Hétfő, 8:50. Marek, egy 11 fős tervezőiroda tulajdonosa, bemásolja a Claude-ba egy feladat leírását és három, az ügyféltől érkezett e-mailt, hogy felidézze a szállítással kapcsolatos megállapodásokat. A negyedik levél a postafiókban marad. Az AI-kapcsolatok a Task Managerben lehetővé teszik, hogy a modelltől kérdezzen a számára elérhető adatokról, anélkül hogy ezeket kézzel kellene összegyűjtenie a beszélgetéshez.
Miért nem elég már az e-mailek bemásolása a modellbe?
Amikor tartalmakat másolsz be, te magad válogatod, mit lásson a modell, így könnyen kimaradhat egy válasz szempontjából fontos üzenet. Ráadásul minden alkalommal meg kell keresned a feladatot, össze kell gyűjtened a levelezést, és át kell helyezned egy új beszélgetésbe.
Marek a szállítási határidőről kérdez, de nem másolja be azt a levelet, amelyben az ügyfél megváltoztatta a megállapodást. A Claude a kapott három üzenet alapján válaszolhat, anélkül hogy tudna a negyedikről. A válasz meggyőzően hangzik, Mareknek mégis vissza kell térnie a postafiókhoz, hogy ellenőrizze az eredményt.
A kapcsolat nem ment fel a válasz forrásban történő ellenőrzése alól. Azt változtatja meg, ahogyan az adatok eljutnak a modellhez: ahelyett, hogy újabb részleteket másolnál be, a modellre bízod, hogy megkeresse és elolvassa a számodra elérhető elemeket a Task Managerben. Ez továbbra is azt jelenti, hogy az elolvasott tartalmak eljutnak az AI-szolgáltatóhoz, így a funkció bekapcsolásáról a cégnek kell döntenie, nem pedig egyetlen személy kényelméből kell következnie.
Hogyan találja meg az AI-kapcsolatok a választ MCP-n keresztül?
A ChatGPT vagy a Claude megkeresi a fiókját összekapcsoló felhasználó számára elérhető elemeket, majd elolvassa a megtalált tartalmat. Az AI-kapcsolatok ehhez az MCP-t, vagyis a modellek más programokkal való összekapcsolásának nyílt szabványát használják.
A modell négy eszközzel rendelkezik: ellenőrzi a fiókadatokat, keres, elolvassa a megtalált elemet, és megnézi a naptárat. A keresés kiterjed a feladatokra, csevegésekre, üzenetekre, jegyzetekre, fájlnevekre, a felhasználó saját postafiókjainak levelezési szálaira, eseményekre, valamint a Vállalati tudásbázisra (AI), vagyis a számára elérhető feladatok, csevegések, jegyzetek és fájlok összefoglalóira, döntéseire és következtetéseire. Szöveg alapján keres, akár szótöredékre is.
Az időre vonatkozó kérdésekre a naptár válaszol. A kiválasztott időszakra a modell megkapja a látható feladatok határidejét, a saját eseményeket és emlékeztetőket, valamint a csapat távolléteit. Marek megkérdezheti Claude-ot: „Mi vár rám jövő héten?”.
Marek megkérdezi: „Mit beszéltünk meg a Nowak céggel a szállítás ügyében?”. A Claude rákereshet a „Nowak” szóra, elolvashatja a megtalált feladatot és a Marek postafiókjában lévő szálat, majd ezekből állítja össze a választ. Ha egy fájl szövegére van szükség, az olvasóeszköz azt is visszaadhatja; a hosszú elemeket részletekben adja át. A levelezést a modell kizárólag Marek fiókjához csatlakoztatott postafiókokból olvassa.
A funkció terjedelméről bővebben a Task Manager AI-kapcsolatainak leírása tájékoztat. A kézi másolgatáshoz képest a különbség egyszerű: a forrásokat a modell keresi meg, de a kérdést és a válasz értékelését továbbra is te vállalod.
Ki kapcsolja be az AI-kapcsolatokat, és hogyan kötöd össze a saját fiókodat?
Az AI-kapcsolatokat először az adminisztrátor kapcsolja be, és csak ezután kapcsolhatja össze minden felhasználó a saját fiókját a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal. A kapcsolódási címet a Beállítások Profil fülén másolhatod ki, és a modellszolgáltatónál saját konektorként adhatod hozzá. A funkció a Pro változathoz tartozik; önmagában az, hogy van fiókod a modellszolgáltatónál, nem aktiválja azt a Task Managerben.
Az adminisztrátor megnyitja a Beállításokat, a Haladó fület és az „AI-kapcsolatok (MCP)” szakaszt, majd az „AI-kapcsolatok bekapcsolása” kapcsolót használja. Ha a cégnél működik az adattitkosítás, bekapcsolás előtt figyelmeztetést lát: a modell által olvasott tartalmak visszafejtésre kerülnek, és titkosítás nélküli formában jutnak el az AI-szolgáltatóhoz. Ezt a hozzájárulást tudatosan kell bejelölnie; a program rögzíti, ki és mikor adta meg azt.
Most rajtad a sor. A Beállításokban, a Profil fülön keresd meg az „AI-kapcsolatok (ChatGPT, Claude)” szekciót, és másold ki a címet a „Másolás” gombbal. A Claude-ban a Beállításokban, a Konnektorok menüben, a „Saját konnektor hozzáadása” opcióval adhatod hozzá. A ChatGPT-ben az Alkalmazások és konnektorok menün keresztül juthatsz el, fejlesztői módban pedig a „Létrehozás” opciót választod. A szolgáltatók menünevei változhatnak; keresd a saját konnektor hozzáadására szolgáló opciót.
A cím beillesztése után megnyílik a Task Managered bejelentkezési oldala. Jelentkezz be e-mail címmel és jelszóval, majd a hozzájárulási oldalon ellenőrizd az alkalmazás nevét és a visszatérési címet. Válaszd ki a kapcsolat érvényességét, és kattints a „Engedélyezés” gombra. Alapértelmezés szerint a kapcsolat 90 napig tart. Az üresen hagyott érvényességi mező lejárati dátum nélküli kapcsolatot hoz létre, de a napok számának megadása korlátozza a hozzáférés idejét.
Láthat-e a modell többet, mint te, vagy módosíthat-e bármit?
Nem: a kapcsolt modell a fiókod jogosultságainak megfelelően látja az adatokat, és kizárólag olvasási hozzáféréssel rendelkezik. Nem ad hozzá feladatot, nem módosítja annak tartalmát, nem küld e-mailt, és nem töröl elemet a Task Managerben.
Ha Mareknak hozzáférése van egy feladathoz az adott Munkaterületen, vagyis a csapat munkaterén, akkor rákérdezhet; ha nem látja, akkor a Claude-on keresztül sem fogja látni. A globális adminisztrátornak szélesebb rálátása van, mert magában a programban is minden munkaterületet lát. A modell ugyanakkor nem kap jelszavakat, API-kulcsokat vagy beállításokat. Más személyek privát beszélgetései az AI-asszisztenssel szintén ki vannak zárva.
Kedden Marek megkéri a Claude-ot, hogy vázoljon fel egy választ egy ügyfélnek. A modellel folytatott beszélgetésben kap egy szöveget, de magának kell ellenőriznie, beillesztenie és elküldenie. Nem bízhatod a modellre egy feladat lezárását vagy egy üzenet elküldését. Így a céges adatok olvasása elkülönül az adatok nevében végzett cselekvéstől.
Az ügyfelektől érkező üzenetek is odafigyelést igényelnek. Egy idegen feladó olyan szöveget írhat a levélbe, amely az AI számára utasításnak tűnhet. A modell félreértelmezheti, ezért a választ mindig a forrásban ellenőrizd. Még ekkor sem fogja a kapcsolat lehetővé tenni számára, hogy módosítást hajtson végre a Task Managerben.
Mit ad a „Csak olvasható”-ra állított Levelezés postafiók?
A „Csak olvasható”-ra állított postafiók lehetővé teszi a levelezés olvasását a Task Managerben, de blokkolja, hogy a program üzenetet küldjön belőle. Nem válaszolhatsz belőle kézzel, és nem választhatod ki küldésre az Automatizálásokban; a kapcsolt modell továbbra is olvashatja a levelezését, ha a postafiók a saját fiókodhoz tartozik.
Szerdán Marek csatlakoztatja a számlákkal kapcsolatos levelezést tartalmazó postafiókját, és „Csak olvasható”-ra állítja. Rákérdezhet a Claude-nál az elérhető beszélgetésszálakra, de a Task Manager nem küld választ erről a postafiókról. Ha válaszolni szeretne, egy másik levelezőprogramban teszi meg. Ilyen beállítás mellett az SMTP-szerver, vagyis a levélküldésre szolgáló szerver, opcionális.
A Levelezés a Task Managerben Pro modul. A postafiók azé a személyé, aki csatlakoztatta: hogy Marek a Claude-on keresztül olvassa a beszélgetésszálait, nem teszi azokat elérhetővé más munkatársak vagy azok kapcsolt modelljei számára.
Hogyan szakítod meg a hozzáférést, és hogyan ellenőrződ az olvasásokat?
A saját kapcsolatodat a Beállításokban, a Profilban, a „Leválasztás” gombbal szüntetheted meg; az AI-alkalmazás ekkor azonnal elveszíti a hozzáférést. Az adminisztrátor bármely felhasználói kapcsolatot leválaszthat, és megtekintheti a „Kapcsolatnaplót” a beolvasott tartalmak megtekintése nélkül.
A napló megmutatja, ki és mikor használta a kapcsolatot, melyik alkalmazást és eszközt használta, valamint melyik elemre vonatkozott az olvasás. A 180 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek. Ha pénteken Marek olyan olvasást lát, amelyet nem ismer fel, kiindulópontja van a kapcsolat ellenőrzésére, bár a napló nem mutatja meg a modell válaszának tartalmát.
A kapcsolat véget ér a kiválasztott érvényesség lejártakor, jelszóváltoztatáskor, vagy ha az adminisztrátor letiltja a fiókot. Az adminisztrátor emellett kikapcsolhatja a funkciót az egész cég számára. Ekkor minden kapcsolat azonnal leáll, de nem törlődnek, és az ismételt bekapcsolás után visszatérnek. Ha egy konkrét kapcsolatot szeretnél megszüntetni, használd a „Leválasztás” opciót.
Hová kerülnek a beolvasott tartalmak, és mit igényel a kapcsolat?
A ChatGPT által beolvasott tartalmak az OpenAI-hoz kerülnek, a Claude által beolvasottak pedig az Anthropic-hoz, akár az Európai Unión kívülre is. A Task Managernek HTTPS-en, vagyis titkosított kapcsolaton keresztül elérhetőnek kell lennie az internetről; a szolgáltató oldalán pedig olyan csomagra van szükséged, amely támogatja a saját konnektorokat. Az alkalmazás adatai továbbra is a céged szerverén találhatók, de a saját szerver nem jelenti azt, hogy a modellnek továbbított tartalmak is ott maradnak.
A kapcsolat létrehozása előtt ellenőrizd a céges szabályokat az ügyféladatokkal és a levelezéssel kapcsolatban. Ha a cég nem engedélyezi ilyen tartalmak AI-szolgáltatónak való továbbítását, ne kapcsold össze a fiókot. Az adattárolás helyének és a kérdés célállomásának megkülönböztetését a mi kerül az AI-szolgáltatóhoz című cikk magyarázza el.
A ChatGPT és a Claude a saját szerverükről kapcsolódik, nem a számítógépedről. Ez más mechanizmus, mint a Task Manager AI-asszisztense, amely a cég API-kulcsán működik a programon belül. Az AI-kapcsolatok nem használják ezt a kulcsot.
Holnap jegyezz fel egy kérdést, amelynél általában bemásolsz céges e-maileket a ChatGPT-be vagy a Claude-ba, és egyeztesd az adminisztrátorral, hogy ezek a tartalmak küldhetők-e a modell szolgáltatójának. Ha a válasz „igen”, nézd meg az AI-kapcsolatokat a Pro csomagban: a modell a jogosultságaidnak megfelelően olvashat, a cég pedig szabályozza a kapcsolatokat. Nézd meg a Demo-t.
Gyakori kérdések
Módosíthat valamit a ChatGPT vagy a Claude a Task Managerben?
Nem. Az AI-kapcsolatok kizárólag olvasási jogot adnak a modellnek: semmit nem adhat hozzá, nem módosíthat, nem küldhet el és nem törölhet a Task Managerben.
Az AI-kapcsolatok elérhetők a Standard változatban?
Nem, az AI-kapcsolatok a Pro változathoz tartoznak. Az adminisztrátornak előbb be kell kapcsolnia a funkciót, mielőtt a felhasználók összekapcsolhatnák saját fiókjaikat.
A munkatárs többet lát a ChatGPT-n keresztül, mint a programban?
Nem. A modell az adott személy fiókjának jogosultságaival dolgozik, és csak a számára elérhető adatokat látja; a levelezést a saját postafiókjaiból olvassa.
Meddig él a kapcsolat a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal?
Alapértelmezetten 90 napig, az érvényességi időt pedig a hozzájárulási oldalon választod ki. A mezőt üresen is hagyhatod, hogy a kapcsolat magától ne járjon le, de leállítás, jelszóváltoztatás vagy a fiók zárolása esetén mindenképp megszűnik.
Az AI-kapcsolatok ugyanaz, mint a Task Manager AI-asszisztense?
Nem. Az AI-asszisztens a Task Managerben a cég API-kulcsával működik, az AI-kapcsolatok pedig lehetővé teszik, hogy a saját fiókodat a programban összekösd a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal, a saját konektorodon keresztül.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
