Kolik stojí AI v Task Manageru?
V Task Manageru je náklad na AI oddělen od ceny programu. Licenci kupujete jednou - jednorázově, na fakturu s DPH; částky bez DPH najdete v ceníku. Za dotazy na model platíte přímo zvolenému poskytovateli podle jeho ceníku a Task Manager si k tomu nepřipočítává žádnou marži.
K používání asistenta potřebujete účet a klíč API u podporovaného poskytovatele. Zadáte vlastní klíč API pro OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok. Větší maximální délka odpovědi umožňuje získat delší odpověď, ale zvyšuje náklady.
V nastavení AI vyberete poskytovatele a model. Po zadání klíče můžete obnovit seznam modelů stahovaný od poskytovatele. V programu zjistíte dnešní využití denního limitu dotazů AI z Automatizací. Bázi znalostí (varianta Pro), spolu s indexem poznámek a souborů, program aktualizuje pouze při nakonfigurovaném AI.
Za co se dotazy skutečně účtují
Dotaz na model vzniká během rozhovoru s asistentem. Ve variantě Pro vzniká i při aktualizaci báze znalostí, která shrnuje úkoly a chaty. Standardně to dělá jednou denně na pozadí. Administrátor může přepnout automatickou aktualizaci na „Ne” a spouštět ji ručně tlačítkem „Aktualizovat bázi znalostí AI”. Tlačítko funguje i tehdy, když je automatická aktualizace zapnutá.
Model oslovují také automatizace s podmínkou „AI posoudí“ nebo akcí „napiš pomocí AI“. Dělají to při každé odpovídající události. Automatizace mají vlastní denní limit dotazů - ve výchozím nastavení 200 denně. Vedle pole je vidět dnešní spotřeba. Po vyčerpání limitu se pravidla s AI do konce dne přeskočí a informace o tom zůstane v historii. O půlnoci se počítadlo vynuluje.
Shrnování příloh standardně funguje v režimu Ručně. Shrnutí vzniká až po zvolení Vytvořit shrnutí, ne po přidání každého souboru. Jinak funguje indexování poznámek a souborů ve variantě Pro. Do báze znalostí putují v původním obsahu, rozdělené na fragmenty. Model je neshrnuje. U OpenAI a Gemini se zapnutým sémantickým vyhledáváním fragmenty putují k poskytovateli, který z nich počítá vektory pro vyhledávání podle významu, a u Claude a Groku asistent v nich hledá podle slov. Indexování se spouští spolu s aktualizací báze znalostí, takže funguje pouze při nakonfigurovaném AI.
Můžete také nastavit maximální délku odpovědi v rozsahu 1024-16384 tokenů. Výchozí hodnota je 4096. Vyšší limit umožňuje delší odpovědi, které mohou zvýšit náklady u poskytovatele.
Co získáte?
Vy nemusíte procházet firemní dokumenty jeden po druhém, abyste našli zapsaný limit nebo ujednání. Ve variantě Pro může asistent najít odpověď v poznámkách a souborech, které si můžete otevřít, i když je neoznačíte jako zdroj rozhovoru.
Můžete rozhodnout, kolik dotazů na AI automatizace za den vygenerují. Výchozí limit je 200; po jeho vyčerpání se pravidla s AI do půlnoci přeskočí a informace o tom zůstane v historii. Víte tak, proč automatizace neproběhla, místo abyste hledali příčinu mezi jinými událostmi.
Sezóna a klidné období v účetní kanceláři
V účetní kanceláři se intenzita práce v průběhu roku mění. Ve špičce se tým může častěji ptát asistenta na dohody s klientem a hledat informace ve firemních dokumentech. Konverzace s asistentem se dotazuje modelu. Poznámky a soubory model neshrnuje - u OpenAI a Gemini poskytovatel počítá jen vektory jejich fragmentů.
Pokud automatizace ve špičce generují příliš mnoho požadavků, můžete jejich denní limit snížit z výchozích 200. Zadáním 0 limit úplně vypnete - výdaje se tedy nijak neomezují. Mějte to na paměti, než nastavení změníte.
Nejčastější dotazy
Co potřebuji k používání AI v aplikaci Task Manager?
K používání AI asistenta potřebujete účet a klíč API u jednoho z podporovaných poskytovatelů: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok. Poskytovatele a model vyberete v nastavení AI.
Jak omezit náklady na AI v aplikaci?
Můžete nastavit denní limit dotazů z automatizací, který standardně činí 200 za den. Můžete také snížit maximální délku odpovědi v rozsahu 1024-16384 tokenů a ve variantě Pro vypnout automatickou aktualizaci báze znalostí. Pak ji aktualizujete ručně místo jednou denně.
Je indexování firemních dokumentů zpoplatněné?
U Anthropic Claude a xAI Grok ne: původní obsah poznámek a souborů putuje do báze znalostí v rozdělených fragmentech, bez shrnování, a samotné indexování nic poskytovateli neposílá. U OpenAI a Gemini se zapnutým sémantickým vyhledáváním poskytovatel z těchto fragmentů počítá vektory pro vyhledávání podle významu - to jsou samostatně účtované dotazy, a sémantické vyhledávání administrátor vypne v nastavení AI. Indexování funguje ve variantě Pro a pouze při nakonfigurovaném AI.
Mohu vyhledávat dokumenty při vypnuté AI?
Ano, ale bez báze znalostí. V okně Poznámek tlačítko Najít prohledává názvy a obsah poznámek, a v Souborech najdete soubor podle fragmentu názvu v aktuální složce. Báze znalostí (varianta Pro), ze které asistent hledá odpovědi i podle významu, funguje až při nakonfigurovaném AI.