Jak funguje odesílání e-mailů s asistentem?
AI asistent připraví text zprávy na základě úkolu, vlákna nebo vašeho krátkého pokynu a vy ho zkontrolujete, upravíte a odešlete z modulu Pošta. AI nikdy neodešle zprávu bez vašeho schválení.
Jak to funguje?
- 01
Určíte úkol nebo vlákno, kterého se zpráva týká.
- 02
Popíšete účel: potvrzení, žádost o údaje, informace o termínu.
- 03
Asistent připraví text, který můžete vyhladit nebo přepsat v režimu Expert.
- 04
Schválíte a odešlete z firemní schránky.
Co získáte?
Kontext v textu: e-mail obsahuje dohody z případu, ne obecné fráze.
Vyrovnaná úroveň komunikace: celý tým píše podobně pečlivě.
Kontrolu: nic neodejde bez vašeho schválení.
Příklad z každodenní práce
Úkol se uzavře, klient čeká na informaci. Asistent sestaví krátkou zprávu o tom, co bylo uděláno a kdy - odešlete ji po přečtení dvou vět.
Nejčastější dotazy
Odešle AI e-mail bez mého vědomí?
Ne - odeslání schvalujete sami.
Potřebuji modul Pošta?
Pro odeslání z firemní schránky ano - je to modul varianty Pro.
Mohu text upravit?
Ano, návrh je výchozím bodem.