Az automatizálások egyszerű szabály szerint végzik el helyetted az ismétlődő feladatokat: AMIKOR történik valami az alkalmazásban, HA teljesülnek a feltételek, HAJTSD VÉGRE a műveleteket. Ez a Zapier/Make megfelelője, csak a Task Manageren belül - külső szolgáltatások nélkül.

A nézetek ikonnal (négyzetek) nyithatod meg őket a felső sávban - ugyanaz a menü, ahol a Naptár, a Tábla, a Jegyzetek és az AI-asszisztens is található. Az ablak úgy néz ki és úgy viselkedik, mint a többi: közös világos/sötét téma, dokkolás az oszlopoknál, megjegyzett elrendezés.

A leggyorsabb módszer: mondd el az asszisztensnek

Nem kell kattintgatnod a csempéken. Nyisd meg az AI-asszisztenst, és írd le a szabályt egy egyszerű mondatban:

szeretném, ha minden fájl, amely a Könyvelés csevegésbe érkezik, elmentődne az FV mappába, és kapjak egy „Az FV elmentve" értesítést

Az asszisztens összeállít egy kész vázlatot: nevet, kiváltót, feltételeket és műveleteket. A válasza alatt megjelenik egy „Ugrás az Automatizálásokhoz" kártya - az ablak csak kattintásra nyílik meg, így nem szakad meg a beszélgetés félmondatban. A vázlat mentetlen és kikapcsolt állapotú - átnézed, javítod, és csak Te kattintasz a Mentés gombra. Amíg ezt nem teszed meg, a szabály nem működik.

Visszatérhetsz az asszisztenshez, és szavakkal javíthatod - a nyitott Automatizálások ablaknál tudja, melyik szabályról van szó, és a javítások azonnal a vázlatba kerülnek (kártya nélkül): „változtasd a mappát Faktúrákra", „adj hozzá egy feltételt, hogy a fájl PDF legyen", „töröld az értesítést". Minden alkalommal frissített vázlatot kapsz jóváhagyásra.

A neveket emberi módon add meg („Könyvelés csevegés", „FV mappa", „Kasia Dąbrowska") - az alkalmazás maga megtalálja a megfelelő csevegést, mappát és személyt. Ha valamit nem talál, vagy kihagy egy ismeretlen mezőt, ezt jelzi a vázlat alatt.

Kész szabályok - válaszd ki a saját iparágad forgatókönyvét

Kattints a + gombra az Automatizálások ablakban. Az üres szabály mellett kategóriákra bontott kész sablonok katalógusát kapod. A sablon mentetlen vázlatként nyílik meg - kitöltesz 1-2 helyet (a saját munkaterületed, csevegésed, mappád vagy szignód), és a Mentésre kattintasz.

Értékesítés és leadek

  • Lead a kapcsolatfelvételi űrlapról → jegyzet (AI) - az AI felismeri a kapcsolatfelvételi űrlapról érkező jelentkezést, jelentést ír (ki, mire van szüksége, javasolt első lépés), és jegyzetként elmenti a Leadek mappába. Kitöltendő: semmi - azonnal működik, a mappát megváltoztathatod.
  • Új lead → kapcsolatfelvételi feladat (AI) - ugyanabból a felismerésből magas prioritású, holnapi határidejű feladat jön létre. Add meg a munkaterületet mentés előtt.

Levelezés és dokumentumok

  • Számla e-mailből → mappa (AI) - az e-mail a melléklettel, amelyet az AI számlának ítél, a Számlák / év / hónap mappába kerül (a mappák maguktól jönnek létre). Kitöltendő: semmi.
  • Számlák a mappába (AI) - ugyanez, de a feladatokba és csevegésekbe feltöltött fájlokra.
  • Ügyiratok → archívum - a tárgyban szignót tartalmazó e-mailek mellékleteit az ügyirat mappájába teszi. Cseréld le a „SZIGNÓ"-t a sajátodra (a feltételben és a mappa nevében is). Figyelem: a perjel a mappanévben almappát hoz létre, így a „KM 512/26" szignó a Ügyiratok / KM 512 / 26 szerkezetet adja - ha egyetlen mappát szeretnél, írd perjel nélkül (pl. „KM 512-26").

Ügyfélszolgálat

  • Reklamáció → sürgős feladat (AI) - az AI felismeri a panaszt vagy a problémabejelentést; magas prioritású feladat és értesítés jön létre. Add meg a munkaterületet.

Csapat és határidők - a meglévő sablonok (Határidő-eszkaláció, Távollét-őr, Auto-triázs, Csend-watchdog, Esemény-emlékeztető), plusz:

  • Üzemzavar-bejelentés → feladat - a csevegésben „üzemzavar", „sürgős" vagy „nem működik" szót tartalmazó üzenet magas prioritású feladattá alakul. Add meg a munkaterületet; a szólistát bővítheted.

Vezetőség és áttekintés - Reggeli áttekintés (AI), Archívum-takarítás, plusz:

  • Pénteki heti összefoglaló (AI) - pénteken 15:00-kor az AI a megadott csevegésbe ír összefoglalót: mi készült el, mi van folyamatban, mi késik. Jelöld ki a csevegést.

A (AI) jelzésű sablonok csak beállított AI esetén látszanak, a levelezésesek pedig csak akkor, ha van hozzáférésed a Levelezés modulhoz.

Régi levelezési automatizálási szabályok - egyszeri javítás

Csak azokra a telepítésekre vonatkozik, ahol a levelezési automatizálások a 2.2.224 verzió előtt jöttek létre. Akkoriban az „e-mail küldése" akciónak kizárólag tartalom mezője volt, így egy olyan utasítást, mint „válaszolj az árlista alapján", bele lehetett írni - és szó szerint elment a címzettnek, ahelyett hogy az AI-hoz került volna. Ma az AI-nak szóló utasításnak külön mezője van, de a régi automatizálási szabályok még mindig a tartalomban tárolják.

Javítás: az adminisztrátor a szerveren futtatja: php migrate-mail-instruction.php. Kapcsolók nélkül a szkript csak jelentést ír ki - minden automatizálási szabálynál megmondja, hogy a tartalma AI-nak szóló utasításnak vagy valódi e-mail sablonnak tűnik-e, és indokolja az értékelést. Semmit nem változtat. Csak a --wykonaj=19,23 mozgatja át a tartalmat a megadott szabályokban, és a módosítás előtt másolatot ment a logs/ mappába, így a --cofnij=FÁJL mindent visszavon.

A csevegési automatizálási szabályokat a szkript csak felsorolja - ott a javítást az Automatizálások ablakban végzed el, a „üzenet írása" elemet „üzenet írása AI-val" elemre cserélve.

Hogyan építs fel egy automatizálási szabályt kézzel

  1. Kattints a lista feletti + jelre. Üres lap helyett sablonlistát kapsz (határidő-eszkaláció, csend-figyelő, automatikus szűrés, reggeli AI-áttekintés, archívum-takarítás, távollét-őr, számlák mappába, esemény-emlékeztető) - mindegyik létrehozás után tetszés szerint módosítható.
  2. AMIKOR (kék kártya) - válaszd ki a kiváltót:
    • Feladat létrehozva, Állapot módosult (opcionálisan csak a kiválasztottra),
    • A feladat határideje N óra múlva lejár, Csend a feladatban (N napja nincs új üzenet),
    • Új üzenet, Rólam szóló említés, Melléklet hozzáadva,
    • Esemény létrehozva, Az esemény N perc múlva kezdődik (naptár),
    • Új e-mail a postafiókban (levelezés),
    • Naponta … órakor (a hét napjainak kiválasztásával).

A mellékletnek saját kiváltója van, és ez nem véletlen. Amikor valaki fájllal küld üzenetet, az alkalmazás először elmenti az üzenetet, és csak utána tölti fel a fájlokat - az Új üzenet pillanatában a mellékletek még nincsenek ott. Ezért a „ha jön egy számla" szabályt a Melléklet hozzáadva kiváltóra építsd: ez már a feltöltés után indul, és a konkrét fájlt hordozza magával. A beillesztett képek és rajzok (tartalomelem, nem melléklet) nem indítják el.

A naptár olyan személyes, mint a postafiók. Az automatizálási szabály kizárólag a saját eseményeidre reagál - résztvevőként saját másolatod van az eseményről, így arra reagálsz. Az automatizálás által magától létrehozott események nem indítják el az Esemény létrehozva kiváltót.

  1. HA (lila kártya) - adj hozzá feltételeket: prioritás, állapot, munkaterület, kifejezés a tárgyban vagy üzenetben, csevegés/feladat (egyetlen beszélgetésszálra szűkíti a szabályt), hozzárendelt személy, szerző, „N órája lejárt a határidő", „a hozzárendeltnek távolléte van", a fájlnév tartalmazza (melléklet a beszélgetésszálban vagy az e-mailben), az esemény címe tartalmazza, levelezésnél pedig feladó / tárgy / postafiók / „van melléklete". A feltételek listája a kiválasztott kiváltóhoz igazodik - Új üzenet esetén nem látsz levelezési feltételeket, és fordítva. A feltételek és kapcsolattal kapcsolódnak - mindegyiknek teljesülnie kell. A „tartalmazza" mezőkbe több szót is beírhatsz vesszővel elválasztva - ekkor elég, ha bármelyik megtalálható közülük (pl. faktur, fv, rozliczen). Ez az egyetlen hely, ahol vagy-kapcsolat van; egyéb esetben a különböző feltételekhez másik automatizálási szabályt kell készíteni. A szó tövét írd be, végződés nélkül. Az alkalmazás szövegrészletet keres, így a „faktura" NEM találja meg a „faktury"-t vagy a „fakturę"-t - pedig az emberek így írnak. Írd be, hogy „faktur", és minden alakot elkapsz. A kis- és nagybetű nem számít. Új időfeltételek: Az esemény órája (adott óra előtt / -tól, pl. 17:00) és A hét napja (munkanap hétfő-péntek / szombat-vasárnap) - az esemény beérkezésének pillanatában számítva. Az időbeli variánsokat („17 előtt → ma, 17 után vagy hétvégén → következő munkanap") külön automatizálási szabályokból állítod össze - a feltételek „és"-sel kapcsolódnak. Külön kategória az „AI értékeli (saját feltétel)" feltétel - merev szabály helyett emberi nyelven írod le, mit ellenőrizzen az AI, pl. „úgy néz-e ki a melléklet, mint egy számla". Az AI látja a feladót, a tárgyat, a szerzőt, a tartalom egy részletét, az esemény címét és a mellékletek neveit (a fájlok belsejébe nem néz bele), és igen/nem választ ad. Ez a feltétel MINDIG utoljára számít - előbb az olcsó feltételek szűrik ki az eseményeket, hogy ne kelljen fizetni a felesleges AI-lekérdezésekért. Bizonytalanság esetén az AI „nem"-mel válaszol - az automatizálás inkább nem csinál semmit, mint hogy rosszul csinálja.

Tudás csatolása (a „tudás csatolása…" chip). Mind az „AI értékeli", mind az „Üzenet írása AI-val" akció internet-hozzáféréssel is rendelkezik (2.2.353-tól), ha az automatizálási szabály tulajdonosának engedélyezve van az internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens jogosultság: az utasításban megkérheted az AI-t például, hogy „építsd fel a weboldal címét a lead e-mail domainjéből, töltsd le, és vedd figyelembe a tartalmát az értékelésnél" - a motor futásonként legfeljebb 2 oldalt tölt le. Az „Üzenet írása AI-val" elemek kiválasztott tudásbázist is kaphatnak - ugyanazokat a forrásokat, mint az Asszisztensben: jegyzet, Fájlok mappa, csevegés, feladat, teljes munkaterület, postafiók. Ennek köszönhetően az AI a saját anyagaid alapján válaszol helyetted, pl.: ha valaki az árlistáról kérdez → értékeld az „Árlista 2026" alapján, hogy árakról kérdez-e → válaszolj ezen árlista alapján. Minden elemnek saját forráskészlete van - értékelhetsz a szabályzat alapján, és válaszolhatsz az árlista alapján. Ha tudást csatolsz, az AI utasítást kap, hogy ne találjon ki semmit: amiről a forrásokban nincs információ, arról egyértelműen megírja, hogy nem tudja. Figyelj a költségre és a terjedelemre: ez az anyag MINDEN eseménynél elmegy az AI-hoz, ezért kb. 12 ezer karakteres korlát vonatkozik rá (az Asszisztensben 60 ezer van). Az el nem férő forrásokat teljes egészében kihagyja a rendszer - válassz konkrét mappát vagy jegyzetet a teljes munkaterület helyett.

Ezt megkérheted az Asszisztenstől is. Elég egyszerűen megmondanod, mire alapozzon: „az árlistával kapcsolatos kérdésekre válaszolj az Árlisták mappa alapján" vagy „a bejelentéseket a Szabályzat jegyzet szerint értékeld". Az Asszisztens azonnal elkészíti a vázlatot, és válaszában pontokba szedve leírja, hogyan fog működni az automatizálás (AMIKOR / HA / VÉGREHAJTÁS). Ha a terv megfelel - kattints az Automatizálásokra ugró gombra, és mentsd el a vázlatot; ha nem - egyszerűen írd meg az asszisztensnek, mit változtasson, és elkészíti a javított verziót. Összeállítja az automatizálási szabályt, és maga tölti ki a tudás mezőt - a neveket emberi nyelven adod meg („Árlisták mappa", „GYIK jegyzet", „Könyvelés csevegés", „saját jegyzeteim"). Amit nem talál meg, azt megjegyzésben feltünteti a vázlat felett; ezt egy chippel te pótolod.

  1. VÉGREHAJTÁS (borostyánszínű kártyák) - adj hozzá akciókat (max. 10, sorban futnak le): üzenet írása a beszélgetésszálba (olyan változókkal, mint {{zadanie.nazwa}}, és opcionális említéssel a hozzárendeltek felé), üzenet írása AI-val, feladat létrehozása, állapot/prioritás módosítása, archiválás, e-mail küldése, a régi „Kész" elemek eltakarítása, mellékletek mentése mappába - ez működik mind az e-mailre, mind a feladatba vagy csevegésbe feltöltött fájlra. A helyet listából jelölöd ki (a „mappa kijelölése…" chip megnyitja a Fájlok böngészőt): Dokumentumok, tetszőleges almappa vagy munkaterület mappája. Új mappát is létrehozhatsz közvetlenül ebben az ablakban („Új mappa…"). A duplikátumokat (azonos név és méret) kihagyja a rendszer. A régebbi automatizálási szabályok (és amelyeket az Asszisztens állított össze) helyette beírt útvonalat tárolnak - a perjel jelöli a következő szintet, így a „Dokumentumok / Saját fájlok / FV" az FV almappába kerül, a hiányzó szintek pedig maguktól létrejönnek; a chipre kattintva az automatizálási szabály átáll a listából kijelölt helyre. Jegyzet létrehozása (privát vagy az esemény munkaterületén - ekkor az adott munkaterület tagjai látják); a mappa mező a jegyzetet a megadott Jegyzetek mappába helyezi - az útvonal ugyanúgy működik, mint a mellékletek mentésénél, a hiányzó szintek maguktól létrejönnek. Értesítés megjelenítése (az Értesítési központodba kerül, „Automatizálások" kategóriába) és naptári esemény létrehozása (cím változókkal; határidő „N óra múlva" VAGY nap-módban: ugyanaznap / következő munkanapon a megadott órában - a munkanap-mód kihagyja a szombatot és a vasárnapot; az esemény a saját naptáradba kerül, résztvevők nélkül); valamint az esemény időpontját az AI határozza meg - amikor a határidő előre nem ismert, hanem ki kell VÁLASZTANI az esemény tartalmából és a naptáradból. Az utasításban leírod, hogyan döntsön, pl.: „ha az e-mailben elsőként felajánlott időpont szabad - jegyezd fel; ha foglalt - nézd meg a másodikat; ha mindkettő foglalt - ne hozz létre eseményt, a döntésben adj meg 2 szabad időpontot 10 és 16 óra között". Az AI mindig látja a naptáradat (foglalt időpontok és távollétek), és a döntését a {{ai.decyzja}}, {{ai.termin}}, {{ai.tytul}} változókba menti - ezeket a KÖVETKEZŐ elemekben használd (értesítés a {{ai.decyzja}} tartalommal, AI által írt e-mail, amely „az ai_event mező szerint" fogalmaz), és az egész automatizálási szabály ugyanarról az egy időpontról fog szólni. Ezt az elemet az e-mail és az értesítés ELÉ helyezd.
  2. Mentés. A mentés explicit (gomb) - a bekapcsolt automatizálási szabály azonnal működni kezd, így semmi nem mentődik el „félig szerkesztett" állapotban.

Teszteld, mielőtt bekapcsolod

A Teszt gomb a kiváltóhoz illeszkedő legutóbbi eseményeket veszi, és megmutatja, mi történne - mely feltételek teljesülnének, és milyen üzenetek mennének ki (behelyettesített változókkal). Semmit nem hajt végre és nem küld el.

Futtatási előzmények

Az Előzmények gomb minden olyan eseményt megmutat, amely eltalálta a kiváltót: végrehajtott (a lépések listájával), kihagyott (a feltétellel, amely megállította) és hibák (a szerver üzenetével). A bejegyzéseket 30 napig őrzi meg a rendszer.

Biztosítékok

Alapszabály: egyetlen biztosíték sem működik csendben - ha valami blokkolja az automatizálási szabályt, értesítést kapsz az Értesítési központban (csengő).

Az adminisztrátor módosíthatja a küszöbértékeket a Beállítások → Speciális → Korlátok menüben (aktív események felhasználónként, automatizálás-futtatások óránként; 0 = nincs korlát). Az automatizálásokból érkező AI-lekérdezések napi korlátja az AI fülön található.

  • Az automatizálási szabály a te jogosultságaiddal működik - nem tesz meg semmit, amit te magad ne tudnál rákattintással megtenni (nem ír más feladatába, nem ad hozzá feladatot más munkaterületéhez).
  • Futási hiba (sikertelen akció, túllépett korlát, kimerült napi AI-keret) = az első előforduláskor értesítés a hiba szövegével; az azonos hibák ismétlődése nem spamel - a részletek mindig az automatizálási szabály Előzményeiben találhatók.
  • A hurkok le vannak vágva: az automatizálási szabály nem reagál a saját maga által kiváltott eseményekre, és az „automatizálás automatizálást indít" lánc a második láncszemnél véget ér - a megszakított láncról értesítés tájékoztat (óránként legfeljebb egyszer).
  • Óránkénti futtatási korlát - túllépés esetén az automatizálási szabály automatikusan szünetel; értesítést és e-mailt kapsz (véd a lavinaszerű indulás ellen, pl. importálásnál).
  • 3 egymást követő hiba = automatikus szüneteltetés + értesítés + e-mail. Az állapot a listán is látható.
  • Az adminisztrátor minden automatizálási szabályt lát, bármelyiket kikapcsolhatja, törölheti és javíthatja. A szabály továbbra is a szerzője jogosultságaival működik - a szerkesztőben ilyenkor ez látszik: „szerző: X (adminisztrátorként szerkeszted)".
  • A szerkesztőben lévő kapcsoló mutatja, hogy az automatizálási szabály be van-e kapcsolva. A hibák miatti szüneteltetés külön állapot - a név alatti sor és a lista „Szüneteltetve" szakasza jelzi, a kapcsoló pedig bekapcsolva marad, így normál módon ki tudod kapcsolni.

Hozzáférés

Alapértelmezés szerint bárki használhatja az Automatizálásokat. Az adminisztrátor a felhasználói panelben elveheti a hozzáférést (az AI és az n8n melletti kapcsolóval) - ekkor az elem eltűnik a nézetek menüjéből.

Levelezés

Ha csatlakoztattál postafiókot (Beállítások → Levelezés), hozzáadódik az „Új e-mail a postafiókban" kiváltó és a „E-mail küldése a saját postafiókból" akció.

A kiváltó minden fogadott üzenetnél elindul (a saját küldött üzeneteid másolatai nem indítják el). A feltételek leszűkítik arra, ami érdekel: A feladó tartalmazza, Az e-mail tárgya tartalmazza, Postafiók (ha több is van) és Van melléklete.

Az akció a saját címedről küldi az üzenetet - nem a rendszer címéről -, így nem kerül spambe. Címzett lehet az e-mail feladója (a válasz ugyanabba a szálba illeszkedik), te magad, vagy egy megadott cím. A tárgyban és a tartalomban használhatod a {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.nadawca_nazwa}}, {{mail.skrzynka}} és {{mail.data}} változókat.

Példa: ha jön egy e-mail „számla" szóval a tárgyban → hozz létre feladatot a Könyvelés munkaterületen, és válaszolj a feladónak: „Megkaptuk, 2 munkanapon belül foglalkozunk vele".

A postafiókod a tiéd marad. Az automatizálási szabály kizárólag a szerzője postafiókjaira reagál. Nem lehet automatizálást építeni más postafiókjára - ezt az adminisztrátor sem teheti meg.

Példa: a számlák maguktól kerülnek a mappába

Levelezésből:

  1. AMIKOR: Új e-mail a postafiókban.
  2. HA: Van melléklete → igen, majd „AI értékeli": úgy néz-e ki a melléklet, mint egy számla.
  3. VÉGREHAJTÁS: Mellékletek mentése a Számlák mappába → Értesítés megjelenítése „A(z) {{mail.nadawca}} feladótól érkezett számla elmentve".

Csevegésből vagy feladatból (valaki a csapatból feltölt egy számlát a beszélgetésszálba):

  1. AMIKOR: Melléklet hozzáadva.
  2. HA: Az esemény szerzője → kiválasztott személy, majd „AI értékeli": a csatolt fájl számla - erről a fájl neve tanúskodik (faktura, FV, invoice) vagy az üzenet tartalma.
  3. VÉGREHAJTÁS: Mellékletek mentése mappába → jelöld ki: Saját fájlok / FV → Értesítés megjelenítése „A(z) {{plik.nazwa}} fájl {{wiadomosc.autor}}-tól az FV mappába került".

Mindkét automatizálási szabály elkészítve elérhető a + → Számlák mappába (AI) alatt. A feltételek sorrendje tetszőleges - az AI úgyis utoljára számít, az olcsóbb szűrők után.

Mappa év és hónap szerinti bontással. A mappa mezőben a perjel új szintet hoz létre, a dátumváltozók pedig mentéskor helyettesítődnek be - írd be, hogy Számlák / {{rok}} / {{miesiac}}, és a szeptember 3-i fájl a Számlák / 2026 / 09 helyre kerül. A hiányzó mappák maguktól létrejönnek, így nem kell előre létrehoznod őket, sem semmit áttenned a hónap végén. Elérhető dátumváltozók: {{data}}, {{godzina}}, {{rok}}, {{miesiac}} (kétjegyű) és {{miesiac_nazwa}} (pl. Szeptember).

Példa: az e-mailes bejelentésből feladat lesz

  1. AMIKOR: Új e-mail a postafiókban.
  2. HA: A feladó tartalmazza → az ügyfél domainje (vagy A tárgy tartalmazza → bejelentés).
  3. VÉGREHAJTÁS, sorban:
    • Hozz létre egy feladatot - jelöld ki a munkaterületet, a felelős személyt és a határidőt +2 nap. A tárgyban és a leírásban használj változókat: {{mail.temat}}, {{mail.tresc}}, {{mail.nadawca}}.
    • Írj üzenetet (vagy Az üzenetet az AI írja) - ez az éppen létrehozott feladat beszélgetésszálába kerül. A {{mail.*}} változók továbbra is működnek, így a jegyzet idézheti vagy összefoglalhatja a bejelentést.
    • Mellékletek mentése mappába - pl. Bejelentések / {{rok}} / {{miesiac}}.

A feladat összekapcsolódik a levelezési szállal: a fejlécében megjelenik egy kék jelvény az e-mail tárgyával, és rákattintva megnyílik az eredeti levelezés. Ez fordítva is ugyanígy működik - a szál menüje (⋮) megjeleníti: Kapcsolódó: <feladat>. Semmi nem vész el a postafiók és a feladatlista között.

A blokkok sorrendje számít. Az üzenet csak akkor kapcsolódik a feladathoz, ha a Feladat létrehozása blokk előtte áll. Maga az e-mail nem olyan beszélgetésszál, amelybe írni lehet - amíg nincs feladat, a „Az üzenetet az AI írja" blokk elemzésként működik, amelynek eredményét a {{ai.odpowiedz}} változóval viheted tovább (pl. jegyzetbe vagy értesítésbe).

Amit ez az automatizálási szabály NEM tesz meg: nem olvassa ki a határidőt az e-mail tartalmából (a határidőt +N nap-ként állítod be a beérkezésétől számítva), és nem választja ki a felelős személyt a tartalom alapján - a hozzárendelt az lesz, akit az automatizálási szabályban megadsz. Ha a bejelentéseknek különböző emberekhez kell menniük, hozz létre több szabályt eltérő feltételekkel a feladóra vagy a tárgyra vonatkozóan.

Példa: naptár

Emlékeztető negyedórával a megbeszélés előtt: AMIKOR Az esemény kezdéséig hátralévő idő 15 perc → VÉGREHAJTÁS Értesítés megjelenítése a következő szöveggel: „{{wydarzenie.tytul}} - {{wydarzenie.godzina}}". Kész sablon: + → Esemény-emlékeztető.

Felkészülés az esemény előtt: AMIKOR Esemény létrehozva, HA a cím tartalmazza „audit" → VÉGREHAJTÁS Naptári esemény létrehozása: „Anyagok előkészítése: {{wydarzenie.tytul}}", 2 óra múlva.

Esemény változók: {{wydarzenie.tytul}}, {{wydarzenie.data}}, {{wydarzenie.godzina}}. Fájl változók: {{plik.nazwa}}, {{plik.rozmiar}}. Dátum változók (mindenhol működnek, akár a mappa nevében is): {{data}}, {{godzina}}, {{rok}}, {{miesiac}}, {{miesiac_nazwa}}. Levelezés változók: {{mail.temat}}, {{mail.nadawca}}, {{mail.tresc}}. A {{ai.odpowiedz}} (egyszerű szöveg), a {{ai.odpowiedz_html}} (formázással - ezt használd a jegyzet tartalmában) és a {{ai.naglowek}} (a jelentés első sora - ideális jegyzetcímnek, pl. a lead cégének neve) az „Üzenet írása AI-val" korábbi elem eredményét hordozzák - levelezési eseménynél ez az elem nem küld semmit, csak elemzést készít a következő akciók számára (jegyzet, értesítés, e-mail).

AI-lekérdezések korlátja

Az „AI értékeli" feltétel és az „írás AI-val" akció minden illeszkedő eseménynél lekérdezi a modellt, ezért az adminisztrátor napi korlátot állít be az ilyen lekérdezésekre a Beállítások → AI menüben (alapértelmezetten 200; 0 kikapcsolja a korlátot). A korlát kimerülése után az AI-t használó automatizálási szabályokat aznap kihagyja a rendszer, jól látható bejegyzéssel az előzményekben - a számláló éjfélkor nullázódik, és minden magától újraindul, kézi bekapcsolás nélkül.