Paljonko AI maksaa Task Managerissa?
Task Managerissa AI-kustannukset on eriytetty ohjelman hinnasta. Lisenssin ostat kerran - kertamaksuna, ALV-laskulla; alv 0 % -hinnat löydät hinnoittelusta. Mallille tehdyistä kyselyistä maksat suoraan valitsemallesi palveluntarjoajalle sen omien hintojen mukaan, eikä Task Manager lisää siihen omaa katettaan.
Avustajan käyttöön tarvitset tilin ja API-avaimen tuetulta palveluntarjoajalta. Syötät oman API-avaimesi OpenAI:lle, Geminille, Claudelle tai Grokille. Suurempi vastauksen enimmäispituus mahdollistaa pidemmät vastaukset, mutta kasvattaa kustannuksia.
AI-asetuksissa valitset toimittajan ja mallin. Avaimen syöttämisen jälkeen voit päivittää toimittajalta haettavan mallien listan. Ohjelmasta näet, kuinka paljon Automaatioiden AI-kyselyiden päivittäisestä rajasta on käytetty tänään. Tietopankin (Pro-versio), yhdessä muistiinpanojen ja tiedostojen indeksin kanssa, ohjelma päivittää vain, kun AI on määritetty.
Mihin kyselyt käytännössä kuluvat
Kysely mallille syntyy keskustelussa avustajan kanssa. Pro-versiossa se syntyy myös tietopankin päivityksen yhteydessä, joka tiivistää tehtäviä ja keskusteluja. Oletuksena tämä tapahtuu kerran päivässä taustalla. Pääkäyttäjä voi vaihtaa automaattisen päivityksen tilaan ”Ei” ja käynnistää sen käsin painikkeella ”Päivitä AI-tietopankki”. Painike toimii myös silloin, kun automaattinen päivitys on käytössä.
Myös automaatiot, joissa on ehto ”AI arvioi” tai toiminto ”kirjoita AI:lla”, lähettävät kyselyjä mallille. Ne tekevät sen jokaisen sopivan tapahtuman yhteydessä. Automaatiolla on oma päivittäinen kyselyraja - oletuksena 200 päivässä. Kentän vieressä näet tämän päivän kulutuksen. Kun raja täyttyy, AI:tä käyttävät automaatiosäännöt ohitetaan päivän loppuun asti, ja siitä jää merkintä historiaan. Laskuri nollautuu keskiyöllä.
Liitteiden tiivistäminen toimii oletuksena tilassa Käsin. Tiivistelmä syntyy vasta, kun valitset Luo tiivistelmä, ei jokaisen lisätyn tiedoston jälkeen. Muistiinpanojen ja tiedostojen indeksointi Pro-versiossa toimii eri tavalla. Ne siirtyvät tietopankkiin alkuperäisenä sisältönä, pilkottuna osiin. Malli ei tiivistä niitä. OpenAI:lla ja Geminillä, kun semanttinen haku on käytössä, osat lähetetään toimittajalle, joka laskee niistä vektorit merkityksen mukaista hakua varten, kun taas Clauden ja Grokin kanssa Avustaja etsii niistä sanojen perusteella. Indeksointi käynnistyy tietopankin päivityksen yhteydessä, joten se toimii vain, kun AI on määritetty.
Voit myös asettaa vastauksen enimmäispituuden välille 1024-16384 tokenia. Oletusarvo on 4096. Suurempi raja mahdollistaa pidemmät vastaukset, jotka voivat kasvattaa palveluntarjoajalta veloitettavia kustannuksia.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse selata yrityksen dokumentteja yksi kerrallaan löytääksesi niihin kirjatun rajan tai sopimuksen. Pro-versiossa Avustaja voi löytää vastauksen muistiinpanoista ja tiedostoista, jotka voit avata, vaikka et osoittaisi niitä keskustelun lähteeksi.
Voit itse päättää, kuinka monta AI-kyselyä automaatiot tuottavat päivässä. Oletusraja on 200; kun se täyttyy, AI:tä käyttävät automaatiosäännöt ohitetaan keskiyöhön asti, ja siitä jää merkintä historiaan. Näet siis, miksi automaatio ei toiminut, eikä syytä tarvitse etsiä muiden tapahtumien joukosta.
Kiireinen kausi ja hiljainen aika tilitoimistossa
Tilitoimistossa työmäärä vaihtelee vuoden mittaan. Kiireisimpään aikaan tiimi saattaa kysyä avustajalta useammin asiakkaan kanssa sovituista asioista ja etsiä tietoa yrityksen asiakirjoista. Keskustelu avustajan kanssa käyttää mallia. Muistiinpanoja ja tiedostoja malli ei tiivistä - OpenAI:lla ja Geminillä palveluntarjoaja laskee vain vektorit niiden osista.
Jos automaatiot tuottavat kiireisimpänä aikana liikaa kyselyjä, voit pienentää niiden päivittäistä rajaa oletusarvosta 200. Arvon 0 syöttäminen poistaa rajan kokonaan - se ei siis rajoita kuluja. Tämä kannattaa muistaa ennen asetuksen muuttamista.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarvitsen, jotta voin käyttää Task Managerin AI-toimintoja?
AI-avustajan käyttöön tarvitset tilin ja API-avaimen joltain tuetuista palveluntarjoajista: OpenAI, Gemini, Claude tai Grok. Valitset palveluntarjoajan ja mallin AI-asetuksista.
Miten voin rajoittaa AI-kuluja ohjelmassa?
Voit asettaa automaatioiden AI-kyselyille päivittäisen rajan, joka on oletuksena 200 vuorokaudessa. Voit myös pienentää vastauksen enimmäispituutta välillä 1024-16384 tokenia sekä Pro-versiossa poistaa käytöstä tietopankin automaattisen päivityksen. Silloin päivität sen käsin kerran päivässä tapahtuvan päivityksen sijaan.
Maksaako yrityksen dokumenttien indeksointi?
Anthropic Claudella ja xAI Grokilla ei: muistiinpanojen ja tiedostojen alkuperäinen sisältö siirtyy tietopankkiin pilkottuna osiin, ilman tiivistämistä, eikä itse indeksointi lähetä mitään toimittajalle. OpenAI:lla ja Geminillä, kun semanttinen haku on käytössä, toimittaja laskee näistä osista vektorit merkityksen mukaista hakua varten - nämä ovat erikseen laskutettavia kyselyitä, ja pääkäyttäjä voi poistaa semanttisen haun käytöstä AI-asetuksista. Indeksointi toimii Pro-versiossa ja vain, kun AI on määritetty.
Voinko etsiä dokumentteja, kun AI on poistettu käytöstä?
Kyllä, mutta ilman tietopankkia. Muistiinpanot-ikkunassa Etsi-painike etsii otsikoista ja muistiinpanojen sisällöstä, ja Tiedostoissa löydät tiedoston nimen osan perusteella nykyisestä kansiosta. Tietopankki (Pro-versio), josta Avustaja etsii vastauksia myös merkityksen perusteella, toimii vasta, kun AI on määritetty.