Wie funktioniert der E-Mail-Versand mit dem Assistenten?
Der KI-Assistent erstellt den Inhalt einer Nachricht auf Basis einer Aufgabe, eines Threads oder Ihres kurzen Befehls, und Sie prüfen, bearbeiten und senden sie aus dem Modul E-Mail. Die KI sendet nie eine Nachricht ohne Ihre Bestätigung.
Wie funktioniert das?
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Sie geben die Aufgabe oder den Thread an, auf den sich die Nachricht bezieht.
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Sie beschreiben das Ziel: Bestätigung, Anfrage nach Daten, Terminmitteilung.
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Der Assistent erstellt den Inhalt, den Sie glätten oder im Experten-Modus umschreiben können.
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Sie bestätigen und senden aus dem Team-Postfach.
Was gewinnen Sie?
Kontext im Inhalt: die E-Mail enthält Absprachen aus dem Fall, keine Allgemeinplätze.
Einheitliches Kommunikationsniveau: das ganze Team schreibt ähnlich sorgfältig.
Kontrolle: nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Die Aufgabe wird abgeschlossen, der Kunde wartet auf Information. Der Assistent erstellt eine kurze Nachricht darüber, was erledigt wurde und wann - Sie senden sie nach zwei gelesenen Sätzen.
Häufig gestellte Fragen
Sendet die KI eine E-Mail ohne mein Wissen?
Nein - den Versand bestätigen Sie selbst.
Brauche ich das Modul E-Mail?
Für den Versand aus dem Team-Postfach ja - das ist ein Modul der Variante Pro.
Kann ich den Inhalt bearbeiten?
Ja, der Vorschlag ist nur ein Ausgangspunkt.