Comment fonctionne l'envoi d'e-mails avec l'Assistant ?
L'Assistant IA prépare le contenu d'un message à partir d'une tâche, d'un fil de discussion ou d'une courte instruction de votre part, et vous le vérifiez, le corrigez et l'envoyez depuis le module Messagerie. L'IA n'envoie jamais de message sans votre validation.
Comment ça marche ?
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Vous indiquez la tâche ou le fil de discussion concerné par le message.
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Vous décrivez l'objectif : confirmation, demande d'informations, information sur une échéance.
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L'Assistant prépare un contenu que vous pouvez lisser ou réécrire en mode Expert.
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Vous validez et envoyez depuis la boîte mail partagée.
Qu'y gagnez-vous ?
Le contexte dans le contenu : l'e-mail reprend les échanges de l'affaire, pas des généralités.
Un niveau de communication homogène : toute l'équipe écrit avec le même soin.
Le contrôle : rien ne part sans votre validation.
Exemple du quotidien
Une tâche est clôturée, le client attend une information. L'Assistant rédige un court message avec ce qui a été fait et quand - vous l'envoyez après avoir lu deux phrases.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle envoyer un e-mail sans que je le sache ?
Non - vous validez vous-même l'envoi.
Ai-je besoin du module Messagerie ?
Pour un envoi depuis la boîte mail partagée, oui - c'est un module de l'offre Pro.
Puis-je modifier le contenu ?
Oui, la proposition est un point de départ.