Koľko stojí AI v Task Manageri?
V Task Manageri je náklad na AI oddelený od ceny programu. Licenciu kupujete raz - jednorazovo, na faktúru s DPH; sumy bez DPH nájdete v cenníku. Za požiadavky na model platíte priamo vybranému poskytovateľovi podľa jeho cenníka a Task Manager k tomu nepripočítava žiadnu maržu.
Na používanie asistenta potrebujete účet a kľúč API u podporovaného poskytovateľa. Zadáte vlastný kľúč API pre OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok. Vyššia maximálna dĺžka odpovede umožňuje získať dlhšiu odpoveď, ale zvyšuje náklady.
V nastaveniach AI vyberiete poskytovateľa a model. Po zadaní kľúča môžete obnoviť zoznam modelov stiahnutý od poskytovateľa. V programe si overíte dnešné využitie denného limitu požiadaviek AI z Automatizácií. Databázu znalostí (variant Pro), spolu s indexom poznámok a súborov, program aktualizuje iba pri nakonfigurovanej AI.
Na čo sa požiadavky v skutočnosti používajú
Požiadavka na model vzniká počas rozhovoru s asistentom. Vo variante Pro vzniká aj pri aktualizácii databázy znalostí, ktorá zhŕňa úlohy a chaty. Predvolene to robí raz denne na pozadí. Administrátor môže prepnúť automatickú aktualizáciu na „Nie” a spúšťať ju ručne tlačidlom „Aktualizovať databázu znalostí AI”. Tlačidlo funguje aj vtedy, keď je automatická aktualizácia zapnutá.
Model oslovujú aj Automatizácie s podmienkou „AI vyhodnotí“ alebo akciou „napíš pomocou AI“. Robia to pri každej zodpovedajúcej udalosti. Automatizácie majú vlastný denný limit požiadaviek - predvolene 200 denne. Vedľa poľa vidíte dnešnú spotrebu. Po vyčerpaní limitu sa recepty s AI do konca dňa preskočia a informácia o tom zostane v histórii. O polnoci sa počítadlo vynuluje.
Zhŕňanie príloh predvolene funguje v režime Ručne. Zhrnutie vznikne až po výbere Vytvoriť zhrnutie, nie po pridaní každého súboru. Inak funguje indexovanie poznámok a súborov vo variante Pro. Dostávajú sa do databázy znalostí v pôvodnom obsahu, rozdelené na fragmenty. Model ich nezhŕňa. Pri OpenAI a Gemini so zapnutým sémantickým vyhľadávaním sa fragmenty dostávajú k poskytovateľovi, ktorý z nich počíta vektory na vyhľadávanie podľa významu, a pri Claude a Groku Asistent v nich hľadá podľa slov. Indexovanie sa spúšťa spolu s aktualizáciou databázy znalostí, takže funguje iba pri nakonfigurovanej AI.
Môžete tiež nastaviť maximálnu dĺžku odpovede v rozsahu 1024-16384 tokenov. Predvolená hodnota je 4096. Vyšší limit umožňuje dlhšie odpovede, ktoré môžu zvýšiť náklady u poskytovateľa.
Čo získate?
Vy nemusíte prechádzať firemné dokumenty jeden po druhom, aby ste našli v nich zapísaný limit alebo dohodu. Vo variante Pro môže Asistent nájsť odpoveď v poznámkach a súboroch, ktoré môžete otvoriť, aj keď ich neoznačíte ako zdroj konverzácie.
Môžete rozhodnúť, koľko požiadaviek AI vygenerujú automatizácie za deň. Predvolený limit je 200; po jeho vyčerpaní sa recepty s AI až do polnoci preskakujú a informácia o tom zostane v histórii. Viete tak, prečo automatizácia nefungovala, bez toho, aby ste hľadali príčinu medzi ostatnými udalosťami.
Sezóna a pokojnejšie obdobie v účtovnej kancelárii
V účtovnej kancelárii sa intenzita práce počas roka mení. V špičke sa tím môže častejšie pýtať asistenta na dohody s klientom a vyhľadávať informácie vo firemných dokumentoch. Rozhovor s asistentom sa pýta modelu. Poznámky a súbory model nezhrňuje - pri OpenAI a Gemini poskytovateľ počíta len vektory ich fragmentov.
Ak automatizácie v špičke generujú príliš veľa požiadaviek, ich denný limit môžete znížiť z predvolených 200. Zadaním hodnoty 0 limit úplne vypnete - výdavky tak nebudú obmedzené. Myslite na to skôr, než toto nastavenie zmeníte.
Najčastejšie otázky
Čo potrebujem na používanie AI v Task Manageri?
Na používanie asistenta AI potrebujete účet a kľúč API u jedného z podporovaných poskytovateľov: OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok. Poskytovateľa a model vyberiete v nastaveniach AI.
Ako obmedziť výdavky na AI v programe?
Môžete nastaviť denný limit požiadaviek z automatizácií, ktorý je predvolene 200 za deň. Môžete tiež znížiť maximálnu dĺžku odpovede v rozsahu 1024-16384 tokenov a vo variante Pro vypnúť automatickú aktualizáciu databázy znalostí. Vtedy ju aktualizujete ručne namiesto raz denne.
Je indexovanie firemných dokumentov spoplatnené?
Pri Anthropic Claude a xAI Grok nie: pôvodný obsah poznámok a súborov sa dostáva do databázy znalostí v rozdelených fragmentoch, bez zhŕňania, a samotné indexovanie nič poskytovateľovi neposiela. Pri OpenAI a Gemini so zapnutým sémantickým vyhľadávaním poskytovateľ z týchto fragmentov počíta vektory na vyhľadávanie podľa významu - to sú samostatne spoplatnené požiadavky, a sémantické vyhľadávanie administrátor vypne v nastaveniach AI. Indexovanie funguje vo variante Pro a iba pri nakonfigurovanej AI.
Môžem vyhľadávať dokumenty aj pri vypnutej AI?
Áno, ale bez databázy znalostí. V okne Poznámok tlačidlo Nájsť prehľadáva názvy a obsah poznámok, a v Súboroch nájdete súbor podľa časti názvu v aktuálnom priečinku. Databáza znalostí (variant Pro), z ktorej Asistent hľadá odpovede aj podľa významu, funguje až pri nakonfigurovanej AI.