Jak funguje vyhledávání s AI asistentem?
Místo nastavování filtrů napíšete „ukaž mé úkoly po termínu“ a dostanete přefiltrovaný seznam. AI asistent rozumí také příkazům „ukaž jen chaty“, „ukaž oblíbené chaty“, „priorita vysoká, stav rozpracováno“ a „seřaď úkoly abecedně“. Obvykle stačí běžná věta. Výjimkou je zrušení plánu ve vlákně úkolu nebo chatu: v režimu „AI asistent“ musí zpráva začínat slovem „zrušit“.
Můžete se také zeptat na obsah úkolu nebo chatu, ke kterému máte přístup. Nemusíte ho otevírat - stačí název: „shrň úkol Nábor“ nebo „co se dohodlo v chatu Marketing“. Asistent načte popis, zprávy a přílohy. Čte textové soubory TXT, CSV, MD, JSON, XML a HTML, také DOCX, XLSX, XLS a PDF. Díky tomu poznáte obsah vlákna, nejen ho najdete v seznamu.
Filtrování seznamu úkolů a chatů funguje výhradně v okně AI asistenta. Při dotazu „prohledej všechny úkoly“ může asistent načíst najednou jen několik nejlépe odpovídajících položek, nikoli všechny.
Co má asistent při vyhledávání k dispozici
Každá konverzace s asistentem je samostatné vlákno s vlastními zdroji znalostí. Nové vlákno začíná jako obecné a zpočátku vidí pouze vaše úkoly. Další zdroje přidáte tlačítkem Zdroje nad konverzací. Můžete vybrat několik úkolů najednou, chat, poznámku, celý pracovní prostor, kalendář s nadcházejícími termíny, vlastní složku ze Souborů nebo jednotlivý dokument. Jako zdroj můžete vybrat pouze vlastní složku, i když se nachází v pracovním prostoru; zahrnuje jen vaše soubory a poznámky, ke kterým máte přístup. Složku úkolu nebo chatu nelze vybrat samostatně; její soubory se přidávají mezi zdroje společně s úkolem nebo chatem. Sada může obsahovat maximálně 30 zdrojů a rozpočet jejich obsahu je 60 000 znaků. Kalendář ve výchozím nastavení zahrnuje sedm dní. Otázka „co je potřeba udělat“ se tedy může týkat jednoho projektu nebo celého oddělení - podle vybraných zdrojů.
Výběr procházíte stejně jako modul Soubory. Kliknutím na řádek vyberete zdroj, šipka › vede o úroveň níž a pruh ‹ vás vrátí zpět. Vyhledávání nahoře prohledává vše najednou. Výběr úkolu nebo chatu zahrnuje také soubory, které jste do něj nahráli: jak ze zpráv, tak z modulu Soubory. Ty druhé jsou ve stromu vidět jako „Pracovní prostor / název vlákna“. U názvu vlákna vidíte počet souvisejících souborů.
Lišta pod seznamem zdrojů ukazuje, kolik znalostí se vešlo. Pokud vyberete více, než model může zpracovat, asistent vám řekne, co nezohlednil. Nejdříve vynechává obecné oblasti a ponechává konkrétně vybrané úkoly. Vidíte pouze zdroje, ke kterým máte oprávnění. Když přístup ke zdroji ztratíte, asistent ho při další otázce vynechá.
Můžete také prohledávat vlastní konverzace s asistentem. Pole nad jejich seznamem prohledává názvy i obsah a zobrazuje počet výsledků. Filtry zúží výsledky podle Pracovního prostoru, času, typu zdrojů, oblíbených položek nebo konverzací, ve kterých asistent něco změnil - například vytvořil úkol nebo nastavil připomenutí. Aktivní filtr označuje modrá tečka, která zůstává viditelná i po zavření nabídky.
Co získáte?
Nemusíte si pamatovat, jak nastavit zobrazení, abyste zkontrolovali úkoly po termínu. Zeptáte se stejně jako kolegy přes stůl. Pokud je výsledek příliš široký, položíte doplňující otázku, místo abyste začínali znovu.
Nemusíte otevírat další úkoly jen proto, abyste si připomněli, na čem jste se dohodli před měsícem. Zeptáte se na vlákno podle názvu a dostanete shrnutí jeho obsahu, včetně obsahu přiložených dokumentů.
Nemícháte konverzace o nabídkách s konverzacemi o náboru. Každé vlákno může mít vlastní sadu materiálů, ke které se vrátíte i po týdnu. Když je vybraných materiálů příliš mnoho, dozvíte se, co asistent v odpovědi nezohlednil.
Příklad z každodenní práce
Před pondělní kontrolou napíše manažer v okně AI asistenta: „zobraz moje úkoly po termínu“. Dostane seznam a zeptá se na dva úkoly podle názvu. Asistent načte jejich obsah a zprávy. Manažer tak může zjistit nejen to, které úkoly mají zpoždění, ale také co je zaznamenáno v jejich vláknech.
Potom založí vlákno pro potřeby kontroly. Jako zdroje vybere oba pracovní prostory, ke kterým má přístup, a kalendář. Konverzace v tomto vlákně je soukromá - nevidí ji ani správce. Požádá o tabulku porovnávající termíny a potom o soubor Word se shrnutím. Obsah napíše asistent, Task Manager sestaví dokument a zobrazí tlačítko „Stáhnout“. Manažer má podklady ke kontrole připravené před schůzkou.
Nejčastější dotazy
Funguje filtrování seznamu všude?
Ne. Pokyny jako „zobraz pouze úkoly po termínu“ fungují výhradně v okně AI asistenta.
Prohledá asistent soubory?
Ano, pokud k nim máte oprávnění. Asistent čte obsah souborů TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX, XLS a PDF. Nepřečte starší soubory DOC ani skenované PDF bez textové vrstvy.
Uvidí asistent úkoly ostatních?
Asistent má přístup pouze k úkolům a chatům, ke kterým máte oprávnění; administrátor má přístup ke všem. Vaše vlákna konverzací s asistentem jsou soukromá a nikdo jiný je nevidí, ani administrátor.
Mohu výsledek uložit?
Ano. Můžete požádat o tabulku v odpovědi nebo o soubor ke stažení ve formátu Word, PDF, Excel či CSV. Tabulkové soubory vyžadují data v tabulkové podobě.