Lundi, Marek, propriétaire d'un bureau d'études de 11 personnes, ouvre la grille tarifaire de Task Manager. À côté, il a une liste des affaires que l'équipe règle encore en dehors du logiciel de gestion de tâches. Le plan Classic dépend du nombre de personnes. Mais son bureau a-t-il besoin de la Messagerie, des Fichiers ou des Automatisations ?
Task Manager Standard ou Pro : commencez par séparer le nombre de personnes des fonctionnalités
Vous choisissez deux éléments indépendants : un plan selon le nombre de postes actifs et une formule fonctionnelle, Standard ou Pro. Marek vérifie donc séparément la taille de son équipe et le besoin d'utiliser les trois modules Pro.
Starter couvre jusqu'à 8 personnes, Classic jusqu'à 20, et Max jusqu'à 35. Au-delà de 35 personnes, il y a Enterprise avec un devis personnalisé - c'est un plan selon la taille de l'équipe, pas une troisième formule fonctionnelle. Un poste correspond à un utilisateur actif ; désactiver un compte libère le poste sans supprimer ses données.
Standard ne signifie pas un logiciel sans IA ni pièces jointes
Standard conserve le cœur de Task Manager : les Tâches, les Discussions, l'Espace de travail, le Calendrier, le Tableau, les Notes et le Centre de notifications. Y fonctionnent également l'Assistant IA, la base de connaissances IA, le chiffrement des données (activé par l'administrateur) ainsi que la PWA, c'est-à-dire la possibilité d'utiliser le logiciel comme une application installée depuis le navigateur.
Mardi, Ola ajoute un PDF à la tâche « Projet de site web » et en discute avec Magda dans la discussion. Pour cela, elle n'a pas besoin de Pro. Les pièces jointes dans les tâches, les discussions et les notes fonctionnent en Standard ; le trombone à côté du message récupère le fichier directement depuis l'ordinateur. Les notifications par e-mail via SMTP, c'est-à-dire le serveur d'envoi des messages, fonctionnent aussi. L'absence du module Messagerie signifie l'absence d'un client pour lire et écrire de la correspondance dans Task Manager, pas l'absence de notifications.
L'Assistant IA peut s'appuyer notamment sur les tâches, les discussions, les notes, le calendrier et les pièces jointes des fils de discussion dans les deux formules. En Standard, il ne bénéficie pas des fonctionnalités liées aux modules Pro indisponibles, comme la Messagerie et les Fichiers en tant que sources de connaissances, ou les propositions d'automatisations. L'IA reste optionnelle : le logiciel fonctionne sans elle. Si vous l'activez, vous utilisez votre propre clé chez le fournisseur du modèle et vous payez directement le fournisseur, sans marge de Task Manager. La requête, accompagnée du contexte choisi, est alors transmise au fournisseur d'IA.
La Messagerie en Pro aide quand une affaire commence par un e-mail
Choisissez Pro pour la Messagerie si vous voulez recevoir et envoyer de la correspondance à côté des tâches. En Standard, vous pouvez toujours recevoir des notifications par e-mail, mais vous n'ouvrirez pas de boîte mail client dans le logiciel.
Mercredi, Kasia reçoit une demande de devis, et Marek crée une tâche pour préparer l'offre. En Pro, Kasia peut lire le fil dans le module Messagerie de Task Manager et le relier à la tâche. Le lien est un raccourci de navigation, il ne partage pas le contenu de l'e-mail avec les participants de la tâche.
La Messagerie prend en charge les serveurs IMAP/SMTP, c'est-à-dire la réception et l'envoi de messages depuis une boîte mail connectée. Vous pouvez connecter plusieurs boîtes mail, y compris depuis un hébergement polonais, Gmail ou Outlook. La boîte reste privée : même l'administrateur ne la voit pas. Si plusieurs personnes utilisent la même adresse professionnelle, chacune doit la connecter de son côté. Une équipe habituée à une seule boîte mail partagée sur un seul compte doit donc changer sa façon de travailler. Avant de choisir Pro, déterminez qui doit connecter l'adresse de l'entreprise. Les images externes dans les e-mails sont bloquées par défaut jusqu'au clic sur « Afficher les images ».
Les Fichiers en Pro forment un disque partagé, pas une condition pour ajouter des pièces jointes
Choisissez Pro pour les Fichiers si vous avez besoin d'une vue par dossiers, du partage de documents et du contrôle de l'espace de stockage. Standard suffit lorsque les documents doivent simplement accompagner les tâches, les discussions et les notes en tant que pièces jointes.
Chaque tâche et discussion dans l'Espace de travail dispose de son propre dossier, dans lequel arrivent les pièces jointes du fil, y compris les images intégrées aux messages. Les fichiers peuvent être téléchargés jusqu'à 100 Mo par fichier ; l'administrateur peut définir une limite d'espace dans le module Fichiers pour chaque personne.
Un fichier placé dans un dossier de l'Espace de travail ne devient pas automatiquement visible pour l'équipe. L'accès est géré par le propriétaire, qui accorde la consultation ou la possibilité de modifier. Font exception les fichiers téléchargés directement dans le dossier d'une tâche ou d'une discussion - ils sont visibles par les participants de ce fil. Si vous utilisez l'Assistant IA, en Pro vous pouvez aussi désigner un dossier ou un fichier unique comme source de connaissances ; l'assistant lit la couche textuelle notamment des fichiers PDF, DOCX et XLSX.
Les Automatisations en Pro prennent en charge les règles répétitives
Choisissez Pro pour les Automatisations si vous voulez que Task Manager réagisse aux événements selon des règles établies. Standard permet de gérer les tâches et les discussions, mais ne propose pas le module de création de ces règles d’automatisation.
Le vendredi, Marek passe en revue les tâches auxquelles personne n’a répondu depuis longtemps. Plutôt que de demander à chaque fois où en est l’avancement, il peut, avec Pro, créer une règle d’automatisation « QUAND - SI - EXÉCUTER » : l’événement est le silence sur une tâche, la condition est l’Espace de travail choisi, et l’action est un message dans le fil de discussion. Les Automatisations dans Task Manager fonctionnent à l’intérieur de l’application, sans service externe. Elles peuvent aussi réagir à un nouvel e-mail dans la boîte de l’auteur de la règle - jamais dans la boîte de quelqu’un d’autre.
Avant d’activer une règle d’automatisation, le bouton « Tester avant d’activer » montre ce qui se passerait, sans rien exécuter. L’historique des exécutions couvre les 30 derniers jours. La règle fonctionne avec les droits de son auteur et, après trois erreurs consécutives, elle est automatiquement suspendue. Marek vérifie donc que la règle a sélectionné le bon Espace de travail et quel message elle ajouterait au fil de discussion, avant de l’activer pour les dossiers clients.
Trois questions suffisent pour choisir sa formule
Demandez-vous si vous voulez gérer votre correspondance, un disque partagé ou des règles répétitives directement dans Task Manager. Si la réponse à au moins une de ces questions est « oui », vous avez besoin de Pro ; si la réponse est « non » à toutes, choisissez Standard.
| Question sur le travail quotidien | Quand vous répondez « non » | Quand vous répondez « oui » |
|---|---|---|
| Voulez-vous lire et envoyer des e-mails à côté de vos tâches ? | Standard et votre messagerie actuelle | Pro : Messagerie |
| Avez-vous besoin d’un disque partagé, et pas seulement de pièces jointes dans les fils de discussion ? | Standard et les pièces jointes | Pro : Fichiers |
| Le logiciel doit-il exécuter des règles répétitives ? | Standard et les actions manuelles | Pro : Automatisations |
Aussi bien en Standard qu’en Pro, Marek peut gérer ses tâches, ses discussions et ses échéances. Pro prend tout son sens lorsqu’il souhaite réunir dans le même logiciel la gestion de la messagerie, des documents ou des règles.
Changer de formule ne supprime pas le travail déjà effectué
Changer de formule ne supprime pas le travail déjà effectué : les boîtes mail, les règles d’Automatisations et les Fichiers restent dans la base de données même après un passage de Pro à Standard. Les Automatisations sont suspendues, et après avoir saisi à nouveau une clé Pro, les modules reviennent dans l’état où ils étaient avant la restriction, sans nouvelle configuration.
Le passage de Standard à Pro consiste simplement, pour l’administrateur, à saisir une nouvelle clé de licence ; les modules s’activent immédiatement, sans mise à jour de l’application. Vous pouvez vérifier la formule actuelle dans Paramètres → Avancé → Licence, sur la ligne « Plan ».
Standard ne donne pas accès aux modules Pro - mais conserve leurs données en cas de retour.
La licence de Task Manager elle-même est perpétuelle : vous payez une seule fois pour un nombre de postes, sans abonnement par utilisateur. Elle inclut 12 mois de mises à jour, le renouvellement ultérieur étant facultatif. Si vous ne le prenez pas, le logiciel continue de fonctionner sur la version installée ; seul l’accès aux versions plus récentes s’arrête. Les règles de la licence perpétuelle aident à distinguer ce coût du choix entre Standard et Pro.
Le prix dépend de deux décisions
Le prix de Task Manager dépend à la fois du plan de postes et de la formule fonctionnelle. Comparez donc Standard et Pro pour une même taille d’équipe, plutôt que de comparer par exemple Starter Standard avec Classic Pro.
| Plan | Standard | Pro |
|---|---|---|
| Starter, jusqu’à 8 personnes | 690 zł | 1 990 zł |
| Classic, jusqu’à 20 personnes | 1 490 zł | 3 990 zł |
| Max, jusqu’à 35 personnes | 2 290 zł | 5 990 zł |
Pour l’équipe de Marek, la ligne appropriée est Classic. Le renouvellement annuel des mises à jour pour ce plan coûte 447 PLN pour Standard ou 1 197 PLN pour Pro, et il est facultatif. L’installation à distance coûte 299 PLN avec Starter, et elle est incluse à partir du plan Classic. Dans les deux formules, l’application et ses données se trouvent sur votre propre serveur ; un hébergement mutualisé avec PHP 8.1+ et MySQL ou MariaDB suffit. Les formules et services actuels sont consultables dans les tarifs de Task Manager.
Demain, notez trois choses que vous gérez aujourd’hui en dehors de votre logiciel de tâches : la correspondance, les documents et les actions manuelles répétitives. Si vous souhaitez en transférer ne serait-ce qu’une seule vers Task Manager, découvrez la formule Pro dans la Demo ; sinon, commencez votre comparaison avec Standard.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Task Manager Standard et Pro ?
Pro ajoute la Messagerie, les Fichiers et les Automatisations. Les Tâches, les Discussions, l'Espace de travail, le Calendrier, le Tableau, les Notes, l'Assistant IA, la base de connaissances IA et le chiffrement des données sont disponibles dans les deux formules.
L'Assistant IA et le chiffrement fonctionnent-ils dans Standard ?
Oui, l'Assistant IA, la base de connaissances IA et le chiffrement des données fonctionnent dans Standard et dans Pro. L'administrateur active le chiffrement du contenu ; ne supposez pas qu'il est actif par défaut.
Puis-je ajouter des pièces jointes et recevoir des notifications par e-mail dans Standard ?
Oui, les pièces jointes dans les tâches, les discussions et les notes ainsi que les notifications par e-mail via SMTP fonctionnent dans Standard. Le module Messagerie en Pro sert à recevoir et envoyer de la correspondance directement dans le logiciel.
Comment passer de Standard à Pro ?
L'administrateur saisit une nouvelle clé de licence dans Paramètres → Avancé → Licence. Les fonctionnalités Pro s'activent immédiatement, sans mise à jour de l'application.
Enterprise est-il une troisième formule à côté de Standard et Pro ?
Non, Enterprise est un plan pour les équipes de plus de 35 personnes avec un devis personnalisé. Standard et Pro définissent le périmètre fonctionnel, tandis que le plan détermine la taille de l'équipe.
Sources
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
