Konfigurácia SMTP (administrátor)

Aby aplikácia mohla odosielať systémové e-maily (pozvánky, reset hesla, upozornenia), administrátor musí nakonfigurovať globálny server SMTP.

Krok za krokom

  1. Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) → záložka Pošta → karta Systémová pošta (vidí ju len administrátor; predtým bola táto karta v záložke „Rozšírené").
  2. Vyplňte formulár v troch krokoch:
    • 1 Odosielateľ - e-mailová adresa zobrazovaná ako odosielateľ a názov odosielateľa (napr. „Task Manager")
    • 2 Server na odosielanie - server SMTP (napr. smtp.gmail.com), port (587 pre TLS, 465 pre SSL) a šifrovanie
    • 3 Prihlásenie na server - prihlasovacie meno (zvyčajne rovnaké ako adresa odosielateľa) a heslo
  3. Kliknite na „Odoslať testovaciu správu", aby ste overili správnosť konfigurácie.
  4. Kliknite na „Uložiť".

Prepínač „Odosielať cez túto schránku" nad formulárom vypína celé systémové odosielanie - pri vypnutom neodchádzajú okrem iného ani správy s resetom hesla.

Táto schránka je odosielateľom správ, ktoré posiela samotná aplikácia, a týka sa celej firmy. Vlastné schránky (na čítanie a písanie pošty v Task Managerovi) pripájate vyššie, v tej istej záložke.

Bežné konfigurácie SMTP

Gmail:

  • Server: smtp.gmail.com, Port: 587, Šifrovanie: TLS
  • Vyžaduje sa: Heslo aplikácie (nie heslo účtu Google) - vygenerujte v Účte Google → Zabezpečenie → Heslá aplikácií

Outlook/Microsoft 365:

  • Server: smtp.office365.com, Port: 587, Šifrovanie: TLS

OVH / home.pl / poľský hosting:

  • Server uvedený poskytovateľom hostingu, zvyčajne port 465 alebo 587

Upozornenia pre používateľov

Aplikácia odosiela e-maily v prípade:

  • Resetovania hesla
  • Priradenia k novej úlohe (ak je nakonfigurované)
  • Zmienok (@mention) v správach

Tri kanály upozornení (Profil → Nastavenia)

V nastaveniach profilu (ikona ⚙ → profilová záložka) môžete nezávisle ovládať tri kanály upozornení. Pre každý z nich osobitne vyberáte Áno/Nie pre šesť typov udalostí: Nová úloha, Nový chat, Nová správa, Zmenený stav úlohy, Označili ma, Nová e-mailová správa (modul Pošta).

  1. Upozornenia v aplikácii - „toast" zobrazovaný vnútri aplikácie (pravý horný roh). Objaví sa, keď máte aplikáciu otvorenú.
  2. E-mailové upozornenia - e-mailová správa na vašu adresu.
  3. Upozornenia prehliadača - systémové upozornenie prehliadača (na úrovni operačného systému).

Zvuk upozornení v aplikácii

V sekcii Upozornenia v aplikácii sú dva ďalšie prepínače:

  • Zvuk upozornenia - hlásenie v aplikácii sprevádza krátky signál.
  • Opakovať zvuk až do zatvorenia hlásenia - signál sa opakuje približne každých 1,5 sekundy, kým je hlásenie viditeľné, a stíchne v okamihu jeho zatvorenia (ručného alebo po uplynutí nastaveného času zobrazenia).

Signál znie len pri upozorneniach (nová úloha, nová správa, zmienka, pripomienka z kalendára) - bežné hlásenia typu „Uložené" zostávajú tiché. Ak ste čas zobrazenia hlásenia nastavili na „do ručného zatvorenia", opakovanie samo vyprší po minúte, aby nezaznievalo donekonečna v neprítomnosti používateľa.

Prehliadače prehrávajú zvuk až po prvej interakcii so stránkou (kliknutie, stlačenie klávesu) - je to zabezpečenie samotného prehliadača, nie nastavenie aplikácie.

E-mail „Nová správa" prichádza s ~5-minútovým oneskorením

Správy písané jedna za druhou sa spájajú do jedného záznamu (pozri „Chaty"), preto sa e-mail o novej správe odošle až 5 minút po poslednom dopísaní - ako jeden, úplný obsah (namiesto samostatného e-mailu za každú časť). Navyše, ak počas tejto doby otvoríte vlákno v aplikácii, e-mail sa neodošle (správu ste už videli). Ostatné upozornenia - toast v aplikácii, upozornenia prehliadača a e-mail o zmienke (@meno) - prichádzajú okamžite.

Nová e-mailová správa (modul Pošta)

Keď synchronizácia stiahne novú prichádzajúcu správu do vašej schránky, dostanete upozornenie rovnako ako pri úlohách a chatoch. Kliknutím naň otvoríte príslušné vlákno pošty.

  • V aplikácii a v prehliadači - predvolene zapnuté.
  • E-mailom - predvolene vypnuté. Upozornenie e-mailom o e-maile sa zvyčajne vracia do tej istej schránky a robí z toho šum; zapnite ho len vtedy, keď je vaša adresa v Task Managerovi iná ako adresa synchronizovanej schránky. Ak by boli obe adresy rovnaké, aplikácia odosielanie sama vynechá - inak by každé upozornenie vytváralo ďalšie, donekonečna.
  • Rozhoduje moment objavenia sa správy v aplikácii, nie dátum jej odoslania: prvá synchronizácia starej schránky vás nezaplaví upozorneniami na e-maily spred mesiacov.

Upozornenia prehliadača

Upozornenia prehliadača sa zobrazujú ako natívne systémové upozornenia - aj keď je okno aplikácie na pozadí (na inej karte), pokiaľ je prehliadač spustený a aplikácia je otvorená na niektorej z kariet.

Ako zapnúť

  1. Otvorte Profil → Nastavenia → sekcia „Upozornenia prehliadača".
  2. Kliknite na „Zapnúť upozornenia v prehliadači" a povoľte upozornenia v zobrazenom okne prehliadača.
  3. Nastavte Áno/Nie pre vybrané typy udalostí a kliknite na Uložiť.

Po kliknutí na upozornenie sa aplikácia presunie do popredia a otvorí príslušnú úlohu alebo chat.

Požiadavky a obmedzenia

  • Vyžaduje sa pripojenie HTTPS (alebo localhost) a súhlas prehliadača s upozorneniami.
  • Ak ste predtým upozornenia zablokovali, odblokujte ich v nastaveniach lokality v prehliadači.
  • Funkcia funguje na desktopových prehliadačoch. Upozornenia sa zobrazujú, keď je aplikácia otvorená (aj na karte na pozadí); nedoručujú sa, keď je prehliadač úplne zatvorený.

Pripomienky udalostí (kalendár a Asistent AI)

E-mail s pripomienkou vyzerá rovnako ako ostatné upozornenia z aplikácie: záhlavie s logom, obsah udalosti, riadok s pracovným priestorom a termínom (pri udalosti s časovým rozsahom - „15:00 - 16:30") a tlačidlo Otvoriť úlohu alebo Otvoriť Task Managera. Ak udalosť nastavila iná osoba, uvidíte jej meno a priezvisko nad obsahom.

Udalosť z kalendára aj pripomienka nastavená Asistentom AI k vám doputuje tromi spôsobmi, podľa toho, kde práve ste:

  • pozeráte sa na aplikáciu → hlásenie v aplikácii (toast na ~12 sekúnd);
  • ste v inom okne alebo programe a povolili ste upozornenia → upozornenie prehliadača;
  • niet ako vás upozorniť (aplikácia zatvorená alebo bez súhlasu s upozorneniami) → pripomienka čaká a zobrazí sa pri najbližšom návrate do aplikácie, a ak ste pri vytváraní udalosti zaškrtli „Odoslať upozornenie aj e-mailom", po minúte odíde e-mail.

Pripomienka mizne z fronty až po skutočnom doručení, takže nemôžete ju zmeškať len preto, že ste sa práve pozerali na iné okno.

Vlastné nastavenia SMTP používateľa

Každý používateľ si môže v nastaveniach nastaviť vlastný účet SMTP (záložka Profil → sekcia Odosielanie z vašej e-mailovej adresy → „Odosielať e-maily cez moju schránku SMTP"). Správy odosielané týmto používateľom - vrátane e-mailov odosielaných asistentom AI - budú prichádzať z jeho účtu. Asistent AI odosiela e-maily výlučne cez tento osobný SMTP.