Hétfőn Marek, egy 11 fős tervezőiroda tulajdonosa, megnyitja a Task Manager árlistáját. Mellette ott van a listája azoknak az ügyeknek, amelyeket a csapat még mindig a feladatkezelő programon kívül intéz. A Classic terv a létszámtól függ. De vajon az irodájának szüksége van-e a Levelezésre, a Fájlokra vagy az Automatizálásokra?
Task Manager Standard vagy Pro: először válaszd szét a létszámot és a funkciókat
Két egymástól független dolgot választasz: a tervet az aktív munkahelyek száma szerint, és a funkcionális csomagot, a Standardot vagy a Pro-t. Marek tehát külön vizsgálja a csapat méretét és a három Pro modul használatának szükségességét.
A Starter 8 fővel bezárólag, a Classic 20-ig, a Max 35-ig terjedő csapatokat fed le. 35 fő felett az Enterprise következik, egyedi árazással - ez a csapat méretéhez igazodó terv, nem egy harmadik funkcionális csomag. Egy munkahelyet egy aktív felhasználó foglal el; a fiók deaktiválása felszabadítja a munkahelyet anélkül, hogy törölné az adatait.
A Standard nem jelent AI-mentes vagy melléklet nélküli programot
A Standard megőrzi a Task Manager magját: a feladatokat, a csevegéseket, a Munkaterületet, a Naptárt, a Táblát, a Jegyzeteket és az Értesítési központot. Működik benne az AI-asszisztens, az AI tudásbázis, az adattitkosítás (az adminisztrátor kapcsolja be), valamint a PWA, vagyis a program böngészőből telepített alkalmazásként való használatának lehetősége is.
Kedden Ola egy PDF-et csatol a „Weboldal projekt” feladathoz, és megbeszéli azt Magdával a csevegésben. Ehhez nincs szüksége Pro-ra. A mellékletek a feladatoknál, csevegéseknél és jegyzeteknél a Standard csomagban is működnek; az üzenet melletti gemkapocs közvetlenül a számítógépről tölti be a fájlt. Működnek az SMTP-n, vagyis az üzeneteket küldő szerveren keresztüli e-mail értesítések is. A Levelezés modul hiánya azt jelenti, hogy nincs a Task Managerben a levelezés olvasására és írására szolgáló kliens, nem pedig azt, hogy nincsenek értesítések.
Az AI-asszisztens mindkét csomagban felhasználhatja többek között a feladatokat, csevegéseket, jegyzeteket, naptárat és a beszélgetésszálak mellékleteit. Standard csomagban nem kapja meg a nem elérhető Pro modulokhoz kapcsolódó funkciókat, például a Levelezést és a Fájlokat tudásforrásként, vagy az automatizálási javaslatokat. Az AI továbbra is opcionális: a program nélküle is működik. Ha bekapcsolod, a modellszolgáltatónál saját kulcsot használsz, és közvetlenül a szolgáltatónak fizetsz, a Task Manager felára nélkül. A lekérdezés a kiválasztott kontextussal együtt ekkor az AI-szolgáltatóhoz kerül.
A Levelezés a Pro csomagban akkor segít, amikor az ügy e-maillel kezdődik
Válaszd a Pro-t a Levelezés miatt, ha a feladatok mellett szeretnéd fogadni és küldeni is a levelezést. Standard csomagban továbbra is kaphatsz e-mail értesítéseket, de nem nyithatsz meg a programban ügyfél-postafiókot.
Szerdán Kasia árajánlatkérést kap, Marek pedig létrehoz egy feladatot az ajánlat elkészítésére. Pro csomagban Kasia elolvashatja a levélszálat a Task Manager Levelezés moduljában, és összekapcsolhatja a feladattal. Az összekapcsolás navigációs parancsikon, nem teszi elérhetővé a levél tartalmát a feladat résztvevői számára.
A Levelezés IMAP/SMTP szervereket támogat, vagyis a csatlakoztatott postafiókból történő üzenetfogadást és -küldést. Több postafiókot is csatlakoztathatsz, akár magyar tárhelyről, Gmailből vagy Outlookból is. A postafiók privát marad: még az adminisztrátor sem látja. Ha egy céges címet több személy is használ, mindegyiküknek saját maga kell csatlakoztatnia azt. Az egyetlen közös postafiókhoz, egyetlen fiókhoz szokott csapatnak tehát meg kell változtatnia a munkamódszerét. A Pro kiválasztása előtt tisztázd, ki fogja csatlakoztatni a céges címet. A levelekben lévő külső képek alapértelmezetten blokkolva vannak a „Képek megjelenítése” gombra kattintásig.
A Fájlok a Pro csomagban közös meghajtó, nem a mellékletek hozzáadásának feltétele
Válaszd a Pro-t a Fájlok miatt, ha mappanézetre, dokumentummegosztásra és a tárhely feletti kontrollra van szükséged. A Standard akkor elég, ha a dokumentumoknak egyszerűen csak kísérniük kell a feladatokat, csevegéseket és jegyzeteket mellékletként.
Minden feladatnak és csevegésnek saját mappája van a Munkaterületen, ahová a beszélgetésszál mellékletei kerülnek, beleértve az üzenetekbe ágyazott képeket is. A fájlokat fájlonként 100 MB-ig lehet feltölteni; az adminisztrátor a Fájlok modulban az egyes személyekhez tárhelykorlátot állíthat be.
A Munkaterület mappájába helyezett fájl nem válik automatikusan láthatóvá a csapat számára. A hozzáférést a tulajdonos kezeli, megtekintési vagy szerkesztési jogot adva. Kivételt képeznek a közvetlenül egy feladat vagy csevegés mappájába feltöltött fájlok - ezeket az adott beszélgetésszál résztvevői látják. Ha az AI-asszisztenst használod, Pro csomagban egy mappát vagy egyetlen fájlt is megjelölhetsz tudásforrásként; az asszisztens a szöveges tartalmat olvassa ki, többek között PDF, DOCX és XLSX fájlokból.
Az Automatizálások a Pro csomagban átveszik az ismétlődő szabályokat
Válaszd a Pro csomagot az Automatizálások miatt, ha azt szeretnéd, hogy a Task Manager a megadott szabályok szerint reagáljon az eseményekre. A Standard lehetővé teszi a feladatok és beszélgetések vezetését, de nem biztosítja az ilyen szabályok létrehozására szolgáló modult.
Pénteken Marek átnézi azokat a feladatokat, amelyekre régóta nem érkezett válasz. Ahelyett, hogy minden alkalommal rákérdezne a haladásra, a Pro csomagban összeállíthat egy „HA - AMENNYIBEN - VÉGREHAJTÁS” szabályt: az esemény a csend a feladatban, a feltétel a kiválasztott Munkaterület, az akció pedig egy üzenet a beszélgetésszálban. A Task Manager Automatizálásai az alkalmazáson belül működnek, külső szolgáltatás nélkül. Reagálhatnak a szabály létrehozójának postafiókjába érkező új e-mailre is - soha nem valaki más postafiókjára.
A szabály bekapcsolása előtt a „Tesztelés bekapcsolás előtt” gomb megmutatja, mi történne, anélkül, hogy bármit is végrehajtana. A futtatási előzmények az utolsó 30 napot fedik le. A szabály a létrehozója jogosultságaival működik, és három egymást követő hiba után automatikusan felfüggesztődik. Marek tehát ellenőrzi, hogy a szabály a megfelelő Munkaterületet választotta-e, és milyen üzenetet adna hozzá a beszélgetésszálhoz, mielőtt bekapcsolná az ügyfelekkel kapcsolatos ügyeknél.
Három kérdés elég a csomag kiválasztásához
Kérdezd meg magadtól, hogy szeretnéd-e a levelezést, a közös meghajtót vagy az ismétlődő szabályokat a Task Manageren belül kezelni. Ha ezek közül akár csak egy kérdésre is „igen” a válasz, a Pro csomagra van szükséged; ha mindegyikre „nem”, válaszd a Standardot.
| Kérdés a mindennapi munkáról | Amikor „nem”-mel válaszolsz | Amikor „igen”-nel válaszolsz |
|---|---|---|
| Szeretnéd a feladatok mellett is olvasni és küldeni a leveleket? | Standard és a jelenlegi postafiók | Pro: Levelezés |
| Közös meghajtóra van szükséged, nem csak a beszélgetésszálak mellékleteire? | Standard és mellékletek | Pro: Fájlok |
| A programnak ismétlődő szabályokat kell végrehajtania? | Standard és kézi műveletek | Pro: Automatizálások |
Mind a Standardban, mind a Pro csomagban Marek vezetheti a feladatait, beszélgetéseit és határidőit. A Pro akkor hasznos, ha ugyanabba a programba szeretné áthozni a postafiókkal, dokumentumokkal vagy szabályokkal kapcsolatos munkát is.
A csomagváltás nem törli a korábbi munkát
A csomagváltás nem törli a korábbi munkát: a postafiókok, az Automatizálási szabályok és a Fájlok az adatbázisban maradnak a Pro csomagból Standardra váltás után is. Az Automatizálások felfüggesztésre kerülnek, a Pro kulcs ismételt megadása után pedig a modulok a korlátozás előtti állapotban térnek vissza, újbóli beállítás nélkül.
A Standardról Pro-ra váltás annyiból áll, hogy az adminisztrátor beírja az új licenckulcsot; a modulok azonnal bekapcsolnak, az alkalmazás frissítése nélkül. Az aktuális csomagot a Beállítások → Haladó → Licenc menüpontban, a „Csomag” sorban ellenőrizheted.
A Standard nem biztosítja a Pro moduljait - de megőrzi az adataikat arra az esetre, ha visszatérnél hozzájuk.
Maga a Task Manager licenc örökös: egyszer fizetsz a munkaállomások számáért, felhasználónkénti előfizetés nélkül. Ez magában foglalja a 12 hónapos frissítéseket, a későbbi megújítás pedig opcionális. Ha nem vásárolod meg, a program továbbra is működik a telepített verzióban; csak az újabb kiadásokhoz való hozzáférés szűnik meg. Az örökös licenc szabályai segítenek elkülöníteni ezt a költséget a Standard vagy Pro választásától.
Az ár két döntéstől függ
A Task Manager ára egyaránt függ a munkaállomások tervétől és a funkcionális csomagtól. Ezért hasonlítsd össze a Standardot és a Pro-t ugyanakkora csapatméret esetén, ahelyett, hogy például a Starter Standardot vetnéd össze a Classic Pro-val.
| Csomag | Standard | Pro |
|---|---|---|
| Starter, legfeljebb 8 főig | 690 zł | 1 990 zł |
| Classic, legfeljebb 20 főig | 1 490 zł | 3 990 zł |
| Max, legfeljebb 35 főig | 2 290 zł | 5 990 zł |
Marek csapatának a Classic sor felel meg. A frissítések éves megújítása ebben a csomagban 447 zł a Standard esetén, illetve 1 197 zł a Pro esetén, és opcionális. A távoli telepítés 299 zł a Starter csomagban, a Classic csomagtól kezdve pedig már benne van az árban. Mindkét változatban az alkalmazás és az adatai a saját szervereden vannak; elegendő egy megosztott tárhely PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB támogatással. Az aktuális csomagokat és szolgáltatásokat a Task Manager árlistájában ellenőrizheted.
Holnap írj össze három olyan dolgot, amit ma a feladatkezelő programon kívül intézel: levelezést, dokumentumokat és kézzel ismételt tevékenységeket. Ha legalább az egyiket szeretnéd áthozni a Task Managerbe, nézd meg a Pro csomagot a Demo-ban; ha nem, kezdd az összehasonlítást a Standarddal.
Gyakori kérdések
Miben különbözik a Task Manager Standard a Pro-tól?
A Pro hozzáadja a Levelezést, a Fájlokat és az Automatizálásokat. A Feladatok, a Csevegések, a Munkaterület, a Naptár, a Tábla, a Jegyzetek, az AI-asszisztens, az AI tudásbázis és az adattitkosítás mindkét csomagban elérhető.
Működik az AI-asszisztens és a titkosítás a Standard csomagban?
Igen, az AI-asszisztens, az AI tudásbázis és az adattitkosítás működik mind a Standard, mind a Pro csomagban. A tartalomtitkosítást az adminisztrátor kapcsolja be; ne feltételezd, hogy alapértelmezetten aktív.
Standard csomagban is tudok mellékleteket hozzáadni és e-mail értesítéseket kapni?
Igen, a feladatokban, csevegésekben és jegyzetekben lévő mellékletek, valamint az SMTP-n keresztüli e-mail értesítések működnek a Standard csomagban is. A Pro csomag Levelezés modulja a program belsejében történő levelezés fogadására és küldésére szolgál.
Hogyan válthatok Standardról Pro-ra?
Az adminisztrátor beírja az új licenckulcsot a Beállítások → Haladó → Licenc menüpontban. A Pro funkciók azonnal aktiválódnak, az alkalmazás frissítése nélkül.
Az Enterprise a Standard és a Pro mellett egy harmadik csomag?
Nem, az Enterprise a 35 főnél nagyobb csapatoknak szóló terv, egyedi árazással. A Standard és a Pro a funkciók körét határozza meg, a terv pedig a csapat méretét.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
