Štvrtok, koniec práce. Ola Nowak má klientovi Nord napísať, čo urobila pri ponuke, no pamätá si hlavne stretnutie; zmena stavu, poznámka a rozhovor v chate jej už unikli. História aktivity v Task Manageri jej umožňuje vrátiť sa k týmto stopám a Asistenta AI môže poprosiť, aby z nich zostavil report.
Drobné činnosti miznú z pamäti rýchlejšie ako veľké úlohy
Stretnutie si pamätáte, ale odoslaná správa, úprava v úlohe a nahraný súbor sa splynú do jedného prúdu.
V stredu Ola zmenila stav „Ponuky pre klienta Nord“, vrátila sa k poznámke o rozsahu prác a nazrela do chatu s dohodami. Vo štvrtok si tieto veci overuje pred napísaním správy klientovi. Zošit pomáha iba vtedy, keď si pamätáte ho priebežne dopĺňať počas práce.
Toto rozlíšenie sa hodí aj vtedy, keď si pripravujete vlastný status na koniec týždňa. História aktivity nenahrádza evidenciu pracovného času ani nevypočítava hodiny na faktúru. Pomáha si pripomenúť, na čom ste pracovali, aby ste si mohli overiť podrobnosti a sami opísať výsledok.
História aktivity zaznamenáva stopy práce, nie obsah rozhovorov
História aktivity v Task Manageri zaznamenáva vytvorenie a úpravu úloh, zmeny stavov, odoslané správy, nahrané súbory, vytvorené poznámky a udalosti, ako aj nové pracovné priestory, ale neuchováva obsah správ, poznámok ani e-mailov. Registruje tiež relácie prezerania úloh, chatov a poznámok spolu s približným časom práce - ako jednu položku na reláciu, nie na každé obnovenie.
Záznam obsahuje odkaz a názov. Vďaka tomu sa môžete vrátiť k danej veci, ale samotný denník nie je kópiou jej obsahu. V Profil → História aktivity možnosť „Zobraziť posledné udalosti“ zobrazí náhľad 50 posledných záznamov; záznamy staršie ako 90 dní miznú automaticky. Ak si chcete pozrieť nastavenia pred použitím denníka, pozrite si návod k histórii aktivity.
| História zaznamenáva | História nezaznamenáva |
|---|---|
| Vytvorenie a úpravu úlohy, zmenu stavu | Obsah správ a poznámok |
| Fakt odoslania správy alebo nahratia súboru | Obsah e-mailov a aktivitu v module Pošta |
| Vytvorenie poznámky, udalosti alebo Pracovného priestoru | Vyhľadávania |
| Reláciu prezerania úlohy, chatu alebo poznámky | Činnosti Automatizácií a integrácie n8n |
Ak skript zmení stav úlohy, nepripisujte si túto činnosť do opisu vlastného dňa na základe denníka. História odpovedá na otázku „čo som robil ja?“, nie „čo urobili skripty?“.
Súkromný denník sa nestáva reportom pre šéfa
Vašu históriu aktivity vidíte iba vy. Administrátor a nadriadený nemajú prístup k vášmu denníku, takže z neho nezískajú report o vašej práci.
Existuje však hranica súkromia, ktorú treba pomenovať priamo: do inštrukcie odovzdávanej Asistentovi AI sa dostáva skrátený súhrn histórie, nie surový denník. Túto inštrukciu, nazývanú system prompt, dostáva poskytovateľ AI nakonfigurovaný v aplikácii na kľúči vašej firmy. Môže to byť OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Ak chcete tento tok posúdiť pred zapnutím AI, prečítajte si čo sa dostáva k poskytovateľovi AI.
Samotný denník a podnety z histórie fungujú bez nakonfigurovaného AI. Môžete teda využívať náhľad udalostí bez toho, aby ste sa pýtali externého modelu na report. Sú to dve odlišné rozhodnutia: zaznamenávanie vlastnej aktivity v aplikácii a použitie jej skráteného súhrnu počas rozhovoru s Asistentom AI.
Asistent AI pomáha zrekonštruovať včerajšok, ale skontrolujte výsledok
Ola otvára Asistenta AI ikonou zobrazení v hornej lište, vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok, a pýta sa: „Čo som robila včera?“. Asistent môže využiť skrátený súhrn histórie, aby ukázal veci, ku ktorým sa vracala; Ola si odpoveď overí v úlohách, chatoch a poznámkach, skôr než ju klientovi predstaví ako opis vykonanej práce.
Pýta sa vo vlákne „Prehľad mojich úloh“. Dostáva stopy týkajúce sa ponuky Nord, makiet stránky, poznámky a rozhovoru. Ak chce pripraviť report iba z jedného projektu, tlačidlom „Zdroje“ pod názvom rozhovoru môže označiť konkrétny Pracovný priestor, úlohu alebo chat. Môže tiež pridať poznámku alebo kalendár, no nemala by predpokladať, že samotný denník obsahuje obsah týchto miest.
Každé vlákno Asistenta AI má vlastnú históriu rozhovoru a vlastnú sadu zdrojov. Pod ich zoznamom ukazovateľ zaplnenia zobrazuje, koľko poznatkov sa zmestilo do kontextu modelu. Kontext je materiál odovzdaný modelu na prípravu odpovede. Keď označíte príliš veľa, Asistent AI povie, čo nezohľadnil. Vidí pritom iba zdroje, ku ktorým máte prístup.
Z odpovede vytvoríte Word alebo PDF, nie automatický výpočet hodín
Požiadajte Asistenta AI o report vo formáte Word alebo PDF. AI pripraví obsah a Task Manager zostaví dokument a sprístupní ho na stiahnutie; približný čas trvania relácie z histórie však neberte ako hodiny na vyúčtovanie.
Ola píše: „Priprav Word so zhrnutím mojej práce na ponuke pre klienta Nord. Vypíš veci, ktoré sa podarilo vyjasniť, a nejasnosti označ na kontrolu“. Vďaka tomu si môže dokument prezrieť, otvoriť uvedené úlohy a doplniť výsledok práce vlastnými slovami. Ak potrebuje tabuľku, môže o ňu požiadať v odpovedi; Asistent AI vytvára aj súbory Excel, CSV a HTML, keď formát zodpovedá obsahu.
Asistent AI môže tiež pripraviť e-mail z vašej osobnej schránky, no odošle ho až po vašom potvrdení. Na odoslanie potrebuje nakonfigurovanú možnosť Nastavenia → Profil → „Odosielanie z vašej e-mailovej adresy“; bez nej vás upozorní na chýbajúcu konfiguráciu a nič neodošle. Súbor si stiahnite a skontrolujte sami, najmä ak má report smerovať ku klientovi. Viac o práci s vláknami a zdrojmi nájdete v príručke Asistenta AI.
Podnety pripomínajú veci, ktoré uviazli
Podnety z histórie pripomínajú úlohu „prebieha“, s ktorou sa 10 dní nič nedeje, aj vlákno opustené po sérii vašej práce. Upozorňujú tiež na zmienku o vás, ktorá čaká na odpoveď viac ako 2 dni, alebo na každodenný rituál, ktorý ste dnes ešte neodškrtli. Podnety z histórie počíta samotná aplikácia bez odosielania dát poskytovateľovi AI. Centrum oznámení môže naraz zobraziť maximálne tri, aj keď nemáte nakonfigurovaného Asistenta AI.
Vypnúť ich môžete samostatne v Profil → História aktivity → „Zobrazovať podnety z mojej histórie“. Vypnutie podnetov nie je to isté ako vypnutie ukladania denníka.
Ak aspoň 3 týždne opakujete ten istý rituál, aplikácia môže navrhnúť Automatizáciu. Po kliknutí na návrh uvidíte v editore návrh, ktorý zostáva neuložený a vypnutý, kým ho sami neupravíte a neuložíte. Navrhované Automatizácie vyžadujú variant Pro; aplikácia ich za vás nezapína.
Denník môžete vypnúť alebo vynechať jeden Pracovný priestor
Celý denník vypnete prepínačom „Ukladať históriu mojej aktivity“ v Profil → História aktivity. Ak vám prekáža iba zaznamenávanie aktivít na konkrétnom mieste, vylúčte Pracovný priestor, úlohu, chat alebo poznámku namiesto toho, aby ste sa vzdali celej histórie.
V menu „⋯“ daného miesta vyberte „Nezaznamenávať tu moju aktivitu“. Vylúčenie Pracovného priestoru sa vzťahuje na jeho úlohy, chaty a poznámky; opätovné kliknutie vylúčenie zruší. Nastavenie sa týka iba vás, nie ostatných členov tímu. Ola by takto mohla vynechať Pracovný priestor „Nábor“ a stále sa vracať k vlastným stopám pri ponuke Nord.
Ak nechcete zachovať doterajšie záznamy, „Vymazať históriu“ nenávratne odstráni celý denník aj skratku používanú asistentom. Je to iná operácia než vypnutie ukladania nových udalostí. Pred kliknutím sa rozhodnite, či chcete iba zastaviť zbieranie histórie, alebo odstrániť aj to, čo ste už nazbierali.
Denník beží na vašom serveri, AI na vašom kľúči
Task Manager sa inštaluje na serveri klienta; na fungovanie stačí bežný zdieľaný hosting s PHP 8.1+ a MySQL. Dáta aplikácie sú na vašom serveri, no pri používaní Asistenta AI sa skratka histórie a uvedený kontext otázky posielajú vybranému poskytovateľovi modelu.
Ak po preverení denníka chcete program používať v tíme, pozrite si aj podmienky licencie. Licencia je trvalá a platí sa jednorazovo podľa počtu pracovných miest, bez predplatného na používateľa. Zahŕňa 12 mesiacov aktualizácií; neskôr môžete obnoviť prístup k aktualizáciám alebo zostať pri vlastnenej verzii. Variant Standard stojí: Starter do 8 osôb - 690 PLN, Classic do 20 osôb - 1 490 PLN, Max do 35 osôb - 2 290 PLN. Variant Pro s Automatizáciami začína na 1 990 PLN. Za používanie AI platíte priamo poskytovateľovi na vlastnom kľúči.
Zajtra ráno otvorte Profil → História aktivity a kliknite na „Zobraziť posledné udalosti“. Skontrolujte, či vidíte veci, ktoré vám včera unikli pri príprave odpovede pre klienta; ak si chcete program najprv pozrieť, otvorte Demo.
Najčastejšie otázky
Uvidí šéf moju históriu aktivity v Task Manageri?
Nie. Vašu históriu vidíte iba vy; prístup k nej nemá ani administrátor. Neslúži na získanie reportu z cudzieho konta.
Zaznamenáva história aktivity obsah správ a poznámok?
Nie. Denník uchováva odkazy a názvy, nie obsah správ, poznámok ani e-mailov. Modul Pošta zostáva mimo denníka.
Ako dlho Task Manager uchováva históriu aktivity?
Záznamy staršie ako 90 dní sa automaticky vymažú. „Zobraziť posledné udalosti“ zobrazí náhľad 50 posledných záznamov a „Vymazať históriu“ natrvalo odstráni celý denník aj skrátený súhrn asistenta.
Môžem nezaznamenávať aktivitu v jednom projekte?
Áno. V menu „⋯“ Pracovného priestoru, úlohy, chatu alebo poznámky vyberte „Nezaznamenávať tu moju aktivitu“. Vylúčenie Pracovného priestoru sa vzťahuje na jeho úlohy, chaty a poznámky, ale bude platiť iba pre vás.
Potrebujem AI na rekonštrukciu dňa z histórie aktivity?
Nepotrebujete AI na to, aby ste si otvorili náhľad udalostí z denníka a videli podnety. Asistent AI pomáha zostaviť odpoveď a pripraviť report v súbore; vtedy sa skrátený súhrn histórie odošle poskytovateľovi AI na kľúči vašej firmy.
Zdroje
- Task Manager, História aktivity (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, História aktivity - príručka (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, Asistent AI - príručka (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, Centrum oznámení (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, Automatizácie (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu (prístup: 2026-10-06)
- Task Manager, Trvalá licencia (prístup: 2026-10-06)
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
