Marek vedie 11-člennú agentúru. V pondelok otvorí nastavenia Task Managera a vidí štyroch dodávateľov AI: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude a xAI Grok. Ktorého vybrať, keď má tím klásť Asistentovi AI otázky o úlohách a firemných dokumentoch? Odpoveď závisí predovšetkým od toho, či potrebujete vyhľadávanie v databáze znalostí a aký model chcete pripojiť - a samotný výber môžete neskôr zmeniť.
Dodávateľ AI pre firmu: čo vlastne vyberáte?
Vyberáte firmu, ktorej modelu Task Manager odošle otázky na váš API kľúč. Nevyberáte nové miesto na uloženie úloh, chatov, poznámok ani súborov - dáta aplikácie zostávajú na vašom serveri.
Hranica je však jasná: keď používate AI, dopyt spolu s potrebným kontextom putuje k dodávateľovi modelu. Toto nie je sľub, že obsah použitý v otázke zostane výlučne na vašom hostingu. Ak si chcete pred pripojením kľúča ujasniť, čo sa dostáva k dodávateľovi AI, začnite prehľadom zdrojov, ktoré bude tím využívať.
Task Manager funguje aj bez AI. Marek tak môže najprv usporiadať úlohy agentúry a účet u dodávateľa založiť až vtedy, keď bude mať konkrétny spôsob využitia Asistenta AI.
Vlastný kľúč zvoleného dodávateľa, účet priamo od neho
Na pripojenie zvoleného dodávateľa potrebujete u neho účet a vlastný API kľúč. API kľúč je dôverný identifikátor, vďaka ktorému dodávateľ rozpozná, z čieho účtu aplikácia čerpá a komu účtuje spotrebu.
Kľúč vygenerujete na stránke zvoleného dodávateľa:
- OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
- Google Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
- Anthropic Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
- xAI Grok: https://console.x.ai/
Administrátor vloží kľúč v Nastavenia → AI. Task Manager ho zašifruje v databáze a po uložení ho nezobrazuje celý; šifrovanie API kľúčov funguje v oboch variantoch, Standard aj Pro. Za používanie modelu platíte osobitne, priamo dodávateľovi. V licencii Task Managera nie je balík tokenov ani marža pripočítaná k účtu za AI.
Ak ide o váš prvý firemný API účet, prečítajte si ako funguje vlastný kľúč AI a kontrola nákladov. V pokročilých nastaveniach môžete tiež obmedziť maximálnu dĺžku odpovede: dostupný rozsah je 1024-16384 tokenov a predvolená hodnota je 4096. Token je jednotka, v ktorej model počíta spracovávaný text. Dlhšie odpovede zvyšujú náklady u dodávateľa, takže nemusíte hneď nastavovať najvyšší limit.
O výbere rozhoduje vyhľadávanie podľa významu a podpora obrázkov
Sémantické vyhľadávanie v databáze znalostí AI vo variante Pro vyžaduje OpenAI alebo Gemini. Vizuálna analýza obrázkov zasa závisí od schopností zvoleného modelu, nie od samotného mena dodávateľa. Výber dodávateľa nemení základné funkcie Asistenta AI v bežnom rozhovore.
V utorok Kasia z agentúry hľadá termín odovzdania maketiek, no nepamätá si názov firemného dokumentu s dohodami s klientom. V databáze znalostí AI vo variante Pro pomáha sémantické vyhľadávanie nájsť obsah podľa významu, nielen podľa presných slov. Vyžaduje OpenAI alebo Gemini a pri týchto dodávateľoch je predvolene zapnuté. Vo variante Standard databáza znalostí AI ani tento prepínač neexistujú. Asistent tam odpovedá na základe aktuálneho rozhovoru a zdrojov uvedených v jeho okne. Spôsob práce so zdrojmi opisuje text o databáze znalostí AI z firemných dokumentov.
Druhý rozdiel sa dá ľahko prehliadnuť. Pri OpenAI a Gemini, keď je sémantické vyhľadávanie zapnuté, fragmenty dokumentov putujú k dodávateľovi kvôli vektorom - číselným reprezentáciám textu používaným na vyhľadávanie podľa významu. Tieto dopyty sa účtujú osobitne. Pri Claude a Groku samotné indexovanie databázy znalostí dodávateľovi nič neposiela. To neznamená, že neskoršie otázky Asistentovi zostávajú na serveri: dopyty s kontextom stále putujú k zvolenému modelu. Ak obmedzujete odosielanie obsahu počas indexovania, porovnajte tieto dva režimy namiesto hľadania všeobecnej nálepky „súkromné AI“.
Vo štvrtok Marek pripojí k úlohe fotku poškodenej dosky. Asistent dokáže vizuálne analyzovať obrázky JPG, PNG, GIF a WebP, ale len vtedy, keď zvolený model podporuje obrázky; veľké fotky sa pred odoslaním zmenšujú. Overte si teda možnosti modelu zo stiahnutého zoznamu, nepredpokladajte, že samotný názov dodávateľa rozhoduje o prečítaní fotky.
Bežné úlohy Asistenta nevyžadujú iného poskytovateľa
Rozhovor s Asistentom AI, súkromná otázka vo vlákne a úprava textu fungujú bez ohľadu na to, ktorého zo štyroch poskytovateľov pripojíte. Rovnako môžete požiadať o pripravenie úlohy, pripomienky alebo súboru na stiahnutie; výber poskytovateľa nepridáva samostatnú sadu týchto funkcií.
Ola musí zhrnúť rozhovor o ponuke. Vo vlákne zapne súkromný režim Asistenta AI a pýta sa na dohodnuté body; odpoveď dostane s označením „LEN PRE TEBA”. Môže tiež použiť „Usporiadať” a vybrať jednu z možností: Pôvodný obsah, Vylepšiť, Zhrnúť alebo Expert. V editore „Vylepšiť text” opraví jej návrh a zachová existujúce usporiadanie.
Po žiadosti o novú úlohu Asistent otvorí vyplnený formulár „Pridať úlohu”. Nič nevznikne, kým sám nekliknete na „Uložiť”. Uloženie pripomienky si tiež vyžaduje potvrdenie. Môžete si tiež vyžiadať Word, PDF, Excel, CSV alebo HTML: model pripraví obsah a súbor zostaví Task Manager. To, čo môžete zveriť Asistentovi AI, zostáva súčasťou aplikácie, nie predplatným u konkrétneho poskytovateľa.
Asistent dokáže čítať aj text z príloh TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX a PDF s textovou vrstvou. Čítanie týchto formátov nevyžaduje zmenu poskytovateľa. Pri veľmi dlhom dokumente si overte, ako súbor zadávate: príloha zo správy sa číta do približne 50 KB textu, súbor označený ako zdroj znalostí do 300 000 znakov.
Ako vybrať model a poskytovateľa bez rebríčka od oka?
Ak potrebujete vyhľadávanie podľa významu v báze znalostí AI vo variante Pro, vyberte OpenAI alebo Gemini; ak chcete, aby samotné indexovanie neposielalo obsah poskytovateľovi, pozrite sa na Claude alebo Groka. Potom skontrolujte model dostupný na vlastnom konte. Samotný zoznam poskytovateľov nedokazuje, že jeden model píše lepšie ako druhý; Task Manager načíta aktuálny zoznam modelov po zadaní kľúča a kliknutí na obnovenie.
| Situácia vo vašej firme | Čo skontrolovať |
|---|---|
| Máte variant Pro a chcete vyhľadávať v báze znalostí podľa významu | Vyberte OpenAI alebo Gemini a skontrolujte nastavenie sémantického vyhľadávania. |
| Chcete, aby samotné indexovanie bázy znalostí neposielalo jej obsah poskytovateľovi | Skontrolujte Claude alebo Groka; otázky s kontextom stále putujú k modelu. |
| Tím chce klásť otázky o fotografiách a zrzutoch obrazovky | Vyberte zo zoznamu model podporujúci obraz. |
| Firma má už API konto u jedného zo štyroch poskytovateľov | Môžete začať s ním a skontrolovať dostupné modely. |
| Ešte len testujete spôsob práce s AI | Začnite s modelom označeným „(odporúčaný)” a predvoleným limitom dĺžky odpovede. |
Označenie „(odporúčaný)” dostáva po jednom modeli u každého poskytovateľa: gpt-4o v OpenAI, gemini-2.0-flash v Gemini, claude-opus-4-8 v Claude a grok-3 v Groku. Ostatné modely z načítaného zoznamu tiež fungujú - jednoducho toto označenie nemajú. Názvy modelov uvedené v návode nenahrádzajú aktuálny zoznam načítaný z vášho konta.
Zmena poskytovateľa vyžaduje nový kľúč a stiahnutie modelov
Poskytovateľa meníte tam, kde ste ho vybrali prvýkrát: Nastavenia → AI. Administrátor zvolí inú položku v poli „Poskytovateľ AI”, zadá nový kľúč, obnoví zoznam modelov, vyberie model a klikne na „Uložiť nastavenia AI”. Task Manager potom otestuje pripojenie a zobrazí prípadné upozornenia.
Úlohy, chaty, poznámky, súbory a pošta sú dátami aplikácie na vašom serveri - zmena poskytovateľa modelu ich nepremiestni. Administrátor samostatným prepínačom rozhoduje, či sa história rozhovorov s Asistentom AI ukladá do databázy; predvolene je ukladanie zapnuté. Vo variante Pro môže tiež použiť tlačidlo „Aktualizovať bázu znalostí AI”, ktoré spracuje úlohy a chaty bez zhrnutia alebo zmenené od poslednej aktualizácie.
Ak model po zmene neodpovedá, skontrolujte správu vo vlákne. Aplikácia okrem iného upozorní na nesprávny kľúč, prekročený limit požiadaviek alebo nedostupný model. Správa „Model nepodporuje chatový režim” znamená, že treba sa vrátiť do nastavení a vybrať zo zoznamu iný model.
Žiadny poskytovateľ neprečíta sken bez textu
Zmena poskytovateľa nepridá Task Manageru OCR, teda rozpoznávanie textu z obrazu. PDF, ktoré je skenom bez textovej vrstvy, neprečíta žiadny zo štyroch poskytovateľov; program tiež nečíta staré, binárne súbory DOC.
Ak firma dostáva zmluvy ako PDF s textovou vrstvou alebo ako DOCX, Asistent dokáže prečítať ich obsah. Ak dostanete iba sken, potrebujete textovú verziu, alebo musíte dôležité informácie uviesť priamo v obsahu úlohy. Samotná zámena Claude za Gemini na tom nič nezmení.
Pri dlhých súboroch záleží na ceste, ktorou text k Asistentovi prichádza. Príloha zo správy sa číta do približne 50 KB textu, súbor označený ako zdroj znalostí do 300 000 znakov - v častiach po približne 24 000 - a index bázy znalostí ukladá do 54 000 znakov z jedného súboru. Nad týmito hranicami vidí AI len začiatok dokumentu. Pri rozsiahlej správe označte konkrétny súbor ako zdroj a overte, či odpoveď zahŕňa potrebnú časť.
Rozpočet strážia aj nastavenia aplikácie. Denný limit požiadaviek AI z Automatizácií je predvolene 200 za deň (zadanie 0 limit vypne); po jeho vyčerpaní sa recepty s AI daný deň preskakujú so zápisom v histórii a počítadlo sa vynuluje o polnoci. Zhrnutia príloh pomocou AI majú predvolene režim „Ručne”, takže nevznikajú samočinne. To je pre rozpočet dôležitejšie než výber poskytovateľa podľa samotného názvu.
Na zajtra si pripravte jednu otázku a vlastný kľúč
Zajtra si zapíšte jednu otázku, ktorú tím naozaj kladie o svojich úlohách. Poskytovateľa vyberte podľa potrieb tímu, nie podľa rebríčka modelov. Pre firmu, akou je Marekova agentúra, Task Manager oddeľuje jednorazovú, trvalú licenciu bez predplatného na používateľa od účtu za AI na vlastnom kľúči; dáta aplikácie zostávajú na firemnom serveri. Ak potrebujete sémantické vyhľadávanie v báze znalostí, pozrite sa na variant Pro a OpenAI alebo Gemini. Ak nie, môžete začať s ktorýmkoľvek zo štyroch podporovaných poskytovateľov.
Založte si konto u zvoleného poskytovateľa, vygenerujte kľúč, stiahnite zoznam modelov v Nastaveniach → AI a po uložení overte odpoveď Asistenta. Následne si pozrite vyúčtovanie na konte poskytovateľa a rozhodnite, či vám táto voľba vyhovuje. Ak chcete najprv vidieť usporiadanie aplikácie, otvorte Demo.
Najčastejšie otázky
Ktorého dodávateľa AI vybrať pre firmu, ak len začínam?
Začnite s dodávateľom, u ktorého už máte firemný API účet, alebo s modelom označeným „(odporúčané)“. Ak potrebujete sémantické vyhľadávanie v databáze znalostí AI vo variante Pro, vyberte OpenAI alebo Gemini.
Môžem neskôr zmeniť dodávateľa AI v Task Manageri?
Áno, administrátor zmení dodávateľa v Nastavenia → AI, zadá nový kľúč, stiahne zoznam modelov a uloží nastavenia. Úlohy, chaty, poznámky, súbory a pošta zostávajú dátami aplikácie na vašom serveri.
Dokáže Asistent AI to isté pri každom dodávateľovi?
Rozhovor, súkromné otázky vo vláknach, úprava textu a príprava súborov sú dostupné pri všetkých štyroch dodávateľoch. Sémantické vyhľadávanie v databáze znalostí AI vyžaduje OpenAI alebo Gemini a vizuálna analýza obrázkov závisí od zvoleného modelu.
Ako sa účtuje používanie AI?
Za používanie AI platíte osobitne, priamo dodávateľovi na vlastnom API kľúči, podľa jeho vyúčtovania za spotrebu. Task Manager nepripočítava maržu ani neobsahuje balík tokenov v licencii; na účet vplýva okrem iného zvolený model, počet dopytov a dĺžka odpovedí.
Prečíta Asistent AI naskenovaný PDF?
Nie, Task Manager nemá OCR a neprečíta PDF, ktorý je skenom bez textovej vrstvy. Číta PDF s textom a okrem iného súbory DOCX a XLSX; staré súbory DOC nečíta.
Zdroje
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
