Čo je export do Wordu v Task Manageri?
Export do Wordu v Task Manageri prevádza obsah vytvorený počas práce na súbor DOCX. Môžete začať správou v úlohe, odpoveďou asistenta, poznámkou alebo správou z Pošty. Stiahnutý dokument môžete použiť namiesto prepisovania dohôd do nového súboru.
Máte dve možnosti. Môžete požiadať asistenta, napríklad: „priprav Word so súhrnom tohto vlákna“. V konverzácii sa zobrazí tlačidlo „Stiahnuť …“. Môžete tiež exportovať jednu správu, e-mail alebo poznámku. Potom vyberiete formát PDF, DOCX alebo TXT.
Asistent napíše obsah a Task Manager z neho vytvorí dokument. Súbor tak vznikne aj vtedy, keď model nepripraví odpoveď v požadovanom formáte.
Odkiaľ pochádza obsah súboru?
Do súboru sa vloží obsah, ktorý vidíte na obrazovke. Ak čítate vlákno v režime Vylepši, Zhrň alebo Expert, export bude obsahovať túto verziu, nie originál z databázy. V hlavičke sa vtedy zobrazí riadok „Obsah: verzia pripravená AI (režim …)“. Keď je režim vypnutý, exportujete originál.
Pri exporte jednotlivej správy Task Manager pridáva hlavičku: z ktorej úlohy alebo chatu pochádza, kto ju napísal a kedy. Pri maile sú to predmet, odosielateľ, príjemcovia a dátum, a pri poznámke - jej názov a dátum poslednej zmeny. To umožňuje rozpoznať pôvod súboru bez návratu do aplikácie. Správu z Pošty môže exportovať iba vlastník schránky - nemôže to urobiť ani administrátor.
Pri exporte jednotlivej správy, mailu alebo poznámky do Wordu zostávajú nadpisy a zoznamy, a tučné písmo s kurzívou sa menia na bežný text. Pri exporte verzie usporiadanej AI je limit obsahu odosielaného z prehliadača 60 000 znakov. Odkaz na stiahnutie je predvolene platný 24 hodín, potom sa súbor odstráni. Stiahnuť ho môže iba prihlásená osoba s prístupom k súvisiacej úlohe, chatu, poznámke alebo poštovej schránke - podľa zdroja exportu.
Čo získate?
Po stretnutí nemusíte začínať na prázdnej stránke. Nepreberáte dohody z jednotlivých správ, ale upravujete hotový text podľa príjemcu.
Klient, právnik alebo účtovníčka dostane súbor, v ktorom môže doplniť pripomienky bez vytvárania účtu v novom nástroji. Nemusíte vysvetľovať, ako sa dostať do systému, aby si prečítali jednu stranu textu.
Ak pracujete so skrátenou verziou dlhého vlákna, pred odoslaním ju nemusíte znovu rekonštruovať. Môžete poslať ďalej obsah, ktorý ste práve čítali.
Príklad z každodennej práce
Prebieha zavádzanie riešenia u klienta. Dohody z posledných dvoch týždňov sú v jednej úlohe: správy, prílohy a zmeny rozsahu, ktoré sa priebežne dohadovali. Klient žiada zápisnicu.
Vedúci projektu otvorí vlákno a zapne režim Zhrnúť. Najprv vidí 8 najnovších správ a ďalšie dávky si dotiahne tlačidlom „Usporiadať staršie správy (N)“. Potom požiada asistenta o Word so zhrnutím a stiahne súbor tlačidlom „Stiahnuť Word“. Vedúci dopíše dva odseky o termínoch, odstráni časť internej diskusie a pošle dokument na schválenie.
Právnik klienta doplní pripomienky v režime sledovania zmien vo svojom Worde bez prihlásenia do Task Managera.
Najčastejšie otázky
Zostáva formátovanie zachované?
Čiastočne. V súbore Word zostávajú nadpisy a zoznamy, a tučné písmo s kurzívou sa menia na bežný text. Zvýraznenia zostávajú zachované pri exporte do PDF. Dokument zostavuje Task Manager na základe exportovaného obsahu.
Môžem exportovať iba poznámku alebo jednu správu?
Áno. Môžete exportovať jednu poznámku, správu z úlohy alebo chatu, prípadne správu z Pošty. Dostupné formáty sú DOCX, PDF a TXT.
Dostane sa do súboru verzia upravená AI alebo originál?
Do súboru sa vloží obsah zobrazený na obrazovke. V režime Vylepšiť, Zhrnúť alebo Expert ide o verziu pripravenú AI, označenú v hlavičke dokumentu. Keď je režim vypnutý, exportuje sa originál.
Kto si môže stiahnuť exportovaný súbor?
Súbor si môže stiahnuť iba prihlásená osoba s prístupom k súvisiacej úlohe, chatu, poznámke alebo poštovej schránke - podľa zdroja exportu. Správu z Pošty môže exportovať iba vlastník schránky, nie správca. Odkaz predvolene vyprší po 24 hodinách a súbor sa potom odstráni.