Quanto custa a IA no Task Manager?
No Task Manager, o custo da IA está separado do preço do programa. A licença compra-se uma vez - pagamento único, com fatura com IVA; os valores líquidos encontram-se na tabela de preços. Pelos pedidos ao modelo paga diretamente ao fornecedor escolhido, de acordo com a tabela de preços dele, e o Task Manager não acrescenta qualquer margem a isso.
Para utilizar o assistente, precisa de uma conta e de uma chave de API de um fornecedor suportado. Introduza a sua própria chave de API da OpenAI, Gemini, Claude ou Grok. Um comprimento máximo de resposta maior permite obter respostas mais longas, mas aumenta os custos.
Nas definições de IA escolhe o fornecedor e o modelo. Depois de introduzir a chave, pode atualizar a lista de modelos obtida do fornecedor. No programa vê o consumo de hoje do limite diário de pedidos de IA das Automatizações. A base de conhecimento (versão Pro), juntamente com o índice de notas e ficheiros, o programa atualiza apenas com a IA configurada.
Em que são realmente utilizados os pedidos
O pedido ao modelo surge durante a conversa com o assistente. Na versão Pro, surge também na atualização da base de conhecimento, que resume tarefas e chats. Por predefinição, isto acontece uma vez por dia, em segundo plano. O administrador pode mudar a atualização automática para "Não" e executá-la manualmente com o botão "Atualizar base de conhecimento de IA". O botão funciona também quando a atualização automática está ativada.
As automações também consultam o modelo quando incluem a condição «a IA avalia» ou a ação «escrever com IA». Fazem-no sempre que ocorre um evento correspondente. As automações têm um limite diário próprio de consultas - 200 por dia, por predefinição. O consumo do dia é apresentado junto ao campo. Quando o limite se esgota, as receitas com IA são ignoradas até ao fim do dia, e essa informação fica registada no histórico. O contador é reposto à meia-noite.
O resumo de anexos funciona por predefinição no modo Manual. O resumo só é criado depois de selecionar Criar resumo, e não após cada ficheiro adicionado. Diferente é o funcionamento da indexação de notas e ficheiros na versão Pro. Entram na base de conhecimento no conteúdo original, divididos em fragmentos. O modelo não os resume. Com o OpenAI e o Gemini, com a pesquisa semântica ativada, os fragmentos são enviados ao fornecedor, que calcula a partir deles vetores para pesquisa por significado, enquanto com o Claude e o Grok o Assistente procura neles por palavras. A indexação arranca junto com a atualização da base de conhecimento, por isso só funciona com a IA configurada.
Também pode definir o comprimento máximo das respostas, entre 1024-16384 tokens. O valor predefinido é 4096. Um limite superior permite respostas mais longas, que podem aumentar os custos cobrados pelo fornecedor.
O que ganha?
Você não precisa de percorrer os documentos da empresa um a um para encontrar um limite ou uma decisão registada neles. Na versão Pro, o Assistente pode encontrar a resposta em notas e ficheiros, que pode abrir, mesmo que não os indique como fonte da conversa.
Pode decidir quantos pedidos de IA as automatizações podem gerar por dia. O limite predefinido é 200; quando se esgota, as receitas com IA são ignoradas até à meia-noite e essa informação fica registada no histórico. Assim, sabe por que motivo a automatização não foi executada, sem ter de procurar a causa entre outros eventos.
Época alta e época baixa num gabinete de contabilidade
Num escritório de contabilidade, o volume de trabalho varia ao longo do ano. Nos picos, a equipa pode perguntar ao assistente com mais frequência sobre os acordos com os clientes e procurar informação nos documentos da empresa. A conversa com o assistente consulta o modelo. Das notas e ficheiros o modelo não faz resumo - no caso do OpenAI e do Gemini, o fornecedor calcula apenas os vetores dos seus fragmentos.
Se as automatizações gerarem demasiados pedidos nos períodos de maior utilização, pode reduzir o limite diário predefinido de 200. Se introduzir 0, desativa completamente o limite - não limita, por isso, as despesas. Convém ter isto em conta antes de alterar a definição.
Perguntas mais frequentes
O que preciso para utilizar a IA no Task Manager?
Para utilizar o assistente de IA, precisa de uma conta e de uma chave de API de um dos fornecedores suportados: OpenAI, Gemini, Claude ou Grok. Escolhe o fornecedor e o modelo nas definições de IA.
Como posso controlar os custos de IA no programa?
Pode definir um limite diário de pedidos vindos das automatizações, que por predefinição é de 200 por dia. Pode também reduzir o comprimento máximo da resposta, entre 1024 e 16384 tokens, e, na versão Pro, desativar a atualização automática da base de conhecimento. Nesse caso, atualiza-a manualmente em vez de uma vez por dia.
A indexação de documentos da empresa tem custos?
Com o Anthropic Claude e o xAI Grok não: o conteúdo original das notas e ficheiros entra na base de conhecimento em fragmentos divididos, sem ser resumido, e a própria indexação não envia nada ao fornecedor. Com o OpenAI e o Gemini, com a pesquisa semântica ativada, o fornecedor calcula a partir destes fragmentos vetores para pesquisa por significado - são pedidos faturados à parte, e a pesquisa semântica o administrador pode desativar nas definições de IA. A indexação funciona na versão Pro e apenas com a IA configurada.
Posso pesquisar documentos com a IA desativada?
Sim, mas sem a base de conhecimento. Na janela de Notas, o botão Encontrar pesquisa títulos e conteúdo das notas, e em Ficheiros encontra um ficheiro por um fragmento do nome na pasta atual. A base de conhecimento (versão Pro), a partir da qual o Assistente procura respostas também por significado, só funciona com a IA configurada.