Miten sähköpostien lähettäminen avustajan kanssa toimii?
AI-avustaja laatii viestin sisällön tehtävän, viestiketjun tai lyhyen komentosi pohjalta, ja sinä tarkistat sen, muokkaat ja lähetät Sähköposti-moduulista. AI ei koskaan lähetä viestiä ilman hyväksyntääsi.
Miten se toimii?
- 01
Osoitat tehtävän tai viestiketjun, jota viesti koskee.
- 02
Kuvailet tarkoituksen: vahvistus, tietopyyntö, tieto määräajasta.
- 03
Avustaja laatii sisällön, jota voit sujuvoittaa tai kirjoittaa uudelleen Asiantuntija-tilassa.
- 04
Hyväksyt ja lähetät yrityksen postilaatikosta.
Mitä hyödyt?
Konteksti sisällössä: sähköposti sisältää asian sopimukset, ei yleisluontoisuuksia.
Tasainen viestintätaso: koko tiimi kirjoittaa yhtä huolellisesti.
Hallinta: mikään ei lähde ilman hyväksyntääsi.
Esimerkki arjen työstä
Tehtävä suljetaan, asiakas odottaa tietoa. Avustaja laatii lyhyen viestin siitä, mitä tehtiin ja milloin - lähetät sen luettuasi kaksi lausetta.
Usein kysytyt kysymykset
Lähettääkö AI sähköpostin tietämättäni?
Ei - hyväksyt lähetyksen itse.
Tarvitsenko Sähköposti-moduulin?
Yrityksen postilaatikosta lähettämiseen kyllä - se on Pro-version moduuli.
Voinko muokata sisältöä?
Kyllä, ehdotus on lähtökohta.