Pondelok, 8:50. Marek, majiteľ 11-člennej projekčnej kancelárie, vkladá do Claude popis úlohy a tri maily od klienta, aby si pripomenul dohody o dodávke. Štvrtý mail zostane v schránke. Prepojenia AI v Task Manageri umožňujú opýtať sa modelu na dáta, ku ktorým má Marek prístup, bez ručného zbierania ich do rozhovoru.
Prečo kopírovanie mailov do modelu prestáva stačiť?
Pri kopírovaní obsahu si sami vyberáte, čo model uvidí, takže ľahko opomeniete správu dôležitú pre odpoveď. Zakaždým musíte tiež nájsť úlohu, zozbierať korešpondenciu a preniesť ju do novej konverzácie.
Marek sa pýta na termín dodávky, no neskopíruje mail, v ktorom klient zmenil dohody. Claude môže odpovedať na základe troch prijatých správ bez toho, aby vedel o existencii štvrtej. Odpoveď znie presvedčivo, a napriek tomu sa Marek musí vrátiť do schránky a overiť výsledok.
Prepojenie nezbavuje potreby overiť odpoveď v zdroji. Mení spôsob dodávania dát: namiesto vkladania ďalších úryvkov necháte model vyhľadať a prečítať vám dostupné prvky v Task Manageri. Stále to znamená sprístupnenie prečítaného obsahu poskytovateľovi AI, takže rozhodnutie o zapnutí funkcie by malo patriť firme, nie vyplývať z pohodlia jednej osoby.
Ako Prepojenia AI nájdu odpoveď cez MCP?
ChatGPT alebo Claude vyhľadá prvky dostupné používateľovi, ktorý prepojil účet, a potom prečíta nájdený obsah. Prepojenia AI pritom využívajú MCP, teda otvorený štandard na prepájanie modelov s inými programami.
Model má k dispozícii štyri nástroje: kontroluje informácie o účte, vyhľadáva, číta nájdený prvok a prezerá kalendár. Vyhľadávanie zahŕňa úlohy, chaty, správy, poznámky, názvy súborov, vlákna pošty z vlastných schránok používateľa, udalosti a Bázu znalostí AI, teda zhrnutia, rozhodnutia a závery z dostupných úloh, chatov, poznámok a súborov. Vyhľadáva podľa textu, aj podľa časti slova.
Na otázky o čase odpovedá kalendár. Pre zvolené obdobie model dostane termíny viditeľných úloh, vlastné udalosti a pripomienky a neprítomnosti tímu. Marek sa tak môže opýtať Claude: „Čo mám budúci týždeň?“.
Marek sa pýta: „Čo sme dohodli s firmou Nowak ohľadom dodávky?”. Claude môže vyhľadať „Nowak”, prečítať nájdenú úlohu a vlákno zo schránky Mareka, a potom zostaviť odpoveď. Ak je potrebný text súboru, nástroj na čítanie ho môže vrátiť; dlhé prvky odovzdáva po častiach. Poštu model číta iba zo schránok prepojených na Marekovom účte.
Viac o rozsahu funkcie ukazuje popis Prepojení AI v Task Manageri. Rozdiel oproti ručnému kopírovaniu je jednoduchý: zdroje hľadá model, ale otázku a hodnotenie odpovede si stále beriete na seba.
Kto zapína Prepojenia AI a ako prepojíte vlastný účet?
Prepojenia AI najprv zapne administrátor a až potom môže každý používateľ prepojiť vlastný účet s ChatGPT alebo Claude. Adresu prepojenia skopírujete v Nastaveniach, v záložke Profil, a pridáte ju u poskytovateľa modelu ako vlastný konektor. Funkcia patrí k variantu Pro; samotné vlastníctvo účtu u poskytovateľa modelu ju v Task Manageri nespúšťa.
Administrátor otvorí Nastavenia, záložku Pokročilé a sekciu „Prepojenia AI (MCP)”, a potom použije prepínač „Zapnúť prepojenia AI”. Keď vo firme funguje šifrovanie dát, pred zapnutím uvidí upozornenie: obsah prečítaný modelom bude dešifrovaný a odoslaný poskytovateľovi AI v nešifrovanej podobe. Musí vedome zaškrtnúť súhlas; program zaznamená, kto a kedy ho vyjadril.
Teraz je rad na vás. V Nastaveniach, na karte Profil, nájdite sekciu „Pripojenia AI (ChatGPT, Claude)“ a skopírujte adresu tlačidlom „Kopírovať“. V Claude ju pridáte v Nastaveniach cez Konektory a „Pridať vlastný konektor“. V ChatGPT prejdete cez Aplikácie a konektory a v režime pre vývojárov zvolíte „Vytvoriť“. Názvy menu u poskytovateľov sa môžu meniť; hľadajte možnosť pridať vlastný konektor.
Po vložení adresy sa otvorí prihlasovacia stránka vášho Task Managera. Prihláste sa e-mailom a heslom a na stránke súhlasu skontrolujte názov aplikácie aj návratovú adresu. Zvoľte dĺžku platnosti pripojenia a kliknite na „Povoliť“. Predvolene pripojenie trvá 90 dní. Prázdne pole platnosti umožňuje vytvoriť pripojenie bez dátumu vypršania, ale zadanie počtu dní obmedzí dĺžku prístupu.
Môže model vidieť viac než vy alebo niečo zmeniť?
Nie: pripojený model vidí dáta podľa oprávnení vášho konta a má výhradne prístup na čítanie. Nepridá úlohu, nezmení jej obsah, nepošle e-mail ani neodstráni položku v Task Manageri.
Ak má Marek prístup k úlohe v danom Pracovnom priestore, teda tímovom priestore práce, môže sa na ňu opýtať; ak ju nevidí, neuvidí ju ani cez Claude. Globálny administrátor má širší prehľad, pretože vidí všetky pracovné priestory aj v samotnom programe. Model naopak nedostáva heslá, API kľúče ani nastavenia. Súkromné rozhovory ostatných osôb s Asistentom AI sú tiež vynechané.
V utorok Marek požiada Claude o návrh odpovede pre klienta. Dostane text v rozhovore s modelom, no sám ho musí skontrolovať, vložiť a odoslať. Modelu nezveríte uzavretie úlohy ani odoslanie správy. Takto zostáva čítanie firemných dát oddelené od konania v ich mene.
Pozornosť si vyžadujú aj správy od klientov. Cudzí odosielateľ môže do e-mailu napísať text znejúci ako príkaz pre AI. Model ho môže nesprávne interpretovať, preto odpoveď overujte v zdroji. Ani vtedy mu pripojenie neumožní vykonať zmenu v Task Manageri.
Čo umožňuje schránka Pošty nastavená ako „Len na čítanie“?
Schránka nastavená ako „Len na čítanie“ umožňuje čítať korešpondenciu v Task Manageri, ale blokuje odosielanie správ z nej cez program. Neodpoviete z nej ručne ani ju nevyberiete na odoslanie v Automatizáciách; pripojený model môže naďalej čítať jej korešpondenciu, ak schránka patrí vášmu kontu.
V stredu si Marek pripojí schránku s korešpondenciou týkajúcou sa faktúr a nastaví ju ako „Len na čítanie“. Môže sa pýtať Claude na dostupné vlákna, ale Task Manager z tejto schránky neodošle odpoveď. Ak chce odpovedať, urobí to v inom poštovom programe. Pri takomto nastavení je SMTP server, teda server slúžiaci na odosielanie e-mailov, voliteľný.
Pošta v Task Manageri je modul Pro. Schránka patrí osobe, ktorá ju pripojila: to, že Marek číta jej vlákna cez Claude, ju nesprístupňuje ostatným zamestnancom ani ich pripojeným modelom.
Ako prerušíte prístup a skontrolujete čítania?
Vlastné pripojenie odpojíte v Nastaveniach, v Profile, tlačidlom „Odpojiť“; aplikácia AI tým okamžite stráca prístup. Administrátor môže odpojiť ktorékoľvek pripojenie používateľa a skontrolovať „Denník pripojení“ bez náhľadu na prečítaný obsah.
Denník ukazuje, kto a kedy pripojenie použil, akú aplikáciu a nástroj použil a ktorej položky sa čítanie týkalo. Záznamy staršie ako 180 dní sa automaticky vymažú. Ak v piatok Marek uvidí čítanie, ktoré nepozná, má východiskový bod na preverenie pripojenia, hoci denník mu nezobrazí obsah odpovede modelu.
Pripojenie sa skončí aj po uplynutí zvolenej platnosti, zmene hesla alebo zablokovaní konta administrátorom. Administrátor môže navyše vypnúť funkciu pre celú firmu. Vtedy všetky pripojenia okamžite prestanú fungovať, no neodstránia sa a po opätovnom zapnutí sa obnovia. Ak chcete ukončiť konkrétne pripojenie, použite „Odpojiť“.
Kam smerujú prečítané dáta a čo pripojenie vyžaduje?
Obsah prečítaný ChatGPT smeruje k OpenAI a obsah prečítaný Claude k Anthropic, teda aj mimo Európskej únie. Task Manager musí byť dostupný z internetu cez HTTPS, teda šifrované pripojenie k stránke; u poskytovateľa tiež potrebujete plán, ktorý podporuje vlastné konektory. Dáta aplikácie sa naďalej nachádzajú na serveri vašej firmy, no vlastný server neznamená, že obsah odovzdaný modelu zostáva na ňom.
Pred pripojením si overte firemné pravidlá týkajúce sa dát klientov a korešpondencie. Ak firma nepripúšťa odosielanie takého obsahu poskytovateľovi AI, konto nepripájajte. Rozlíšenie medzi miestom uloženia dát a miestom, kam smeruje otázka, vysvetľuje text čo sa dostáva k poskytovateľovi AI.
ChatGPT a Claude sa pripájajú zo svojich serverov, nie z vášho počítača. Je to iný mechanizmus než Asistent AI v Task Manageri, ktorý funguje v programe na API kľúči firmy. Pripojenia AI tento kľúč nepoužívajú.
Zajtra si zapíšte jednu otázku, pri ktorej zvyčajne prekopírujete do ChatGPT alebo Claude firemné e-maily, a overte si s administrátorom, či je dovolené takýto obsah odoslať poskytovateľovi modelu. Ak je odpoveď „áno“, pozrite si Pripojenia AI vo variante Pro: model môže čítať podľa vašich oprávnení a firma má pripojenia pod kontrolou. Pozrite si Demo.
Najčastejšie otázky
Môže ChatGPT alebo Claude niečo zmeniť v Task Manageri?
Nie. Prepojenia AI dávajú modelu výlučne čítanie: nemôže nič pridať, zmeniť, odoslať ani odstrániť v Task Manageri.
Sú Prepojenia AI vo variante Standard?
Nie, Prepojenia AI patria k variantu Pro. Administrátor ich musí ešte zapnúť, kým ich používatelia prepoja so svojimi účtami.
Uvidí zamestnanec cez ChatGPT viac než v programe?
Nie. Model využíva oprávnenia účtu danej osoby a vidí len jej dostupné dáta; poštu číta z jej vlastných schránok.
Ako dlho funguje prepojenie s ChatGPT alebo Claude?
Predvolene 90 dní, pričom dobu platnosti vyberiete na stránke súhlasu. Pole môžete nechať prázdne, aby prepojenie samo nevypršalo, no skončí sa po odpojení, zmene hesla alebo zablokovaní účtu.
Sú Prepojenia AI to isté ako Asistent AI v Task Manageri?
Nie. Asistent AI funguje v Task Manageri na firemnom API kľúči, zatiaľ čo Prepojenia AI umožňujú prepojiť váš účet v programe s ChatGPT alebo Claude cez vlastný konektor.
Zdroje
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
