Mitä on synkronointi Google Kalenterin kanssa?
Tämä on Google Kalenterin ja Task Managerin kalenterin kaksisuuntainen yhteys. Google-tapaamiset näkyvät ohjelmassa, ja Task Managerissa luodut merkinnät ilmestyvät Googleen. Voit liittää useita tilejä kerralla - työ- ja henkilökohtaisia - ja vain sinä näet omat kalenterisi.
Miten se toimii?
- 01
Liität Google-tilin ohjelman asetuksissa.
- 02
Google-tapahtumat ilmestyvät Task Managerin kalenteriin.
- 03
Task Managerin merkinnät ja tehtävien määräajat siirtyvät Googleen.
- 04
Voit liittää useita tilejä ja vaihtaa niiden näkyvyyttä.
Mitä hyödyt?
Ei käsin kopiointia: yksi määräaika kahdessa paikassa, ilman käsityötä.
Pehmeä siirtymä: tiimin ei tarvitse luopua tutusta kalenterista.
Täyden kuvan päivästä: tapaamiset ja tehtävät samassa näkymässä.
Esimerkki arjen työstä
Myyjä sopii tapaamiset Googlessa ja hoitaa tehtävät Task Managerissa. Tilien liittämisen jälkeen hän näkee yhden päivän kahden listan sijaan - eikä enää sovi tapaamista samalle tunnille, jolloin tarjouksen määräaika umpeutuu.
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko synkronointi molempiin suuntiin?
Kyllä - Googlesta Task Manageriin ja päinvastoin.
Voinko liittää useamman kuin yhden tilin?
Kyllä, työ- ja henkilökohtaisen tilin samanaikaisesti.
Näkeekö tiimi henkilökohtaisen kalenterini?
Ei, liitetyt tilit näkee vain omistaja.