Hogyan működik az e-mailküldés az asszisztenssel?
Az AI-asszisztens a feladat, a beszélgetésszál vagy a rövid utasításod alapján elkészíti az üzenet szövegét, te pedig ellenőrzöd, javítod, és elküldöd a Levelezés modulból. Az AI soha nem küld üzenetet a jóváhagyásod nélkül.
Hogyan működik?
- 01
Megjelölöd a feladatot vagy a szálat, amelyre az üzenet vonatkozik.
- 02
Leírod a célt: visszaigazolás, adatkérés, tájékoztatás a határidőről.
- 03
Az asszisztens elkészíti a szöveget, amelyet finomíthatsz, vagy Szakértő módban átírathatsz.
- 04
Jóváhagyod, és elküldöd a céges postafiókból.
Mit nyersz vele?
Kontextus a szövegben: az e-mail az ügy megállapodásait tartalmazza, nem általánosságokat.
Egységes kommunikációs szint: az egész csapat hasonlóan igényesen ír.
Kontroll: semmi nem megy ki a jóváhagyásod nélkül.
Példa a mindennapi munkából
A feladat lezárul, az ügyfél tájékoztatásra vár. Az asszisztens megír egy rövid üzenetet arról, mi és mikor történt - két mondat elolvasása után elküldöd.
Gyakori kérdések
Az AI elküldi az e-mailt a tudtom nélkül?
Nem - a küldést magad hagyod jóvá.
Szükségem van a Levelezés modulra?
A céges postafiókból történő küldéshez igen - ez a Pro csomag modulja.
Javíthatom a szöveget?
Igen, a javaslat csak kiindulópont.