu. Pri každej osobe sú tri prepínače: Administrátor (upravuje a vymazáva úlohu), Zmena stavu a Pozorovateľ - pozorovateľ vidí úlohu a vlákno, ale nemení stav, dostáva upozornenia iba na zmienky (@) a jeho sledované úlohy sa nezapočítavajú do „Po termíne / Na dnes" (podrobnosti: „Pozorovateľ úlohy")
  4. Kliknite na „Uložiť“.

Môžete tiež požiadať asistenta AI: „Pridaj úlohu s názvom X s termínom do Y" - otvorí formulár s vopred vyplnenými poľami.

Stavy úloh

  • Bez stavu (sivá ikona) - nová úloha, nezačatá
  • Prebieha (modrá) - úloha v realizácii
  • Hotovo (zelená) - úloha dokončená
  • Zrušené (červená) - úloha zrušená

Zmena stavu: kliknite na ikonu stavu pri úlohe v zozname ALEBO otvorte úlohu a kliknite na tlačidlo zmeny stavu v pravom paneli. Môžete tiež povedať asistentovi AI: „Zmeň stav úlohy X na hotovo". Stav mení autor, administrátori (úlohy, pracovného priestoru a aplikácie) a osoby s prepínačom „Zmena stavu" - pozorovateľ nie.

Priority

  • Normálna - predvolená
  • Vysoká - zvýraznená farbou (červený znak)

Úprava úlohy

Otvorte úlohu v pravom paneli a kliknite na ikonu ceruzky alebo tlačidlo „Upraviť“. Môžete zmeniť: názov, opis, prioritu, termín, priradené osoby.

Po zmene obsahu úlohy (predmetu alebo popisu) sa vedľa mena autora zobrazí označenie (upravené) - rovnako ako pri upravených správach. Samotná zmena stavu, priority, termínu alebo priradených osôb neoznačí úlohu ako upravenú.

Môžete tiež povedať asistentovi: „Uprav úlohu X" - otvorí formulár na úpravu.

Termín (deadline)

Úloha po termíne je v zozname označená červenou farbou. Asistent AI tiež upozorňuje na úlohy po termíne.

V otvorenej úlohe je termín vidno v metaliste pod nadpisom: stav úlohy, termín slovami (napr. o 2 dni) spolu s dátumom a priorita - farba termínu vypovedá o jeho stave.

Ako sa počíta stav termínu (rovnako v zozname úloh, v kalendári, na nástenke aj v metaliste otvorenej úlohy):

  • červená - po termíne: dátum a čas termínu uplynuli;
  • modrá - na dnes: termín pripadá na dnes a ešte neuplynul;
  • zelená - v termíne: termín je v nasledujúcich dňoch.

Ak ste pri termíne nezadali čas, úloha je „na dnes“ počas celého dňa - načerveno sa označí až nasledujúci deň. Filtre Po termíne / Na dnes / V termíne fungujú presne podľa rovnakých pravidiel (dokončené a zrušené úlohy sa nepočítajú ako oneskorené - ich štítok je sivý, aj keď ich termín už dávno uplynul).

Pozorovateľ úlohy

Pozorovateľ vidí úlohu a celé vlákno, môže písať správy a dostáva zmienky, ale úloha nie je jeho prácou. Hodí sa, keď niekto má len „byť v obraze" - napríklad vedúci, ktorý chce sledovať priebeh bez upozornení na každú správu.

Ako pridať pozorovateľa: vo formulári úlohy vyberte „Vybrané osoby", označte osobu a zapnite pri nej prepínač „Pozorovateľ". Prepínače „Administrátor" a „Zmena stavu" zhasnú a sivejú - pozorovateľ ich nemôže mať. Vypnutím „Pozorovateľa" ich vrátite na úpravu. Pozorovateľom sa nemôže stať autor úlohy ani administrátor pracovného priestoru (majú plné práva z titulu svojej role - ich prepínač je zablokovaný). V režime „Všetky osoby v pracovnom priestore" sa pozorovatelia nenastavujú - iba vo „Vybrané osoby". Rolu môžete kedykoľvek zmeniť pri úprave úlohy.

Čo môže pozorovateľ:

  • číta úlohu a vlákno, píše správy, reaguje, vidí prílohy;
  • nemení stav a neupravuje úlohu (ani zo zoznamu, ani z vlákna, Nástenky či cez Asistenta AI);
  • dostáva upozornenia (e-mail, push, Centrum oznámení) iba na zmienky (@) - o nových správach, zmene stavu či priradení už nie. Počítadlo neprečítaných správ pri úlohe funguje ako obvykle;
  • úlohy, ktoré sledujete, sa nezapočítavajú do dlaždíc a filtrov Po termíne / Na dnes / V termíne, do ranného prehľadu úloh ani do avíz termínov v Centre oznámení. Asistent AI ich pozná ako „sledované", nie „na vykonanie".

Kde ho vidieť:

  • v zozname, na Nástenke a v paneli Zoznam kalendára má úloha, ktorú sledujete, pri názve ikonu oka (nápoveda „Sledujete");
  • v lište otvorenej úlohy avatary zobrazujú osoby, ktoré na úlohe pracujú - bez pozorovateľov. Po kliknutí na avatary má zoznam sekciu „V tomto vlákne", pod ňou zbalenú, vysivenú sekciu „Sledujú · N" (rozbaľte ju kliknutím alebo klávesom Enter/medzerou) a na konci „Majú tiež prístup";
  • v menu „Zobraziť len" je položka „Sledované úlohy" predvolene začiarknutá - vtedy sú úlohy, ktoré sledujete, v zozname spolu s ostatnými. Zrušte začiarknutie, aby ste ich skryli (zvyšok zoznamu, chaty a pošta zostávajú bez zmeny; menu to potom počíta ako zapnutý filter). „Reset" (a v zozname aj „Všetky") obnoví začiarknutie. Nástenka a panel Zoznam kalendára majú tú istú položku s vlastným, nezávislým nastavením.

Vlákno úlohy (pravý stĺpec)

Otvorená úloha zobrazuje hore kartu úlohy (autor, názov, metališta, popis, prílohy) a pod ňou konverzáciu. Správy vyzerajú ako v moderných komunikátoroch:

  • avatar v kruhu + priezvisko + čas (úplný dátum sa zobrazí po prejdení kurzorom); príspevky tej istej osoby z posledných 15 minút sa zoskupia pod jedným nadpisom a dni oddeľujú oddeľovače „Dnes“ / „Včera“ / dátum;
  • akcie pri mene (viditeľné po prejdení kurzorom): pridanie reakcie +, kopírovanie obsahu, obľúbené a menu ⋮ (okrem iného Citovať v odpovedi, kopírovanie odkazu, úprava a odstránenie vlastných správ);
  • reakcie sa zobrazujú ako štítky s počtom pod správou; po prejdení kurzorom sa zobrazí, kto reagoval - podrobnosti nájdete v kapitole „Chaty“;
  • prílohy: súbory ako zoznam s ikonou typu a veľkosťou, fotografie v mriežke (pri viac než troch sa zobrazí prekrytie „+N“, ktoré otvorí náhľad). Kliknutím na súbor sa otvorí jeho náhľad v okne Súborov (PDF, video, obrázok, text - a pri formátoch bez náhľadu karta s informáciami); sťahovanie nájdete pod ikonou šípky na pravej strane riadka. Tlačidlo „Späť“ v náhľade vás vráti do priečinka tejto úlohy alebo chatu;
  • systémové správy sú vycentrované štítky s časom. Vlákno takto zaznamenáva: zmenu stavu, pridanie a odstránenie osôb a zmenu parametrov úlohy - termínu dokončenia (s predchádzajúcou hodnotou), priority a názvu. Vďaka tomu v konverzácii vidíte, kto a kedy posunul termín. Zmena samotného opisu nevytvorí záznam - nový obsah je predsa viditeľný na karte úlohy a pri mene sa zobrazí „(upravené)“.
Task Manager: otvorená úloha s vláknom rozhovoru, oddeľovačmi dní a poľom na odpoveď.
Vlákno úlohy v pravom stĺpci: správy, oddeľovače dní a pole na odpoveď.

Ako čítať zoznam úloh

Zoznam úloh, Nástenka a panel Zoznam v kalendári zobrazujú rovnakú kartu:

  • farebný pruh vľavo a farba termínu vypovedajú o stave: červená (po termíne), modrá (na dnes), zelená (v termíne), sivá (bez termínu alebo uzavreté);
  • farebný krúžok s počtom dní do termínu (alebo po ňom, so znamienkom mínus) pri pravom okraji karty - červený, modrý, zelený alebo sivý, podľa stavu termínu. Presný dátum zobrazíte prejdením kurzorom naň. Úlohy bez termínu krúžok nemajú. Na Nástenke a v paneli Zoznam kalendára je termín namiesto toho opísaný slovami (32 dní po termíne, dnes 14:30, o 4 dni), a v kalendári - samotným časom;
  • prstenec stavu pri nadpise: prázdny (bez stavu), vyplnený do polovice (prebieha), s fajkou (hotovo), s krížikom (zrušené);
  • oranžová bodka pred prstencom označuje vysokú prioritu;
  • neprečítané spoznáte podľa bieleho, tučného nadpisu a počítadla nových správ pri pravom okraji karty (nad 99 zobrazuje 99+);
  • ⋮ pri pravom okraji otvára menu položky - na telefóne a tablete je ikona viditeľná hneď, na počítači sa zobrazí po prejdení kurzorom na kartu.

Menu pod ikonou ⋮

Rovnaké menu je v zozname úloh, na Nástenke aj v paneli Zoznam kalendára:

  • Otvoriť - zobrazí vlákno v pravom stĺpci (to isté ako kliknutie na kartu),
  • Upraviť - otvorí formulár úlohy alebo chatu,
  • Označiť ako neprečítané / prečítané,
  • Pridať do obľúbených / Odstrániť z obľúbených,
  • Kopírovať odkaz na úlohu / chat - skopíruje adresu, ktorá po otvorení vedie priamo do tohto vlákna (spolupracovník bez prístupu uvidí hlásenie „Bez prístupu", nie obsah),
  • Stav (len úlohy): Nové, Prebieha, Hotovo, Zrušené - aktuálny stav je zvýraznený a nie je klikateľný. Zmena funguje okamžite, bez vstupu do úlohy,
  • Archivovať / Obnoviť z archívu,
  • Kôš - pred vymazaním si vyžiada potvrdenie.

Položky závisia od vašich oprávnení: bez práva na úpravu neuvidíte „Upraviť", bez práva na odstránenie - „Kôš", a bez práva na zmenu stavu - celú sekciu Stav. Menu zatvoríte kliknutím vedľa, klávesom Esc, prescrollovaním zoznamu alebo opätovným kliknutím na ⋮. Obnovenie zoznamu na pozadí otvorené menu nezatvára.

V otvorenom vlákne pod každou správou (a pod popisom úlohy) je tlačidlo „[...]" - otvára to isté menu s položkami Upraviť a Odstrániť, pokiaľ na ne máte právo.

Chaty pod názvom zobrazujú samotný pracovný priestor - všade rovnako: na hlavnom zozname, na Nástenke a na zozname v Kalendári. Náhľad poslednej správy karta nezobrazuje; obsah uvidíte po otvorení vlákna.

Štyri dlaždice nad zoznamom - V termíne / Na dnes / Po termíne / Chat - sú zároveň počítadlami a filtrami. Kliknutím sa dlaždica zafarbí a zúži zoznam, opätovným kliknutím sa filter zruší.

Správy a komentáre v úlohe

Vlákno správ v úlohe funguje rovnako ako v chate (úplný popis v kapitole Chaty). Najdôležitejšie:

  • Enter odošle správu, Shift + Enter vytvorí nový riadok (Ctrl/Cmd + Enter tiež odošle).
  • Zlučovanie príspevkov (ako v Slacku): niekoľko správ napísaných jedna za druhou (do 5 minút, bez správ iných osôb medzitým) sa pripojí k predchádzajúcej ako jeden príspevok. Prílohy a otázky pre Asistenta AI vždy vytvárajú samostatný príspevok.
  • Riadok „Nové" nad najstaršou neprečítanou správou po vstupe do vlákna - po pár sekundách jemne zmizne.
  • Neúspešné odoslanie text nepohltí: obsah sa vráti do poľa (alebo čaká ako koncept vlákna) a správa oznámi, čo sa pokazilo. Nedokončená správa zostáva pri svojom vlákne aj po prechode inde a po znovunačítaní stránky.
  • Klikateľné odkazy - adresa zapísaná v obsahu je po odoslaní aktívna (otvára sa na novej karte).

V pravom paneli úlohy sa nachádza sekcia správ. Môžete:

  • Pridávať textové komentáre
  • Pridávať prílohy (súbory, fotky) - ikonou sponky (📎) na hornej lište editora, pretiahnutím súborov a ich pustením kdekoľvek v okne (Drag & Drop) alebo vložením zo schránky Ctrl/Cmd+V (snímka obrazovky vložená do editora sa dostane do obsahu, súbor/obrázok vložený mimo editora sa stane prílohou)
  • Označiť správu hviezdičkou
  • Pridať reakciu k správe: Hotovo (✓), Práce prebiehajú, Pozerám sa, Ok (👍) - rýchla spätná väzba bez písania komentára
  • Vložiť zmienku - napíšte do obsahu @ (na začiatku alebo po medzere) a nad editorom sa zobrazí zoznam osôb (ako v Slacku); písanie zoznam zužuje, výber ↑/↓ + Enter alebo kliknutím, Esc ho zatvára. Ten istý zoznam je aj pod ikonou @ na hornej lište editora (vedľa formátovania)
  • Súkromne sa opýtať AI na vlákno alebo usporiadať správy - pomocou tlačidiel „Asistent AI“ a „Usporiadať“ pri poli na odpoveď (podrobnosti nájdete v kapitole „Asistent AI“)

Súbory vo vlákne

V hornej lište pravého panela je ikona sponky (📎) „Súbory“. Kliknutím sa otvorí okno „[Názov úlohy] / Súbory“ so zoznamom všetkých príloh z tejto úlohy (vrátane príloh zo starších správ, ktoré ešte nie sú načítané na obrazovke). Pri každom súbore vidíte typ, veľkosť, kto ho pridal a kedy; kliknutím sa otvorí náhľad a šípka súbor stiahne.

Filtrovanie úloh

V hornej časti stredného stĺpca sú dostupné filtre:

  • Stav - zobraziť len úlohy s vybraným stavom
  • Priorita - zobraziť len úlohy s vybranou prioritou
  • Termín - na dnes, po termíne, v termíne
  • Obľúbené - zobraziť len označené hviezdičkou
  • Sledované úlohy - predvolene začiarknuté; zrušte začiarknutie, ak chcete skryť úlohy, v ktorých ste pozorovateľom (netýka sa chatov a pošty; pozri „Pozorovateľ úlohy")
  • Typ - len úlohy / len chaty / všetko

Filtre a dlaždice Po termíne / Na dnes / V termíne vynechávajú úlohy, ktoré iba sledujete.

Filtre, triedenie a vyhľadávanie sa otvárajú ako menu s popísanými položkami a ikonami. Zapnutú položku spoznáte podľa modrej fajky pri pravom okraji a podsvieteného pozadia - klikateľný je celý riadok. Pri „Reset" vidíte, koľko filtrov je aktuálne zapnutých. Filtre sú zoskupené (Stav · Aktivita · Termín · Typ a priorita), a triedenie je rozdelené na Zoskupenie a Poradie. Rovnako vyzerajú aj menu vo vlákne vpravo: filtre správ, vyhľadávanie, zmena stavu a zoznam účastníkov.

Zoznam môžete filtrovať aj pomocou Asistenta AI - bežným pokynom, napr. „zobraz iba úlohy po termíne“ (pozri „Asistent AI“).

Triedenie: abecedne, podľa dátumu, podľa termínu, obľúbené najprv.

Archivácia úlohy

V menu úlohy (tri bodky ⋯) je dostupná možnosť archivácie. Archivované úlohy zmiznú z hlavného zoznamu.

Kontrolný zoznam v popise úlohy

V poli Opis (okno „Pridať úlohu“ / „Upraviť úlohu“) nájdete tlačidlo Kontrolný zoznam - rovnaké ako v editore správ. Zoznam sa uloží spolu s opisom a zobrazí sa v karte úlohy v hornej časti vlákna, kde je klikateľný ako každý kontrolný zoznam v správe: položky môžete odškrtávať priamo v karte, pod zoznamom sa zväčšuje ukazovateľ priebehu („2 z 3 hotové“) a stav je spoločný pre všetkých účastníkov úlohy - nemusíte otvárať úpravy ani mať právo upravovať úlohu. Pri každej odškrtnutej položke je miniatúrny avatar osoby, ktorá ju označila (ukážte naň alebo sa ho dotknite - bublina zobrazí meno, priezvisko a dátum), takže vidíte, kto čo odškrtol a koho sa opýtať na priebeh. Obsah opisu sa pritom nemení, takže úpravou úlohy nič neodškrtnete ani nevrátite späť.

Poradie položiek a skrývanie hotových. Prejdite kurzorom na položku zoznamu - vľavo, hneď vedľa nej, sa zobrazí úchyt s bodkami. Chyťte ho a presuňte položku nahor alebo nadol, aby ste nastavili vlastné poradie; na telefóne je úchyt viditeľný stále a presúvanie sa začína po krátkom podržaní. Poradie vidia všetci účastníci a nemení obsah popisu ani to, kto čo odškrtol. Pod zoznamom je tiež prepínač skrývajúci odškrtnuté položky - hodí sa pri dlhých zoznamoch; toto nastavenie je iba vaše a pamätá sa osobitne pre každý zoznam.

Dopisovanie položiek. Pod zoznamom, vedľa prepínača skrývania hotových, je tlačidlo „+ Pridať položku". Otvorí textové pole: napíšte obsah a stlačte Enter. Pole zostane otvorené, takže ďalšie položky dopisujete jednu po druhej, bez opätovného klikania. Môžete tiež vložiť niekoľko riadkov naraz - každý sa stane samostatnou položkou a značky zoznamu (- [ ], *, 1.) sa z obsahu automaticky odstránia.

Dopísať položku môže ktokoľvek, kto ju môže odškrtnúť - netreba mať právo na úpravu úlohy ani byť autorom správy. Funguje to aj na zoznamoch pripravených Asistentom, kde obsah nemožno upravovať vôbec. Dopísaná položka nemení obsah popisu ani správy: správa sa ako ktorákoľvek iná položka zoznamu (odškrtávanie, ukazovateľ priebehu, skrývanie hotových, presúvanie), a pri nej stojí mini avatar osoby, ktorá ju dopísala.

Oprava položky. Vedľa koša je ceruzka - pri každej položke, ktorú môžete opraviť. Kliknite na ňu a text položky sa zmení na pole: opravte ho a stlačte Enter (alebo kliknite vedľa). Esc zruší zmenu. Odškrtnutie, poradie a podpis osoby, ktorá položku pridala, zostávajú nezmenené - mení sa iba text. Keď opravíte položku pridanú niekým iným, bublina pri jeho avatare zobrazí „Opravil(a)“ s vaším menom a dátumom.

  • položku pridanú tlačidlom „+ Pridať položku“ môže opraviť každý, kto ju môže odškrtnúť,
  • položku z obsahu správy opravuje jej autor, a položku z popisu úlohy osoba s právom na úpravu úlohy. Správa potom získa označenie „(upravené)“. Obsah zoznamov pripravených Asistentom nemení nikto - položku od Asistenta môžete odstrániť košom a pridať opravenú,
  • položka s tučným písmom, odkazom alebo zmienkou otvorí okno úpravy obsahu s kurzorom na danej položke, pretože bežné pole by stratilo formátovanie,
  • v zobrazení „Usporiadať“ (obsah prepracovaný AI) je ceruzka iba pri pridaných položkách - opravuje sa uložený text, nie verzia od AI. Vypnite „Usporiadať“, aby ste mohli opraviť položku z obsahu.

Zmeny zoznamu v okne úpravy obsahu. V okne „Upraviť správu“ (a v popise v „Upraviť úlohu“) zoznam vyzerá rovnako ako vo vlákne: položky stoja v usporiadanom poradí a položky pridané tlačidlom „+ Pridať položku“ sú v ňom bežnými položkami, na svojich miestach. Celý zoznam tak upravujete na jednom mieste - v obsahu: meníte text, pridávate položky (Enter), odstraňujete ich a presúvate. Po uložení sa pridané položky stávajú bežnými položkami obsahu - zmizne pri nich podpis „Pridal(a)“ a odvtedy ich opravuje autor obsahu. Odškrtnutia spolu s podpisom osoby, ktorá odškrtla, a položky odstránené košom zostávajú pri svojich pozíciách, a poradie z okna vidia všetci. Položka prepísaná na úplne inú začína od nuly - nepreberá cudzie odškrtnutie. V okne sú položky neodškrtnuté - samotné odškrtávanie a odstraňovanie košom robíte na zozname vo vlákne (pripomína to pokyn nad editorom; hovorí tiež, čie položky sa dostanú do obsahu). Okno pri otvorení načíta aktuálny zoznam - chvíľu je editor stlmený a nedá sa v ňom písať. Niekoľko situácií končí otázkou alebo hlásením:

  • odstraňujete položku pridanú niekým iným alebo celý zoznam, pod ktorým niekto niečo pridal - program sa opýta, či tieto položky odstrániť (toto sa nedá vrátiť späť) a ukáže, kto ich pridal. Esc alebo „Späť na úpravu“ ponechá okno s vašimi zmenami,
  • niekto zmenil obsah alebo opravil či odstránil položku pridanú tlačidlom, kým bolo vaše okno otvorené - uloženie neprejde, aby sa nevrátili späť jeho zmeny. Skopírujte si svoje úpravy, zatvorte okno a otvorte ho znova - uvidíte už aktuálny zoznam,
  • niekto pridal položku, kým bolo vaše okno otvorené - zostane samostatnou položkou (s podpisom autora) na konci zoznamu a program vás o tom informuje. Presun urobený niekým iným v tom čase sa stratí - uloženie zaznamená poradie z okna,
  • pri veľmi veľkej zmene dlhého zoznamu nemusí program bezpečne preniesť odškrtnutia - uloží obsah a upozorní, že sa mohli posunúť; položky pridané inými zostanú vtedy samostatne, a ak sa niektorá v zozname nachádza dvakrát, odstráňte zbytočnú košom.

Ak v okne zmeníte iba prílohy, zoznam sa nemení - položky pridané tlačidlom zostávajú samostatné. Keď zoznam nejde zobraziť tak ako vo vlákne (napríklad zoznam v zozname), okno zobrazí iba obsah a položky pridané tlačidlom upravíte v samostatnej sekcii pod editorom.

Na počítači sa ceruzka, kôš a avatary pri položke zobrazia po prejdení kurzorom (alebo po vstupe do nej klávesom Tab), vďaka čomu je dlhý zoznam prehľadnejší. Na telefóne, tablete a notebooku s dotykovou obrazovkou sú viditeľné stále.

Odstraňovanie položky. Kôš na pravej strane položky ju odstráni zo zoznamu. Platí jednoduché pravidlo: kto môže položku odškrtnúť, ten ju môže aj pridať, opraviť (ak bola pridaná) a odstrániť - zoznam je spoločným dokumentom tímu. Program požiada o potvrdenie, pretože položka zmizne všetkým.

Výsledok závisí od toho, odkiaľ položka pochádza, a potvrdenie to jasne uvádza:

  • položka pridaná tlačidlom „+ Pridať položku“ zmizne natrvalo spolu s odškrtnutím; jej opätovné pridanie začína od nuly,
  • položka z obsahu správy alebo popisu úlohy sa iba odstráni zo zoznamu. Obsah zostáva nezmenený a pod zoznamom sa objaví „Obnoviť odstránené (N)“ - jedno kliknutie a položky sa vrátia presne také, aké boli, spolu s odškrtnutím a podpisom osoby, ktorá ich odškrtla.

Vďaka tomu môžete pokojne skrátiť dlhý zoznam - aj taký, ktorý pripravil Asistent a ktorého obsah sa nedá upravovať - bez obavy, že niečo nenávratne vymažete.

Pridávanie, opravovanie a odstraňovanie fungujú na každom zozname úloh v správach - aj na tých, ktoré pripravil Asistent. Na zoznamoch od Asistenta opravíte položky pridané tlačidlom „+ Pridať položku“; položky napísané Asistentom môžete odstrániť, ale nie zmeniť.

Zoznam sa medzitým zmenil? Keď niekto zmenil zoznam skôr, než sa vaše zobrazenie stihlo obnoviť, kliknutie (odškrtnutie, kôš, presun, pridanie) netrafí na nesprávnu položku - program nič neuloží, zobrazí aktuálny zoznam a požiada: „Zoznam sa medzitým zmenil - zobrazujem aktuálny. Kliknite ešte raz.“ Ani oprava zadaná ceruzkou v tejto chvíli sa neuloží - hlásenie zobrazí jej text, aby ste ju mohli ľahko zadať znova.