Ako funguje vyhľadávanie s Asistentom AI?
Namiesto nastavovania filtrov napíšete „zobraz moje úlohy po termíne“ a dostanete prefiltrovaný zoznam. Asistent AI rozumie aj príkazom „zobraz iba chaty“, „zobraz obľúbené chaty“, „priorita vysoká, stav rozpracované“ a „zoraď úlohy abecedne“. Zvyčajne stačí bežná veta. Výnimkou je zrušenie plánu vo vlákne úlohy alebo chatu: v režime „Asistent AI“ musí správa začínať slovom „zruš“.
Môžete sa tiež opýtať na obsah úlohy alebo chatu, ku ktorému máte prístup. Nemusíte ho otvárať - stačí názov: „zhrň úlohu Nábor“ alebo „na čom sa dohodli v chate Marketing“. Asistent načíta opis, správy a prílohy. Číta textové súbory TXT, CSV, MD, JSON, XML a HTML, ako aj DOCX, XLSX, XLS a PDF. Takto spoznáte obsah vlákna, nielen ho nájdete v zozname.
Filtrovanie zoznamu úloh a chatov funguje výlučne v okne Asistenta AI. Pri otázke „prehľadaj všetky úlohy“ môže asistent naraz načítať len niekoľko najlepšie zodpovedajúcich položiek, nie všetky.
Čo má asistent pred sebou pri vyhľadávaní
Každá konverzácia s asistentom je samostatné vlákno s vlastnými zdrojmi znalostí. Nové vlákno sa začína ako všeobecné a spočiatku vidí iba vaše úlohy. Ďalšie zdroje pridáte tlačidlom Zdroje nad konverzáciou. Môžete vybrať niekoľko úloh naraz, chat, poznámku, celý pracovný priestor, kalendár s nadchádzajúcimi termínmi, vlastný priečinok zo Súborov alebo jeden dokument. Ako zdroj môžete vybrať iba vlastný priečinok, aj keď sa nachádza v pracovnom priestore; zahŕňa len vaše súbory a poznámky, ku ktorým máte prístup. Priečinok úlohy ani chatu nemožno vybrať samostatne; jeho súbory sa pridajú medzi zdroje spolu s úlohou alebo chatom. Súbor môže obsahovať najviac 30 zdrojov a rozpočet ich obsahu je 60 000 znakov. Kalendár štandardne zahŕňa sedem dní. Otázka „čo treba urobiť“ sa tak môže týkať jedného projektu alebo celého oddelenia - podľa vybraných zdrojov.
Okno výberu prezeráte rovnako ako modul Súbory. Kliknutím na riadok vyberiete zdroj, šípka › vás posunie o úroveň hlbšie a panel ‹ vás vráti späť. Vyhľadávanie navrchu prehľadáva všetko naraz. Výber úlohy alebo chatu zahŕňa aj súbory, ktoré ste doň nahrali: zo správ aj z modulu Súbory. Tie druhé sa v strome zobrazujú ako „Pracovný priestor / názov vlákna“. Pri názve vlákna vidíte počet súvisiacich súborov.
Panel pod zoznamom zdrojov ukazuje, koľko informácií sa zmestilo. Ak vyberiete viac, než model dokáže spracovať, asistent vám oznámi, čo nezohľadnil. Najprv vynechá všeobecné rozsahy a zachová priamo vybrané úlohy. Vidíte iba zdroje, ku ktorým máte prístup. Ak prístup k zdroju stratíte, asistent ho pri ďalšej otázke vynechá.
Môžete vyhľadávať aj vo vlastných rozhovoroch s asistentom. Pole nad ich zoznamom prehľadáva názvy a obsah a zobrazuje počet nájdených výsledkov. Filtre zúžia výsledky podľa pracovného priestoru, času, typu zdrojov, obľúbených položiek alebo rozhovorov, v ktorých asistent niečo zmenil - napríklad vytvoril úlohu alebo nastavil pripomienku. Aktívny filter označuje modrá bodka, ktorá zostane viditeľná aj po zatvorení ponuky.
Čo získate?
Nemusíte si pamätať, ako nastaviť zobrazenie, aby ste skontrolovali omeškané úlohy. Spýtate sa tak, ako by ste sa spýtali kolegu pri stole. Ak je výsledok príliš široký, položíte doplňujúcu otázku namiesto toho, aby ste začínali odznova.
Nemusíte otvárať ďalšie úlohy len preto, aby ste si pripomenuli, na čom ste sa dohodli pred mesiacom. Spýtate sa na vlákno podľa názvu a dostanete zhrnutie jeho obsahu vrátane informácií z priložených dokumentov.
Nebudete miešať rozhovory o ponukách s rozhovormi o nábore. Každé vlákno môže mať vlastnú sadu materiálov, ku ktorej sa po týždni vrátite. Ak je vybraných materiálov príliš veľa, dozviete sa, čo asistent vo svojej odpovedi nezohľadnil.
Príklad z každodennej práce
Pred pondelkovou kontrolou manažér napíše v okne Asistenta AI: „zobraz moje úlohy po termíne“. Dostane zoznam a opýta sa na dve úlohy podľa názvu. Asistent načíta ich obsah a správy. Manažér si môže overiť nielen to, ktoré úlohy meškajú, ale aj to, čo je zaznamenané v ich vláknach.
Potom si na účely kontroly vytvorí vlákno. Ako zdroje vyberie oba pracovné priestory, ku ktorým má prístup, a kalendár. Konverzácia v tomto vlákne je súkromná - nevidí ju ani správca. Požiada o tabuľku porovnávajúcu termíny a potom o súbor Word so súhrnom. Obsah napíše asistent, Task Manager vytvorí dokument a zobrazí tlačidlo „Stiahnuť“. Manažér má podklady na kontrolu ešte pred stretnutím.
Najčastejšie otázky
Funguje filtrovanie zoznamu všade?
Nie. Príkazy ako „zobraz iba úlohy po termíne“ fungujú výlučne v okne Asistenta AI.
Prehľadá asistent súbory?
Áno, ak k nim máte oprávnenia. Asistent číta obsah súborov TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX, XLS a PDF. Staršie súbory DOC ani PDF, ktoré sú skenmi bez textovej vrstvy, nečíta.
Uvidí asistent úlohy iných ľudí?
Asistent má prístup iba k úlohám a chatom, ku ktorým máte oprávnenia; správca má prístup ku všetkým. Vaše vlákna konverzácií s asistentom sú súkromné a nikto iný ich nevidí, ani správca.
Môžem si výsledok uložiť?
Áno. Môžete požiadať o tabuľku v odpovedi alebo o súbor na stiahnutie vo formáte Word, PDF, Excel alebo CSV. Tabuľkové súbory vyžadujú údaje v tabuľkovej podobe.