Tâches

Créer une tâche

1. Sélectionnez un espace de travail dans la colonne de gauche.
2. Cliquez sur le bouton « + Ajouter une tâche » dans la colonne centrale (ou sur le bouton « + » du menu).
3. Remplissez le formulaire :
   • Sujet - nom court de la tâche (obligatoire)
   • Description - description détaillée (éditeur de texte). Dans la barre d’outils se trouve l’icône Améliorer le texte (✨ baguette), qui réécrit le texte via l’IA - détails dans « Assistant IA ». L’icône </> Code insère un bloc de code - pendant la saisie, il a un fond gris clair et un texte foncé, et une fois envoyé, le code est coloré selon la syntaxe et dispose d’un bouton de copie (chaque bloc séparément). L’icône Dessiner ouvre une fenêtre où vous pouvez esquisser une image à main levée (éventuellement sur un fond importé) et l’insérer dans le contenu. Le dessin est également ajouté aux Fichiers dans le dossier de cette tâche.
   • Priorité - normale ou élevée
   • Échéance - date/heure limite optionnelle
   • Assignés - choisissez les personnes responsables de la tâche. Pour chaque personne, il y a trois interrupteurs : Administrateur (modifie et supprime la tâche), Changement de statut et Observateur - l'observateur voit la tâche et le fil de discussion, mais ne change pas le statut, ne reçoit des notifications que pour les mentions (@), et ses tâches observées ne comptent pas dans « En retard / Aujourd'hui » (détails : « Observateur de tâche »)
4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez aussi demander à l’assistant IA : « Ajoute une tâche nommée X avec une échéance au Y » - un formulaire s’ouvrira avec les champs pré-remplis.

Statuts des tâches

• Sans statut (icône grise) - tâche nouvelle, non commencée
• En cours (bleu) - tâche en réalisation
• Terminé (vert) - tâche achevée
• Annulé (rouge) - tâche annulée

Changement de statut : cliquez sur l'icône de statut à côté de la tâche dans la liste OU ouvrez la tâche et cliquez sur le bouton de changement de statut dans le panneau de droite. Vous pouvez aussi dire à l'assistant IA : « Change le statut de la tâche X en fait ». Le statut peut être changé par l'auteur, les administrateurs (de la tâche, de l'espace de travail et de l'application) ainsi que les personnes disposant de l'interrupteur « Changement de statut » - pas par l'observateur.

Priorités

• Normale - par défaut
• Élevée - mise en avant par une couleur (marqueur rouge)

Modifier une tâche

Ouvrez la tâche dans le panneau de droite, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon ou sur le bouton « Modifier ». Vous pouvez modifier : le sujet, la description, la priorité, l’échéance et les personnes assignées.

Après une modification du contenu de la tâche (sujet ou description), la mention (modifié) apparaît à côté du nom de l'auteur - comme pour les messages modifiés. Le simple changement de statut, de priorité, d'échéance ou des personnes assignées ne marque pas la tâche comme modifiée.

Vous pouvez aussi dire à l’assistant : « Modifie la tâche X » - un formulaire d’édition s’ouvrira.

Échéance (deadline)

Une tâche en retard est signalée en rouge dans la liste. L'assistant IA signale également les tâches en retard.

Dans une tâche ouverte, l'échéance est visible dans la barre méta sous le titre : statut de la tâche, échéance en toutes lettres (par ex. dans 2 jours) accompagnée de la date, ainsi que la priorité - la couleur de l'échéance indique son état.

Comment l'état de l'échéance est calculé (de la même façon dans la liste des tâches, le calendrier, le tableau et la barre méta d'une tâche ouverte) :

• rouge - en retard : la date et l'heure de l'échéance sont dépassées ;
• bleu - aujourd'hui : l'échéance tombe aujourd'hui et n'est pas encore dépassée ;
• vert - dans les délais : l'échéance est fixée pour les jours suivants.

Si vous n’avez pas indiqué d’heure pour l’échéance, la tâche est considérée comme « pour aujourd’hui » toute la journée - elle ne passe en rouge que le lendemain. Les filtres En retard / Pour aujourd’hui / Dans les délais suivent exactement les mêmes règles (les tâches terminées et annulées ne sont pas considérées comme en retard - leur badge reste gris, même si l’échéance est dépassée depuis longtemps).

Observateur de tâche

L'observateur voit la tâche et tout le fil de discussion, peut écrire des messages et reçoit les mentions, mais la tâche n'est pas son travail. Cela est utile lorsque quelqu'un doit seulement « être au courant » - par exemple un responsable qui souhaite suivre l'avancement sans recevoir de notification pour chaque message.

Comment ajouter un observateur : dans le formulaire de la tâche, choisissez « Personnes sélectionnées », cochez une personne et activez à côté d'elle l'interrupteur « Observateur ». Les interrupteurs « Administrateur » et « Changement de statut » s'éteignent et deviennent grisés - un observateur ne peut pas les avoir. Désactiver « Observateur » les rend de nouveau modifiables. L'auteur de la tâche ou l'administrateur de l'espace de travail ne peuvent pas devenir observateurs (ils disposent déjà de droits complets de par leur rôle - leur interrupteur est verrouillé). En mode « Toutes les personnes de l'espace de travail », les observateurs ne se définissent pas - uniquement en « Personnes sélectionnées ». Vous pouvez changer le rôle à tout moment dans la modification de la tâche.

Ce que peut faire un observateur :

• il lit la tâche et le fil de discussion, écrit des messages, réagit, voit les pièces jointes ;
• il ne change pas le statut et ne modifie pas la tâche (ni depuis la liste, ni depuis le fil de discussion, le Tableau ou l'Assistant IA) ;
• il reçoit des notifications (e-mail, push, Centre de notifications) uniquement pour les mentions (@) - pas pour les nouveaux messages, le changement de statut ou l'assignation. Le compteur de messages non lus sur la tâche fonctionne normalement ;
• les tâches que vous observez ne comptent pas dans les widgets et filtres En retard / Aujourd'hui / Dans les délais, ni dans le résumé matinal des tâches, ni dans les rappels d'échéances du Centre de notifications. L'Assistant IA les connaît comme « observées », pas comme « à faire ».

Où cela se voit :

• sur la liste, le Tableau et dans le panneau Liste du calendrier, une tâche que vous observez affiche à côté du titre une icône en forme d'œil (info-bulle « Vous observez »);
• dans la barre de la tâche ouverte, les avatars montrent les personnes travaillant sur la tâche - sans les observateurs. En cliquant sur les avatars, la liste comporte une section « Dans ce fil », en dessous une section réduite et grisée « Observent · N » (déployez-la en cliquant ou avec la touche Entrée/espace), et enfin « Ont également accès » ;
• dans le menu « Afficher seulement », l'option « Tâches observées » est cochée par défaut - les tâches que vous observez apparaissent alors dans la liste avec les autres. Décochez-la pour les masquer (le reste de la liste, les discussions et la messagerie restent inchangés ; le menu comptabilise alors cela comme un filtre actif). « Réinitialiser » (et dans la liste également « Tout ») rétablit la case cochée. Le Tableau et le panneau Liste du calendrier ont la même option avec leur propre réglage indépendant.

Fil de la tâche (colonne de droite)

Une tâche ouverte affiche en haut la carte de la tâche (auteur, titre, barre méta, description, pièces jointes), puis en dessous la conversation. Les messages ressemblent à ceux des messageries modernes :

• avatar dans un cercle + nom de famille + heure (date complète au survol) ; les entrées d’une même personne datant des 15 dernières minutes sont regroupées sous un même en-tête, et les jours sont séparés par les libellés « Aujourd’hui » / « Hier » / date ;
• actions à côté du nom (visibles au survol) : ajout d'une réaction +, copie du contenu, favoris et menu ⋮ (entre autres Citer dans la réponse, copie du lien, modification et suppression de ses propres messages) ;
• les réactions s’affichent sous le message sous forme de pastilles avec un nombre ; survolez-les pour voir qui a réagi - plus de détails dans le chapitre « Discussions » ;
• pièces jointes : les fichiers sont affichés dans une liste avec leur icône de type et leur taille, et les images dans une grille (au-delà de trois, une superposition « +N » permet d’ouvrir l’aperçu). Cliquer sur un fichier ouvre son aperçu dans la fenêtre Fichiers (PDF, vidéo, image, texte - ou une fiche d’information pour les formats sans aperçu) ; le téléchargement se fait via l’icône en forme de flèche à droite de la ligne. Le bouton « Retour » de l’aperçu permet de revenir au dossier de cette tâche ou discussion ;
• les messages système sont des pastilles centrées avec l’heure. Le fil de discussion consigne ainsi les changements de statut, l’ajout et la suppression de personnes, ainsi que les modifications des paramètres de la tâche - échéance (avec la valeur précédente), priorité et nom. Vous pouvez ainsi voir dans la conversation qui a repoussé l’échéance et quand. La modification de la description seule ne crée pas d’entrée - le nouveau contenu est visible dans la fiche de la tâche et la mention « (modifié) » apparaît à côté du nom.

Comment lire la liste des tâches

La liste des tâches, le Tableau et le panneau Liste du calendrier affichent la même carte :

• une barre colorée à gauche et la couleur de l'échéance indiquent l'état : rouge (en retard), bleu (aujourd'hui), vert (dans les délais), gris (sans échéance ou clôturée) ;
• un cercle coloré avec le nombre de jours restants avant l’échéance (ou après, avec un signe moins) près du bord droit de la carte - rouge, bleu, vert ou gris, selon l’état de l’échéance. La date exacte apparaît en survolant avec le curseur. Les tâches sans échéance n’ont pas de cercle. Sur le Tableau et dans le panneau Liste du calendrier, l’échéance est à la place décrite en mots (32 jours de retard, aujourd’hui 14:30, dans 4 jours), et dans le calendrier - seulement l’heure ;
• un anneau de statut à côté du titre : vide (aucun statut), rempli à moitié (en cours), avec une coche (terminé), avec une croix (annulé) ;
• un point orange devant l'anneau indique une priorité élevée ;
• vous reconnaissez un élément non lu à son titre blanc et en gras et au compteur de nouveaux messages sur le bord droit de la carte (au-delà de 99, il affiche 99+) ;
• ⋮ près du bord droit ouvre le menu de l’élément - sur téléphone et tablette, l’icône est visible immédiatement, sur ordinateur elle apparaît au survol de la carte.

Menu sous l'icône ⋮

Vous retrouvez le même menu dans la liste des tâches, sur le Tableau et dans le panneau Liste du calendrier :

• Ouvrir - affiche le fil de discussion dans la colonne de droite (identique à un clic sur la carte),
• Modifier - ouvre le formulaire de la tâche ou de la discussion,
• Marquer comme non lu / lu,
• Ajouter aux favoris / Retirer des favoris,
• Copier le lien de la tâche / discussion - copie l’adresse qui, une fois ouverte, mène directement à ce fil (un collaborateur sans accès verra le message « Accès refusé », pas le contenu),
• Statut (tâches uniquement) : Nouveau, En cours, Terminé, Annulé - le statut actuel est mis en évidence et non cliquable. Le changement s’applique immédiatement, sans ouvrir la tâche,
• Archiver / Restaurer depuis les archives,
• Corbeille - demande une confirmation avant toute suppression.

Les éléments dépendent de vos droits : sans droit d’édition, vous ne verrez pas « Modifier », sans droit de suppression - « Corbeille », et sans droit de changer le statut - toute la section Statut. Vous fermez le menu en cliquant à côté, avec la touche Échap, en faisant défiler la liste ou en cliquant à nouveau sur ⋮. Le rafraîchissement de la liste en arrière-plan ne ferme pas un menu ouvert.

Dans le fil de discussion ouvert, sous chaque message (et sous la description de la tâche) se trouve un bouton « [...] » - il ouvre le même menu avec les options Modifier et Supprimer, si vous y avez droit.

Les discussions affichent sous leur nom uniquement l’espace de travail - partout de la même façon : sur la liste principale, sur le Tableau et sur la liste dans le Calendrier. La carte n’affiche pas d’aperçu du dernier message ; le contenu se voit en ouvrant le fil.

Quatre tuiles au-dessus de la liste - À l’heure / Pour aujourd’hui / En retard / Discussion - sont à la fois des compteurs et des filtres. Un clic allume la tuile en couleur et restreint la liste, un second clic retire le filtre.

Messages et commentaires dans une tâche

Le fil de messages d'une tâche fonctionne comme dans une discussion (description complète dans le chapitre Discussions). L'essentiel :

• Entrée envoie le message, Maj + Entrée insère une nouvelle ligne (Ctrl/Cmd + Entrée envoie aussi).
• Fusion des messages (comme sur Slack) : plusieurs messages écrits l'un après l'autre (dans un délai de 5 minutes, sans message d'une autre personne entre-temps) se rattachent au précédent comme une seule entrée. Les pièces jointes et les questions à l'Assistant IA créent toujours une entrée distincte.
• La ligne « Nouveau » au-dessus du message non lu le plus ancien à l’entrée dans le fil - elle disparaît en douceur après quelques secondes.
• Un envoi échoué ne fait pas perdre le texte : le contenu revient dans le champ (ou reste en attente comme brouillon du fil), et un message indique ce qui s'est mal passé. Un message inachevé reste attaché à son fil, même après être allé ailleurs ou avoir rechargé la page.
• Liens cliquables - une adresse saisie dans le contenu, une fois envoyée, est active (s’ouvre dans un nouvel onglet).

Le panneau de droite de la tâche contient une section de messages. Vous pouvez :

• Ajouter des commentaires textuels
• Ajouter des pièces jointes (fichiers, photos) - via l’icône du trombone (📎) dans la barre supérieure de l’éditeur, en glissant les fichiers et en les déposant n’importe où dans la fenêtre (glisser-déposer) ou en collant depuis le presse-papiers avec Ctrl/Cmd+V (une capture d’écran collée dans l’éditeur s’ajoute au contenu, un fichier/image collé en dehors de l’éditeur devient une pièce jointe)
• Marquer un message d'une étoile
• Ajouter une réaction à un message : Fait (✓), Travail en cours, Je regarde, Ok (👍) - un retour rapide sans écrire de commentaire
• Insérer une mention - tapez @ dans le contenu (au début ou après un espace), une liste de personnes apparaîtra au-dessus de l’éditeur (comme dans Slack) ; la saisie restreint la liste, la sélection se fait avec ↑/↓ + Entrée ou au clic, Échap ferme la liste. La même liste est également accessible sous l’icône @ dans la barre supérieure de l’éditeur (à côté de la mise en forme)
• Poser une question privée à l’IA sur un fil de discussion ou structurer les messages - à l’aide des boutons « Assistant IA » et « Structurer » à côté du champ de réponse (plus de détails dans le chapitre « Assistant IA »)

Fichiers dans le fil

Dans la barre supérieure du panneau de droite, vous trouverez une icône trombone (📎) « Fichiers ». Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre « [Nom de la tâche] / Fichiers », qui répertorie toutes les pièces jointes de cette tâche (y compris celles d’anciens messages qui ne sont pas encore chargés à l’écran). Pour chaque fichier, vous pouvez voir son type, sa taille, qui l’a ajouté et quand ; cliquez dessus pour ouvrir l’aperçu, ou sur la flèche pour le télécharger.

Filtrer les tâches

En haut de la colonne centrale se trouvent des filtres :

• Statut - afficher uniquement les tâches ayant le statut sélectionné
• Priorité - afficher uniquement les tâches ayant la priorité sélectionnée
• Échéance - pour aujourd’hui, en retard, dans les délais
• Favoris - afficher uniquement ceux marqués d’une étoile
• Tâches observées - cochée par défaut ; décochez pour masquer les tâches dans lesquelles vous êtes observateur (ne concerne pas les discussions ni la messagerie ; voir « Observateur de tâche »)
• Type - tâches uniquement / discussions uniquement / tout

Les filtres et widgets En retard / Aujourd'hui / Dans les délais ignorent les tâches que vous ne faites qu'observer.

Les filtres, le tri et la recherche s’ouvrent sous forme de menu avec des éléments étiquetés et des icônes. Un élément activé se reconnaît à la coche bleue près du bord droit et au fond surligné - toute la ligne est cliquable. Près de « Réinitialiser », vous voyez combien de filtres sont actuellement activés. Les filtres sont regroupés (État · Activité · Échéance · Type et priorité), et le tri est divisé en Regroupement et Ordre. Les menus sont identiques dans le fil à droite : filtres des messages, recherche, changement de statut et liste des participants.

Vous pouvez également filtrer la liste depuis l’Assistant IA en formulant une demande ordinaire, par exemple : « Affiche uniquement les tâches en retard » (voir « Assistant IA »).

Tri : alphabétique, par date, par échéance, favoris en premier.

Archiver une tâche

Dans le menu de la tâche (trois points ⋯), une option d'archivage est disponible. Les tâches archivées disparaissent de la liste principale.

Liste de tâches dans la description de la tâche

Dans le champ Description (fenêtre « Ajouter une tâche » / « Modifier la tâche »), vous trouverez le bouton Liste de tâches - le même que dans l’éditeur de messages. La liste est enregistrée avec la description et apparaît dans la fiche de la tâche en haut du fil de discussion, où elle est cliquable comme toute checklist dans un message : vous pouvez cocher les éléments directement dans la fiche, une barre de progression se remplit sous la liste (« 2 sur 3 terminés ») et son état est partagé par tous les participants à la tâche - inutile d’ouvrir le formulaire de modification ou d’avoir le droit de modifier la tâche. À côté de chaque élément coché figure le mini-avatar de la personne qui l’a coché (survolez-le ou touchez-le - une infobulle affiche le prénom, le nom et la date), ce qui permet de voir qui a coché quoi et à qui demander où en est l’avancement. Le contenu de la description ne change pas ; modifier la tâche ne coche donc ni ne décoche aucun élément.

Ordre des éléments et masquage des éléments terminés. Survolez un élément de la liste - à gauche, juste à côté, une poignée de points apparaît. Attrapez-la et faites glisser l’élément vers le haut ou le bas pour définir votre propre ordre ; sur téléphone, la poignée est visible en permanence, et le glissement commence après une courte pression. L’ordre est visible par tous les participants et ne modifie ni le contenu de la description ni qui a coché quoi. Sous la liste se trouve aussi un interrupteur qui masque les éléments cochés - utile pour les longues listes ; ce réglage n’est que le vôtre et est mémorisé séparément pour chaque liste.

Ajout d’éléments. Sous la liste, à côté de l’interrupteur de masquage des éléments terminés, se trouve le bouton « + Ajouter un élément ». Il ouvre un champ de texte : saisissez le contenu et appuyez sur Entrée. Le champ reste ouvert, vous pouvez donc ajouter les éléments suivants l’un après l’autre, sans avoir à recliquer. Vous pouvez aussi coller plusieurs lignes à la fois - chacune deviendra un élément distinct, et les marques de liste (- [ ], *, 1.) seront automatiquement supprimées du contenu.

Peut ajouter un élément quiconque peut le cocher - il n’est pas nécessaire d’avoir le droit de modifier la tâche ni d’être l’auteur du message. Cela fonctionne aussi sur les listes préparées par l’Assistant, dont le contenu ne peut pas du tout être modifié. Un élément ajouté ne modifie pas le contenu de la description ou du message : il se comporte comme tout autre élément de la liste (cochage, barre de progression, masquage des éléments terminés, glissement), et un mini avatar de la personne qui l’a ajouté apparaît à côté.

Modifier une ligne. À côté de la corbeille se trouve un crayon - pour chaque ligne que vous pouvez modifier. Cliquez dessus et le texte de la ligne se transforme en champ : corrigez-le et appuyez sur Entrée (ou cliquez à côté). Échap annule la modification. La coche, l'ordre et la signature de la personne qui a ajouté la ligne restent inchangés - seul le texte change. Lorsque vous modifiez une ligne ajoutée par quelqu'un d'autre, une bulle près de son avatar affiche « Modifié par » avec votre nom et la date.

• une ligne ajoutée via le bouton « + Ajouter une ligne » peut être modifiée par toute personne pouvant la cocher,
• une ligne issue du contenu d'un message est modifiée par son auteur, et une ligne issue de la description d'une tâche par une personne ayant le droit de modifier la tâche. Le message reçoit alors la mention « (modifié) ». Le contenu des listes préparées par l'Assistant ne peut être modifié par personne - vous pouvez supprimer une ligne de l'Assistant avec la corbeille puis ajouter la version corrigée,
• une ligne contenant du texte en gras, un lien ou une mention ouvre la fenêtre d'édition du contenu avec le curseur positionné sur cette ligne, car un simple champ ferait perdre la mise en forme,
• dans la vue « Structurer » (contenu reformulé par l'IA), le crayon n'apparaît que pour les lignes ajoutées - c'est le texte enregistré qui est modifié, pas la version de l'IA. Désactivez « Structurer » pour modifier une ligne issue du contenu.

Modifications de la liste dans la fenêtre d'édition du contenu. Dans la fenêtre « Modifier le message » (et dans la description de « Modifier la tâche »), la liste se présente exactement comme dans le fil de discussion : les lignes apparaissent dans l'ordre établi, et les lignes ajoutées via le bouton « + Ajouter une ligne » y figurent comme des lignes ordinaires, à leur emplacement. Vous modifiez donc toute la liste en un seul endroit - dans le contenu : vous modifiez le texte, ajoutez des lignes (Entrée), les supprimez et les réorganisez. Après l'enregistrement, les lignes ajoutées via le bouton deviennent des lignes ordinaires du contenu - la mention « Ajouté par » disparaît et c'est désormais l'auteur du contenu qui peut les modifier. Les coches, avec la signature de la personne qui a coché, ainsi que les lignes supprimées via la corbeille, restent attachées à leurs lignes, et l'ordre défini dans la fenêtre est visible par tous. Une ligne réécrite en un contenu complètement différent repart de zéro - elle ne reprend pas la coche de quelqu'un d'autre. Dans la fenêtre, les lignes ne sont pas cochées - le fait de cocher et de supprimer via la corbeille se fait uniquement sur la liste du fil de discussion (une info-bulle au-dessus de l'éditeur le rappelle ; elle précise aussi les lignes de qui seront intégrées au contenu). À l'ouverture, la fenêtre récupère la liste actuelle - pendant un court instant, l'éditeur est grisé et il n'est pas possible d'y écrire. Plusieurs situations donnent lieu à une question ou à un message :

• vous supprimez une ligne ajoutée par quelqu'un d'autre, ou toute la liste sous laquelle quelqu'un a ajouté une ligne - le programme demande s'il faut supprimer ces lignes (action irréversible) et indique qui les a ajoutées. Échap ou « Revenir à l'édition » laisse la fenêtre avec vos modifications,
• quelqu'un a modifié le contenu, ou a modifié ou supprimé une ligne ajoutée via le bouton, pendant que votre fenêtre était ouverte - l'enregistrement est refusé afin de ne pas annuler ses modifications. Copiez vos corrections, fermez la fenêtre puis rouvrez-la : vous verrez alors la liste à jour,
• quelqu'un a ajouté une ligne pendant que votre fenêtre était ouverte - elle reste une ligne distincte (avec la signature de son auteur) en fin de liste, et le programme vous en informe. Un glisser-déposer effectué par quelqu'un d'autre pendant ce temps est perdu - l'enregistrement fige l'ordre défini dans la fenêtre,
• lors d'une très grande modification d'une longue liste, le programme peut ne pas réussir à reporter les coches en toute sécurité - il enregistre le contenu et vous avertit qu'elles ont pu se déplacer ; les lignes ajoutées par d'autres personnes apparaissent alors séparément, et si l'une d'elles figure deux fois dans la liste, supprimez celle en trop avec la corbeille.

Si vous ne modifiez que les pièces jointes dans la fenêtre, la liste ne change pas - les lignes ajoutées via le bouton restent distinctes. Lorsque la liste ne peut pas être affichée comme dans le fil de discussion (par exemple une liste dans une liste), la fenêtre affiche uniquement le contenu, et les lignes ajoutées via le bouton se modifient dans une section distincte sous l'éditeur.

Sur ordinateur, le crayon, la corbeille et les avatars d'une ligne apparaissent au survol de celle-ci (ou en y accédant avec la touche Tab), ce qui rend une longue liste plus lisible. Sur téléphone, tablette et ordinateur portable à écran tactile, ils restent visibles en permanence.

Supprimer une ligne. La corbeille à droite de la ligne la supprime de la liste. La règle est simple : celui qui peut cocher une ligne peut aussi l'ajouter, la modifier (si elle a été ajoutée) et la supprimer - la liste est un document partagé par l'équipe. Le programme demande une confirmation, car la ligne disparaîtra pour tout le monde.

L'effet dépend de l'origine de la ligne, et la confirmation l'indique clairement :

• une ligne ajoutée via le bouton « + Ajouter une ligne » disparaît définitivement avec sa coche ; la réajouter repart de zéro,
• une ligne issue du contenu d'un message ou de la description d'une tâche est seulement retirée de la liste. Le contenu reste inchangé, et sous la liste apparaît « Restaurer les éléments supprimés (N) » - un clic suffit pour que les lignes reviennent exactement comme elles étaient, avec leur coche et la signature de la personne qui les a cochées.

Cela permet d'alléger tranquillement une longue liste - même une liste préparée par l'Assistant dont le contenu ne peut pas être modifié - sans craindre de supprimer quelque chose de manière irréversible.

Ajout, modification et suppression fonctionnent sur toutes les listes de tâches des messages - y compris celles préparées par l'Assistant. Sur les listes de l'Assistant, vous pouvez modifier les lignes ajoutées via le bouton « + Ajouter une ligne » ; les lignes rédigées par l'Assistant peuvent être supprimées, mais pas modifiées.

La liste a changé entre-temps ? Si quelqu'un a modifié la liste avant que votre affichage n'ait eu le temps de se rafraîchir, un clic (coche, corbeille, glisser-déposer, ajout) ne tombera pas sur la mauvaise ligne - le programme n'enregistrera rien, affichera la liste à jour et vous demandera : « La liste a changé entre-temps - voici la version actuelle. Cliquez à nouveau. » Une correction saisie avec le crayon à ce moment-là ne sera pas non plus enregistrée - le message en reprendra le texte, afin qu'il soit facile de le ressaisir.