A lengyel statisztikai hivatal (GUS) szerint 2025-ben a legalább 10 főt foglalkoztató vállalkozások 8,7%-a használt mesterséges intelligencia technológiát, a kisvállalkozások (10-49 fő) körében ez az arány 6,1% volt. A többiek az AI-t főleg előadásokból és címekből ismerik. Ez a cikk hét olyan feladatot mutat be, amelyet a Task Manager AI-asszisztense egy átlagos munkanapon elvégez a csapat helyett: mit mondasz neki, mit kapsz tőle, és mennyibe kerül.
Miben különbözik a munkába szövődő AI a mellette álló chatbottól
A legtöbb cég, amely „kipróbálta az AI-t”, megnyitott egy böngészős csevegést, bemásolt egy e-mailt, majd visszamásolta a választ. A modell nem tudja, ki kicsoda a csapatban, mi a határidő, és mit beszéltek meg egy héttel korábban. A Task Managerben az AI-asszisztens ott van, ahol a munka folyik: a nyitott beszélgetésszálról kérdezel, és munkaterületet, jegyzetet vagy fájlmappát jelölsz meg forrásként. A modellt magad választod az OpenAI, a Google Gemini, az Anthropic Claude és az xAI Grok közül - a különbség nem a modellben rejlik, hanem abban, hogy az AI látja a kontextust, és keze van a programban.
Alább hét helyzet három csapattól: a poznańi Bilans Plus könyvelőiroda (7 fő), a wrocławi Studio Kreska ügynökség (12 fő) és a łódźi Termo-Serwis szolgáltató (9 fő). A cégek kitaláltak, a parancsok és az eredmények valódiak.
1. Hosszú beszélgetésszál összefoglalása
Helyzet. Ola, a Bilans Plus munkatársa visszatér a szabadságról. Az „Ajánlat a Nord ügyfélnek" feladatban 46 üzenet vár rá: az ügyfél módosította a terjedelmet, Marek az áfáról érdeklődött, valaki pedig feltöltötte a szerződés három változatát.
Parancs. A beszélgetésszálban rákattint a Rendszerezd gombra, majd kiválasztja a Foglald össze lehetőséget. Vagy az üzenetmezőt kérdés módba kapcsolja (AI-asszisztens gomb), és beírja: „Foglald össze ezt a szálat - mit beszéltünk meg, ki miért felelős, milyen határidők hangzottak el".
Mit kap. Foglald össze módban minden üzenet 1-2 mondattá alakul, 8-as csoportokban, a legújabbaktól kezdve. Kérdés módban egyetlen összefoglalót kap, döntésekre, határidőkre és „ki miért felelős" bontásra osztva, amelyet csak a kérdező lát. Az eredetik érintetlenek maradnak, minden feldolgozott üzenet alatt pedig ott a megjegyzés: „Az AI hibázhat". Néhány másodperc félórányi olvasás helyett.
Az alábbi képernyőképen egy rövidebb példa a demóból: „Egyeztetés az ügyféllel” csevegés, 14 üzenet három nap alatt. Az asszisztens három döntést emelt ki a weboldalról (sötét színvilág, kapcsolatfelvételi űrlap, blog a második szakaszban), két határidőt (a makett észrevételei holnap 15:00-ig, találkozó pénteken, szeptember 25-én 11:00-kor) és a munkamegosztást Marek, Anna és Ola között - a két ajánlatváltozattal együtt, 14 900 és 19 800 zł.
Bővebben: Összefoglalók.
2. Ellenőrzőlista a feladat leírásából
Helyzet. A Studio Kreskánál Michał létrehozza a „Weboldal terve" feladatot az ABC ügyfélnek. A leírás két oldal: az aloldalak struktúrája, a szövegek két nyelven, a makettek, a kódolás, a tartalom feltöltése és az átadás.
Parancs. A feladat beszélgetésszálában bekapcsolja a kérdés módot (AI-asszisztens gomb), és beírja: „Készíts a feladat leírásából kipipálható ellenőrzőlistát".
Mit kap. Egy jelölőnégyzetes listát és egy folyamatsávot, amelyet csak ő lát - az asszisztenssel folytatott beszélgetés a szálban privát. Az alábbi képernyőképen öt tétel van, ebből kettő már kipipálva és áthúzva (az öt aloldal struktúrája egyeztetve az ügyféllel, a PL és EN szövegek összegyűjtve), a sáv pedig „2 az 5-ből kész" állapotot mutat. Hogy a listán az egész csapat dolgozhasson, Michał átmásolja a tételeket a Feladatleírás mezőbe, és a Teendőlista gombbal jelöli meg őket (ugyanaz, mint az üzenetszerkesztőben). Ettől a pillanattól kezdve az ellenőrzőlista kattintható a feladatkártyán, a pipák állapota pedig közös: amikor Ania kipipálja a makettet, a többiek azonnal látják, a mini avatárjával és a dátummal együtt. Egy negyedórányi briefírás egyetlen mondattá és beillesztéssé válik.
Bővebben: Ellenőrzőlisták.
3. E-mail, amely feladattá alakul
Helyzet. A Termo-Serwishez a reklamációk és problémabejelentések e-mailben érkeznek, különböző időpontokban és formában. Eddig valaki reggelente átnézte a postafiókot, és átírta őket egy listára.
Parancs. A tulajdonos leírja az asszisztensnek a szabályt: „Ha új e-mail érkezik a postafiókba, és az AI úgy ítéli meg, hogy az reklamáció, panasz vagy problémabejelentés, hozz létre egy feladatot az Értékesítés munkaterületen Kasia Wójcik számára, magas prioritással és holnapi határidővel". Az asszisztens összeállítja az AMIKOR - HA - VÉGREHAJTÁS automatizálási szabály vázlatát, és megjeleníti az „Ugrás az Automatizálásokhoz" kártyát. A tulajdonos javít egy mezőt, rákattint a Mentésre, majd a Bekapcsolásra.
Mit kap. Minden e-mail, amelyet az AI reklamációnak minősít, feladattá válik felelőssel és határidővel, mielőtt bárki kinyitná a postafiókot. Az „AI értékeli" feltétel látja a feladót, a tárgyat, a tartalom egy részletét és a mellékletek nevét; bizonytalanság esetén „nem"-mel válaszol - az automatizmus inkább nem csinál semmit, mintsem rosszul csinálja. Ha spórolni szeretnél a lekérdezéseken, elé teszel olcsóbb feltételeket (pl. egy konkrét postafiók vagy egy szó a tárgyban) - az AI csak azt értékeli, ami átjut rajtuk. A Tesztelés gomb megmutatja, mi történne, végrehajtás nélkül. A forgatókönyv Levelezést és Automatizálást igényel (Pro változat).
„Reklamáció az ügyféltől" automatizálási szabály a demóból - a képernyőképen még kikapcsolva, közvetlenül a mentés után: az AI-feltétel emberi nyelven megfogalmazva („Az üzenet reklamáció, panasz vagy problémabejelentés - a feladó elégedetlen, valami nem működik, vagy javítást, visszatérítést, illetve magyarázatot kér") és a „Feladat létrehozása" művelet chipekkel: Értékesítés, kinek: Kasia Wójcik, prioritás: magas, határidő: +1 nap.
A teljes forgatókönyv lépésről lépésre: E-mail, amely önállóan hoz létre feladatot.
4. Feladattáblázat és exportálás Excelbe
Helyzet. A Studio Kreska vezetősége havonta kimutatást szeretne a lezárt feladatokról ügyfelenként. Michał ezt korábban táblázatban készítette, a listáról másolva.
Parancs. Az asszisztens panelen, az Ügyfelek munkaterület megjelölésével: „Készíts táblázatot a szeptemberben lezárt feladatokról: ügyfél, tárgy, ki zárta le, határidő, volt-e késés". Ellenőrzés után: „Készíts ebből Excel-fájlt".
Mit kap. A táblázatot közvetlenül a válaszban, a második parancs után pedig egy „Letöltés” gombot az .xlsx fájllal. Ugyanígy működik a Word, a PDF, a CSV és a HTML - az AI írja a tartalmat, a program állítja össze a fájlt. Az adatok kizárólag azokból a feladatokból származnak, amelyekhez a kérdezőnek hozzáférése van; nagyon tág kérdéseknél szűkítsd az időszakot vagy a munkaterületet.
Bővebben: Táblázatok és kimutatások.
5. Üzenetek fordítása a beszélgetésszálban
Helyzet. A Termo-Serwis egy német bérlő csarnokát szolgálja ki. Az ingatlan vezetője németül ír, a technikusok lengyelül válaszolnak.
Parancs. A szálban, kérdés módban: „Fordítsd le az utolsó üzenetet lengyelre". A válasz egyeztetése után: „Fordítsd le németre: a szelep cseréje pénteken 8:00-kor, hozzáférés szükséges a gépházhoz".
Mit kap. A fordítást az eredeti mellett, amelyet csak a kérdező lát (a „CSAK NEKED" jelvénnyel). A küldendő változatot átmásolja egy normál üzenetbe, és maga dönti el, mi megy az ügyfélnek. A modell ismeri a szál kontextusát, ezért a „szelep" nem lesz belőle „szellőző".
6. Emlékeztető egyetlen mondatból
Helyzet. Olának 25-éig kell elküldenie az ügyfél nyilatkozatát; a feladat határideje 24-e. Emlékeztetőt szeretne, de nem akar kattingatni a naptárban.
Parancs. A feladat szálában: „Emlékeztess erre a feladatra a határidő előtti napon". Vagy az asszisztens panelen: „Emlékeztess holnap 9-kor a Nord számlájára, és küldd el e-mailben is".
Mit kap. A feladat szálában a határidőhöz rögzített emlékeztető azonnal létrejön - az időpontot a program számítja ki, az asszisztens pedig visszaírja: „Emlékeztető beállítva: a határidő előtti napon", dátummal és időponttal. Ha a határidő 28-ára változik, az emlékeztető magától átugrik 27-ére. A panelen, konkrét dátumnál, először egy kártyát kapsz a dátummal, és rákattintasz az „Igen, végrehajtás"-ra - csak ekkor jön létre az emlékeztető. A megadott időpontban értesítés érkezik az alkalmazásban, e-mail csak kifejezett kérésre. A listát a „mutasd az emlékeztetőimet" mondattal ellenőrizheted, a feleslegeset a listából vett számmal az „emlékeztető törlése" paranccsal vonhatod vissza.
7. AI-ügynök: terv az egyszeri válasz helyett
Helyzet. Ola, a Bilans Plus munkatársa az „Ajánlat a Nord ügyfélnek” szálban várja Kasia Wójcik válaszát. Nélküle nem tudja lezárni az ajánlatot, és nem akarja folyamatosan figyelni a szálat.
Parancs. A feladat szálában, kérdés módban: „Ha Kasia nem válaszol holnapig, emlékeztesd 8:30-kor, 9:00-kor pedig szólj nekem".
Mit kap. Az AI-ügynök azonnal elmenti a tervet, és megjeleníti a szálban „AI-terv #16 elmentve" bejegyzésként, egymondatos összefoglalóval („Várom Kasia válaszát holnap 8:30-ig. Ha nem érkezik - emlékeztetem a szálban, 9:00-kor pedig szólok Neked.") és három lépéssel, dátumokkal: (1) várj a válaszra 8:30-ig, (2) küldj üzenetet 8:30-kor, (3) értesíts 9:00-kor. Az „azonnali" lépések rögtön végrehajtódnak, az időben távolabbiakat a szerveren futó cron indítja el. Ha Kasia 16:00-kor válaszol, a feltételes lépések kimaradnak, és a terv magától megszűnik. A bejegyzés alatt ott áll a kész visszavonó parancs: „@aipriv /anuluj plan 16", bármikor használható. Az ügynök Ola jogosultságainak keretein belül működik, és csak a szál résztvevői között.
Miben különbözik az AI-ügynök az asszisztenstől: AI-ügynök.
Mihez kell jóváhagyás, és mihez nem
| Mi | Jóváhagyás |
|---|---|
| Összefoglaló, táblázat, fordítás, ellenőrzőlista | nem - maga a válasz semmit nem változtat |
| Feladat az asszisztenstől | igen - Mentés a feladatablakban |
| E-mail az asszisztenstől | igen - „Küldés" |
| Automatizálási szabály | igen - Mentés és Bekapcsolás |
| Emlékeztető a panelből | igen - „Igen, végrehajtás" |
| Emlékeztető a szálból (a határidőhöz rögzítve) | nem - azonnal; az „emlékeztető törlése" paranccsal vonható vissza |
| AI-ügynök terve | nem - a terv azonnal elmentődik; egy mondattal visszavonható |
Ha a modell azt írja: „beállítottam az emlékeztetőt", de ezt nem tette meg, a válasz alatt megjelenik egy sárga „Helyesbítés" blokk azzal, ami valójában történt.
Mennyibe kerül: saját kulcs, haszonkulcs nélkül
A Task Manager nem árul AI-csomagokat. A program licencét egyszer veszed meg: a Standard változat Starter 690 zł nettó (max. 8 fő), Classic 1 490 zł (9-20 fő) és Max 2 290 zł (21-35 fő); a Levelezést, Fájlokat és Automatizálásokat tartalmazó Pro változat, amely a 3. forgatókönyvhöz szükséges, 1 990 / 3 990 / 5 990 zł nettóba kerül (teljes Árak). A lekérdezésekért a modell szolgáltatójának fizetsz az ő árlistája szerint, a saját API-kulcsodon, haszonkulcs és „csomagban foglalt lekérdezés" limit nélkül.
A szolgáltatók tokenekben számolnak el, azaz szövegdarabokban (az Anthropic szerint körülbelül 4 karakter angolul; a magyar ezekből többet használ). Néhány kiválasztott díj millió tokenenként, a hivatalos árlisták alapján (USD, 2026. szeptember 20-i állapot):
| Szolgáltató és modell | Bemenet (1 millió token) | Kimenet (1 millió token) |
|---|---|---|
| OpenAI gpt-5-mini | 0,25 USD | 2,00 USD |
| OpenAI gpt-4.1 | 2,00 USD | 8,00 USD |
| Anthropic Claude Haiku 4.5 | 1,00 USD | 5,00 USD |
| Anthropic Claude Sonnet 5 | 2,00 USD | 10,00 USD |
| Google Gemini 3.5 Flash-Lite | 0,30 USD | 2,50 USD |
| Google Gemini 3.5 Flash | 1,50 USD | 9,00 USD |
Az 1. részben szereplő példa: egy 46 üzenetes szál mondjuk 8 000 token bemenetet jelent, az összefoglaló pedig 600 tokent kimenetként. A gpt-5-mini modellen ez körülbelül 0,003 USD-be kerül (8 000 × 0,25 / 1 millió + 600 × 2 / 1 millió), a Claude Haiku 4.5-ön körülbelül 0,011 USD, a gpt-4.1, a Claude Sonnet 5 vagy a Gemini 3.5 Flash esetében körülbelül 0,02 USD, azaz két cent. Egy 10 fős csapat, napi 10 kérdéssel, 22 munkanapon át havi 2 200 lekérdezést jelent: körülbelül 44 USD két centes lekérdezésenkénti áron, néhány dollár „mini” kategóriás modellnél. Ez becslés: a végösszeg a modelltől, a szálak hosszától és a források számától függ; a kiadási limitet a szolgáltató paneljén állítod be. Az xAI Grok árlistáját nem közöljük, mert a publikálás napján nem ellenőriztük.
Az elszámolás részletei: AI-költségek haszonkulcs nélkül.
Hová kerülnek az adatok
Az alkalmazás adatai - feladatok, üzenetek, fájlok, levelezés - a szervereden vannak. De amikor egy szál összefoglalását kéred, annak tartalma (és a megjelölt mellékletek) a lekérdezésben a kiválasztott modellszolgáltatóhoz kerül, a saját kulcsodon. Mit tesz a program, hogy ezt kézben tarthasd:
- Az adminisztrátor dönti el, mi a forrás. A levelezés mint AI-tudásforrás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, mert a levelezés harmadik felek adatait tartalmazza; bekapcsolás után mindenki csak a saját postafiókjait látja.
- A modell csak azt látja, amihez hozzáférésed van. Az asszisztens nem nyúl olyan munkaterülethez, amelyhez nem tartozol; a tudásbázis dokumentumait jogosultságok szűrik. Kivétel az adminisztrátor, aki az asszisztensen keresztül minden feladatot és csevegést lát (mások levelezését - nem).
- Az API-kulcs titkosított, és mentés után már nem jelenik meg teljes egészében.
- A források kihasználtsági sávja megmutatja, mennyi tartalom fért bele a lekérdezésbe.
Mielőtt bekapcsolod az AI-t a csapatnak, olvasd el a kiválasztott szolgáltató adatkezelési feltételeit - a szerződést az API-kulcson keresztül Te kötöd meg vele. A szolgáltatót bármikor módosíthatod a Beállítások → AI menüben.
A cikkben szereplő hét feladathoz nincs szükség bevezetésre vagy munkamódszer-váltásra - csak egy API-kulcsra és egy mondatra a megfelelő helyen. A legegyszerűbb, ha a saját szálaidon próbálod ki: Demo.
Gyakori kérdések
Tehet-e az AI valamit a programban a tudtom nélkül?
A tudtod nélkül - nem; kattintás nélkül - két esetben igen. A feladat, az e-mail, a panelből érkező emlékeztető és az automatizálási szabály a jóváhagyásodra vár. Az AI-ügynök terve és a határidőhöz rögzített emlékeztető azonnal elmentődik a mondatod után, de bejegyzést hagy a beszélgetésszálban, és egyetlen paranccsal visszavonhatod („@aipriv /anuluj plan 16", „töröld az emlékeztetőt").
Melyik modellt válasszam kezdésnek?
Az olcsóbb, „mini” vagy „Flash” családba tartozó modell elég az összefoglalókhoz, ellenőrzőlistákhoz és fordításokhoz. A drágább akkor éri meg, ha hosszú dokumentumokról és kimutatásokról van szó, ahol a pontosság számít. A modell váltása egyetlen kattintás a Beállítások → AI menüben.
A szerveremen lévő adatok eljutnak az AI-szolgáltatóhoz?
Igen - abban a körben, amit a beszélgetés forrásaként megjelölsz, vagy amit az automatizálási szabály érint. Az alkalmazás adatai a szervereden maradnak; a szolgáltatóhoz a kontextussal ellátott lekérdezés megy, a saját kulcsoddal, az adott szolgáltató feltételei szerint.
Működik-e az AI-ügynök, ha bezárom a böngészőt?
A terv lépéseihez és a háttérben küldött e-mailekhez ismétlődő szerverfeladat (cron) szükséges; a HTTP cronnal rendelkező tárhelyek is megfelelnek. Enélkül a tervek csak akkor indulnak el, ha valaki a csapatból éppen használja az alkalmazást.
Források
- Lengyel Statisztikai Hivatal (GUS), „Az információs társadalom Lengyelországban 2025-ben” (legalább 10 fő foglalkoztatottal rendelkező vállalkozások; 112-114. o.)
- OpenAI, „Pricing" (API)
- Anthropic, „Pricing" (Claude Developer Platform; valamint a becslés: 1 token ≈ 4 karakter)
- Google, „Gemini Developer API pricing"
- Task Manager, árak
- Task Manager, felhasználói útmutató: AI-asszisztens, AI beállítások, Automatizálások - https://taskmanager.pl/materialy/asystent-ai, https://taskmanager.pl/materialy/ustawienia-ai, https://taskmanager.pl/materialy/automatyzacje (hozzáférés: 2026-09-20)
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
