Mennyibe kerül az AI a Task Managerben?
A Task Managerben az AI költsége elkülönül a program árától. A licencet egyszer vásárolod meg - egyszeri díjként, áfás számlával; a nettó összegeket az árlistában találod. A modellhez küldött lekérdezésekért közvetlenül a kiválasztott szolgáltatónak fizetsz, az ő árlistája szerint, a Task Manager pedig nem számol fel erre felárat.
Az asszisztens használatához fiókra és API-kulcsra van szükséged egy támogatott szolgáltatónál. Add meg a saját API-kulcsodat az OpenAI-hoz, a Geminihez, a Claude-hoz vagy a Grokhoz. A hosszabb válaszokhoz nagyobb maximális válaszhossz szükséges, ez azonban növeli a költségeket.
Az AI-beállításokban választod ki a szolgáltatót és a modellt. A kulcs megadása után frissítheted a szolgáltatótól lekért modellek listáját. A programban megnézheted az AI-napi lekérdezési limit mai felhasználását az Automatizálásokból. A tudásbázist (Pro csomag), a jegyzetek és fájlok indexével együtt, a program csak beállított AI mellett frissíti.
Mire mennek el valójában a kérések?
A modellhez intézett lekérdezés az asszisztenssel folytatott beszélgetés során jön létre. A Pro csomagban a tudásbázis frissítésekor is létrejön, amely összegzi a feladatokat és csevegéseket. Alapértelmezetten ez naponta egyszer, a háttérben történik. Az adminisztrátor az automatikus frissítést „Nem”-re állíthatja, és a „AI tudásbázis frissítése” gombbal kézzel indíthatja el. A gomb akkor is működik, ha az automatikus frissítés be van kapcsolva.
A modellt az „AI értékelje” feltétellel vagy a „írjon AI-val” művelettel rendelkező automatizálások is lekérdezik. Ezt minden olyan eseménynél megteszik, amely megfelel a feltételnek. Az automatizálásoknak saját napi lekérdezési keretük van - alapértelmezés szerint napi 200. A mező mellett látható az aznapi felhasználás. Ha a keret elfogy, az AI-t használó automatizálási szabályok a nap végéig kimaradnak, erről pedig bejegyzés kerül az előzményekbe. Éjfélkor a számláló nullázódik.
A mellékletek összegzése alapértelmezetten Kézi módban működik. Az összegzés csak az Összegzés készítése gomb megnyomása után jön létre, nem minden fájl hozzáadásakor. Máshogy működik a jegyzetek és fájlok indexelése a Pro csomagban. Ezek eredeti tartalommal, fragmentumokra bontva kerülnek a tudásbázisba. A modell nem foglalja össze őket. Az OpenAI és a Gemini esetében, bekapcsolt szemantikus kereséssel, a fragmentumok eljutnak a szolgáltatóhoz, amely vektorokat számol belőlük a jelentés szerinti kereséshez, Claude és Grok esetén pedig az asszisztens szavak szerint keres bennük. Az indexelés a tudásbázis frissítésével együtt indul, tehát csak beállított AI mellett működik.
A válasz maximális hosszát is beállíthatod 1024-16384 token között. Az alapértelmezett érték 4096. A magasabb korlát hosszabb válaszokat tesz lehetővé, amelyek növelhetik a szolgáltatónál felmerülő költségeket.
Mit nyersz vele?
Nem kell egyenként átnézned a céges dokumentumokat, hogy megtaláld bennük rögzített limitet vagy megállapodást. A Pro csomagban az asszisztens megtalálhatja a választ a jegyzetekben és fájlokban, amelyeket meg is nyithatsz, akkor is, ha nem jelölöd ki őket a beszélgetés forrásaként.
Te döntheted el, hogy az automatizálások naponta hány AI-kérést indítsanak. Az alapértelmezett korlát 200; elérésekor az AI-t használó szabályok éjfélig kimaradnak, és erről bejegyzés kerül az előzményekbe. Így tudod, miért nem futott le az automatizálás, ahelyett hogy más események között keresnéd az okát.
Szezon és uborkaszezon egy könyvelőirodában
Egy könyvelőirodában a munka intenzitása az év során változik. Csúcsidőszakban a csapat gyakrabban kérdezheti az asszisztenst az ügyféllel kötött megállapodásokról, és keresheti az információt a céges dokumentumokban. Az asszisztenssel folytatott beszélgetés a modellt kérdezi le. A jegyzeteket és fájlokat a modell nem foglalja össze - OpenAI és Gemini esetén a szolgáltató csak a részeik vektorait számolja ki.
Ha a csúcsidőszakban az automatizálások túl sok kérést indítanak, csökkentheted a napi korlátjukat az alapértelmezett 200-ról. A 0 megadása teljesen kikapcsolja a korlátot - így nem csökkenti a költségeket. Ezt érdemes észben tartanod a beállítás módosítása előtt.
Gyakori kérdések
Mire van szükségem ahhoz, hogy használhassam az AI-t a Task Managerben?
Az AI-asszisztens használatához fiókra és API-kulcsra van szükséged valamelyik támogatott szolgáltatónál: OpenAI, Gemini, Claude vagy Grok. Az AI-beállításoknál választhatod ki a szolgáltatót és a modellt.
Hogyan korlátozhatom az AI-költségeket a programban?
Beállíthatsz napi lekérdezési limitet az automatizálásokhoz, amely alapértelmezetten napi 200. Csökkentheted a válasz maximális hosszát is 1024-16384 token között, illetve Pro csomagban kikapcsolhatod a tudásbázis automatikus frissítését. Ekkor a naponta egyszeri frissítés helyett kézzel frissíted.
Költséggel jár a céges dokumentumok indexelése?
Az Anthropic Claude és az xAI Grok esetében nem: a jegyzetek és fájlok eredeti tartalma darabokra bontva kerül a tudásbázisba, összegzés nélkül, és maga az indexelés semmit nem küld el a szolgáltatónak. Az OpenAI és a Gemini esetében, ha a szemantikus keresés be van kapcsolva, a szolgáltató ezekből a darabokból vektorokat számol a jelentés szerinti kereséshez - ez külön elszámolt lekérdezés, a szemantikus keresést pedig az adminisztrátor kikapcsolhatja az AI-beállításokban. Az indexelés Pro csomagban és csak beállított AI mellett működik.
Kereshetek dokumentumokban kikapcsolt AI mellett?
Igen, de tudásbázis nélkül. A Jegyzetek ablakban a Keresés gomb a jegyzetek címében és tartalmában keres, a Fájlokban pedig a fájlnév egy részlete alapján keresheted meg a fájlt az aktuális mappában. A tudásbázis (Pro csomag), amelyben az asszisztens jelentés szerint is keres, csak beállított AI mellett működik.