Quanto costa l'AI in Task Manager?
In Task Manager il costo dell'AI è separato dal prezzo del programma. La licenza la acquisti una volta sola - con fattura con IVA; gli importi IVA esclusa li trovi nel listino prezzi. Per le richieste al modello paghi direttamente al fornitore scelto, secondo il suo listino, e Task Manager non applica alcun margine aggiuntivo.
Per usare l'assistente ti servono un account e una chiave API presso un provider supportato. Inserisci la tua chiave API per OpenAI, Gemini, Claude o Grok. Una lunghezza massima della risposta maggiore consente di ottenere risposte più lunghe, ma ne aumenta il costo.
Nelle impostazioni AI scegli il fornitore e il modello. Dopo aver inserito la chiave puoi aggiornare l'elenco dei modelli scaricato dal fornitore. Nel programma puoi verificare il consumo odierno del limite giornaliero di richieste AI dalle Automazioni. La base di conoscenza (versione Pro), insieme all'indice di note e file, il programma la aggiorna solo con l'AI configurata.
A cosa servono concretamente le richieste
Una richiesta al modello viene generata durante la conversazione con l'assistente. Nella versione Pro viene generata anche durante l'aggiornamento della base di conoscenza, che riassume attività e chat. Di default ciò avviene una volta al giorno in background. L'amministratore può impostare l'aggiornamento automatico su "No" ed eseguirlo manualmente con il pulsante "Aggiorna base di conoscenza AI". Il pulsante funziona anche quando l'aggiornamento automatico è attivo.
Anche le Automazioni con la condizione «L'AI valuta» o l'azione «scrivi con l'AI» interrogano il modello. Lo fanno a ogni evento corrispondente. Le Automazioni hanno un proprio limite giornaliero di richieste, che per impostazione predefinita è di 200 al giorno. Accanto al campo è visibile il consumo odierno. Quando il limite è esaurito, le regole con l'AI vengono ignorate fino alla fine della giornata e l'informazione viene registrata nella cronologia. A mezzanotte il contatore si azzera.
Il riassunto degli allegati di default funziona in modalità Manuale. Il riassunto viene creato solo dopo aver selezionato Crea riassunto, non dopo l'aggiunta di ogni file. L'indicizzazione di note e file nella versione Pro funziona diversamente. Arrivano nella base di conoscenza con il contenuto originale, suddiviso in frammenti. Il modello non li riassume. Con OpenAI e Gemini, con la ricerca semantica attivata, i frammenti arrivano al fornitore, che ne calcola i vettori per la ricerca per significato, mentre con Claude e Grok l'Assistente cerca al loro interno per parole. L'indicizzazione parte insieme all'aggiornamento della base di conoscenza, quindi funziona solo con l'AI configurata.
Puoi anche impostare la lunghezza massima della risposta, da 1024 a 16384 token. Il valore predefinito è 4096. Un limite più alto consente risposte più lunghe, che possono aumentare i costi presso il provider.
Cosa ci guadagni?
Tu non devi scorrere i documenti aziendali uno a uno per trovare un limite o un accordo riportato al loro interno. Nella versione Pro l'Assistente può trovare la risposta in note e file, che puoi comunque aprire anche se non li indichi come fonte della conversazione.
Puoi decidere quante richieste AI genereranno le Automazioni nel corso della giornata. Il limite predefinito è 200; una volta raggiunto, le regole con l'AI vengono ignorate fino a mezzanotte e l'informazione viene registrata nella cronologia. Saprai così perché l'automazione non ha funzionato, senza dover cercare la causa tra gli altri eventi.
Alta e bassa stagione in uno studio di commercialisti
In uno studio di contabilità l'intensità del lavoro cambia durante l'anno. Nei periodi di picco il team può chiedere più spesso all'assistente accordi presi con il cliente e cercare informazioni nei documenti aziendali. La conversazione con l'assistente interroga il modello. Il modello non riassume note e file: con OpenAI e Gemini il fornitore calcola solo i vettori dei loro frammenti.
Se nei periodi di punta le Automazioni generano troppe richieste, puoi abbassare il loro limite giornaliero rispetto al valore predefinito di 200. Impostando 0, il limite viene disattivato del tutto, quindi non riduce i costi. Tienilo presente prima di modificare l'impostazione.
Domande frequenti
Di cosa ho bisogno per usare l'AI in Task Manager?
Per usare l'Assistente AI ti servono un account e una chiave API presso uno dei provider supportati: OpenAI, Gemini, Claude o Grok. Puoi scegliere il provider e il modello nelle impostazioni dell'AI.
Come posso limitare i costi dell'AI dal programma?
Puoi impostare un limite giornaliero di richieste dalle automazioni, che di default è pari a 200 al giorno. Puoi anche ridurre la lunghezza massima della risposta nell'intervallo 1024-16384 token e, nella versione Pro, disattivare l'aggiornamento automatico della base di conoscenza. In quel caso la aggiorni manualmente anziché una volta al giorno.
L'indicizzazione dei documenti aziendali ha un costo?
Con Anthropic Claude e xAI Grok no: il contenuto originale di note e file arriva nella base di conoscenza suddiviso in frammenti, senza riassunti, e l'indicizzazione in sé non invia nulla al fornitore. Con OpenAI e Gemini, con la ricerca semantica attivata, il fornitore calcola da questi frammenti i vettori per la ricerca per significato - si tratta di richieste fatturate separatamente, e la ricerca semantica l'amministratore può disattivarla nelle impostazioni AI. L'indicizzazione funziona nella versione Pro e solo con l'AI configurata.
Posso cercare documenti con l'AI disattivata?
Sì, ma senza base di conoscenza. Nella finestra Note il pulsante Trova cerca nei titoli e nel contenuto delle note, mentre in File trovi un file cercando un frammento del nome nella cartella corrente. La base di conoscenza (versione Pro), da cui l'Assistente cerca le risposte anche per significato, funziona solo con l'AI configurata.