V pondelok Marta zo šesťčlennej agentúry hľadá odpoveď na jednoduchú otázku: kto pripraví texty na web? Úlohu má v Notione, no dohodu uzavreli v súkromnej konverzácii. Rozhodnutie „Notion alebo Task Manager“ pre ňu závisí od toho, či chce ďalej vytvárať vlastný systém práce, alebo mať úlohu aj konverzáciu hneď v jednom vlákne.
Notion alebo Task Manager: navrhnúť systém alebo začať úlohou?
Vyberte si Notion, ak si chcete sami vytvoriť štruktúru práce; vyberte si Task Manager, ak potrebujete hotové polia úlohy a konverzáciu priamo pri nej. V Notione môžete začať aj so šablónou, takže nemusíte vždy začínať na prázdnej stránke.
V Notione môžu byť úlohy položkami databázy. Nastavíte ich vlastnosti, napríklad stav a dátum, a potom si vyberiete zobrazenia, filtre a spôsob zoskupovania. Databázy môžete prepojiť vzťahmi. Ak súčasne spravujete projekty, klientov a kalendár publikovania, takáto voľnosť môže byť presne to, čo hľadáte. Niekto však musí rozhodnúť, ako majú tieto prvky spolupracovať.
V Task Manageri vytvoríte úlohu vo vybranom Pracovnom priestore, teda priestore, ktorý združuje úlohy a chaty. Zadáte tému, opis, termín a priradené osoby; zvolíte normálnu alebo vysokú prioritu. Stavy sú prednastavené: bez stavu, prebieha, hotové a zrušené. Nemôžete pridať vlastnú vlastnosť ani prepojiť úlohy vzťahom ako v databáze Notionu.
V pondelok Marta priradí Magde úlohu „Texty na web“ s termínom v piatok. V zozname, na Nástenke aj v Kalendári sa farby termínov riadia rovnakým pravidlom: červená označuje úlohu po termíne, modrá úlohu na dnes, zelená úlohu v termíne a sivá úlohu bez termínu alebo uzavretú úlohu. Dlaždice „V termíne“, „Na dnes“, „Po termíne“ a „Chat“ nad zoznamom zobrazujú počty a zároveň filtrujú položky. Ide o hotové pravidlá, nie o zobrazenia, ktoré by Marta musela navrhovať.
Komentár pri stránke alebo konverzácia pri úlohe?
Notion sa hodí na diskusiu o obsahu stránky a konkrétnych častiach dokumentu. Task Manager stavia na priebežnej konverzácii pripojenej k úlohe alebo chatu.
V Notione zanecháte komentár na stránke alebo pri označenej časti, odpoviete v diskusii a môžete označiť spolupracovníka. Pri úprave ponuky je to praktické: poznámka sa nachádza vedľa vety, ktorej sa týka. Ak však niekto vo vašej firme hľadá najmä posledné rozhodnutie o termíne a zodpovednej osobe, overte si, či ho tím skutočne zapisuje do komentárov, a nie do samostatného chatu.
V utorok Magda napíše do vlákna „Projekt webu“ v Task Manageri: „Do piatka pošlem dva varianty sekcie hero.“ Marta vidí správu pod kartou úlohy. Môže odpovedať pomocou zmienky @, citovať príspevok alebo reagovať „Pozriem sa“. Keď sa vráti do vlákna, riadok „Nové“ označuje najstaršiu neprečítanú správu.
Keď niekto posunie termín úlohy, vo vlákne sa zaznamená zmena aj s predchádzajúcou hodnotou. K správe možno pridať prílohu a ikona „Súbory“ v hlavičke vlákna zhromažďuje prílohy tejto úlohy aj zo starších príspevkov. Vďaka tomu možno dohody spätne dohľadať bez toho, aby ste sa museli kolegov pýtať, ktorú verziu poslali. Ak tento problém poznáte z iných nástrojov, pozrite si aj porovnanie Task Managera s Trellom.
Poznámky nie sú druhá databáza
Poznámky v Task Manageri slúžia na písanie dokumentov, kontrolných zoznamov a dohôd, nie na vytváranie relačných databáz. Každá poznámka zostáva súkromná, kým ju sami nezdieľate. Priradenie k Pracovnému priestoru pomáha filtrovať zoznam, ale neposkytuje prístup členom tohto priestoru ani administrátorovi.
Predstavme si, že si Marta vo štvrtok zapíše do Poznámok postrehy z rozhovoru s klientom. Až po kontrole obsahu zdieľa dokument s Magdou s prístupom „Iba na čítanie“. Ak má Magda doplniť úpravy, Marta zmení úroveň prístupu na „Môže upravovať“. Poznámku možno tiež pripnúť k priečinku úlohy alebo chatu, samotné pripnutie ju však účastníkom vlákna nesprístupní.
Editor ukladá zmeny automaticky približne sekundu po tom, čo prestanete písať. V poznámkach si Marta odškrtáva položky v kontrolnom zozname, vkladá obrázok makety a umiestňuje úryvok kódu do bloku kódu. Neskôr hľadá dohodnuté veci pomocou lupy - v názvoch aj v obsahu poznámok. Poznámku môžete exportovať do PDF, Wordu alebo TXT. Viac o tom, ako si usporiadať vlastné dokumenty, nájdete v opise Poznámok v Task Manageri.
Priečinky v Poznámkach a module Súbory sú spoločné, ale Súbory sú súčasťou variantu Pro. Ak vaša firma potrebuje vlastné databázy so vzťahmi, vlastnosťami a zobrazeniami, Notion má v tomto navrch. Poznámky by ste si nemali kupovať s tým, že takúto štruktúru nahradia.
Notion AI je súčasťou plánu Business a Asistent AI používa váš kľúč
Podľa cenníka z 25. septembra 2026 si plný prístup k Notion AI vyžaduje plán Business alebo Enterprise; plány Free a Plus ponúkajú skúšobné možnosti AI. Ide o dôležitú opravu starších opisov, ktoré prezentujú Notion AI ako samostatný doplnok s jednou pevnou cenou za používateľa. Vybrané prémiové modely v Notion môžu vyžadovať dodatočné kredity. (notion.com)
Asistent AI v Task Manageri je voliteľný. Správca zadá vlastný API kľúč od jedného z poskytovateľov: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Firma platí za používanie priamo poskytovateľovi modelu; Task Manager si nepripočítava maržu. Aj bez kľúča úlohy, chaty a Poznámky naďalej fungujú.
V piatok môže Marta Asistentovi AI sprístupniť chat aj poznámku a potom sa opýtať, na čom sa s klientom dohodli. Asistent vidí len zdroje, ku ktorým má Marta prístup. Ak vybraný materiál prekročí kapacitu kontextu modelu, upozorní, čo nezohľadnil. Takto funguje výber zdrojov pre Asistenta AI.
Vlastný server neznamená, že otázka pre AI zostane len na ňom: text otázky a potrebný kontext sa odošlú vybranému poskytovateľovi modelu. Asistent nedokáže prečítať ani sken PDF bez textovej vrstvy, pretože nemá OCR, teda rozpoznávanie textu z obrázka. S týmito obmedzeniami treba počítať ešte pred pripojením firemných dokumentov.
Koľko stoja Notion a Task Manager za tri roky?
Pri desiatich ľuďoch počas 36 mesiacov stojí Notion Plus v tomto výpočte 3420 EUR a Notion Business 7020 EUR. Task Manager Standard / Classic stojí 1 490 zł bez obnovenia alebo 2 384 zł s dvoma ročnými obnoveniami aktualizácií. Notion účtuje platené plány za každého člena tímu, zatiaľ čo Task Manager predáva trvalú licenciu na určený počet pracovných staníc. Nestačí porovnať predplatné s cenou licencie: k Task Manageru pripočítajte vlastný hosting a pri používaní Asistenta AI aj poplatky poskytovateľovi modelu. Cenník Notion uvádza plány Free, Plus, Business a Enterprise s možnosťou mesačnej alebo ročnej platby. (notion.com)
Nasledujúci výpočet počíta s desiatimi ľuďmi, 36 mesiacmi a nezmenenými sadzbami z cenníka Notion overeného 25. septembra 2026. Pri pláne Plus počítame so sadzbou 9,50 EUR mesačne na osobu a pri pláne Business so sadzbou 19,50 EUR mesačne na osobu. Ide o orientačné porovnanie, nie o predpoveď ceny: nezahŕňa dane, zmeny cenníka ani prípadné rozdiely vyplývajúce zo zvoleného spôsobu platby. (notion.com)
| Variant pre 10 osôb | Výpočet za 3 roky pri uvedených predpokladoch | Mimo výpočtu |
|---|---|---|
| Notion Plus | 9,50 EUR × 10 × 36 = 3420 EUR | Plný prístup k Notion AI nie je zahrnutý v pláne Plus. |
| Notion Business | 19,50 EUR × 10 × 36 = 7020 EUR | Používanie AI podlieha určitým obmedzeniam a vybrané prémiové modely môžu vyžadovať kredity. |
| Task Manager Standard / Classic | 1 490 zł jednorazovo bez obnovenia alebo 2 384 zł s dvoma ročnými obnoveniami aktualizácií | Hosting a prípadné používanie vlastného kľúča AI. |
Sumy za Notion sú v eurách a sumy za Task Manager v złotých, preto neodpočítavajte jeden riadok od druhého bez toho, aby ste zohľadnili výmenný kurz. V Task Manageri je prvých 12 mesiacov aktualizácií zahrnutých v cene licencie. Potom si môžete obnoviť prístup k novým verziám alebo zostať pri svojej verzii bez ďalších licenčných poplatkov. Tento model sme podrobne rozobrali v porovnaní predplatného a jednorazovej licencie.
Plán Starter zahŕňa najviac 8 osôb, takže pre desaťčlenný tím je najmenším vhodným plánom Task Manager Classic (najviac 20 osôb). Ak potrebujete Poštu, Súbory alebo Automatizácie, porovnávajte variant Pro / Classic za 3 990 zł, nie Standard / Classic. Na vlastnom hostingu potrebujete PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB; bežný zdieľaný hosting postačí. Inštalácia spočíva v nahratí súborov a prejdení piatich obrazoviek inštalátora v prehliadači.
Zostať pri Notion alebo zmeniť nástroj?
Zostaňte pri Notion, ak sú vlastné databázy, vzťahy a zobrazenia súčasťou spôsobu práce vašej firmy. Zvážte Task Manager, ak sú pre vás dôležitejšie hotové úlohy s konverzáciou, dokumenty zdieľané s konkrétnymi ľuďmi a údaje aplikácie na vašom serveri. Ani jedna z týchto možností však nevyrieši dohody, ktoré tím nikde nezaznamenáva.
Notion bude dobrou voľbou pre firmu, ktorá v jednom systéme spravuje obsah, projekty a ďalšie súvisiace registre. Umožňuje tiež zverejňovať stránky na internete. Task Manager neponúka vlastné databázy so vzťahmi, samostatne navrhované vlastnosti a zobrazenia ani verejné zverejňovanie stránok. Nemá ani opísanú funkciu importu z Notion, preto neplánujte zmenu nástroja ako automatický prenos archívu. (notion.com)
Zajtra si spíšte päť vecí, pri ktorých tento týždeň zaznela otázka „kde sme skončili?“. Zistite, či odpoveď nájdete pri úlohe, alebo ju treba hľadať v niečej súkromnej konverzácii. Ak chcete vidieť, ako vyzerá prvý variant, otvorte Demo.
Najčastejšie otázky
Notion alebo Task Manager - čo si vybrať na správu úloh v malej firme?
Vyberte si Task Manager, ak chcete hneď pracovať s úlohami so stavom, termínom a konverzáciou pri každej z nich. Vyberte si Notion, ak potrebujete sami navrhovať databázy, vlastnosti a zobrazenia pre rôzne typy práce.
Nahradí Task Manager úplne Notion?
Nie, Task Manager nenahradí vlastné databázy so vzťahmi, navrhnuté zobrazenia ani zverejňovanie stránok na webe. Môže však prevziať každodenné úlohy, tímové konverzácie a pracovné dokumenty.
Dajú sa dáta z Notionu automaticky preniesť do Task Managera?
Funkcia importu z Notionu do Task Managera nie je zdokumentovaná. Naplánujte si samostatné vytvorenie potrebných úloh a Poznámok a začnite tým, na čom tím práve pracuje.
Koľko stojí Notion AI v porovnaní s Asistentom AI?
Podľa cenníka z 25. septembra 2026 je Notion AI dostupné v plánoch Business a Enterprise, zatiaľ čo Free a Plus ponúkajú skúšobné možnosti AI; vybrané prémiové modely môžu spotrebovať dodatočné kredity. Asistent AI v Task Manageri používa vlastný kľúč klienta a za používanie modelu platíte priamo jeho poskytovateľovi. (notion.com)
Vidí poznámku priradenú k Pracovnému priestoru celý tím?
Nie, priradenie k Pracovnému priestoru slúži ako štítok na filtrovanie, nie na zdieľanie. Poznámku vidí jej vlastník a ľudia, ktorým vlastník udelil prístup „Iba na čítanie“ alebo „Môže upravovať“.
Zdroje
- Notion, Pricing Plans - https://www.notion.com/pricing (prístup: 2026-09-25).
- Notion, What is Notion AI? - https://www.notion.com/help/notion-ai-faqs (prístup: 2026-09-25).
- Notion, Intro to databases in Notion - https://www.notion.com/help/intro-to-databases (prístup: 2026-09-25).
- Notion, Database views, filters, sorts & groups - https://www.notion.com/help/views-filters-and-sorts (prístup: 2026-09-25).
- Notion, Database properties in Notion - https://www.notion.com/help/database-properties (prístup: 2026-09-25).
- Notion, Comments, mentions & reactions in Notion - https://www.notion.com/help/comments-mentions-and-reminders (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkcie: Poznámky - https://taskmanager.pl/funkcje/notatki (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkcie: Úlohy - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Funkcie: Asistent AI - https://taskmanager.pl/funkcje/asystent-ai (prístup: 2026-09-25).
- Task Manager, Cenník - https://taskmanager.pl/#ceny (prístup: 2026-09-25).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
