Egy 12 főt foglalkoztató cég összehasonlíthatja a programok árát az első számla alapján, de ebből nem derül ki a többéves fenntartás költsége. A hároméves számítás 36 havi használattal, a tárhely, az adminisztráció és a további frissítésekhez való opcionális hozzáférés költségével számol.
Először számítsd ki 432 felhasználói hónap költségét
Ha a szolgáltató minden aktív fiók után havonta számít fel díjat, 12 fő és 3 év esetén a következő műveletből kell kiindulni:
12 fő × 36 hónap = 432 felhasználói hónap.
Jelöld egy felhasználói hely havidíját S betűvel. Az előfizetés költsége ekkor:
Az előfizetés költsége = 432 × S.
Ha S értéke például 30 zł nettó, akkor az eredmény 12 960 zł nettó. Ez egy feltételezett érték, amely a képlet működését szemlélteti, nem pedig egy konkrét termék ára.
Éves elszámolás esetén jelöld egy felhasználói hely éves díját R betűvel. A költség ekkor 12 × 3 × R, vagyis 36 × R. A számlák száma itt nem számít - a szolgáltató havonta vagy évente egyszer is számlázhat, de ugyanannak a használati időszaknak a költségét hasonlítod össze.
Egy számításon belül minden értéknek azonos adózási alapon kell szerepelnie. Ha S értékeként nettó összeget adsz meg, a licencet, a tárhelyet és a fizetős szolgáltatásokat is nettó értéken számold. Ha bruttó összegeket elemzel, minden sorban következetesen bruttó értékeket használj.
A semleges táblázat kiváltja a „tipikus előfizetéssel” kapcsolatos feltételezéseket
A szolgáltatások elszámolási szabályai szolgáltatónként eltérnek. Egy szolgáltatás az aktív fiókok, egy másik a megvásárolt helyek után számíthat fel díjat, egy harmadik pedig minimális felhasználóihely-számot írhat elő. Ezért az S értékének megadása előtt töltsd ki ezt a rövid táblázatot.
| Ellenőrizendő tétel | A szolgáltatód adatai | Hatás a számításra |
|---|---|---|
| Egy felhasználói hely ára | havi vagy éves | a képlet alapja |
| Felhasználói helyek minimális száma | fiókok vagy helyek száma | növelheti egy kis csapat költségeit |
| Elszámolási időszak | hónap vagy év | meghatározza a fizetés időpontját és összegét |
| A fiókok számának csökkentése | a módosítás szabályai és határideje | ellenőrizd, mikortól csökken a felszámított összeg |
| Kiegészítők | külön fizetendő funkciók | csak a szükséges elemeket add hozzá |
| Migráció | egyszeri költség | az összehasonlítás megfelelő oldalához add hozzá |
| Tárhely és biztonsági mentések | a szolgáltatás tartalma | ne feltételezd, hogy minden tételt tartalmaz az ár |
A fiókonként elszámolt előfizetésnél a tizenharmadik személy növeli a következő elszámolási időszak költségét. Ez azonban nem minden előfizetésre igaz. Ha felhasználói helyeket tartalmazó csomagért fizetsz, a költség a keret eléréséig változatlan maradhat.
Hasonló a helyzet a csapat létszámának csökkentésekor. Ellenőrizd az árlistában vagy a szerződésben, hogy a fizetős helyek száma az adott időszak során, csak megújításkor, vagy az adott csomagon belül egyáltalán nem csökkenthető.
A Task Manager költsége 12 főre
Egy 12 fős csapat használhatja a legfeljebb 20 aktív felhasználói helyet tartalmazó Classic csomagot. Nem minden személynek vásárolsz külön fiókot, hanem meghatározott felhasználói kerettel rendelkező licencet.
A Task Manager a 2.x verzión belül Örökös licenccel rendelkezik. Az árlista a frissítésekhez való hozzáférés éves megújítását is tartalmazza. A megújítás opcionális tétel - ha lemondasz róla, a 2.x Örökös licenc nem válik előfizetéssé, és az alkalmazás sem vált automatikusan csak olvasható módba.
Az összehasonlításhoz használhatsz olyan forgatókönyvet, amelyben a hároméves időszak elején megvásárolod a licencet, majd a következő két időszakra kétszer egy évvel megújítod a frissítésekhez való hozzáférést. Ha nem tervezed mindkét megújítást, távolítsd el a megfelelő tételt a saját képletedből.
| Változat | Licenc | Két opcionális megújítás | Az árlista szerinti összeg H és A előtt |
|---|---|---|---|
| Standard Classic | 1 490 zł | 2 × 447 zł | 2 384 zł |
| Pro Classic | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł | 6 384 zł |
A kiválasztott változathoz add hozzá:
- H - a tárhely 36 havi költsége,
- A - az adminisztrációra, a frissítésekre és a biztonsági mentések ellenőrzésére fordított idő költsége.
A Task Manager az ügyfél szerverén fut. Elegendő hozzá egy hagyományos, PHP-t és MySQL- vagy MariaDB-adatbázist biztosító megosztott tárhely. Az alkalmazás adatai ezen a szerveren találhatók, a követelményeket pedig a Telepítés a saját tárhelyedre oldal ismerteti.
Ha már rendelkezel megfelelő szerverrel, amely nem jár további költséggel, H értéke nulla is lehet. A értékét azonban ne hagyd ki csak azért, mert a frissítéseket a cég tulajdonosa végzi. Az ő idejének is van értéke.
A Standard és a Pro megtérülési küszöbe
A küszöb azt a havi előfizetési díjat mutatja meg, amelynél a két modell költsége azonos az elemzett időszakban. A licencet, két megújítást, a tárhelyet és az adminisztrációt tartalmazó forgatókönyv képletei a következők:
Standard:
S graniczne Standard = (2 384 zł + H + A) / 432
Pro:
S graniczne Pro = (6 384 zł + H + A) / 432
A számítás elvégzése előtt minden összeget egységesen nettó vagy bruttó értékre alakíts át. H és A értékének a teljes 36 hónapos időszakot kell lefednie.
Ha az S előfizetési díj magasabb a kiszámított határértéknél, akkor az adott forgatókönyvben a licenc költsége alacsonyabb. Ha az S alacsonyabb, akkor az előfizetés az olcsóbb. Azonos érték esetén a két modell költsége megegyezik.
Ha például az adataid alapján az S határértéke 24 zł nettó, a vizsgált előfizetés pedig felhasználói helyenként havi 30 zł nettóba kerül, akkor három év alatt a licenc költsége alacsonyabb. Ez nem jelenti azt, hogy minden időszakban vagy más létszám esetén is olcsóbb lesz.
A felhasználói helyek kerete nem nő minden új személlyel
A Classic csomagban a keret legfeljebb 20 aktív felhasználó. A tizenharmadik, tizennegyedik vagy tizenötödik személy hozzáadása nem változtatja meg a licenc árát, amíg nem léped túl a csomag keretét.
Egy aktív felhasználó egy felhasználói helyet foglal el. Ha egy munkatárs távozik, az adminisztrátor deaktiválhatja a fiókját. Ez a személy többé nem tud bejelentkezni, de az adatai és a feladatai megmaradnak az alkalmazásban, a felhasználói hely pedig felszabadul a következő munkatárs számára.
Az adminisztrátor hozzárendelheti a felhasználókat az egyes Munkaterületekhez, és jogosultságot adhat nekik a Munkaterület kezeléséhez, feladatok létrehozásához, valamint csevegések indításához. A részleteket a Felhasználók és szerepkörök oldal mutatja be.
A licenc költsége nem csak a program megvásárlását foglalja magában
A saját szerveren futó licenc költségéhez add hozzá azokat a tételeket, amelyek ténylegesen felmerülnek a cégednél:
- tárhely a vizsgált időszak teljes időtartamára,
- a biztonsági mentések elkészítésére és ellenőrzésére fordított idő,
- az adminisztrátor frissítésekre fordított ideje,
- az adatok áttelepítése a jelenlegi programból,
- a csapat oktatása,
- a választott modellszolgáltatónál igénybe vett opcionális AI költsége.
A szolgáltató által üzemeltetett SaaS-szolgáltatás esetén az alkalmazás tárhelyéről a szolgáltató gondoskodik. Ellenőrzés nélkül azonban ne feltételezd, hogy az ár magában foglalja az áttelepítést, az oktatást, a további tárhelyet, az összes integrációt vagy az ügyfél számára elérhető biztonsági mentéseket. Minden ilyen tételt a választott szolgáltató ajánlatának megfelelően írj be a táblázatba.
Az áttelepítést nem kell automatikusan csak a licenchez hozzáadni. Ha az előfizetéses szolgáltatásra való átállás szintén adatátvitelt igényel, a költség mindkét oldalon felmerül, vagy csak a munka terjedelmében tér el.
A Task Manager legtöbb frissítését FTP nélkül telepítheted
A szolgáltató által üzemeltetett SaaS-szolgáltatásnál az ügyfélnek nem kell önállóan telepítenie az újabb verziókat. A saját szerveren futó program esetén a frissítések továbbra is az adminisztrátor feladatai közé tartoznak.
A Task Manager automatikusan ellenőrzi, hogy elérhető-e új kiadás. Az adminisztrátor értesítést és egy jelzőt lát a beállításokban. A legtöbb verzió az alkalmazásból tölthető le és telepíthető, FTP nélkül. Egyes kiadásoknál kézzel kell feltölteni a csomagot, ilyenkor az alkalmazás megjeleníti a megfelelő útmutatót.
Frissítés előtt biztonsági másolatot kell készíteni az adatbázisról és a mellékletek mappájáról. A verziólista letöltéséhez érvényes licenckulcs szükséges. A telepítési folyamatot a Frissítések oldal ismerteti.
A frissítésekhez való hozzáférés megújítása az árlistán szereplő külön tétel. Nem azonos a felhasználónként fizetett előfizetéssel, sem azzal a helyzettel, amikor a kulcs érvénytelen, lejárt vagy nem adták meg.
Mi történik hiányzó vagy érvénytelen kulcs esetén
A Task Manager licence a 2.x verziókon belül örökös. A licenc állapota többek között a foglalt felhasználói helyek számát, a keretet, a céget, valamint az érvényesség dátumát vagy az „örökös” megjelölést mutatja. További információt az Örökös licenc oldal tartalmaz.
A csak olvasható mód akkor lép életbe, ha nem adták meg a kulcsot, az érvénytelen, vagy lejárt az időben korlátozott kulcs. Ilyenkor a korábbi feladatok, csevegések, üzenetek és fájlok megtekinthetők, de új tartalom nem hozható létre, és a meglévő sem módosítható. Érvényes kulcs megadása után ismét lehet menteni.
Csak olvasható módban az előzmények továbbra is megtekinthetők. Ha a 2.x örökös licenchez nem vásárolod meg a frissítések opcionális megújítását, az nem jelenti automatikusan azt, hogy a kulcs érvénytelen, és nem szabad a mentés letiltásának okaként feltüntetni.
Az egyszeri licenc nem minden forgatókönyvben olcsóbb
Az eredményt a matematikai számítás határozza meg, nem önmagában a modell neve. A licenc költsége három év alatt akkor alacsonyabb, ha a 432 × S nagyobb a licenc, a kiválasztott megújítások, a H és az A összegénél.
Rövid projekt esetén az előfizetés költsége alacsonyabb lehet, ha a szolgáltató lehetővé teszi, hogy csak a projekt időtartamára vásárold meg a szükséges számú felhasználói helyet. A létszámcsökkenéshez is igazodhat, de csak akkor, ha a szolgáltatás feltételei lehetővé teszik a fizetős fiókok számának kellően gyors csökkentését.
A döntés előtt írd be a táblázatba a saját S, H és A értékeidet. Csak azokat a megújításokat, kiegészítőket és áttelepítési költségeket add hozzá, amelyekkel ténylegesen számolsz. Ezután ne csak az eredményt hasonlítsd össze, hanem az adatok tárolási helyét, az adminisztrátor feladatait és a csapat számára szükséges funkciókat is. A program működését példafeladatokkal és Munkaterületekkel a Demo keretében próbálhatod ki.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül az előfizetés 12 főre 3 év alatt?
Ha minden fiók után fizetsz, szorozd meg egy felhasználói hely havi díját 432-vel. Például 30 zł nettó havidíj esetén a teljes időszak költsége 12 960 zł nettó.
Melyik Task Manager-csomag használható 12 fővel?
12 aktív felhasználó számára a legfeljebb 20 felhasználói helyet tartalmazó Classic csomag megfelelő. Minden aktív fiók egy felhasználói helyet foglal el.
Kötelező a Frissítések megújítása?
Az árlista szerint a frissítésekhez való hozzáférés évente, opcionálisan megújítható. Az Örökös licenc továbbra is a 2.x verzióra szól, és a megújítás elmaradása nem állítja automatikusan csak olvasható módba az alkalmazást.
Mikor vált az alkalmazás csak olvasható módba?
Akkor, ha nem adtak meg kulcsot, a kulcs érvénytelen, vagy lejárt az időben korlátozott kulcs. A meglévő adatok ilyenkor megtekinthetők, de a módosítások nem menthetők.
Hozzá kell adni a tárhely költségét a licenc árához?
Igen, ha az alkalmazás használata további szerverköltséggel jár. A számításhoz add hozzá a tárhely 36 havi díját, valamint az adminisztrációra és a biztonsági mentésekre fordított idő költségét.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
