Hétfőn Marta, egy hatfős ügynökség munkatársa, választ keres egy egyszerű kérdésre: ki készíti el a weboldal szövegeit? A feladat a Notionban van, de a megállapodás egy privát beszélgetésben született. Számára a „Notion vagy Task Manager” választás azon múlik, hogy továbbra is saját munkarendszert szeretne-e kialakítani, vagy inkább a feladatot és a beszélgetést egyetlen szálban szeretné látni.
Notion vagy Task Manager: tervezz rendszert, vagy kezdj egy feladattal?
Válaszd a Notiont, ha magad szeretnéd kialakítani a munkafolyamatod felépítését; válaszd a Task Managert, ha kész feladatmezőkre és a feladat melletti beszélgetésre van szükséged. A Notionban sablonnal is kezdhetsz, így nem kell mindig üres oldalról indulnod.
A Notionban a feladatok adatbázis-elemek lehetnek. Beállíthatod a tulajdonságokat, például az állapotot és a dátumot, majd kiválaszthatod a nézeteket, szűrőket és csoportosítási módokat. Az adatbázisokat relációkkal is összekapcsolhatod. Ha egyszerre kezelsz projekteket, ügyfeleket és publikációs naptárat, éppen erre a szabadságra lehet szükséged. Valakinek azonban el kell döntenie, hogyan működjenek együtt ezek az elemek.
A Task Managerben egy kiválasztott Munkaterületen hozol létre feladatot, amely feladatokat és csevegéseket fog össze. Megadod a témát, a leírást, a határidőt és a felelősöket, majd normál vagy magas prioritást választasz. Az állapotok előre meghatározottak: nincs állapot, folyamatban, kész és megszakítva. Nem adhatsz hozzá saját tulajdonságot, és nem kapcsolhatod össze a feladatokat relációkkal úgy, mint a Notion adatbázisában.
Hétfőn Marta péntekre határidővel rendeli Magdához a „Weboldal szövegei” feladatot. A listában, a Táblán és a Naptárban a határidő színe ugyanazt jelenti: a piros lejárt feladatot, a kék mára esedékeset, a zöld határidőn belülit, a szürke pedig határidő nélküli vagy lezárt feladatot jelöl. A lista feletti „Határidős”, „Mára”, „Lejárt” és „Csevegés” csempék számokat mutatnak, és egyúttal szűrik is az elemeket. Ezek kész szabályok, nem olyan nézetek, amelyeket Martának kell megterveznie.
Megjegyzés az oldal mellett vagy beszélgetés a feladatnál?
A Notion alkalmas az oldal tartalmának és a dokumentum konkrét részeinek megbeszélésére. A Task Manager a feladathoz vagy csevegéshez kapcsolt folyamatos beszélgetésre helyezi a hangsúlyt.
A Notionban megjegyzést hagyhatsz az oldalon vagy egy kijelölt rész mellett, válaszolhatsz a beszélgetésben, és megemlítheted egy munkatársadat. Egy ajánlat szerkesztésekor ez kényelmes: a megjegyzés közvetlenül az érintett mondat mellett jelenik meg. Ha azonban a cégednél elsősorban az utolsó, határidőről és felelősről szóló döntést keresik, nézd meg, hogy a csapat valóban a megjegyzésekben rögzíti-e, nem pedig egy külön csevegésben.
Kedden Magda ezt írja a „Weboldal projekt” beszélgetésszálban: „Péntekig elküldöm a hero szekció két változatát.” Marta az üzenetet a feladatkártya alatt látja. Válaszolhat @-említéssel, idézheti az üzenetet, vagy reagálhat a „Megnézem” lehetőséggel. Amikor visszatér a beszélgetésszálba, az „Új” jelölés mutatja a legrégebbi olvasatlan üzenetet.
Ha valaki módosítja a feladat határidejét, a beszélgetésszál rögzíti a változást a korábbi értékkel együtt. Az üzenethez mellékletet is csatolhatsz, a beszélgetésszál fejlécében található „Fájlok” ikon pedig a feladat összes mellékletét összegyűjti, a régebbi üzenetekből is. Így a munkatársak megkérdezése nélkül is visszakeresheted a megállapodásokat, és megtudhatod, melyik változatot küldték el. Ha más eszközökben is találkoztál már ezzel a problémával, nézd meg a Task Manager és a Trello összehasonlítását is.
A Jegyzetek nem egy második adatbázis
A Task Manager Jegyzetek modulja dokumentumok, ellenőrzőlisták és megállapodások írására szolgál, nem relációs adatbázisok kialakítására. Minden jegyzet privát marad, amíg meg nem osztod. A Munkaterülethez rendelés segít a lista szűrésében, de nem ad hozzáférést sem az adott Munkaterület tagjainak, sem a rendszergazdának.
Tegyük fel, hogy Marta csütörtökön feljegyzi a Jegyzetekben az ügyfélbeszélgetés részleteit. Miután ellenőrizte a tartalmát, „Csak megtekintés” jogosultsággal megosztja a dokumentumot Magdával. Ha Magdának javításokat is hozzá kell írnia, Marta „Szerkesztheti” jogosultságra módosítja a beállítást. A jegyzetet feladat- vagy csevegésmappához is rögzítheti, de a rögzítés önmagában nem teszi láthatóvá a beszélgetésszál résztvevői számára.
A szerkesztő körülbelül egy másodperccel a gépelés befejezése után automatikusan menti a módosításokat. A jegyzetekben Marta kipipálja a teendőket a teendőlistán, beilleszti a makett képét, és kódrészletet helyez el egy kódblokkban. Később nagyítóval keresi meg a megállapodásokat - a címekben és a jegyzetek szövegében egyaránt. A jegyzetet PDF-, Word- vagy TXT-formátumba exportálhatod. Arról, hogyan rendszerezheted a saját dokumentumaidat, a Jegyzetek a Task Managerben leírásában olvashatsz bővebben.
A Jegyzetek és a Fájlok modul mappái közösek, de a Fájlok a Pro csomag része. Ha a cégednek saját, kapcsolatokkal, tulajdonságokkal és nézetekkel rendelkező adatbázisokra van szüksége, a Notion ezen a téren előnyben van. Ne azért vásárolj Jegyzeteket, hogy ezt a struktúrát helyettesítsd vele.
A Notion AI a Business csomag része, az AI-asszisztens pedig a saját kulcsodat használja
A 2026. szeptember 25-i árlista szerint a Notion AI teljes hozzáférése a Business és Enterprise csomagokhoz kapcsolódik; a Free és Plus csomagok az AI kipróbálására adnak lehetőséget. Ez fontos pontosítás azokhoz a korábbi leírásokhoz képest, amelyek a Notion AI-t külön kiegészítőként mutatják be, felhasználónként egyetlen fix árral. A Notion egyes prémium modelljeihez további kreditekre lehet szükség. (notion.com)
A Task Manager AI-asszisztense opcionális. Az adminisztrátor megadja az egyik szolgáltató saját API-kulcsát: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok. A cég közvetlenül a modell szolgáltatójával számol el a használat után; a Task Manager nem számít fel felárat. Kulcs nélkül is működnek a feladatok, a csevegések és a Jegyzetek.
Pénteken Marta egyszerre megadhatja az AI-asszisztensnek a számára elérhető csevegést és jegyzetet, majd megkérdezheti, miben állapodtak meg az ügyféllel. Az asszisztens csak azokat a forrásokat látja, amelyekhez Martának hozzáférése van. Ha a megadott anyag meghaladja a modell kontextuskapacitását, jelzi, hogy mit hagyott figyelmen kívül. Így működik az AI-asszisztens forrásainak kiválasztása.
A saját szerver nem jelenti azt, hogy az AI-lekérdezés kizárólag azon marad: a kérdés szövege és a szükséges kontextus eljut a kiválasztott modell szolgáltatójához. Az asszisztens a szövegréteggel nem rendelkező PDF-be szkennelt dokumentumot sem tudja beolvasni, mert nincs OCR-funkciója, vagyis nem ismeri fel a képen lévő szöveget. Ezeket a korlátokat figyelembe kell venni a vállalati dokumentumok csatlakoztatása előtt.
Mennyibe kerül három évre a Notion és a Task Manager?
Tíz főre, 36 hónapra számolva a Notion Plus ebben a kalkulációban 3420 EUR-ba, a Notion Business pedig 7020 EUR-ba kerül. A Task Manager Standard / Classic ára 1 490 zł megújítás nélkül, illetve 2 384 zł két éves Frissítések-megújítással. A Notion a fizetős csomagok árát csapattagonként számítja fel, a Task Manager pedig meghatározott számú munkaállomásra szóló örökös licencet kínál. Az előfizetés és a licencár összehasonlítása önmagában nem elég: a Task Manager esetében számolj a saját tárhely költségével, az AI-asszisztens használatakor pedig a modell szolgáltatójának díjaival is. A Notion árlistáján a Free, Plus, Business és Enterprise csomagok találhatók meg, havi vagy éves számlázással. (notion.com)
Az alábbi számítás tíz fővel, 36 hónappal és a 2026. szeptember 25-én ellenőrzött Notion-árlista változatlan díjaival számol. A Plus esetében személyenként havi 9,50 EUR, a Business esetében pedig személyenként havi 19,50 EUR az alapul vett díj. Ez tájékoztató jellegű összehasonlítás, nem árprognózis: nem veszi figyelembe az adókat, az árlista változásait és a választott számlázási módból adódó esetleges eltéréseket. (notion.com)
| 10 fős csapatra | 3 év költsége a megadott feltételezésekkel | A számításon felül |
|---|---|---|
| Notion Plus | 9,50 EUR × 10 × 36 = 3420 EUR | A Notion AI teljes hozzáférése nincs benne a Plus csomagban. |
| Notion Business | 19,50 EUR × 10 × 36 = 7020 EUR | Az AI egyes használati módjai korlátozottak, egyes prémium modellekhez pedig kreditekre lehet szükség. |
| Task Manager Standard / Classic | 1 490 zł egyszeri díj megújítás nélkül, vagy 2 384 zł két éves Frissítések-megújítással | Tárhely és a saját AI-kulcs esetleges használati díja. |
A Notion összegei euróban, a Task Manager összegei pedig złotyban vannak megadva, ezért ne vond ki egymásból a két sort árfolyam megadása nélkül. A Task Manager esetében a licenc ára az első 12 hónap Frissítéseit is tartalmazza. Utána megújíthatod az új verziókhoz való hozzáférést, vagy további licencdíj nélkül maradhatsz a saját verziódnál. Ezt a modellt részletesen bemutattuk az előfizetés és az egyszeri licenc költségeinek összehasonlításában.
A Starter legfeljebb 8 főt foglal magában, ezért egy tízfős csapat számára a legkisebb megfelelő Task Manager-csomag a Classic (legfeljebb 20 főre). Ha Levelezésre, Fájlokra vagy Automatizálásokra van szükséged, már a Pro / Classic változatot hasonlítsd össze 3 990 zł-ért, ne a Standard / Classic csomagot. Saját tárhelyen PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB szükséges; egy szokásos megosztott tárhely is elegendő. A telepítéshez fel kell tölteni a fájlokat, majd végig kell menni a böngészőben a telepítő öt képernyőjén.
Maradjon a Notionnál, vagy válts eszközt?
Maradj a Notionnál, ha a saját adatbázisok, kapcsolatok és nézetek a céged munkamódszerének részét képezik. Vedd fontolóra a Task Managert, ha fontosabbak számodra az előre elkészített, beszélgetéssel összekapcsolt feladatok, a konkrét személyekkel megosztott dokumentumok és az alkalmazás adatainak saját szerveren tárolása. Egyik választás sem oldja meg azonban azokat a megállapodásokat, amelyeket a csapat sehol sem rögzít.
A Notion jó választás lehet egy olyan cégnek, amely egyetlen rendszerben kezeli a tartalmakat, projekteket és más összekapcsolt nyilvántartásokat. Oldalak internetes közzétételét is lehetővé teszi. A Task Manager nem kínál saját, kapcsolatokkal rendelkező adatbázisokat, egyedileg kialakítható tulajdonságokat és nézeteket, illetve nyilvános oldalakat. A Notionból történő importálás funkcióját sem dokumentálták, ezért az eszközváltást ne tervezd az archívum automatikus átviteleként. (notion.com)
Holnap írj össze öt olyan ügyet, amelyeknél ezen a héten elhangzott a kérdés: „Hol is tartottunk?”. Nézd meg, hogy a válasz a feladatnál található-e, vagy valakinek a privát beszélgetésében kell keresned. Ha látni szeretnéd, hogyan működik az első megoldás, nyisd meg a Demót.
Gyakori kérdések
Notion vagy Task Manager - melyiket válaszd egy kisvállalkozás feladataihoz?
Válaszd a Task Managert, ha azonnal olyan feladatokon szeretnél dolgozni, amelyekhez állapot, határidő és beszélgetés tartozik. Válaszd a Notiont, ha különféle munkatípusokhoz saját adatbázisokat, tulajdonságokat és nézeteket szeretnél kialakítani.
Teljesen kiválthatja a Task Manager a Notiont?
Nem, a Task Manager nem helyettesíti a relációkkal összekapcsolt, saját adatbázisokat, a személyre szabott nézeteket vagy a weben közzétett oldalakat. A napi feladatokat, csapatbeszélgetéseket és munkadokumentumokat viszont átveheti.
Automatikusan át lehet vinni az adatokat a Notionból a Task Managerbe?
A Notionból történő importálásra nincs dokumentált funkció. Tervezd meg a szükséges feladatok és Jegyzetek külön létrehozását, kezdve azokkal az ügyekkel, amelyeken a csapat jelenleg dolgozik.
Mennyibe kerül a Notion AI az AI-asszisztenshez képest?
A 2026. szeptember 25-i árlista szerint a Notion AI a Business és Enterprise csomagokban érhető el, míg a Free és Plus csomagok az AI kipróbálására adnak lehetőséget; egyes prémium modellek további krediteket fogyaszthatnak. A Task Manager AI-asszisztense az ügyfél saját kulcsát használja, a modell használatának díját pedig közvetlenül a szolgáltatójának fizeted. (notion.com)
Látja az egész csapat a Munkaterülethez rendelt jegyzetet?
Nem, a Munkaterülethez rendelés szűrésre szolgáló címke, nem pedig hozzáférés-megosztás. A jegyzetet a tulajdonosa és azok látják, akiknek a tulajdonos „Csak megtekintés” vagy „Szerkesztheti” hozzáférést adott.
Források
- Notion, Pricing Plans - https://www.notion.com/pricing (hozzáférés: 2026-09-25).
- Notion, What is Notion AI? - https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs (hozzáférés: 2026-09-25).
- Notion, Intro to databases in Notion - https://www.notion.com/help/intro-to-databases (hozzáférés: 2026-09-25).
- Notion, Database views, filters, sorts & groups - https://www.notion.com/help/views-filters-and-sorts (hozzáférés: 2026-09-25).
- Notion, Database properties in Notion - https://www.notion.com/help/database-properties (hozzáférés: 2026-09-25).
- Notion, Comments, mentions & reactions in Notion - https://www.notion.com/help/comments-mentions-and-reminders (hozzáférés: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkciók: Jegyzetek - https://taskmanager.pl/funkcje/notatki (hozzáférés: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkciók: Feladatok - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (hozzáférés: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkciók: AI-asszisztens - https://taskmanager.pl/funkcje/asystent-ai (hozzáférés: 2026-09-25).
- Task Manager, Árak - https://taskmanager.pl/#arak (hozzáférés: 2026-09-25).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
