Anna egy 12 fős tervezőirodát vezet Gliwicében. Hétfőn ajánlatot kap egy feladatkezelő programra, amelynek ára „személyenként és havonta” értendő, ezért megszorozza azt 12 fővel és 36 hónappal. Mielőtt eldöntené, hogy az előfizetés vagy az egyszeri licenc éri meg jobban, hozzá kell adnia az első számlán nem látható költségeket is: a tárhelyet, a frissítéseket és az adminisztrátor munkaidejét.
Előfizetés vagy egyszeri licenc - hol kezdd?
Az összehasonlítást 432 felhasználói hónappal kezdd, vagyis 12 fő és 36 hónap szorzatával. Így mindkét modellt ugyanarra a csapatra és időszakra számíthatod ki.
Anna egy egyszerű képletet ír a táblázatba:
koszt abonamentu przez 3 lata = 12 × 36 × S = 432 × S
S egy fizetős fiók havi árát jelöli. Ha a számítás kedvéért 25 zł összegű feltételezett díjjal számol, 36 hónapra 10 800 zł eredményt kap. Ez csupán egy példa, nem egy konkrét termék ára.
Éves fizetésnél hasonlóan működik a számítás. 432 × S helyett 3 × R értékkel számolsz, ahol R a teljes csapat éves költségét jelöli. A számlázás gyakorisága nem változtatja meg azt az időszakot, amelyért fizetsz.
Minden sorban ugyanazt az adózási alapot használd. Ha az előfizetési ajánlat nettó összegeket tartalmaz, a licencet, a tárhelyet és az adminisztrátor munkaidejét is nettó értéken számold. A nettó és bruttó összegek keverése nagyobb mértékben befolyásolhatja az eredményt, mint a két modell közötti különbség.
Az árlistában szereplő előfizetést a saját táblázatodban kell kiszámolnod
A fiókok előfizetési költségét a fizetős helyek számának, a díjnak és az időtartamnak a szorzataként számítod ki, a csomag költségét pedig a teljes csomag elemzett időszakra vonatkozó árából. Először ellenőrizd a szolgáltató árlistájában, hogy az aktív fiókokért, a megvásárolt helyekért, egy minimális csomagért vagy a teljes csomagért fizetsz-e.
Anna ezért nem csak a nagy betűkkel feltüntetett árat másolja át. Minden olyan mezőt kitölt, amely módosíthatja a számítást:
| Tétel | A szolgáltatónál ellenőrizendő adatok | Hatás a számításra |
|---|---|---|
| Elszámolási egység | Aktív fiók, felhasználói hely vagy csomag | Meghatározza, hogy mivel kell megszorozni az árat |
| Felhasználói helyek minimális száma | Megvásárolható-e pontosan 12 | A csapat tényleges létszámánál magasabb költséget eredményezhet |
| Fizetési időszak | Hónap vagy év | A pénzforgalomra van hatással, nem az elemzés időszakára |
| A fiókok számának módosítása | Azonnal vagy megújításkor | Meghatározza, mikor csökken vagy nő a számla összege |
| További modulok | A szükséges funkciók szerepelnek-e a csomagban | Drágább változatot tehet szükségessé |
| Bevezetés és migráció | Az árban vagy külön | Növeli a kezdeti költséget |
| Adattárolás és biztonsági mentések | A szolgáltatás terjedelme és a felárak | Rendszeres költséggel járhat |
Ha Anna tervezőirodájához csatlakozik egy tizenharmadik személy, a fiókonkénti előfizetés a következő számlázási időszaktól emelkedhet. Helycsomag esetén a költség csak a keret túllépése után változik. A pontos szabályt az adott szolgáltató árlistájában vagy szerződésében ellenőrizd.
Ugyanez vonatkozik a csapat létszámának csökkenésére is. Ellenőrizd, hogy a fizetős helyek száma azonnal, csak megújításkor csökken-e, vagy a szerződés végéig változatlan marad.
A Task Manager 12 főre számított költsége a Classic csomagot, a tárhelyet és a ráfordított időt is tartalmazza
A 12 fős csapat belefér a Task Manager Classic csomagjába, amely legfeljebb 20 aktív felhasználói helyet tartalmaz. A számításban az örökös licenc és a kiválasztott frissítésmegújítások szerepelnek. H a 36 havi tárhely költségét jelenti. A az adminisztrátor munkaideje, megszorozva az óradíjával.
A licenc ára 12 hónapnyi hozzáférést tartalmaz a frissítésekhez. Ezt követően éves megújítást vásárolhatsz, vagy további díj nélkül használhatod tovább a telepített verziódat. A megújítás hiánya nem korlátozza a funkciókat, és nem váltja a programot csak olvasható módra.
| Classic változat | Licenc | Két éves megújítás | 3 éves összeg H és A előtt |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł | 2 384 zł |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł | 6 384 zł |
A táblázat azt a forgatókönyvet mutatja, amelyben mind a 3 év során hozzáférsz az új verziókhoz. A megújítások opcionálisak, ezért kiszámíthatod a megújítás nélküli vagy a csak egy megújítást tartalmazó változatot is.
A Standard és a Pro nem ugyanazt a terjedelmet fedi le. A Pro öt modullal bővít: Levelezés, Fájlok, Automatizálások, AES-256 titkosítás és AI tudásbázis. Anna azt a csomagot hasonlítja össze, amire a műhelyének ténylegesen szüksége van, nem a legolcsóbb licencet veti össze egy bővebb előfizetéssel.
A Classic csomagtól kezdve a Távoli telepítést az ár tartalmazza, ezért Anna nem veszi fel külön költségként a táblázatba. A 299 zł összeg a Starter csomagra vonatkozik. A Rendszerfelügyelet, vagyis az új verzió telepítése biztonsági mentéssel együtt, egy opcionális szolgáltatás havi 199 zł díjért, amely aktív megújítás mellett vehető igénybe. Ha ezt választod, külön add hozzá, ahelyett, hogy elrejtenéd az A értékében.
A Task Manager az ügyfél szerverén fut, ezért a H 36 hónap tárhelyköltségét foglalja magában. Egy egyszerű, PHP-t és MySQL- vagy MariaDB-adatbázist kínáló megosztott tárhely elegendő. Annának már van szervere a céges weboldalhoz, így nála a további H közel nulla lehet, de ezt inkább ellenőrzi a rendszergazdával, ahelyett hogy előre feltételezné. További feltételeket a Telepítés a saját tárhelyedre és az örökös licenc leírásában találsz.
A megtérülési küszöb egyetlen díjra egyszerűsíti az összehasonlítást
A megtérülési küszöb egy fiók azon havi díja, amelynél az előfizetés és a licenc 3 év alatt ugyanannyiba kerül. Ha ismered a H és az A értékét, egyetlen osztással kiszámíthatod.
A Standard változatnál a képlet így néz ki:
S graniczne = (2 384 zł + H + A) / 432
A Pro változatnál:
S graniczne = (6 384 zł + H + A) / 432
Ha az előfizetéses ajánlat S díja magasabb az eredménynél, ebben a forgatókönyvben a licenc kerül kevesebbe. Ha S alacsonyabb, az előfizetés bizonyul olcsóbbnak. Azonos értékek esetén a 36. hónap végén pénzügyileg nincs különbség.
Anna a H értékébe a szerver teljes 3 éves költségét írja, az A értékébe pedig a biztonsági mentésekhez és a frissítésekhez szükséges időt, megszorozva a saját óradíjával. Nem tekinti ingyenesnek a munkáját csak azért, mert nem szerepel a számlán.
A tizenharmadik személy nem változtatja meg a Classic csomag árát
A Classic csomag legfeljebb 20 aktív felhasználói helyet tartalmaz, ezért a tizenharmadik, tizennegyedik és tizenötödik személy sem változtatja meg a licenc árát. Csak a limit túllépésekor van szükség több felhasználói helyet biztosító kulcsra.
Felhasználói helyet kizárólag aktív felhasználó foglal. Amikor egy grafikus távozik Anna műhelyéből, a rendszergazda kikapcsolja a fiókjánál az „Aktív” kapcsolót. A grafikus többé nem tud bejelentkezni, de a feladatai és az adatai megmaradnak, a felszabadult hely pedig új személyhez rendelhető.
A limit elérése után a program letiltja újabb felhasználó hozzáadását vagy aktiválását, és üzenetet jelenít meg a licenclimit túllépéséről. A foglaltságot a „Felhasznált helyek: X / Y” jelzésnél, valamint a Beállítások → Speciális → Licenc menüpontban ellenőrizheted.
Ugyanitt a rendszergazda személyeket rendel a Munkaterületekhez, és meghatározza a Feladatok és Csevegések hozzáadására vonatkozó jogosultságokat. A részleteket a Felhasználók és szerepkörök oldal mutatja be.
A saját szervernek olyan költségei is vannak, amelyek a licenc megvásárlásakor nem láthatók
A saját szerveren futó licenc költségéhez add hozzá a tárhelyet, a biztonsági mentéseket és a rendszergazda idejét. Vedd figyelembe az egyszeri adatmigrációt, a csapat felkészítését és az AI opcionális költségeit is, ha használni szeretnéd.
Anna táblázata külön sorokat tartalmaz a következőkhöz:
- az alkalmazás tárhelye 36 hónapra,
- a biztonsági mentések elkészítése és ellenőrzése,
- a frissítésekre fordított idő,
- adatok átvitele a korábbi programból,
- a csapat felkészítése a munkára,
- opcionális AI-kulcs a kiválasztott modellszolgáltatótól.
A Task Manager AI nélkül is működik. Ha Anna bekapcsolja, a saját OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- vagy xAI Grok-kulcsát használja, és közvetlenül a modellszolgáltatónak fizet, a Task Manager árrése nélkül.
Az előfizetéses szolgáltatásnál az alkalmazás tárhelyéről a szolgáltató gondoskodik. Ettől függetlenül külön ellenőrizd a migrációt, a munkatársak felkészítését, a további tárhelyet és a számodra elérhető biztonsági mentéseket. A migráció mindkét oldalon megjelenhet, mert egy előfizetéses programra való átállás is adatátvitelt igényel.
A frissítések igénybe veszik a rendszergazda idejét, ezért bekerülnek az A értékébe
Saját szerveren a frissítéseket a rendszergazda indítja el, ezért az erre fordított időt az A értékébe írod. A Task Manager automatikusan ellenőrzi az új kiadások elérhetőségét, de emberi beavatkozás nélkül nem telepíti őket.
Az adminisztrátor értesítést kap az új verzióról, és piros pontot lát a beállítások ikonján. Az új kiadásokat a programon belülről tölti le és telepíti, általában FTP nélkül. A sáv mutatja az adatbázis-migrációkat, a fájlok másolását és a véglegesítést, a végén pedig megjelenik az „Alkalmazás frissítése” gomb. Ez a folyamat segít Annának felbecsülni azt az időt, amelyet beír az A-ba.
A technikai támogatás hasznos lehet, ha a tárhely nem engedi a programnak felülírni a fájlokat. A verziókat egymás után kell telepíteni. A letöltés előtt figyelmeztetés jelenik meg az adatbázis és az uploads/ mappa biztonsági mentésének elkészítéséről.
Anna pénteken 20 percet tervez be a táblázatában egy frissítésre, a biztonsági mentéssel együtt. Ez az ő munkafeltételezése, nem a telepítés feltüntetett időtartama. Az első frissítések után feljegyzi a tényleges eredményt, és módosítja az A értékét. A folyamatot a Frissítések oldal ismerteti.
A csak olvasható módot a kulccsal kapcsolatos probléma aktiválja, nem a megújítás hiánya
A Task Manager akkor vált csak olvasható módra, ha nem adtak meg kulcsot, a kulcs érvénytelen vagy lejárt. Az új verziókhoz való hozzáférés megújításának lemondása nem érvényteleníti az örökös licencet, és nem tiltja le a mentést.
Csak olvasható módban Anna megtekintheti a Feladatokat, Csevegéseket, üzeneteket és Fájlokat, de nem hozhat létre és nem módosíthat tartalmakat. A képernyő alján piros sáv jelenik meg. Érvényes kulcs megadása után a mentés ismét működik.
Az állapotot, a munkaállomások számát, valamint az „Érvényes eddig” mezőt dátummal vagy „korlátlan” bejegyzéssel az adminisztrátor a Beállítások → Speciális → Licenc menüben ellenőrizheti. Ha a kulcs lejáratáig 14 nap vagy kevesebb van hátra, a program borostyánszínű emlékeztetőt jelenít meg.
A Standard csomagról Pro csomagra váltáshoz csak az új kulcsot kell megadni. A funkciók azonnal, az alkalmazás frissítése nélkül bekapcsolnak. A Levelezés, a Fájlok és az Automatizálások adatai nem törlődnek a Standard csomagban, az automatizálások pedig szünetelnek, majd a Pro kulcs megadása után újraindulnak - ismételt konfigurálás nélkül.
A licenc nem minden forgatókönyvben előnyösebb
A licenc csak akkor olcsóbb, ha a 432 × S meghaladja a licenc, a kiválasztott megújítások, a H és az A együttes összegét. Ellenkező esetben pénzügyileg az előfizetés a kedvezőbb.
Anna hároméves számításában a licenc csak akkor bizonyul kedvezőbbnek, ha a díj meghaladja a H és A értékéből kiszámított megtérülési küszöböt. Az előfizetés jobb lehet néhány hónapos projekt, gyakori létszámváltozás vagy olyan személy hiánya esetén, aki vállalja a felelősséget a frissítésekért és a biztonsági mentésekért. Ennek feltétele, hogy az adott szolgáltatás szabályai szerint csökkenthető legyen a fizetős fiókok száma.
Először hasonlítsd össze a táblázatban szereplő végösszegeket. Ezután ellenőrizd, hol tárolják majd az adatokat, és ki felel a biztonsági mentésekért. Végül vesd össze a csapat által ténylegesen használt funkciókat. Az „előfizetés nélkül” felirat önmagában nem helyettesíti a számítást, ahogy az alacsony havi díj sem mutatja meg 36 hónap teljes költségét.
Holnap az első kávé előtt írj be három számot a táblázatba: a szolgáltató ajánlatában szereplő S értéket, a 36 hónapra számított H értéket, valamint a saját óradíjaddal kiszámított A értéket. Az eredményt egyetlen szorzás és egyetlen osztás után megkapod.
Próbáld ki a munkát minta-Feladatokkal és Munkaterületekkel a Demo keretében.
Gyakori kérdések
Előfizetés vagy egyszeri licenc - melyik éri meg egy 12 fős csapatnak?
Az a modell olcsóbb, amelynek 36 hónap után alacsonyabb az összköltsége: előfizetésnél 432 × S értékkel számolsz, licencnél pedig összeadod a licenc árát, a kiválasztott megújításokat, valamint H és A értékét. A 25 zł összegű példabeli előfizetési díj 10 800 zł költséget jelent, de ez kizárólag a képlet szemléltetésére szolgál, nem egy konkrét program ára.
Melyik Task Manager-csomag használható 12 fővel?
A 12 fős csapat belefér a Classic csomagba, amely legfeljebb 20 aktív felhasználói helyet tartalmaz. Egy aktív fiók egy helyet foglal el, a deaktiválása pedig felszabadítja a helyet a felhasználó adatainak és feladatainak törlése nélkül.
Egy év után meg kell újítanom a Task Manager frissítéseit?
Nem, a frissítésekhez való hozzáférés megújítása opcionális. A licenc örökös, az első 12 hónap frissítéseit az ár tartalmazza, ezt követően pedig a funkciók korlátozása nélkül tovább használhatod a meglévő verziódat.
Mikor vált a Task Manager csak olvasható módra?
A csak olvasható mód akkor kapcsol be, ha nem adtak meg licenckulcsot, a kulcs érvénytelen vagy lejárt. Az adatokat továbbra is megtekintheted, de nem mentheted a módosításokat, amíg az adminisztrátor nem ad meg egy érvényes kulcsot.
Hozzá kell adni a tárhely költségét az egyszeri licenc árához?
Igen, ha a program üzembe helyezése növeli a szervered költségét. A számításban szerepeljen a 36 havi tárhely díja, valamint a biztonsági mentésekre és frissítésekre fordított idő is. Ne feledd, hogy a Task Manager számára elegendő egy hagyományos, PHP-t és MySQL- vagy MariaDB-adatbázist biztosító megosztott tárhely.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
