Marta egy kilencfős utazási irodát vezet. Hétfőn megnyitja a „ZADANIA 2026” táblázatot, majd a Gmailt, hogy ellenőrizze, megkapta-e Kasia az ügyféltől érkező új egyeztetéseket. A cégnek már van Google Workspace-e - minek neki még egy feladatkezelő program?
A Google Workspace ott marad, ahol a csapat ír és találkozik
A Google Workspace-t hagyd meg a levelezéshez, a közösen szerkesztett dokumentumokhoz, táblázatokhoz, fájlokhoz és videohívásokhoz. A Task Manager nem váltja ki ezeket a szolgáltatásokat: nincs táblázatszerkesztője, sem a Meet megfelelője. (workspace.google.com)
Ha Kasia és Marta közösen javítják az ajánlatot a Google Dokumentumokban, nincs ok arra, hogy magát a dokumentumot áthelyezzék. Ugyanez igaz a táblázatra, amelyben a cég az utak árrését számolja. Külön kérdés, hogy hová írjuk fel, ki küldje el az ajánlatot, mikorra, és mit változtatott az ügyfél az utolsó beszélgetés óta?
A Google-nek saját válaszai vannak erre. A dátummal ellátott feladat megjelenik a Google Naptárban, a Gmail üzenetéből feladatot lehet létrehozni, a Google Chat terében pedig feladatot lehet kiosztani másnak. Mielőtt egy újabb programot vásárolsz, nézd meg, hogy ezek a funkciók megoldják-e a csapatod problémáját.
A táblázat mutatja a határidőt. Hogy mi történt a feladattal, máshol kell megnézned
A táblázat elegendő, ha csak az ügyek listájára van szükséged, és valaki gondoskodik a frissítéséről. A határidő változását és a korábbi dátumot a Task Manager feladatának beszélgetésszálában nézheted meg; ha az egyeztetés telefonon történt, maga a táblázat sora nem mutatja a lefolyását.
Hétfőn Marta beírja: „Ajánlat a Nordnak - Kasia - péntek”. Szerdán az ügyfél megváltoztatja az úti célt, Kasia új árajánlatokat kap, a határidőt pedig telefonon tolják el. Péntekre a dátummal ellátott cella már hétfőt mutat, Martának pedig meg kell kérdeznie, honnan ered a változás.
A Task Managerben feladatot hozol létre témával, leírással, hozzárendelt személyekkel, prioritással és határidővel. Az állapotot a listából váltod. Marta pirossal látja a lejárt ügyek határidejét, kékkel a mára esőket, zölddel pedig a jövőbeli munkát. A lista feletti csempék lehetővé teszik, hogy a mai vagy a lejárt feladatokat jelenítse meg.
A különbség a feladat megnyitásakor válik láthatóvá. Az üzenetek, említések és mellékletek a kártyájánál találhatók, a rendszerbejegyzés pedig megőrzi, ki tolta el a határidőt, és korábban milyen dátum volt érvényben. Ahelyett, hogy megkérdeznéd: „miért hétfő van a táblázatban?”, elolvasod a beszélgetésszálat. Nézd meg azt is, hogyan működik a feladathoz tartozó beszélgetés.
Az illusztráció egy teendőlistás beszélgetést mutat; Marta ügyét a feladat beszélgetésszálában viszed.
A Google Tasks is segít a csapatnak, de másképp rendezi a munkát
A Google Tasks már nem csak egy személyes lista: feladatokat lehet kiosztani a Google Chat tereiben, valamint a megfelelő csomagok esetén a Google Dokumentumokban is. A Neked kiosztott feladat a saját listádra is bekerül, a dátummal és időponttal ellátott feladat pedig megjelenhet a Google Naptárban. (support.google.com)
Ez jó megoldás, ha a csapat mindent egy Chat-térben vagy közvetlenül a dokumentumban egyeztet. A Google ismerteti a feladat kiosztásáról és befejezéséről szóló értesítéseket. Ha hozzáférsz a térhez vagy a dokumentumhoz, az előzményeiket is megnézheted. A Google-ben ki lehet osztani a munkát, és ellenőrizni lehet, ki fejezte be. (support.google.com)
A Task Managert más okból választod: a feladatnak saját beszélgetésszála van, „Folyamatban”, „Kész” és „Visszavonva” állapotai, prioritása és bejegyzése a határidő-módosításról az előző értékkel. Szerdán Kasia kipipálja a „Szállodai árajánlatok begyűjtése” tételt a leírásban lévő teendőlistán. Marta látja a „2/4 kész” haladást és annak az avatárját, aki bejelölte a pontot. Nem kell keresgélnie az információ után dokumentum és csevegés között.
Google Workspace és feladatkezelő program: mi marad melyik oldalon?
A Google Workspace továbbra is a levelezés, dokumentumok és együttműködés eszközkészlete marad, a Task Manager pedig átveheti a csapat feladatainak irányítását. Az alábbi összehasonlítás nem feltételezi egyetlen Google-szolgáltatás lemondását sem. (workspace.google.com)
| Terület | Google Workspace | Task Manager |
|---|---|---|
| Dokumentumok és táblázatok | Google Dokumentumok és Táblázatok fájlokon végzett együttműködéssel | Jegyzetek és mellékletek; táblázatszerkesztő nélkül |
| Levelezés és megbeszélések | Gmail és Meet | Levelezés IMAP/SMTP-n keresztül a Pro verzióban; a Meetnek nincs megfelelője |
| Feladatok kiosztása | Tasks, valamint megosztott feladatok a Chatben és a Dokumentumokban | Feladatok hozzárendelt személyekkel, állapottal, prioritással és határidővel |
| Munkával kapcsolatos beszélgetés | Üzenetek a Chatben, megjegyzések a dokumentumokban, Gmail | Beszélgetésszál közvetlenül a feladatnál, említésekkel és mellékletekkel |
| Naptár | Google Naptár | Naptár feladatokkal, eseményekkel és távollétekkel; kapcsolódás a Google Naptárhoz |
| Alkalmazás adatai | Google-szolgáltatások és infrastruktúra | Az alkalmazás fájljai és adatbázisa az ügyfél szerverén |
| Elszámolás | Havi díj felhasználónként | Örökös licenc, korlátozott számú munkahellyel |
Az adatokra vonatkozó sor nem jelenti azt, hogy a Task Manager hozzáadása átviszi a céges levelezést vagy dokumentumokat a Google-ről. Csupán azt jelenti, hogy maga a Task Manager telepítésének adatai a te tárhelyeden találhatók, miközben a Google szolgáltatásai a Google infrastruktúrájában futnak.
A Google Naptárat nem kell elhagyni - csak össze kell kapcsolni
A Google Naptár továbbra is szolgálhat a megbeszéléseidhez, a Task Manager pedig az eseményeit a feladatok és a csapat távollétei mellett jeleníti meg. Az események módosításai mindkét irányban szinkronizálódnak: a Google-ből érkezők néhány percen belül megjelennek a Task Managerben, a Task Managerben végzett szerkesztés pedig elmentődik a Google-ben.
A kapcsolat személyes. Amikor Marta összeköti a saját naptárát, az abból származó eseményeket a Task Managerben csak ő látja, nem az egész iroda. Több fiókot is összekapcsolhat. Ha éppen módosított egy megbeszélést a Google-ben, és nem akar várni a frissítésre, a Naptárban található szinkronizálás ikont használja.
Van egy technikai feltétel: az adminisztrátornak előzetesen létre kell hoznia OAuth-hitelesítési adatokat a Google Cloudban, majd meg kell adnia a Client ID-t és a Client Secretet a Task Manager beállításaiban. Az OAuth az a mód, ahogyan a Google hozzáférést ad egy alkalmazásnak a naptárhoz a fiók tulajdonosának hozzájárulásával. Ezután mindenki csatlakoztatja a saját fiókját, és kiválasztja a naptárát. A folyamatot a Google Naptár összekapcsolásáról szóló útmutató írja le.
A fiók leválasztása eltávolítja a Task Managerből az adott kapcsolaton keresztül importált eseményeket, de a Google-ből nem törli őket. Ne feledd azt sem, hogy egy összekapcsolt esemény szerkesztése vagy törlése a Task Managerben ezt a módosítást a Google Naptárban is rögzíti.
A feladat melletti levelezés segít, de nem osztja meg a levelet a csapattal
Kasia nem fogja látni Marta levelét csak azért, mert Marta összekapcsolja egy olyan feladattal, amelyhez mindkettejüknek van hozzáférése. Az összekapcsolás a levél és a feladat közötti átváltásra szolgál, nem a levelezés megosztására.
A Pro verzióban a Levelezés modul lehetővé teszi egy IMAP/SMTP postafiók, akár Gmail csatlakoztatását is. Az IMAP a levelek fogadására szolgál, az SMTP a küldésükre; Gmail csatlakoztatásakor a Task Manager útmutatója alkalmazásjelszót és bekapcsolt IMAP-ot igényel.
Csütörtökön Marta postafiókjába kérdés érkezik a Nordtól. Marta összekapcsolhatja a levélszálat az „Ajánlat a Nord ügyfélnek” feladattal, hogy könnyen válthasson közöttük. Ez azonban navigációs rövidítés, nem a levelezés megosztása. Ha Kasiának ismernie kell a megállapodásokat, Marta beírja azokat a feladat beszélgetésszálába. A munka ezen felosztásáról bővebben a hogyan kezeljük a leveleket a csapatban cikkben olvashatsz.
Minden csatlakoztatott postafiók privát, az alkalmazás adminisztrátora számára is. A Task Manager nem törli az üzeneteket a levelezőszerverről, a postafiók leválasztása pedig csak a programban tárolt helyi másolatot törli. A Gmail tehát továbbra is lehet a céges levelezés; a Pro azt változtatja meg, honnan olvassa Marta a leveleket, nem a levelezési szolgáltatót.
A számlát két külön vásárlásként hasonlítsd össze
A Google Workspace felhasználói fiókokat számláz, a Task Manager pedig egy meghatározott számú munkahelyre szóló licencet. Ne vond le tehát az egyik árát a másikból úgy, mintha mindkét termék ugyanazt a szolgáltatáscsomagot nyújtaná. (workspace.google.com)
A Google lengyel árlista oldalán 2026. október 20-án 31,50 zł nettó ár szerepelt felhasználónként havonta a Google Workspace Business Starter csomagra, éves elkötelezettség mellett. (workspace.google.com) Kilenc fő esetén a számla mechanikája: 9 × havi ár × hónapok száma. Vásárlás előtt ellenőrizd a végösszeget és az adót a megrendelésben; az akciók és az elszámolás módja módosíthatják az ajánlatot. (workspace.google.com)
A Task Manager egy kilencfős csapathoz beleillik a Classic csomagba, 20 főig. A Standard Classic licenc 1490 zł, a Pro Classic 3990 zł. Ez 12 hónap frissítést tartalmaz; utána tovább használhatod a meglévő verziót, vagy megújíthatod a frissítéseket - a Standard Classic esetében 447 zł évente. Ez nem előfizetés, amelyet személyenként havonta számláznak.
A saját számításodhoz add hozzá a tárhelyet. Ha az AI-asszisztenst szeretnéd használni, saját kulcsra is szükséged van az OpenAI-nál, Google Gemininél, Anthropic Claude-nál vagy xAI Groknál, és a modellszolgáltatónak fizetsz, a Task Manager felára nélkül. A program AI nélkül is működik. A részletes számítási módszert a feladatkezelő program háromévi költségének kiszámításáról szóló cikkben találod.
Ha Marta irodájának szüksége van Gmailre, dokumentumokra és Meetre, továbbra is fizetnie kell a Google Workspace-ért. A Task Manager megvásárlása ekkor plusz költséget jelent a feladatok más módon történő kezeléséért, nem automatikus megtakarítást a Google-ön.
A saját szerver irányítást ad, de kötelezettséget is hoz
A Task Managert a saját tárhelyedre telepíted, és te felelsz ennek a környezetnek a karbantartásáért. PHP 8.1 vagy újabb, valamint MySQL vagy MariaDB szükséges hozzá; elegendő egy osztott tárhely is. Ez más felállás, mint a Google-szolgáltatásba való bejelentkezés és újabb fiókok fizetése.
A telepítő a böngészőben fut, a frissítéseket pedig az alkalmazás beállításaiból indítod el - ezek nem települnek az adminisztrátor közreműködése nélkül. A Classic csomagban a távoli telepítés az árban benne van; a Starterben ez külön szolgáltatás, 299 zł-ért. Ha nem szeretnél foglalkozni a tárhellyel, vedd figyelembe ezt a kötelezettséget a döntés előtt, ne a feladatok átköltöztetése után.
A saját szerver sem jelenti azt, hogy minden információ mindig azon marad. Amikor bekapcsolod az AI-asszisztenst, a kérdés a felhasznált kontextussal együtt a kiválasztott modellszolgáltatóhoz kerül, a te kulcsoddal. Ha a cég AI nélkül dolgozik, erre a kapcsolódásra nincs szükség.
Holnap egy ügyet költöztess át, ne az egész céget
Nem kell azonnal újjászervezned kilenc ember munkáját. Szerdán válassz ki egy aktív ügyet a táblázatból, hozz létre hozzá egy Munkaterületet és három feladatot személyekkel és határidőkkel. A feladatokkal kapcsolatos megállapodásokat írd a beszélgetésszálaikba, az ajánlatot pedig továbbra is a Google Dokumentumokban írd. Egy hét múlva nézd meg, hogy a „ki tolta el a határidőt és miért?” kérdésre már maga a feladat válaszol-e. Ha először a program felépítését szeretnéd látni, nyisd meg a Demo oldalt.
Gyakori kérdések
Kiváltja a Task Manager a Gmailt és a Google Drive-ot?
Nem. A Gmail, a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok és a Meet maradhatnak a Google-nél; a Task Manager a csapat feladatainak és beszélgetéseinek kezelésére szolgál, a Pro verzió pedig lehetővé teszi a meglévő postafiók csatlakoztatását IMAP/SMTP-n keresztül. (workspace.google.com)
Láthatóak a Google Naptár eseményei a Task Managerben?
Igen, a fiók összekapcsolása után a Google eseményeit a Task Manager Naptárában is látni fogod, és a változásaik mindkét irányban szinkronizálódnak. Az adminisztrátornak előzetesen be kell állítania az OAuth-hitelesítő adatokat; az importált eseményeket csak az összekapcsolt fiók tulajdonosa látja.
Elég a Google Tasks egy kisvállalkozásnak?
A Google Tasks elegendő lehet, ha a Google Chatben vagy a Dokumentumokban kiosztott feladatok megfelelnek a csapatod munkamódszerének. Ha minden feladathoz külön beszélgetésszálra, állapotokra, prioritásra és a korábbi határidő mentésére van szükséged, nézd meg a Task Managert. (support.google.com)
Mennyibe kerül egy feladatkezelő program a Google Workspace mellett?
A Task Manager külön licencdíjat igényel a felhasználói helyek számához igazítva, a Google Workspace pedig továbbra is felszámítja a használt fiókok díját. A Task Manager számlájához add hozzá a tárhely költségét, és ha bekapcsolod az AI-asszisztenst, a választott modellszolgáltató díját is; a frissítések 12 hónap utáni megújítása opcionális. (workspace.google.com)
Ha csatlakoztatjuk a Task Managert, az adataink megszűnnek a Google-nél lenni?
Nem: a levelezés, a dokumentumok és a Google szolgáltatások egyéb adatai ott maradnak, ahol ezeket a szolgáltatásokat használod. A Task Manager alkalmazás adatai a saját szerveredben találhatók, és az AI-asszisztens használatakor a kontextust tartalmazó kérés a saját kulcsodon keresztül jut el a modellszolgáltatóhoz.
Források
- Task Manager, tényösszefoglaló és a „Feladatok”, „Google Naptár - csatlakoztatás lépésről lépésre” és „Levelezés” útmutatók, a szerkesztőség rendelkezésére bocsátva (hozzáférés: 2026-10-20).
- Task Manager, Funkciók: Feladatok - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (hozzáférés: 2026-10-20).
- Task Manager, Funkciók: Google Naptár - https://taskmanager.pl/funkcje/kalendarz-google (hozzáférés: 2026-10-20).
- Task Manager, Funkciók: Levelezés - https://taskmanager.pl/funkcje/poczta (hozzáférés: 2026-10-20).
- Task Manager, Árak - https://taskmanager.pl/#arak (hozzáférés: 2026-10-20).
- Google Workspace, „Rugalmas előfizetések összehasonlítása” - https://workspace.google.com/pricing?hl=pl (hozzáférés: 2026-10-20).
- Google Workspace, lengyel nyelvű árazási oldal - https://workspace.google.com/intl/pl/pricing.html (hozzáférés: 2026-10-20).
- Google Tasks - Súgó, „Learn about Google Tasks” - https://support.google.com/tasks/answer/7675772 (hozzáférés: 2026-10-20).
- Google Tasks - Súgó, „Get started with shared tasks” - https://support.google.com/tasks/answer/11549608 (hozzáférés: 2026-10-20).
- Google Workspace - Súgó, „Choose a geographic location for your data” - https://support.google.com/a/answer/14310028 (hozzáférés: 2026-10-20).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
