Hétfőn 11:40-kor Marek két megbeszélés után tér vissza. Ezalatt a csapat üzeneteket írt a feladatokhoz, és megszólalt a csevegésben, de Marek még nem tudja, mi igényel választ. A Task Manager szélénél egy számlálót lát: 23. Az Értesítési központ lehetővé teszi, hogy először lássa, mi vár rá, majd rátérjen a kiválasztott ügyre.
Az öt percenkénti ellenőrzés nem ad jobb képet a napodról
A program gyakori megnyitása nem mutatja meg, mely ügyek várnak a figyelmedre. Jobb a közös számlálóval kezdeni, és csak utána belépni a kiválasztott beszélgetésszálba vagy emlékeztetőbe.
Kedden Ola 10:30-kor fejezi be a beszélgetést az ügyféllel. Ezalatt a csapat megjegyzéseket írt két feladathoz, valaki megemlítette őt a csevegésben, és a naptárban közeleg egy megbeszélés. Ha mindegyik helyet külön nézné át, magának kellene összerakni az események sorrendjét. Az Értesítési központ egy panelben gyűjti a jelzéseket; nem kell azonban mindegyiket egyformán sürgősnek tekintened.
Maga a számláló nem oldja meg azoknak az egyeztetéseknek a problémáját, amelyek sosem kerültek be egy feladatba. Ha ez ismerős helyzet, olvasd el azt is, miért vesznek el a csapat egyeztetései.
Értesítési központ: mit jelent a vonal, és mit a szám?
A szélénél lévő vékony vonal azt jelenti, hogy nincs semmi olvasatlanod, a sziget - az ablak szélénél lévő kis, sötét elem - pedig elrejtőzik. A színes, hullámzó vonal a rejtett sziget mellett jelzi a várakozó értesítéseket. Ha a sziget látható, a pirula - a számlálót tartalmazó elem - mutatja azok teljes számát.
Vidd az egeret a pirula fölé, és megjelenik a kategóriák szerinti megoszlás. Egy külön felirat jelenik meg, ha a kategória jelölése fölé viszed az egeret, így nem kell találgatnod az ikon jelentését. A panelt a pirulára kattintva nyitod meg; a rejtett szigetet a szélén átvitt egérrel vagy a színes vonalra kattintva hívhatod vissza.
A számláló tartalmazza az olvasatlan e-maileket, feladatokat és az új üzeneteket tartalmazó csevegéseket - ugyanazokat a lemaradásokat, amelyeket a bal oldali oszlopban a postafiókoknál és a Munkaterületeknél látsz.
Hozzáadja a többi értesítést is, többek között az említéseket, naptári eseményeket, névre szólóan megosztott jegyzeteket vagy fájlokat, valamint az AI-asszisztens javaslatait. Az Open Space és a frissítések kategóriái is megjelenhetnek, azonban a frissítéseket csak az adminisztrátor látja.
A Levelezés és a Fájlok a Pro csomag részei, az AI-funkciók pedig opcionálisak. A számlálót nem növelik a saját műveleteid vagy az egész Munkaterületnek szóló megosztások.
Az összefoglalóból egyenesen a megfelelő listához jutsz
A panel első sorai típus szerint gyűjtik össze az olvasatlan ügyeket, ahelyett hogy minden beszélgetésszálat külön tételként sorolnának fel. A levelezés összefoglalójára kattintva megnyílik a „Mind” postafiók, a feladatok vagy csevegések összefoglalója pedig bekapcsolja az „Új üzenetek” szűrőt.
Tegyük fel, hogy szerdán 12:10-kor Ola ezt látja: „Feladatok - 2 feladat új üzenetekkel”. Kiválasztja ezt a sort, és egy szűkített listát kap, anélkül hogy kézzel kellene átnéznie az egész Munkaterületet. A Szűrők ikonjánál lévő pont emlékeztet az aktív szűkítésre; a „Visszaállítás” visszahozza a teljes listát.
Az összefoglalók alatt egyedi, időponttal ellátott értesítések találhatók. A tételre kattintva megnyílik annak forrása - például egy feladat beszélgetésszála, csevegés, naptár, jegyzet vagy az AI-asszisztens ablaka -, és eltűnik az olvasatlanok listájáról. A panelnek van „Mind” fülre, valamint olyan kategóriafülei, amelyekben van várakozó elem. A pirulán lévő kategóriajelölésre kattintva rögtön a megfelelő fül nyílik meg.
Az „Olvasottnak jelölés” többet változtat, mint a panel kinézete
Az „Olvasottnak jelölés” parancs megtisztítja a látható listát: kategória fülnél az adott kategóriát érinti, „Mind” esetén pedig a teljes listát. Ha ez a levelezés, a feladatok vagy az üzenetek összefoglalóját is érinti, a Task Manager először megerősítést kér, mivel magukat az üzeneteket is olvasottnak jelöli.
A megerősítés után az üzenetek olvasottá válnak, a megfelelő számlálók a postafiókoknál és a Munkaterületeknél pedig csökkennek; a „Mégse” semmit nem változtat. Ha a csütörtöki megbeszélés után meg szeretnéd tartani az üzeneteket elolvasandóként, ne tisztítsd meg reflexből az összesített összefoglalót.
A beszélgetésszálról szóló értesítés akkor is eltűnik, ha megnyitod azt. A webmailben vagy telefonon elolvasott levél nem vált ki új értesítést, a máshol már elolvasott beszélgetésszálról szóló meglévő bejegyzés pedig a Levelezés listájának legközelebbi frissítésekor kialszik. Az alkalmazás indításakor eltűnnek az egy hétnél régebbi értesítések; ez nem jelenti azt, hogy a megoldatlan feladat automatikusan elvégzetté válik.
A briefing és az emlékeztetők a határidő előtt jelentkeznek
A reggeli briefing naponta egyszer jelenik meg, az első bejelentkezéskor 6:00 után, amennyiben van aznapra tervezett tételed. Az Értesítési központ ezen kívül kártyát mutat 15 perccel a naptári esemény előtt, valamint egy órával a feladat határideje előtt.
Pénteken 8:05-kor Ola megnyitja a Task Managert. A „Jó reggelt” kártya megadja a mai határidők és események számát, alatta pedig óránként rendezve sorolja fel a tételeket. A feladatra kattintva annak beszélgetésszála nyílik meg, az eseményre kattintva pedig a naptár. Ha a nap üres, a briefinget nem fogja látni.
Az esemény előtt a sziget mellett visszaszámlálás is megjelenik, amely az esemény kezdetével eltűnik. Amikor az esemény elkezdődik, a kártya ezt mutatja: „Most: …”. Az óra nélkül megadott feladat 16:00-kor kap emlékeztetőt, „ma · óra nélkül” leírással. Ezek az emlékeztetők a panel listájára is bekerülnek, akkor is, ha nem veszed észre a rövid kártyát. A határidőkről bővebben a hogyan tartsd nyilván a csapat feladatainak határidejét című cikkben olvashatsz.
Három értesítési csatorna működik eltérő szabályok szerint
A Task Manager lehetővé teszi, hogy külön állítsd be az értesítéseket az alkalmazásban, e-mailben és a böngészőn keresztül. Minden csatornánál Igen vagy Nem választható ki hat eseménytípusnál: új feladat, csevegés, üzenet, feladat állapotának változása, említés és új e-mail üzenet a Levelezés modulból.
| Csatorna | Mikor hívja fel magára a figyelmed | Amit tudnod kell |
|---|---|---|
| Alkalmazásban | Amikor nyitva van a Task Manager | A hangot külön is bekapcsolhatod; a saját műveleteidről szóló üzenetek, mint például a „Mentve”, nem növelik a számlálót. |
| Böngésző | Amikor az alkalmazás nyitva van, akár háttérben lévő lapon is | HTTPS és böngészőengedély szükséges; a „Teszt küldése” az eszközön ellenőrzi az értesítést. |
| Amikor az adott eseménynél bekapcsolod ezt a csatornát | Az új üzenetről szóló e-mail 5 perccel az utolsó hozzászólás után megy ki, hacsak előtte meg nem nyitod a beszélgetésszálat. |
A csatornák beállításait a értesítések és levelezés útmutató ismerteti.
Telefonon a böngészőértesítések a 2.2.328-as verziótól működnek. Androidon engedély szükséges, iPhone-on vagy iPaden pedig előbb hozzá kell adnod az alkalmazást a kezdőképernyőhöz, és onnan kell megnyitnod. Ha az adminisztrátor elérhetővé teszi a „Zárt alkalmazás esetén is” opciót, és te bekapcsolod az adott eszközön, a push üzenet a Task Manager bezárása után is megérkezik - jelenleg csak @ említések esetén.
A bezárt alkalmazás viszont nem küld automatikusan rendszerértesítést minden határidőről. Az eseménynél bejelölheted a „Küldje el az értesítést e-mailben is” opciót; az ilyen e-mailek háttérben történő küldését egy opcionális CRON kezeli, vagyis egy, az adminisztrátor által a szerveren beállított ismétlődő feladat. Enélkül az e-mailek akkor mennek ki, amikor valaki használja az alkalmazást.
Az ikonon lévő jelvény a bezárás utáni utolsó ismert állapotot mutatja
A telepített Task Manager ikonja mellett megjelenő piros jelvény ugyanazt a számot mutatja, mint a sziget. Az alkalmazás bezárása után a szám frissülése leáll, és az utolsó ismert érték marad az újraindításig.
Ezt a macOS Dockjában lévő ikon mellett vagy a Windows tálcán láthatod. A böngésző normál lapján nincs jelvény. Ha Marek csütörtökön 16:00-kor bezárta az alkalmazást, másnap reggel az utolsó ismert számot fogja látni. Csak a program megnyitása után frissül.
Az AI-asszisztens rámutathat egy beszélgetésben elrejtett ügyre
Az Értesítési központ AI-javaslatai opcionálisak, és az adminisztrátornak kell bekapcsolnia őket. Amikor működnek, az AI-asszisztens például rámutathat egy válasz nélkül maradt, határidős kérésre, vagy egy közelgő határidő előtt álló feladatra.
A javaslat kártyaként jelenik meg. Megnyithatod a kapcsolódó feladatot vagy csevegést, vagy elhalaszthatod az ügyet 2 órára. Az AI kizárólag azokat a beszélgetésszálakat nézi át, amelyekben te is részt veszel, nem mások levelezését vagy privát válaszait.
Az Értesítési központ, a briefing és az emlékeztetők AI nélkül is működnek. Ha a cég bekapcsolja az AI-funkciókat, a kiválasztott modellszolgáltatónál saját kulcsot használ; a kontextust tartalmazó lekérdezés ehhez a szolgáltatóhoz kerül. Ennek a folyamatnak a határait a mi kerül az AI-szolgáltatóhoz című cikk ismerteti.
Állítsd be egyszer a csatornákat, és holnap kezdd egyetlen üggyel
Holnap, miután először belépsz a Task Managerbe, kezdd a briefinggel, ha megjelenik. Válassz belőle egy feladatot a délelőttre, mielőtt megnyitnád a többi értesítést.
Kezdd azzal, hogy kikapcsolod azokat a kategóriákat, amelyeket nem akarsz látni, itt: Beállítások → Profil → Értesítések az alkalmazásban. Ezután állítsd be külön a hat eseménytípust mindhárom csatornánál; ha böngészőértesítéseket választasz, add meg az engedélyt, és használd a „Teszt küldése” funkciót.
A szigetet a panel láblécében található helyzet ikonnal mozgathatod: fentről a jobb oldalra, majd le. Telefonon fent marad. A Ctrl+. billentyűparancs elő- vagy elrejti, amikor számítógépen dolgozol.
A sziget és a panel elrendezését a Demo oldalon nézheted meg.
Gyakori kérdések
Nyitva kell tartanom a Task Managert ahhoz, hogy értesítéseket kapjak?
Nem. Az alkalmazáson belüli és a böngészőértesítésekhez nyitott alkalmazás szükséges, akár háttérben lévő lapon is; a zárt alkalmazás mellett küldött emlékeztető e-maileket az opcionális CRON küldi, enélkül pedig akkor mennek ki, amikor valaki épp használja az alkalmazást. Ha az adminisztrátor elérhetővé teszi a „Zárt alkalmazás esetén is” opciót, és ezt bekapcsolod az eszközödön, akkor zárt Task Manager mellett is megérkeznek a @ említésekről szóló értesítések.
Miért öt perc múlva érkezik meg az új üzenetről szóló e-mail?
Az e-mail 5 perccel az utolsó hozzászólás után megy ki, hogy az egymást követő részletekből összeálló üzenet teljes tartalmát tartalmazza. Ha előtte megnyitod a beszélgetésszálat az alkalmazásban, nem kerül kiküldésre; az említésről szóló e-mail azonnal megérkezik.
Az Értesítési központ értesítései működnek telefonon?
Igen, az Értesítési központot telefonon is használhatod, a böngészőértesítések pedig mobilon a 2.2.328-as verziótól működnek. iPhone-on és iPaden add hozzá az alkalmazást a kezdőképernyőhöz, és onnan nyisd meg; Androidon add meg az engedélyt az értesítésekhez.
Mi történik, ha a levelezés összefoglalójánál az „Olvasottnak jelölés” gombra kattintok?
A Task Manager megerősítést kér, mielőtt olvasottnak jelölné az üzeneteket, és megváltoztatná a postafiókoknál lévő számlálókat. A „Mégse” gombra kattintva semmi sem változik.
Szükségem van AI-asszisztensre az Értesítési központhoz?
Nem, a számláló, a reggeli összefoglaló és az emlékeztetők AI nélkül is működnek. Az AI-asszisztens panelbeli javaslatai külön funkciót jelentenek, amelyet az adminisztrátor kapcsolhat be.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
