Csütörtök, munkaidő vége. Ola Nowaknak be kell számolnia a Nord ügyfélnek arról, mit csinált az ajánlattal, de főleg a megbeszélésre emlékszik; a státuszváltás, a jegyzet és a csevegésben folytatott beszélgetés már kiment a fejéből. A Task Manager Tevékenységnaplója segít visszatalálni ezekhez a nyomokhoz, az AI-asszisztenst pedig megkérheti, hogy állítson össze belőlük egy jelentést.
Az apró tevékenységek gyorsabban kikopnak az emlékezetből, mint a nagy feladatok
A megbeszélésre emlékszel, de az elküldött üzenet, a feladaton végzett javítás és a feltöltött fájl egybeolvad egy folyammá.
Szerdán Ola megváltoztatta a „Ajánlatok a Nord ügyfélnek” állapotát, visszatért a munka terjedelméről szóló jegyzethez, és belenézett az egyeztetéseket tartalmazó csevegésbe. Csütörtökön ezeket nézi át, mielőtt üzenetet írna az ügyfélnek. A füzet csak akkor segít, ha emlékszel arra, hogy munka közben kitöltsd.
Ez a megkülönböztetés akkor is hasznos, amikor a hét végén saját státuszjelentést készítesz. A Tevékenységnapló nem helyettesíti a munkaidő-nyilvántartást, és nem számol ki órákat a számlázáshoz. Segít felidézni, mivel foglalkoztál, hogy ellenőrizhesd a részleteket, és magad írhasd meg az eredményt.
A Tevékenységnapló a munka nyomait rögzíti, nem a beszélgetések tartalmát
A Task Manager Tevékenységnaplója rögzíti a feladatok létrehozását és szerkesztését, az állapotváltozásokat, az elküldött üzeneteket, a feltöltött fájlokat, a létrehozott jegyzeteket és eseményeket, valamint az új munkaterületeket, de nem tárolja az üzenetek, jegyzetek vagy e-mailek tartalmát. Rögzíti továbbá a feladatok, csevegések és jegyzetek megtekintési munkameneteit, a hozzávetőleges munkaidővel együtt - munkamenetenként egy tételként, nem minden frissítésnél.
Egy bejegyzés hivatkozást és címet tartalmaz. Így visszatérhetsz az adott ügyhöz, de maga a napló nem annak tartalmáról készült másolat. A Profil → Tevékenységnapló menüben a „Legutóbbi események megjelenítése” opció az utolsó 50 bejegyzés előnézetét mutatja; a 90 napnál régebbi bejegyzések automatikusan eltűnnek. Ha a napló használata előtt szeretnéd megnézni a beállításokat, nézd meg a tevékenységnapló útmutatóját.
| A napló rögzíti | A napló nem rögzíti |
|---|---|
| A feladat létrehozását és szerkesztését, az állapot változását | Az üzenetek és jegyzetek tartalmát |
| Az üzenetküldés vagy fájlfeltöltés tényét | Az e-mailek tartalmát és a Levelezés modulban végzett tevékenységet |
| Jegyzet, esemény vagy Munkaterület létrehozását | A kereséseket |
| Egy feladat, csevegés vagy jegyzet megtekintési munkamenetét | Az Automatizálások és az n8n-integráció műveleteit |
Ha egy szkript módosítja egy feladat állapotát, ezt a műveletet ne vedd fel a saját napod leírásába a napló alapján. A napló arra a kérdésre válaszol, „mit csináltam én?”, nem arra, hogy „mit csináltak a szkriptek?”.
A privát napló nem válik a főnöknek szóló jelentéssé
A Tevékenységnaplódat csak Te látod. Az adminisztrátor és a felettesed nem fér hozzá a naplódhoz, így nem is tölthet le belőle jelentést a munkádról.
Van azonban egy adatvédelmi határ, amelyet egyértelműen ki kell mondani: a napló összefoglalója - nem a nyers napló - kerül bele az AI-asszisztensnek átadott utasításba. Ezt az utasítást, amelyet system promptnak neveznek, az alkalmazásban beállított AI-szolgáltató kapja meg a céged kulcsán. Ez lehet OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok. Ha ezt a folyamatot az AI bekapcsolása előtt szeretnéd megítélni, olvasd el, mi jut el az AI-szolgáltatóhoz.
Maga a napló és a belőle származó javaslatok beállított AI nélkül is működnek. Így az események előnézetét használhatod anélkül, hogy jelentést kérnél egy külső modelltől. Ez két különböző döntés: a saját tevékenységed rögzítése az alkalmazásban, és annak összefoglalójának felhasználása az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetés során.
Az AI-asszisztens segít rekonstruálni a tegnapot, de ellenőrizd az eredményt
Ola a felső sávban található nézetikonnal nyitja meg az AI-asszisztenst, a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek mellett, és megkérdezi: „Mit csináltam tegnap?”. Az asszisztens felhasználhatja a napló összefoglalóját, hogy megmutassa, mely ügyekhez tért vissza; Ola ellenőrzi a választ a feladatokban, csevegésekben és jegyzetekben, mielőtt az elvégzett munka leírásaként bemutatná az ügyfélnek.
Megkérdezi a „Feladataim áttekintése” beszélgetésszálban. Nyomokat kap a Nord ajánlatra, az oldal makettjeire, egy jegyzetre és egy beszélgetésre vonatkozóan. Ha csak egyetlen projektről szeretne jelentést készíteni, a beszélgetés címe alatti „Források” gombbal kiválaszthat egy konkrét Munkaterületet, feladatot vagy csevegést. Hozzáadhat jegyzetet vagy naptárat is, de nem feltételezheti, hogy maga a napló tartalmazza ezeknek a helyeknek a teljes tartalmát.
Az AI-asszisztens minden beszélgetésszálának saját beszélgetési előzménye és saját forráskészlete van. Ezek listája alatt egy kihasználtsági sáv mutatja, mennyi tudás fért bele a modell kontextusába. A kontextus az a tartalom, amelyet a modell megkap a válasz elkészítéséhez. Ha túl sokat jelölsz ki, az AI-asszisztens jelzi, mit nem vett figyelembe. Eközben csak azokat a forrásokat látja, amelyekhez Te is hozzáférsz.
A válaszból Word- vagy PDF-dokumentumot készítesz, nem automatikus óraelszámolást
Kérd meg az AI-asszisztenst, hogy készítsen riportot Word vagy PDF fájlban. Az AI összeállítja a tartalmat, a Task Manager pedig elkészíti a dokumentumot és letölthetővé teszi; ugyanakkor ne tekintsd a tevékenységnaplóból vett hozzávetőleges munkamenet-időt elszámolható órának.
Ola ezt írja: „Készíts egy Word dokumentumot a Nord ügyfél ajánlatán végzett munkám összefoglalójával. Sorold fel, amiket sikerült tisztázni, a tisztázatlan pontokat pedig jelöld ellenőrzésre”. Így át tudja nézni a dokumentumot, meg tudja nyitni a jelzett feladatokat, és saját szavaival hozzá tudja fűzni a munka eredményét. Ha táblázatra van szüksége, kérheti a válaszban is; az AI-asszisztens Excel, CSV és HTML fájlokat is létrehoz, ha a formátum illik az anyaghoz.
Az AI-asszisztens e-mailt is elő tud készíteni a saját postafiókodból, de csak a jóváhagyásod után küldi el. A küldéshez be kell állítani a Beállítások → Profil → „Küldés a saját e-mail címedről” opciót; enélkül jelzi, hogy a beállítás hiányzik, és nem küld semmit. Töltsd le és ellenőrizd a fájlt saját magad, különösen akkor, ha a riport az ügyfélhez kerül. Többet a beszélgetésszálakkal és tudásforrásokkal való munkáról az AI-asszisztens útmutatójában találsz.
A javaslatok emlékeztetnek azokra az ügyekre, amelyek elakadtak
A tevékenységnaplóból származó javaslatok emlékeztetnek a „folyamatban” feladatra, amelyet senki sem mozdított meg 10 napja, valamint egy olyan beszélgetésszálra, amelyet a saját munkád sorozata után elhagytak. Rámutatnak egy rólad szóló említésre is, amely már több mint 2 napja választ vár, vagy egy napi rutinra, amelyet ma még nem pipáltál ki. A tevékenységnaplóból vett javaslatokat maga az alkalmazás számolja, az AI-szolgáltatónak való elküldés nélkül. Az Értesítési központ egyszerre legfeljebb hármat jeleníthet meg, akkor is, ha nincs beállítva az AI-asszisztens.
Ezeket külön kapcsolhatod ki a Profil → Tevékenységnapló → „Javaslatok megjelenítése a saját előzményeimből” menüpontban. A javaslatok kikapcsolása nem ugyanaz, mint a napló mentésének kikapcsolása.
Ha legalább 3 héten át ismételsz egy adott rutint, az alkalmazás felajánlhat egy Automatizálást. A javaslatra kattintva a szerkesztőben egy vázlatot látsz, amely mentetlen és kikapcsolt marad, amíg magad nem javítod és mented azt. A javasolt Automatizálások a Pro csomagot igénylik; az alkalmazás nem kapcsolja be őket helyetted.
Kikapcsolhatod a naplót, vagy kihagyhatsz egy Munkaterületet
A teljes naplót a Profil → Tevékenységnapló menüben található „Tevékenységem naplózása” kapcsolóval kapcsolhatod ki. Ha csak egy konkrét hely eseményeinek rögzítése zavar, zárj ki egy Munkaterületet, feladatot, csevegést vagy jegyzetet ahelyett, hogy lemondanál a teljes naplóról.
Az adott hely „⋯” menüjében válaszd a „Ne naplózd a tevékenységemet itt” lehetőséget. A Munkaterület kizárása kiterjed annak feladataira, csevegéseire és jegyzeteire is; az ismételt kattintás visszavonja a kizárást. A beállítás csak rád vonatkozik, a csapat többi tagjára nem. Ola így például kihagyhatná a „Toborzás” Munkaterületet, és közben továbbra is visszatérhetne a Nord ajánlattal kapcsolatos saját nyomaihoz.
Ha nem szeretnéd megőrizni a korábbi bejegyzéseket, a „Napló törlése” véglegesen törli a teljes naplót és az asszisztens által használt kivonatot is. Ez más művelet, mint az új események rögzítésének kikapcsolása. A kattintás előtt döntsd el, hogy csak az előzmények gyűjtését szeretnéd leállítani, vagy a már összegyűlt adatokat is törölni szeretnéd.
A napló a saját szervereden fut, az AI pedig a saját kulcsoddal
A Task Manager az ügyfél saját szerverére települ; a működéshez elegendő egy egyszerű, PHP 8.1+ és MySQL alapú osztott tárhely. Az alkalmazás adatai a saját szervereden maradnak, de amikor az AI-asszisztenst használod, a napló kivonata és a megadott kérdéskontextus eljut a kiválasztott modellszolgáltatóhoz.
Ha a napló ellenőrzése után szeretnéd a programot csapatban is használni, nézd meg a licencfeltételeket is. A licenc örökös, és egyszeri díj ellenében szól a munkaállomások számára, előfizetés nélkül. 12 hónap frissítést tartalmaz; ezt követően megújíthatod a hozzáférést a frissítésekhez, vagy maradhatsz a meglévő verziónál. A Standard csomag ára: Starter 8 főig - 690 zł, Classic 20 főig - 1490 zł, Max 35 főig - 2290 zł. A Pro csomag Automatizálásokkal 1990 zł-tól indul. Az AI használatáért közvetlenül a szolgáltatónak fizetsz, a saját kulcsodon keresztül.
Holnap reggel nyisd meg a Profil → Tevékenységnapló menüt, és kattints a „Legutóbbi események megjelenítése” lehetőségre. Nézd meg, látod-e azokat az ügyeket, amelyek tegnap elkerülték a figyelmedet az ügyfélnek szóló válasz összeállítása közben; ha előbb szeretnéd megnézni a programot, nyisd meg a Demo-t.
Gyakori kérdések
Látja a főnököm a Tevékenységnaplómat a Task Managerben?
Nem. A tevékenységnaplódat kizárólag Te látod; ahhoz az adminisztrátor sem fér hozzá. Nem arra szolgál, hogy valaki más fiókjáról jelentést töltsön le.
A Tevékenységnapló rögzíti az üzenetek és jegyzetek tartalmát?
Nem. A napló hivatkozásokat és címeket tárol, nem az üzenetek, jegyzetek vagy e-mailek tartalmát. A Levelezés modul kívül marad a naplón.
Meddig tárolja a Task Manager a Tevékenységnaplót?
A 90 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek. A „Legutóbbi események megjelenítése” az utolsó 50 bejegyzés előnézetét mutatja, a „Napló törlése” pedig véglegesen törli a teljes naplót és az asszisztens számára készült összefoglalót.
Kikapcsolhatom az aktivitás rögzítését egy adott projektben?
Igen. A Munkaterület, feladat, csevegés vagy jegyzet „⋯” menüjében válaszd a „Ne rögzítsd itt a tevékenységemet” opciót. A Munkaterület kizárása kiterjed annak feladataira, csevegéseire és jegyzeteire is, de csak Rád vonatkozik.
Szükségem van AI-ra ahhoz, hogy a Tevékenységnapló alapján rekonstruáljam a napot?
Nincs szükséged AI-ra ahhoz, hogy megnyisd a napló eseményeinek előnézetét, és lásd a javaslatokat. Az AI-asszisztens segít megfogalmazni a választ, és fájlban elkészíteni a jelentést; ekkor a napló összefoglalója eljut a céged kulcsán működő AI-szolgáltatóhoz.
Források
- Task Manager, Tevékenységnapló (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, Tevékenységnapló - útmutató (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, AI-asszisztens - útmutató (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, Értesítési központ (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, Automatizálások (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre (hozzáférés: 2026-10-06)
- Task Manager, Örökös licenc (hozzáférés: 2026-10-06)
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
